Dokumente aus Berichten generieren

Nachdem die Berichte aus den Vorlagen erstellt wurden, die Ihr Berichtsdesigner hochgeladen hat, können Sie diese Berichte zum Generieren von Dokumenten verwenden. Sie können in der Liste der Berichte nach Namen, Tag oder Start- und Enddatum suchen. Wenn Sie den gewünschten Bericht gefunden haben, generieren Sie aus dem Bericht ein Dokument.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Seite "Generieren" der Webanwendung auf.
  2. Suchen Sie den Bericht in der Liste und klicken Sie in der Spalte "Generieren" auf Dokument generieren. Dokument generieren
    1. Wenn Sie aufgefordert werden, die Datenquellenverbindung für den Bericht auszuwählen, wählen Sie die Verbindung aus und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein. Dieser Benutzername und das zugehörige Kennwort werden gespeichert und wiederverwendet, wenn Sie dieses Dokument das nächste Mal generieren.
    2. Geben Sie beliebige Tags für das Dokument ein.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Berichtsergebnisse freigeben aus, wenn Sie die Ergebnisse der Dokumentgenerierung den Mitgliedern Ihres Teams freigeben möchten.
      Tags eingeben oder Berichtsergebnisse freigeben
    4. Wenn Ihre Vorlage Variablen definiert, geben Sie die Werte für die Variablen ein.
      Vorlagenvariablen
    5. Klicken Sie auf Generieren.
      Liste mit Berichten auf der Seite Generieren

      Die in der Spalte "Status" angezeigte Generierungszeit ist die durchschnittliche aus früheren Generierungen dieses Dokuments ermittelte Dauer. Wenn das Dokument zum ersten Mal generiert wird, ist die voraussichtliche Dauer auf eine Minute gesetzt.

  3. Wenn der Dokumentgenerierungsjob abgeschlossen ist, ändert sich der Status in "Fertiggestellt". Klicken Sie in der Spalte "Status" auf das Symbol Dokumente herunterladen und öffnen oder speichern Sie die Datei.

Nächste Schritte

Sie können alle von Ihnen generierten Dokumente auf der Seite "Ansicht" anzeigen.