Предоставление общего доступа к документам

Документы можно сделать общими в результатах и протоколах заданий.

Процедура

  1. Перейдите на страницу просмотра.
  2. В столбце Действия для документа щелкните на значке Управление общим доступом Общий доступ.
  3. В запросе предоставления общего доступа выберите Да.
  4. К имени отчета добавляется строка (совместно используется с другими).
    Общий отчет
    Документы, протоколы и сведения о заданиях, связанные с отчетом, теперь доступны другим пользователям. Только владелец отчета может удалить отчет, добавить теги или отменить общий доступ к документам. Документы, доступные другим участникам коллективам, выделяются префиксом (предоставлено ИД-пользователя) в имени отчета.
    Прим.: Кроме того, документ можно сделать общий при создании из отчета.
  5. Для того чтобы снова сделать документы, связанные с отчетом, частными, щелкните на значке Управление общим доступом. В ответ на предложение аннулировать общий доступ к документам нажмите кнопку OK.
  6. Для поиска общих документов выберите Расширенный поиск. В выпадающем списке Общие выберите значение Да и нажмите кнопку Поиск.