您可以使用文件分段元素,在輸出文件中從內容中的指定點開始新的文件。在您產生含有大量資料的文件時,文件分段可以將產生的輸出文件分割成較小的文件。例如,您可以產生一份附在主文件中的名詞解釋文件。
關於這項作業
限制: 只有 Microsoft Word 輸出才支援文件分段,其他輸出類型則會忽略。
程序
- 請利用下列其中一種方法,將文件分段元素新增至範本內容編輯器中:
- 在「選用區」視圖中,選取
文件分段元素,將它拖曳到範本內容編輯器中。
- 在編輯區中,按一下滑鼠右鍵選取。
- 在大綱視圖中,用滑鼠右鍵按一下內容,然後選取。
- 選取文件分段元素。
- 在「內容」視圖中,選取一般標籤。
- 在名稱欄位中,輸入文件分段元素的名稱。 範例:Doc
1
- 按一下,或按一下儲存圖示。
下一步
您必須在文件規格中設定
multipart 內容。
相關指示請參閱
產生大型文件。
當您產生輸出時,輸出檔是所有文件的一個合併檔案。
以文件分段建立的文件副檔名,使用與 Word 輸出中所配置的主文件相同的副檔名。預設副檔名為 .doc。