Dokumenty můžete uložit na delší dobu, než je výchozí časové období, zvýšením úrovně výsledků
dokumentu. Dokumenty se zvýšenou úrovní se během pravidelných intervalů čištění neodstraní.
Postup
- Přejděte na stránku Pohled.
- Ve sloupci Akce dokumentu klepněte na ikonu Ovládací prvky
zvýšení úrovně
.
- Klepněte na tlačítko OK, když jste vyzváni, abyste se vyhnuli odstranění
dokumentu během pravidelného čištění.
- K názvu sestavy se nyní připojí (Promoted). Dokumenty,
protokoly a podrobnosti úlohy přidružené k sestavě mají nyní zvýšenou úroveň.
Pouze vlastník sestavy může zvýšit nebo
snížit úroveň dokumentů přidružených k sestavě.
- Chcete-li snížit úroveň dokumentů přidružených k sestavě, klepněte na ikonu Ovládací prvky
zvýšení úrovně. Když jste vyzváni ke snížení úrovně dokumentů, klepněte na tlačítko
OK. Přípona (Promoted ) se odebere z názvu sestavy.
- Dokumenty se zvýšenou úrovní můžete vyhledávat klepnutím na volbu Rozšířené vyhledávání. V rozevíracím seznamu
Zvýšená úroveň vyberte volbu Ano a pak klepněte na tlačítko
Hledat.