Повышение уровня документов

Срок хранения документов можно увеличить, повысив уровень результатов документов. Документы, уровень которых повышен, не удаляются в ходе стандартной очистки.

Процедура

  1. Перейдите на страницу просмотра.
  2. В столбце Действия для документа щелкните на значке Управление повышением уровня Повышение уровня.
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы запретить удаление документа в ходе регулярной очистки.
  4. К имени отчета добавляется строка (повышен уровень).
    Повышенный отчет
    Повышен уровень документов, протоколов и сведений о заданиях, связанных с отчетом. Только владелец отчета может повышать и понижать уровень документов, связанных с отчетом.
  5. Для понижения уровня документов, связанных с отчетом, щелкните на значке Управление повышением уровня. В ответ на предложение понизить уровень документов нажмите кнопку OK. Строка (повышен уровень) убирается из имени отчета.
  6. Для поиска повышенных документов выберите Расширенный поиск. В выпадающем списке Повышенный уровень выберите значение Да и нажмите кнопку Поиск.