报告设计者可以将其模板从 Document Studio 上载到 Rational® Publishing Engine Web 应用程序,然后将这些模板转换为其团队可以用来生成文档的报告。
关于此任务
虽然您可以创建大型模板以生成具有多个部分的文档,但是也可以使用每个部分的模板,以便可以快速将小的可复用组件组合成一个大型报告。例如,可以在许多不同报告中使用目录模板。
要点: 您必须具有报告设计者角色才能创建报告。
过程
- 打开 Web 应用程序的“设计”页面.
- 上载模板或样式表:
- 单击上载资产。
- 输入模板或样式表的标题和描述,然后选择要上载的文件类型。
- 进行浏览以选择文件,然后单击上载。
该模板将添加至列表。
- 单击创建报告。
- 在可用模板列表中,将模板拖放到此报告中使用的模板列。 这些模板的顺序与报告中使用这些模板的顺序匹配。
- 选择输出格式,然后输入报告的名称和描述。
- 为报告添加任何标记。
- 确定报告的可用性。您具有两个选项:
- 选中使其可用于文档生成复选框。报告将显示在“生成”页面上,以便用户根据该报告生成文档。
- 要使报告保持在草稿状态,请不要选中此复选框,以便只有报告设计者或管理员可以查看该报告。
- 单击保存或保存并配置。如果单击保存并配置,那么可以指定属性以配置数据源、变量、输出和元数据。例如,您可以设置报告的缺省数据源连接、使用有意义的名称重命名数据源和变量或对最终用户隐藏数据源和变量。
- 如果您在 Document Studio 中对您已上载的模板进行更改,那么必须在 Web 应用程序中更新该模板:
- 在“编辑”列中,单击更新模板
。
- 在“更新模板”窗口中,编辑字段(如果需要编辑),或者浏览到已更新的模板。
- 单击更新。
- 要删除模板,在“操作”列中单击删除
只能删除未在任何报告中使用的模板或样式表。
- 要在生成文档之前快速预览报告,请执行下列操作:
- 在“设计”页面上单击“报告”选项卡。
- 在“操作”列中,对所需报告选择预览文档图标
。
- 连接至数据源(如果系统提示执行此操作),然后单击预览。
- 当作业完成时,在“状态”列中单击下载文档
。 可以保存该文档或包含该文档和日志文件的 .zip 文件。
- 要查看所有使用特定资产的报告,在“操作”列中单击显示报告。 将打开一个窗口,其中列示了使用此模板或样式表的报告,以及报告是否已进行计划安排。