從 Microsoft Word 文件建立文件範本

您可以將 Microsoft Word 範本拖放到 Document Studio,以快速建立新範本,或是在現有的範本中,建立指向資源的鏈結。

開始之前

建立具有 .dot 副檔名的 Word 範本。您可以在 Word 中保存該文件的原型,然後將該文件匯入至 Document Studio,以繼續處理。

關於這項作業

註: 只有基本元素和格式設定才會從 Word 範本匯入至 Document Studio 範本。
將 Word 範本匯入至 Document Studio 之後,應該保留簡式元素(例如:段落、表格和清單)以及格式設定(例如:字型、縮排和邊框)。支援的元素如下:
不支援下列項目:
  • 水平和垂直合併。
  • 空白段落內容,例如:字型顏色或名稱。
  • 項目符號內容,例如:字型。
  • OLE 物件。
  • 如果段落內含括清單以支援段落內容(例如間距),在該清單開始之前,可能會出現額外的一行。
  • 如果清單項目之間存在獨立段落,會將這些清單項目視為不同的清單。
提示: 為了獲取更好的結果:
  • 首頁範本:您可能還希望將此檔案設定為 Word 輸出內容的樣式表,以使用 Word 範本作為文件規格中的樣式表。
  • 內容範本:您可能希望移除文件中的任何重複資料。

將 Word 範本匯入至現有範本

程序

  1. 在 Document Studio 中開啟現有範本,或建立新的空白範本。
  2. 將該 Word 範本拖放到 Document Studio 範本編輯器。 會開啟「匯入 Word 範本」精靈。
    註: 或者,您也可以在 Document Studio 中,從範本 > 匯入 Word 範本功能表存取該精靈,然後在選取 Word 文件的路徑欄位中,指定該文件的路徑。
  3. 按一下將 Word 範本內容匯入至現有 RPE 範本圓鈕。
  4. 選擇您希望匯入焦點是首頁還是文件內容。
    • 首頁:對應於文件的首頁,最多 5 頁。這可能包含公司名稱、標誌、目錄,或是標頭和標底。
    • 內容:用於更大的文件結構,最多 10 頁。您可能希望移除文件中任何的重複資料。
  5. 選取您要匯入多少列或清單項目。
  6. 按一下完成
  7. .dta 副檔名,將範本儲存到檔案系統中。

結果

現在,您具有一個以您所匯入的 Word 範本為基礎的簡式範本。 Word 範本內容會轉換為 Rational Publishing Engine 範本元素。您可以繼續編輯該範本,將資料新增到範本元素,或是預覽或產生文件,以查看匯入的結果。
範例 DNG 範本