Promotion des documents

Vous pouvez stocker les documents pendant une période plus longue que celle définie par défaut en promouvant leurs résultats. Les documents promus ne sont pas supprimés pendant les intervalles de nettoyage normaux.

Procédure

  1. Accédez à la page Affichage.
  2. Dans la colonne Actions du document, cliquez sur l'icône Promouvoir les contrôles Promouvoir les contrôles.
  3. Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité pour empêcher la suppression du document pendant le nettoyage normal.
  4. Le suffixe (Promu) est maintenant ajouté au nom du rapport.
    Rapport promu
    Les documents, journaux et détails du travail associés au rapport sont à présent promus. Seul le propriétaire du rapport peut promouvoir ou rétrograder les documents associés au rapport.
  5. Pour rétrograder les documents associés au rapport, cliquez sur l'icône Promouvoir les contrôles. Lorsque vous êtes invité à rétrograder les documents, cliquez sur OK. Le suffixe (Promu) est supprimé du nom du rapport.
  6. Vous pouvez rechercher des documents promus en cliquant sur Recherche avancée. Dans la liste déroulante Promu, sélectionnez Oui, puis cliquez sur Rechercher.