Ryan a jelentéstervező: Jelentéseket tervez a sablonokból

A jelentéstervezők a Document Studio alkalmazásban korábban létrehozott sablonokat feltöltik a Rational Publishing Engine webalkalmazásba, ahol a sablonokból jelentéseket állíthatnak össze. Ezekből a jelentésekből a jelentéstervező csapatának bármely tagja dokumentumokat tud előállítani. Kövesse végig Ryan szemszögéből a történteket.

Mielőtt elkezdené

Ebben a példában Ryan két sablont (.dta fájlok) készít a Document Studio alkalmazásban. Az első az RSS 2.0 hírfolyam első 25 bejegyzését hozza létre, a második pedig egy zárólap. Továbbá megtervezi a dokumentum Microsoft Word kimenetére alkalmazott stíluslapot (.dot fájlt) is.

Erről a feladatról

Habár egy több részből álló nagy sablont is készíthetne, de Ryan jobban szeret kisebb sablonokat használni az egyes részekhez. Ily módon újra fel tudja használni a sablonokat, és ha a felettese megkéri, gyorsan új jelentéseket tud belőlük készíteni az új dokumentumhoz. Rendelkezhet például előlap-, tartalomjegyzék-, bevezetés-, törzs-, tárgymutató- és hátlapsablonnal is.

Eljárás

  1. Nyissa meg a webalkalmazás Tervezés oldalát.
  2. Ryannek először fel kell töltenie a létrehozott sablonokat a sablonlistába.
    Tipp: A sablonok, jelentések és adatforrás-kapcsolatok letöltéséhez használja a Kattintson ide a példák előállításához hivatkozást. Ebben az ismertetőben a következő erőforrásokat használhatja: Hírfolyam- és Zárólapsablon, valamint Standard RPE Format stíluslap. Ha ezeket az eszközöket használja, kihagyhatja a sablonok és stíluslapok feltöltését, és a 4. lépésre ugorhat.
    Példák előállítása
    1. Kattintson az Eszköz feltöltése lehetőségre.
    2. A Név mezőbe írja be: Hírfolyam.
    3. Fogadja el az alapértelmezett sablontípust.
    4. Tallózással keresse meg a fájlt, és kattintson a Feltöltés gombra.
    5. A lépések megismétlésével adja hozzá a zárólaphoz tartozó sablont.
    Az RSS hírfolyamsablon és a zárólapsablon hozzá lett adva a listához.
  3. Ezután Ryan hozzá szeretné adni a munkához használni kívánt stíluslapot.
    1. Kattintson az Eszköz feltöltése lehetőségre.
    2. Adja meg a stíluslap nevét.
    3. A Típus mezőben válassza a Stíluslap lehetőséget.
    4. Tallózással keresse meg a fájlt, és kattintson a Feltöltés gombra.
  4. Ryan most már összeállíthatja a sablonokból a jelentést. Fontos, hogy a sablonokat a kész dokumentumban való megjelenésüknek megfelelő sorrendbe állítsa. Kattintson a Jelentés készítése lehetőségre.
    1. A Rendelkezésre álló sablonok listáról húzza át a zárólapsablont A jelentésben használt sablonok listába.
    2. A zárólapsablon hozzáadásához ismételje meg ezt a lépést.
    Tipp: A sablonok abban a sorrendben szerepelnek a listán amilyen sorrendben a jelentésben szerepelni fognak. Miután behúzta a sablonokat a jelentésbe, megváltoztathatja a sorrendet. Egy sablon többször is hozzáadható a jelentéshez.
  5. Ryan felettese PDF és Microsoft Word kimenet biztosítását is kérte, így Ryan ezeket a beállításokat jelölte ki.
  6. Ryan a Microsoft Word kimenetre alkalmazni szeretné a stíluslapot, ezért a Microsoft jelölőnégyzet alatt kiválasztja a *.dot stíluslapot.
  7. Ryan a Napi hírek nevet adja a jelentésnek, és menti azt. Ryan üresen hagyja a Legyen elérhető a dokumentumelőállításhoz jelölőnégyzetet, mert még nem készült fel arra, hogy megossza a jelentést a csapatával.
    2 sablonból létrehozott jelentés
  8. Mielőtt Ryan megosztaná csapatával a jelentést, gyorsan le akarja tesztelni a dokumentumot.
    1. A Vissza a tervezéshez lehetőségre kattintva visszalép a Tervezés oldalra.
    2. A Tervezés oldalon kattintson a Jelentések lapra. A jelentés neve a [Piszkozat] szóval van ellátva, mivel még nem elérhető a végfelhasználók számára.
    3. A kívánt jelentés Műveletek oszlopában válassza a Dokumentum előképe ikont Dokumentum előképe.
    4. A rendszer az adatforrás-kapcsolat jelentéshez társítását kéri. Ryan a Jazz.net egyik RSS hírfolyamát szeretné használni, így rákattint a Nem jelenik meg a kapcsolat? Hozzon létre egyet hivatkozásra.
      1. Adja meg a hírfolyam címét és leírását.
      2. Adja meg az adatforráshoz tartozó URL címet. Ebben a példában Ryan RSS hírfolyamokat használ ezért a következőt írja be: https://jazz.net/library/rss/.
      3. Ez az adatforrás nyilvánosan hozzáférhető, így Ryan üresen hagyja a hitelesítés mezőt.
      4. Mentse el a kapcsolatot.
      Megjegyzés: A jelentések létrehozását megelőzően Ryannek az adatforrás-kapcsolatot is meg kell adnia.
    5. A Kapcsolat listában Ryan kiválasztja az előbb létrehozott Jazz.net kapcsolatot, és a dokumentum előzetes megtekintéséhez az Előnézet lehetőségre kattint.
      Megjegyzés: A zárólapsablon felkéri, az endingTitle változó értékének megadására. Írjon be valamit, mint például: A dokumentum vége, és kattintson a Következő gombra.
      Az adatforrás-csatlakozás kiválasztása
      Az Előnézet funkció minden egyes lekérdezés első 10 bejegyzését mutatja, az Előállítás lehetőség pedig az egyes lekérdezések összes bejegyzéséből létrehozza a dokumentumot.
    6. Ha elkészült a munkával, az Állapot oszlopban kattintson a Dokumentumok letöltése lehetőségre Dokumentumok letöltése.
      A dokumentum előnézeti képe
    7. A rendszer felkéri Ryant a .zip fájl megnyitására vagy mentésére. Ezután a tartalom ellenőrzése céljából Ryan megnyitja a fájlt.
    8. Ryan meg van elégedve az előállított dokumentummal, ezért a Jelentés szerkesztése lehetőségre kattintva megosztja azt a csapatával Jelentés szerkesztése a Szerkesztés oszlopban.
    9. Ryan kiválasztja a Legyen elérhető a dokumentumelőállításhoz jelölőnégyzetet, és a Frissítés lehetőségre kattint. A jelentés a továbbiakban már nem piszkozat, így Susan dokumentumot tud előállítani a jelentésből.