文書テンプレートを Microsoft Word 文書から作成

Microsoft Word テンプレートを Document Studio にドラッグ・アンド・ドロップして、新規テンプレート、または既存テンプレート内のリソースへのリンクを素早く作成することができます。

始める前に

.dot 拡張子を持つ Word テンプレートを作成します。 Word で文書をプロトタイプ化し、Document Studio にインポートして、その文書の処理を続けることができます。

このタスクについて

注: 基本エレメントとフォーマットのみが、Word テンプレートから Document Studio テンプレートにインポートされます。
Word テンプレートを Document Studio にインポート後、段落、表、リストなどの単純エレメントを、フォント、インデント、境界線などのフォーマット設定とともに保存する必要があります。 以下のエレメントがサポートされています。
以下はサポートされていません。
  • 水平および垂直のマージ。
  • フォントの色や名前などの空段落プロパティー。
  • フォントなどの黒丸プロパティー。
  • OLE オブジェクト。
  • 余白などの段落プロパティーをサポートするためにリストが段落内で囲まれている場合は、リストが始まる前に追加の行が表示されることがあります。
  • リスト項目間に独立した段落がある場合、リスト項目は異なるリストとして扱われます。
ヒント: よりよい結果を得るには、以下を参考にしてください。
  • フロントページ・テンプレート: 文書仕様でスタイルシートとして Word テンプレートを使用することもお勧めします。これを行うには、このファイルを Word 出力プロパティーのスタイルシートとして設定します。
  • コンテンツ・テンプレート: 文書内の繰り返しデータをすべて削除することをお勧めします。

Word テンプレートを既存のテンプレートにインポート

手順

  1. Document Studio で既存のテンプレートを開くか、空の新規テンプレートを作成します。
  2. Word テンプレートを Document Studio テンプレート・エディターにドラッグ・アンド・ドロップします。 「Word テンプレートのインポート」ウィザードが開きます。
    注: 別の方法として、Document Studio の「テンプレート」 > 「Word テンプレートのインポート」メニューからウィザードにアクセスし、「Word 文書へのパスを選択 (Select path to Word document)」フィールドに文書へのパスを指定することもできます。
  3. 「Word テンプレート・コンテンツを既存の RPE テンプレートにインポート」ラジオ・ボタンをクリックします。
  4. インポートで、フロントページまたは文書のコンテンツのどちらにフォーカスするかを選択します。
    • フロントページ: 文書のフロントページに対応します (最大 5 ページ)。 これには、会社名、ロゴ、目次、ヘッダーおよびフッターなどが含まれる場合があります。
    • コンテンツ: より大きな文書構造に使用します (最大 10 ページ)。 文書内の繰り返しデータをすべて削除することをお勧めします。
  5. インポートする行数またはリスト項目数を選択します。
  6. 「終了」をクリックします。
  7. テンプレートを .dta 拡張子を付けてファイル・システムに保存します。

タスクの結果

インポートした Word テンプレートに基づいてシンプルなテンプレートが作成されます。 Word テンプレートの内容は Rational Publishing Engine テンプレート・エレメントに変換されます。 テンプレートの編集を続けるか、データをテンプレート・エレメントに追加するか、文書をプレビューまたは生成してインポートの結果を確認することができます。
サンプル DNG テンプレート