Každodenní uživatel Susan: Generování dokumentů

Každodenní uživatel jako Susan může generovat dokumenty s minimálním počtem kroků, aniž by měla znalosti o konfiguraci zdroje dat, návrhu dokumentů nebo šablon. Použije sestavy, které vytvořil návrhář sestav Ryan, ke generování svých dokumentů.

Informace o této úloze

Susan vidí sestavy, které dal Ryan k dispozici, a chce generovat sestavu Denní novinky.

Postup

  1. Susan otevře stránku webové aplikace Generovat..
  2. Vyhledá požadovanou sestavu zadáním Novinky do vyhledávacího pole.
  3. Klepne na položku Generovat dokument Generovat dokument ve sloupci Generovat.
    Generování dokumentu
  4. Když je vyzvána, aby uvedla připojení ke zdroji dat, vybere připojení Jazz.net RSS, které vytvořil návrhář sestav.
  5. Přidá značku novinky a klepne na zaškrtávací políčko Sdílet výsledky sestavy, aby ostatní uživatelé týmu měli přístup k výsledkům generování dokumentů.
    okno Generovat dokument
    Poznámka: Ukázková šablona Poslední stránka vyzve k zadání hodnoty proměnné endingTitle. Zadejte libovolný text, například Konec dokumentu a klepněte na tlačítko Další.
  6. Klepne na tlačítko Generovat.
  7. Klepne na položku Stáhnout dokumenty Stáhnout dokumenty ve sloupci Stav.
    Generování dokončeno
  8. Susan je vyzvána, aby otevřela nebo uložila soubor .zip. Otevře soubor .zip a vidí generovaný soubor Microsoft Word, soubor PDF a soubor log.zip.
  9. Susan otevře soubor PDF, aby ověřila, že se dokument řádně vygeneroval.
    Soubor PDF s prvními 25 položkami novinek
  10. Susan klepne na položku Přidat značky Přidat značky ve sloupci Značky a zadá jazz, aby mohla sestavu později snadno vyhledat.
  11. Její vedoucí požadoval, aby se tento dokument spouštěl každý den v 10:00. Susan plánuje generování dokumentů:
    1. Přejděte na stránku Generovat a vyhledejte požadovanou sestavu.
    2. Ve sloupci Generovat klepněte na položku Generovat později Generovat později.
    3. Zadejte název a popis plánu úloh.
    4. Nastavte frekvenci na Denně a s pomocí kalendáře vyberte datum začátku a konce úlohy.
    5. Klepněte na tlačítko Plánovat.
  12. Další den se Susan přihlásí do webové aplikace. Vidí oznámení v proužku produktu. Když klepne na odkaz, vidí, že nedávná úloha se nezdařila.
  13. Aby viděla souhrn úlohy generování dokumentů vyšší úrovně, klepne na položku Zobrazit podrobnosti úlohy View Job Details icon.
    podokno Podrobnosti úlohy
  14. Susan nyní chce zobrazit nedávnou historii dokumentů, které generovala. Otevře stránku Pohled a vidí, že nejnovější úloha byla úspěšná.
    Poznámka: Ve sloupci Stáhnout může Susan také stáhnout jednotlivé soubory místo celého souboru zip.
    podokno Zobrazit generované dokumenty
  15. Nyní, když Susan vygenerovala dokument s denním výtahem, který potřebuje, může předat dokument svému vedoucímu. Má-li vedoucí přístup k webové aplikaci, Susan mu může poslat odkaz na dokument:
    1. Chcete-li zkopírovat adresu URL položky, ve sloupci Akce položky klepněte na ikonu Zobrazit odkazikona Zobrazit odkaz.
    2. V okně Adresa URL odkazu na prostředky zkopírujte adresu URL prostředku.
    3. Susan zkopíruje odkaz do e-mailu a odešle jej svému vedoucímu, např. https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Její vedoucí otevře odkaz a je vyzván, aby otevřel nebo uložil dokument.
  16. Jednoho dne řekne vedoucí Susan, že dnešní dokument denního výtahu je velmi důležitý a nesmí se odstranit. (Výchozí nastavení pro odstranění dokumentu je 30 dnů). Susan může zvýšit úroveň tohoto dokumentu, aby jej uchovala, takže se neodstraní.
    1. Ve sloupci Akce dokumentu klepněte na ikonu Ovládací prvky zvýšení úrovně ikona Zvýšit úroveň.
    2. Klepněte na tlačítko OK, když jste vyzváni, abyste se vyhnuli odstranění dokumentu během pravidelného čištění.
    3. K názvu sestavy se nyní připojí (Promoted).
      Sestava se zvýšenou úrovní
      Dokumenty, protokoly a podrobnosti úlohy přidružené k sestavě mají nyní zvýšenou úroveň. Pouze vlastník dokumentu může zvýšit nebo snížit úroveň souborů přidružených k dokumentu.
  17. O týden později byl tým Susan velmi zaneprázdněný generováním několika dokumentů z různých sestav pro blížící se termín a na stránce Pohled je vypsáno mnoho dokumentů. Susan chce vidět pouze dokumenty s názvem Denní novinky. Klepne na nabídku Seskupit podle > Seskupit podle názvu. Nyní může rozbalit název dokumentu, aby viděla všechny dokumenty s tímto názvem.
    Dokumenty seskupené podle názvu
    Poznámka: Susan může také seskupit sestavy podle značky, aby zmenšila seznam dokumentů.
    Dokumenty seskupené podle názvu Denní
  18. O několik dnů později chce Susan vyčistit některé staré dokumenty, které vygenerovala. Vybere zaškrtávací políčka dokumentů, které chce odstranit, a klepne na volbu Odstranit vybrané. Klepnutím na tlačítko OK potvrdí odstranění.
    Více vybraných dokumentů