報告設計者將他們已在 Document Studio 中建立的範本上傳到 Rational® Publishing Engine Web 應用程式,他們可以在那裡將範本組合成報告,供團隊的任何使用者用來產生文件。跟隨 Ryan 繼續進行。
開始之前
在本例中,Ryan 在 Document Studio 中建立兩個範本(
.dta 檔)。第一個範本產生 RSS 2.0 資訊來源的前 25 個項目,第二個範本是底頁。他還設計了樣式表(.
dot 檔),以套用至這份文件的 Microsoft Word 輸出。
關於這項作業
雖然可以建立一個含有多個區段的大型範本,但 Ryan 偏好在每個區段使用小範本。如此一來,每當經理向他要求一份新文件時,他就可以重複使用範本,快速組合成不同的報告。
例如,他可能有封面、目錄、簡介、內文、索引及封底的範本。
程序
- 開啟 Web 應用程式的「設計」頁面.
- 首先,Ryan 必須將他建立的範本上傳至範本清單中。
提示: 您可以利用
請按一下這裡來產生範例鏈結,以匯入範例範本、報告和資料來源連線。您可以在本指導教學中使用下列資源:「新聞資料來源」和「底頁」範本,以及「標準 RPE 格式」樣式表。如果您使用這些資產,可以跳過上傳範本和樣式表,並移至步驟 4。
- 按一下上傳資產。
- 在「名稱」欄位中,輸入新聞資料來源。
- 接受預設範本類型。
- 瀏覽以尋找檔案,並按一下上傳。
- 重複這些步驟,為底頁新增範本。
RSS 資訊來源範本和底頁範本已新增至清單。
- 接下來,Ryan 想新增要使用的樣式表。
- 按一下上傳資產。
- 指定樣式表的名稱。
- 在類型欄位中,選取樣式表。
- 瀏覽以尋找檔案,並按一下上傳。
- 現在,Ryan 可以將範本組合成報告。請務必以您希望在完成文件中出現的順序來放置範本。按一下建立報告。
- 從「可用的範本」清單中,將「新聞資料來源」範本拖曳至這份報告中使用的範本清單。
- 重複這個步驟,以新增「底頁」範本。
提示: 範本會依照其在報告中的出現順序列出。將範本拖曳至報告後,您可以變更順序。您也可以在一份報告中依所需多次新增相同的範本。
- 因為 Ryan 的經理要求他提供 PDF 與 Microsoft Word 輸出,所以 Ryan 選取這些選項。
- Ryan 想要將樣式表套用至 Microsoft Word 輸出,所以他在 Microsoft Word 勾選框之下選取 *.dot 樣式表。
- Ryan 將報告命名為每日新聞,並儲存報告。 因為他還未準備好將報告提供給其團隊共用,他維持不勾選可用來產生文件勾選框。
- Ryan 希望在提供報告給團隊共用之前,先快速測試文件。
- 按一下回到設計,以回到「設計」頁面。
- 按一下「設計」頁面的「報告」標籤。 由於報告尚未提供給一般使用者使用,其名稱之後會附加 [草稿]。
- 在「動作」直欄中,針對您要的報告,選取預覽文件圖示
。
- 系統提示 Ryan 建立資料來源連線與報告的關聯性。他想要使用來自 Jazz™.net 的 RSS 資訊來源,所以按一下沒有看到連線嗎?請建立連線鏈結。
- 輸入資訊來源的標題和說明。
- 將 URL 新增至資料來源。這個範例使用 RSS 資訊來源,所以 Ryan 輸入
https://jazz.net/library/rss/。
- 由於這個特定的資料來源可公開存取,所以 Ryan 將鑑別欄位留白。
- 儲存連線。
註: Ryan 也可以先定義資料來源連線,再建立任何報告。
- 在連線清單中,Ryan 選取他剛建立的 Jazz.net 連線,並按一下預覽來預覽文件。
註: 「底頁」範例範本提示輸入 endingTitle 變數的值。輸入文字,例如文件結束,並按下一步。
預覽會顯示每一個查詢的前 10 筆記錄,產生會使用每一個查詢的所有記錄來建立文件。
- 當工作完成時,請按一下「狀態」直欄中的下載文件
。
- 系統提示 Ryan 開啟或儲存 .zip 檔。他開啟檔案來檢查內容。
- 他滿意產生的文件,因此他按一下「編輯」直欄中的編輯報告
,將報告提供給其團隊共用。
- Ryan 選取可用來產生文件勾選框,並按一下更新。現在,報告不再是草稿狀況,Susan 可以從這份報告產生文件。