Проектировщик отчетов Райан: создание отчетов на основе шаблонов

Проектировщики отчетов передают шаблоны, созданные ими в Document Studio, в веб-приложение Rational Publishing Engine, в котором эти шаблоны можно собрать в отчет, по которому любой пользователь их группы может создавать документы. Рассмотрим работу Райана.

Прежде чем начать

В данном примере Райан создает два шаблона (файлы .dta ) в Document Studio. Первый шаблон выводит первые 25 записей ленты новостей RSS 2.0, второй - заключительная страница. Кроме того, он разрабатывает таблицу стилей (файл .dot) для применения к выводу Microsoft Word.

Об этой задаче

Несмотря на то, что можно создать один большой шаблон с несколькими разделами, Райан предпочел создать для каждого раздела меньшие шаблоны. Это позволит ему многократно использовать эти шаблоны и быстро собирать их в различные отчеты, если руководителю потребуется другой документ. Например, у него могут быть шаблоны для титульного листа, оглавления, введения, тела отчета, индекса и задней обложки.

Процедура

  1. В веб-приложении откройте страницу Эскиз.
  2. Первым делом Райан должен загрузить свои шаблоны в список шаблонов.
    Совет: Примеры шаблонов, отчеты и соединения с источниками данных можно импортировать с помощью ссылки Щелкните здесь для создания примеров. В этом учебнике применяются следующие ресурсы: шаблоны Лента новостей и Заключительная страница, а также таблица стилей Стандартный формат RPE. Если эти ресурсы уже используются, то вы можете перейти сразу к шагу 4.
    Создание примеров
    1. Выберите Передать ресурс.
    2. В поле Имя введите Лента новостей.
    3. Оставьте тип шаблона по умолчанию.
    4. Перейдите к файлу и нажмите кнопку Передать.
    5. Повторите эти действия, чтобы добавить шаблон заключительной страницы.
    Шаблон ленты новостей RSS и шаблон заключительный страницы добавлены в список.
  3. Далее Райан планирует добавить таблицу стилей.
    1. Выберите Передать ресурс.
    2. Укажите имя таблицы стилей.
    3. В поле Тип выберите Таблица стилей.
    4. Перейдите к файлу и нажмите кнопку Передать.
  4. Теперь Райан может собирать шаблоны в отчет. Важно расположить шаблоны в том порядке, в котором они будут использоваться в готовом документе. Нажмите Создать отчет.
    1. Перетащите шаблон Лента новостей из списка Доступные шаблоны в список Шаблоны, используемые в отчете.
    2. Повторите этот шаг для добавления шаблона Заключительная страница.
    Совет: Шаблоны отображаются в порядке их размещения в отчете. Когда все нужные шаблоны будут перенесены в отчет, их порядок можно изменить. Кроме того, в одном отчете может быть несколько одинаковых шаблонов.
  5. Руководитель Райана запросил документ в форматах PDF и Microsoft Word, поэтому Райан выбирает эти опции.
  6. Райан применяет таблицу стилей к выводу Microsoft Word. Для этого он выбирает таблицу стилей *.dot в поле Microsoft Word.
  7. Райан сохраняет отчет с именем Новости за день. Переключатель Сделать доступным для создания документов остается выключенным, поскольку он еще не готов предоставить отчет коллективу.
    Отчет, созданный на основе двух шаблонов
  8. Прежде, чем предоставить доступ к отчету для членов своей команды, Райан хочет быстро протестировать документ.
    1. Выберите Вернуться к эскизу, чтобы вернуться на страницу Эскиз.
    2. Откройте вкладку Отчеты на странице Эскиз. К имени шаблона добавляется строка [Черновик], поскольку он еще не предоставлен конечным пользователям.
    3. В столбце Действия для отчета щелкните на значке Предварительный просмотр документа Предварительный просмотр документа.
    4. Райан получает запрос на связывание с отчетом соединения с источником данных. Он выбирает ленту RSS из Jazz.net и щелкает на ссылке Не видите подключения? Создайте его.
      1. Введите заголовок и описание ленты новостей.
      2. Добавьте URL в источник данных. В этом примере используются ленты RSS, поэтому Райан вводит https://jazz.net/library/rss/.
      3. Этот конкретный источник данных - общедоступный, поэтому Райан оставляет поля идентификационных данных пустыми.
      4. Сохраните подключение.
      Прим.: Перед тем как создавать отчеты, Райану может понадобиться определить подключения к источникам данных.
    5. В списке Подключение Райан выбирает подключение Jazz.net, которое он только что создал, и нажимает Предварительный просмотр, чтобы просмотреть документ.
      Прим.: В примере шаблона Заключительная страница запрашивается значение переменной endingTitle. Введите текст, такой как Конец документа и нажмите кнопку Далее.
      Выбор подключения к источнику данных
      Предварительный просмотр показывает первые 10 записей из каждого запроса, а команда Создать создает документ со всеми записями каждого запроса.
    6. После завершения задания в столбце Состояние выберите Загрузить документы Загрузить документы.
      Предварительный просмотр документа
    7. Райан получает запрос на открытие или сохранение файла .zip. Он открывает его, чтобы проверить содержимое.
    8. После проверки документа Райан делает его доступным для коллектива с помощью значка Изменить отчет Изменить отчет в столбце Изменить.
    9. Райан включает переключатель Сделать доступным для создания документов и нажимает кнопку Обновить. Отчет перестает быть черновым и Сьюзен может создать на его основе документ.