文書生成のスケジューリング

特定の時刻に文書を生成するようにレポートをスケジュールすることができます。例えば、毎日同じ時刻に文書が生成されるようにすることができます。

手順

  1. Web アプリケーションの「生成」ページに移動します。
  2. リストでレポートを見つけて、「生成」列の「後で生成」 後で生成 をクリックします。
  3. ジョブ・スケジュールの名前と説明を入力します。
  4. ジョブの間隔を設定します。
    • 1 回限り
    • 毎日
    • 毎週
    • 毎月
  5. カレンダーを使用してジョブの開始日または終了日を設定します。
  6. 「スケジュール」をクリックします。
  7. このスケジュールされたジョブを正常に実行するには、このジョブ用に資格情報が保管されるように、スケジュールの最初のインスタンスより前に少なくとも 1 回、この文書を生成する必要があります。
    「スケジュール」タブ
    スケジュールが「生成」ページの「スケジュール」タブに表示されます。スケジュールされたジョブが実行されると、「ビュー」ページに実行中ジョブの状況が表示されます。
  8. スケジュールに関連する完了済みジョブを確認するには、「アクション」列の「生成された文書の表示」 「生成された文書の表示」ペイン をクリックします。
    生成された文書の表示
  9. 「アクション」列では、スケジュールを編集および削除することもできます。