Dokumentumok feljebb sorolása

Az alapértelmezett időtartamnál hosszabb ideig is tárolhat dokumentumokat, ha feljebb sorolja a dokumentumeredményeket. A feljebb sorolt dokumentumok a rendszeres tisztítási időközönként nem kerülnek törlésre.

Eljárás

  1. Lépjen át a Nézet oldalra.
  2. A dokumentum Műveletek oszlopában kattintson a Feljebb sorolási vezérlőelemek Feljebb sorolás ikon ikonra.
  3. Amikor a rendszer rákérdez, hogy el kívánja-e kerülni a dokumentum törlését a rendszeres tisztítás során, akkor kattintson az OK gombra.
  4. A jelentés nevéhez a rendszer ekkor hozzáfűzi a (Feljebb sorolt) utótagot.
    Feljebb sorolt jelentés
    A jelentéshez társított dokumentumok, naplók és feladatrészletek most már feljebb soroltak. Csak a jelentés tulajdonosa végezheti el a jelentéshez társított dokumentumok feljebb és lejjebb sorolását.
  5. A jelentéshez társított dokumentumok lejjebb sorolásához kattintson a Feljebb sorolási vezérlőelemek ikonra. Ha a rendszer felszólítja a dokumentumok lejjebb sorolására, akkor kattintson az OK gombra. A (Feljebb sorolt) utótag eltávolításra kerül a jelentés nevéből.
  6. A feljebb sorolt dokumentumok keresését az Összetett keresés lehetőségre kattintva hajthatja végre. A Feljebb sorolt legördülő listából válassza az Igen lehetőséget, majd kattintson a Keresés gombra.