A jelentéstervezők a Document Studio programból feltöltik a
sablonokat a Rational Publishing
Engine webalkalmazásba, és olyan jelentésekké alakíthatják azokat, amelyekből
csapataik dokumentumokat állíthatnak elő.
Erről a feladatról
A dokumentumok előállításához készíthet több részből álló nagy sablonokat,
vagy külön sablonokat is használhat az egyes részekhez, így a kis újrahasználható komponensekből
gyorsan összeállíthat egy nagy jelentést. Például a tartalomjegyzék-sablont több
különböző jelentésben is felhasználhatja.
Fontos: Jelentések
létrehozásához jelentéstervező szerepkörrel kell rendelkeznie.
Eljárás
- Nyissa meg a webalkalmazás Tervezés oldalát.
- Töltse fel a sablonokat vagy stíluslapokat:
- Kattintson az Eszköz feltöltése lehetőségre.
- Adja meg a sablon vagy stíluslap címét és leírását, és válassza ki a feltölteni
kívánt fájlt típusát.
- Tallózással keresse meg a fájlt, és kattintson a
Feltöltés gombra.
A sablon hozzáadásra kerül a listához.
- Kattintson a Jelentés létrehozása lehetőségre.
- A Rendelkezésre álló sablonok listában fogja meg a sablonokat, és
húzza át a Jelentésben használt sablonok oszlopba. A sablonok sorrendje megegyezik a jelentésben használt sablonok sorrendjével.
- Válassza ki a kimeneti formátumokat, és adja meg a jelentés nevét és leírását.
- Adja hozzá bármely címkét a jelentéshez.
- Döntse el, hogy elérhető legyen-e a jelentés, vagy ne. Két lehetősége van:
- Kiválasztja a Legyen elérhető a
dokumentumelőállításhoz
jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a jelentés megjelenik az
Előállítás oldalon, így a felhasználók dokumentumokat állíthatnak elő a jelentésből.
- Üresen hagyja a jelölőnégyzetet, így a jelentés piszkozat marad, és csak a
jelentéstervezők és adminisztrátorok láthatják azt.
- Kattintson a Mentés vagy a Mentés és
beállítás lehetőségre. Ha a Mentés és beállítás
lehetőségre kattint, akkor megadhatja az adatforrások, változók, metaadatok és a kimenet beállításainak
tulajdonságait. Például beállíthatja a jelentések alapértelmezett
adatforrás-kapcsolatait, jelentéssel bíró neveket adhat az adatforrásoknak és
változóknak, vagy elrejtheti az adatforrásokat és változókat a végfelhasználók elől.
- Ha a feltöltött sablont a Document Studio programban módosította, a
webalkalmazásban frissítenie kell a
sablont:
- A Szerkesztés oszlopban kattintson a Sablon frissítése
lehetőségre
.
- A Sablon frissítése ablakban szükség esetén módosítsa a mezőket, vagy keresse meg a frissített sablont.
- Kattintson a Frissítés gombra.
- A sablon törléséhez a Műveletek oszlopban kattintson a Törlés
lehetőségre
. Csak olyan sablonokat és stíluslapokat lehet törölni, melyek egyik jelentésben
sem szerepelnek.
- A jelentés gyors megtekintése a dokumentum előállítása előtt:
- A Tervezés oldalon kattintson a Jelentések lapra.
- A kívánt jelentés Műveletek oszlopában válassza a
Dokumentum előképe ikont
.
- Ha a rendszer kéri, akkor adja meg az adatforrást, és kattintson az
Előkép lehetőségre.
- Ha elkészült a munkával, az Állapot oszlopban kattintson a
Dokumentumok
letöltése lehetőségre
. Letöltheti a dokumentumot, vagy pedig a dokumentumot és a naplófájlt
tartalmazó .zip fájlt.
- Az összes jelentés megjelenítéséhez, amelyek egy adott eszközt használnak, a Műveletek oszlopban
kattintson a Jelentések megjelenítése lehetőségre. Megnyílik egy ablak, amely megjeleníti azokat a jelentéseket, amelyek ezt a sablont vagy
stíluslapot használják, valamint az információt, hogy a jelentés szerepel-e ütemezésben.
Eredmények
A jelentés az Előállítás oldalon látható.
Mi a következő lépés?
Állítson elő egy dokumentumot a jelentésből.