Dokumenty razem z wynikami zadania i dziennikami można
udostępniać do współużytkowania dla innych użytkowników.
Procedura
- Przejdź do strony Widok.
- W kolumnie „Działania” dokumentu kliknij ikonę
Elementy sterujące współużytkowaniem
.
- Po wyświetleniu zapytania o udostępnienie do współużytkowania
kliknij przycisk Tak.
- Do nazwy raportu zostanie dodany łańcuch „(udostępniony do
współużytkowania dla innych)”. Dokumenty, dzienniki i szczegóły
zadania powiązane z raportem są teraz widoczne dla innych użytkowników. Tylko właściciel raportu może usuwać i oznaczać dokumenty powiązane z
raportem, a także anulować współużytkowanie tych dokumentów. Dokumenty
udostępnione do współużytkowania przez innych członków zespołu będą na liście
mieć łańcuch „(udostępniony do współużytkowania przez użytkownika
ID_użytkownika)” dodany do nazwy raportu.
Uwaga: Gdy generujesz dokument na podstawie dokumentu, można także wskazać, że ten
dokument ma zostać udostępniony do współużytkowania.
- Aby dokument powiązany z raportem stał się ponownie prywatny, kliknij
ikonę Elementy sterujące współużytkowaniem. Po wyświetleniu
zapytania o usunięcie relacji współużytkowania dokumentów kliknij przycisk
OK.
- Aby wyszukać współużytkowane dokumenty, kliknij opcję
Wyszukiwanie zaawansowane. Z listy rozwijanej
Współużytkowane wybierz opcję
Tak, a następnie kliknij przycisk
Szukaj.