Adjon címkét a sablonokhoz, stíluslapokhoz, jelentésekhez és dokumentumokhoz, hogy
azokat könnyebb legyen megtalálni. A címkék használatával az elemek egyszerűen csoportosíthatók és kereshetők.
Eljárás
- Hosszú elemlista esetén átlapozhatja, vagy az oszlopfejléc (például név vagy állapot) szerint rendezheti a listát.
- Az aktuális oldalon listázott elem megkereséséhez írja be a szöveget a
Keresés az oldalon mezőbe. A keresés cím, leírás
vagy címke egyezés alapján keres.
- Ha az összes oldalon szeretne keresni, kattintson az Összetett
keresés lehetőségre.
Kereshet név vagy címke alapján vagy kiválaszthat egy
dátumtartományt. A Nézet oldalon állapot alapján, a dokumentumok megosztott
vagy privát jellege szerint, illetve feljebb sorolt dokumentumra is kereshet.
- Egyetlen elem címkézéséhez a Címkék oszlopban kattintson a Címkék hozzáadása lehetőségre
, és írjon be egy
címkét.
- Több elemnek ugyanazzal a címkével való megjelöléséhez jelölje be a címkézendő elemek jelölőnégyzetét,
majd kattintson a Kijelölt címkézése ikonra
. Adjon meg egy címkét, majd kattintson a
Címkék mentése lehetőségre.
- Az elemek címkék szerinti csoportosításához kattintson a
Csoportosítási szempont, majd a Csoportosítás
címkék alapján lehetőségre. Az azonos címkével rendelkező elemek az
adott címke szakaszában kerülnek felsorolásra. Az adott címkéjű elemek
megtekintéséhez bontsa ki a címkét. Ha a listát csoportosítás nélkül szeretné
megtekinteni, akkor kattintson a Csoportosítási szempont,
majd a Csoportosítás megszüntetve lehetőségre.
Megjegyzés: Az elemek címkék szerinti csoportosítása hatással van a keresésre:
- Az elemek csoportosításakor az oldalszámozás le van tiltva.
- Az Összetett keresés eredményei nem jelennek meg a csoportokban.
- Ha a Keresés az oldalon lehetőséggel keres, csak az
adatsorok vesznek részt a keresésben, a címkék nem jelennek meg a keresési
eredményekben.
- A dokumentumok név szerinti csoportosításához (csak a Nézet oldalon érhető el) kattintson a
Csoportosítási szempont, majd a Csoportosítás
név alapján lehetőségre. Az azonos névvel rendelkező elemek az
adott név szakaszában kerülnek felsorolásra, amelyet kibonthat. Ha például többször állít elő dokumentumokat
ugyanabból a jelentésből, akkor előfordulhat, hogy számos azonos nevű
dokumentummal rendelkezik. Ha a listát csoportosítás nélkül szeretné
megtekinteni, akkor kattintson a Csoportosítási szempont,
majd a Csoportosítás megszüntetve lehetőségre.
- Egyetlen elem törléséhez a Műveletek oszlopban kattintson a Törlés ikonra
.
- Több elem törléséhez jelölje be a törölni kívánt elemek jelölőnégyzetét,
majd kattintson a Kijelöltek törlése ikonra
. Megjegyzés: - Hacsak nem adminisztrátor, csak a saját maga által létrehozott dokumentumokat törölheti, de
például a mások által megosztott dokumentumokat nem.
- Minden jelentést, sablont vagy stíluslapot törölhet, ha Ön jelentéstervező
vagy adminisztrátor, még akkor is, ha nem Ön hozta létre.