Dokumente hochstufen

Sie können Dokumente über die Standardzeit hinaus speichern, indem Sie die Dokumentergebnisse hochstufen. Hochgestufte Dokumente werden über die regulären Bereinigungsintervalle nicht gelöscht.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Seite "Ansicht" auf.
  2. Klicken Sie in der Spalte "Aktionen" für das Dokument auf das Symbol Steuerelement für Hochstufen Symbol für Hochstufen.
  3. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf OK, damit das Dokument während der regulären Bereinigungsintervalle nicht gelöscht wird.
  4. An den Berichtsnamen wird anschließend die Bezeichnung (hochgestuft) angehängt.
    Ein hochgestufter Bericht.
    Die dem Bericht zugeordneten Dokumente, Protokolle und Jobdetails sind jetzt hochgestuft. Nur der Berichtseigner kann die dem Bericht zugeordneten Dokumente hoch- und herabstufen.
  5. Wenn Sie Dokumente, die dem Bericht zugeordnet sind, herabstufen möchten, klicken Sie auf das Symbol Steuerelement für Hochstufen. Wenn Sie aufgefordert werden, die Dokumente herabzustufen, klicken Sie auf OK. Der Suffix (hochgestuft) wird vom Berichtsnamen entfernt.
  6. Sie können nach hochgestuften Dokumenten suchen, indem Sie auf Erweiterte Suche klicken. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Hochgestuft den Eintrag Ja aus und klicken Sie anschließend auf Suchen.