新增文件分段元素

您可以使用文件分段元素,在輸出文件中從內容中的指定點開始新的文件。在您產生含有大量資料的文件時,文件分段可以將產生的輸出文件分割成較小的文件。例如,您可以產生一份附在主文件中的名詞解釋文件。

關於這項作業

限制: 只有 Microsoft Word 輸出才支援文件分段,其他輸出類型則會忽略。

程序

  1. 請利用下列其中一種方法,將文件分段元素新增至範本內容編輯器中:
    • 在「選用區」視圖中,選取 文件分段圖示 文件分段元素,將它拖曳到範本內容編輯器中。
    • 在編輯區中,按一下滑鼠右鍵選取插入 > 文件分段圖示 文件分段
    • 大綱視圖中,用滑鼠右鍵按一下內容,然後選取插入 > 文件分段圖示 文件分段
  2. 選取文件分段元素。
  3. 在「內容」視圖中,選取一般標籤。
  4. 名稱欄位中,輸入文件分段元素的名稱。 範例:Doc 1
  5. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下儲存圖示。

下一步

您必須在文件規格中設定 multipart 內容。 相關指示請參閱產生大型文件

當您產生輸出時,輸出檔是所有文件的一個合併檔案。

以文件分段建立的文件副檔名,使用與 Word 輸出中所配置的主文件相同的副檔名。預設副檔名為 .doc。