Organisation et recherche de canevas, de feuilles de style, de rapports ou de documents

Etiquetez un canevas, une feuille de style, un rapport ou un document, pour faciliter la recherche. Les étiquettes permettent de regrouper des éléments ou de les rechercher facilement.

Procédure

  1. Vous pouvez faire défiler la liste page par page si la liste d'éléments est longue, ou bien trier la liste par l'en-tête de colonne, par exemple le nom ou l'état.
  2. Pour rechercher un élément répertorié dans la page en cours, entrez le texte dans la zone Rechercher dans la page. Cette fonction recherche les correspondances par rapport aux titres, descriptions ou étiquettes.
  3. Pour rechercher tous les éléments sur toutes les pages, cliquez sur Recherche avancée. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par étiquette, ou bien sélectionner une plage de dates. Sur la page Affichage, vous pouvez également effectuer une recherche par statut, que les documents soient partagés ou privés, ou rechercher les documents promus.
  4. Si vous souhaitez marquer un élément unique, dans la colonne Etiquettes, cliquez sur Ajouter des étiquettes Ajouter des étiquettes et entrez une étiquette.
  5. Si vous souhaitez étiqueter plusieurs éléments avec une seule et même étiquette, cochez les cases correspondant aux éléments souhaités et cliquez sur l'icône Etiquette sélectionnée Etiquette sélectionnée. Entrez une étiquette et cliquez sur Sauvegarder les étiquettes.
  6. Si vous souhaitez regrouper des éléments par étiquettes, cliquez sur Regrouper par, puis cliquez sur Regrouper par étiquettes. Les éléments ayant les mêmes étiquettes sont répertoriés dans une section spécifique à cette étiquette. Développez l'étiquette pour afficher les éléments regroupés sous cette étiquette. Pour afficher la liste des éléments non regroupés, cliquez sur Regrouper par, puis sur Non groupé.
    Collection de modèles regroupée
    Remarque : Le regroupement des éléments par étiquette affecte la recherche :
    • Lorsque des éléments sont regroupés, la pagination est désactivée.
    • Les résultats de la recherche avancée ne sont pas affichés dans les groupes.
    • Si vous effectuez une recherche à l'aide de la commande Rechercher dans la page, seules les lignes de données sont recherchées et les étiquettes ne sont pas incluses dans les résultats de la recherche.
  7. Si vous souhaitez regrouper des documents par nom (uniquement disponible dans la page Affichage, cliquez sur Regrouper par, puis sur Regrouper par nom. Les éléments ayant le même nom sont répertoriés dans une section spécifique à ce nom que vous pouvez développer. Par exemple, si vous générez des documents à partir du même rapport plusieurs fois, de nombreux documents peuvent porter le même nom. Pour afficher la liste des documents non regroupés, cliquez sur Regrouper par, puis sur Non groupé.
    Collection de modèles regroupée
  8. Pour supprimer un seul élément, dans la colonne Actions, cliquez sur l'icône Supprimer Supprimer.
  9. Pour supprimer plusieurs éléments, cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Suppression sélectionnée Supprimer.
    Plusieurs éléments sélectionnés
    Remarque :
    • Sauf si vous êtes administrateur, vous pouvez uniquement supprimer les documents que vous crées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer les docuemnts partagés par d'autres.
    • Vous pouvez supprimer un rapport, un modèle ou une feuille de style si vous êtes un concepteur ou l'administrateur du rapport, même si vous ne les avez pas créés.