일반 사용자 Susan: 문서 생성

Susan과 같은 일반 사용자는 문서 디자인, 템플리트 또는 데이터 소스 구성에 대한 지식 없이도 최소한의 단계로 문서를 생성할 수 있습니다. Susan은 보고서 디자이너인 Ryan이 작성한 보고서를 사용하여 자신의 문서를 생성합니다.

이 태스크 정보

Susan은 Ryan이 사용 가능하도록 설정한 보고서를 보고 Daily News 보고서를 생성하려고 합니다.

프로시저

  1. Susan은 웹 앱의 생성 페이지를 엽니다. .
  2. Susan은 검색 필드에 뉴스를 입력하여 원하는 보고서를 찾습니다.
  3. Susan은 생성 열에서 문서 생성 문서 생성을 클릭합니다.
    문서 생성
  4. 데이터 소스 연결을 위해 프롬프트되면 보고서 디자이너가 작성한 Jazz™.net RSS 연결을 선택합니다.
  5. 뉴스 태그를 추가하고 보고서 결과 공유 선택란을 클릭하여 팀의 다른 사용자가 문서 생성 결과에 액세스할 수 있게 합니다.
    문서 생성 창
    참고: 닫기 페이지 예제 템플리트는 endingTitle 변수의 값에 대한 프롬프트를 표시합니다. 문서의 끝과 같은 텍스트를 입력하고 다음을 클릭하십시오.
  6. 생성을 클릭합니다.
  7. Susan은 상태 열에서 문서 다운로드 문서 다운로드를 클릭합니다.
    생성 완료
  8. Susan에게 .zip 파일을 열거나 저장하라는 프롬프트가 표시됩니다. Susan은 .zip 파일을 열고 생성된 Microsoft Word 파일, PDF 파일 및 log.zip 파일을 봅니다.
  9. Susan이 PDF 파일을 열고 문서가 올바르게 생성되었는지 확인합니다.
    25개의 뉴스 항목이 있는 PDF 파일
  10. Susan은 나중에 보고서를 쉽게 찾을 수 있도록 태그 열에서 태그 추가 태그 추가를 클릭하고 jazz를 입력합니다.
  11. Susan의 관리자가 이 문서가 매일 오전 10시에 실행되도록 요청했습니다. Susan은 문서 생성을 스케줄링합니다.
    1. 생성 페이지로 이동하고 원하는 보고서를 찾으십시오.
    2. 생성 열에서 나중에 생성 나중에 생성을 클릭하십시오.
    3. 작업 스케줄의 이름 및 설명을 입력하십시오.
    4. 빈도를 매일로 설정하고 달력을 사용하여 작업의 시작 및 종료 날짜를 선택하십시오.
    5. 스케줄을 클릭하십시오.
  12. 다음 날, Susan이 웹 앱에 로그인합니다. Susan은 제품 배너에서 알림을 봅니다. 링크를 클릭할 때 최근 작업이 실패했음이 표시됩니다.
  13. 문서 생성 작업의 대략적인 요약을 보기 위해 작업 세부사항 보기 작업 세부사항 보기 아이콘을 클릭합니다.
    작업 세부사항 분할창
  14. 이제 Susan이 자신이 생성한 문서의 최신 히스토리를 보려고 합니다. Susan은 보기 페이지를 열고 가장 최근 작업이 완료되었음을 봅니다.
    참고: 또한 Susan은 다운로드 열에서 전체 Zip 파일 대신 개별 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
    생성된 문서 보기 분할창
  15. 이제 Susan은 필요한 일일 요약 문서를 생성했으므로 문서를 관리자에게 전달할 수 있습니다. 관리자에게 웹 앱에 대한 액세스 권한이 있는 경우 문서에 대한 링크를 그에게 보낼 수 있습니다.
    1. 항목의 URL을 복사하려면 항목의 조치 열에서 링크 표시 링크 표시 아이콘 아이콘을 클릭하십시오.
    2. 자원 링크 URL 창에서 자원의 URL을 복사하십시오.
    3. Susan은 이메일에 링크를 복사하고 관리자에게 보냅니다(예: https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101). Susan의 관리자가 링크를 열면 문서를 열거나 저장하라는 프롬프트가 표시됩니다.
  16. 오늘날에는 매일 요약 문서가 매우 중요하므로 문서를 삭제하지 않아야 한다고 Susan의 관리자가 어느날 Susan에게 말합니다(문서 삭제의 기본 설정은 30일임). 이 문서가 삭제되지 않도록 보존하기 위해 Susan이 이 문서를 승격할 수 있습니다.
    1. 문서의 조치 열에서 승격 제어 승격 아이콘 아이콘을 클릭하십시오.
    2. 정기 정리 중에 문서를 삭제하지 않도록 프롬프트되면 확인을 클릭하십시오.
    3. 이제 공유 이름에 (승격됨)이 추가됩니다.
      승격된 보고서
      보고서와 연관된 문서, 로그 및 작업 세부사항이 이제 승격됩니다.문서 소유자만 문서와 연관된 파일을 승격 또는 강등할 수 있습니다.
  17. 일주일 후 Susan의 팀은 다가오는 최종 기한에 맞추기 위해 서로 다른 보고서에서 여러 문서를 생성하느라 매우 바빴으며. 보기 페이지에 나열된 문서가 많이 있습니다. Susan은 Daily News라는 문서만 보려 합니다. 그룹 지정 기준 > 이름별로 그룹 지정을 클릭합니다. 이제 문서 이름을 확장하여 해당 이름의 모든 문서를 볼 수 있습니다.
    이름별로 그룹화된 문서
    참고: Susan은 문서 목록을 제한하기 위해 태그별로도 보고서를 그룹화할 수 있습니다.
    Daily라는 이름으로 그룹화된 문서
  18. 며칠 후 Susan이 생성한 이전 문서 중 일부를 정리하려고 합니다. 삭제할 문서의 선택란을 선택하고 선택 사항 삭제를 클릭합니다. 확인을 클릭하여 삭제를 확인합니다.
    여러 문서가 선택됨