组织和查找模板、样式表、报告或文档

对模板、样式表、报告或文档进行标记,以使其便于搜索。标记可使对项分组或搜索项变得更容易。

过程

  1. 您可以在列表中翻页(如果项列表较长),也可以按列标题(例如,名称或状态)将列表进行排序。
  2. 要查找当前页面中列示的项,请在在页面中查找字段中输入文本。搜索将针对标题、描述或标记来查找匹配项。
  3. 要搜索所有页面上的所有项,请单击高级搜索。可以按名称或标记进行搜索,也可以选取日期范围。在“视图”页面上,您还可以按状态进行搜索,按文档是共享文档还是私有文档进行搜索,或者搜索已提升的文档。
  4. 要标记单个项,请在“标记”列中单击添加标记 添加标记,然后输入标记。
  5. 要对多项添加相同标记,选中要标记的项的复选框,然后单击标记所选项图标标记所选项。请输入标记,然后单击保存标记
  6. 要按标记对项进行分组,请单击分组依据,然后单击按标记分组。具有相同标记的项列示在该标记的部分中。展开该标记以查看具有该标记的项。要查看未分组的列表,请单击分组依据,然后单击未分组
    已分组的模板集合
    注: 按标记对项分组有时会影响搜索:
    • 当项已分组时,会禁用分页。
    • 高级搜索结果不会显示在组中。
    • 如果您使用在页面中查找,那么只会搜索数据行,标记不会包括在搜索结果中。
  7. 要按名称对文档进行分组(仅在“视图”页面可用),请单击分组依据,然后单击按名称分组。具有相同名称的项列示在该名称的部分中,该部分可展开。例如,如果您多次根据同一报告来生成文档,那么您可能具有许多同名的文档。要查看未分组的列表,请单击分组依据,然后单击未分组
    已分组的模板集合
  8. 要删除单个项,在“操作”列中,请单击“删除”图标 删除
  9. 要删除多项,请选中要删除的项的复选框,然后单击“删除所选项”图标 删除
    所选择的多项
    注:
    • 除非您是管理员,否则您只能删除由您创建的文档,而不能删除其他文档,例如,其他人与您共享的文档。
    • 如果您是报告设计者或管理员,即使您不是创建者,也可以删除任何报告、模板或样式表。