Organizowanie i znajdowanie szablonów, arkuszy stylów, raportów oraz dokumentów

Do szablonów, arkuszy stylów, raportów i dokumentów można dodawać znaczniki, aby ułatwić ich znajdowanie. Znaczniki upraszczają grupowanie elementów oraz ich wyszukiwanie.

Procedura

  1. Jeśli lista elementów jest długa, można ją przewinąć lub posortować według nagłówków kolumn (np. wg nazwy lub wg statusu).
  2. Aby znaleźć element wyświetlany na bieżącej stronie, w polu Znajdź na stronie wpisz odpowiedni tekst. Wyszukiwanie znajduje dopasowania w tytułach, opisach lub znacznikach.
  3. Aby przeszukać wszystkie elementy na wszystkich stronach, kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane. Wyszukiwać można według nazwy, znacznika lub zakresu dat. Na stronie Widok można również wyszukiwać według statusu (niezależnie od tego, czy dokumenty są współużytkowane, czy prywatne) lub wyszukać promowane dokumenty.
  4. Aby oznaczyć jeden element, w kolumnie Znaczniki kliknij opcję Dodaj znaczniki Dodaj znaczniki i wprowadź znacznik.
  5. Aby oznaczyć wiele elementów tym samym znacznikiem, zaznacz pola wyboru elementów, które mają zostać oznaczone, i kliknij ikonę Oznacz wybrane Oznacz wybrane. Wprowadź znacznik i kliknij opcję Zapisz znaczniki.
  6. Aby pogrupować elementy według znaczników, kliknij opcję Grupuj wg, a następnie kliknij opcję Grupuj wg znaczników. Elementy o takich samych znacznikach zostaną wyświetlone w sekcji dla tego znacznika. Rozwiń znacznik, aby zobaczyć elementy z tym znacznikiem. Aby zobaczyć rozgrupowaną listę, kliknij opcję Grupuj wg, a następnie kliknij opcję Rozgrupowane.
    Pogrupowana kolekcja szablonów
    Uwaga: Grupowanie elementów według znaczników ma pewien wpływ na wyszukiwanie:
    • Gdy elementy są pogrupowane, stronicowanie jest wyłączone.
    • W grupach nie są pokazywane wyniki wyszukiwania zaawansowanego.
    • Jeśli do wyszukiwania jest używana opcja Znajdź na stronie, przeszukiwane są tylko wiersze danych, a znaczniki nie są uwzględniane w wynikach wyszukiwania.
  7. Aby pogrupować dokumenty według nazwy (ta opcja jest dostępna tylko na stronie Widok), kliknij opcję Grupuj wg, a następnie kliknij opcję Grupuj wg nazw. Elementy o takich samych nazwach zostaną wyświetlone w sekcji dla tej nazwy. Tę sekcję można rozwinąć. Na przykład w przypadku kilkukrotnego generowania dokumentów na podstawie tego samego raportu może istnieć wiele dokumentów o takiej samej nazwie. Aby zobaczyć rozgrupowaną listę, kliknij opcję Grupuj wg, a następnie kliknij opcję Rozgrupowane.
    Pogrupowana kolekcja szablonów
  8. Aby usunąć jeden element, w kolumnie Działania kliknij ikonę Usuń Usuń.
  9. Aby usunąć wiele elementów, zaznacz pola wyboru elementów, które mają zostać usunięte, i kliknij ikonę Usuń wybrane Usuń.
    Wiele wybranych elementów
    Uwaga:
    • Każdy użytkownik (z wyjątkiem administratora) może usuwać tylko te dokumenty, które sam utworzył. Nie może na przykład usuwać dokumentów udostępnionych do współużytkowania przez innych użytkowników.
    • Projektant raportów lub administrator może usunąć każdy raport, szablon lub arkusz stylów, nawet jeśli go nie utworzył.