Срок хранения документов можно увеличить, повысив уровень результатов
документов. Документы, уровень которых повышен, не удаляются в ходе стандартной очистки.
Процедура
- Перейдите на страницу просмотра.
- В столбце Действия для документа щелкните на значке Управление
повышением уровня
.
- Нажмите кнопку OK, чтобы запретить удаление
документа в ходе регулярной очистки.
- К имени отчета добавляется строка (повышен уровень). Повышен уровень документов, протоколов и сведений о
заданиях, связанных с
отчетом.
Только владелец отчета может повышать и понижать уровень документов, связанных с
отчетом.
- Для понижения уровня документов, связанных с отчетом, щелкните на значке
Управление повышением уровня. В ответ на предложение понизить
уровень документов нажмите кнопку OK. Строка (повышен уровень)
убирается из имени отчета.
- Для поиска повышенных документов выберите Расширенный поиск. В
выпадающем списке Повышенный уровень выберите значение
Да и нажмите кнопку Поиск.