Wiele organizacji musi tworzyć dokumentację na
podstawie danych związanych z systemem i projektowaniem oprogramowania.
Dokumentacja musi spełniać skomplikowane wymagania dotyczące stylu i
formatowania narzucone przez klientów, partnerów biznesowych czy instytucje
rządowe i branżowe. Aplikacja WWW
Rational Publishing Engine
pozwala zwykłym użytkownikom w łatwy sposób tworzyć te dokumenty na podstawie
wstępnie skonfigurowanych raportów. Nie jest wymagana wiedza na temat kodowania
ani dodatkowa konfiguracja.
O tym zadaniu
Zazwyczaj do tworzenia dokumentu są potrzebne dwie role:
projektant raportów i zwykły użytkownik. W tym kursie projektant raportów Jerzy
tworzy raporty na podstawie szablonów utworzonych w aplikacji Document Studio. Karolina, zwykły użytkownik, generuje dokumenty na podstawie raportów utworzonych przez Jerzego.
Przełożony Jerzego i Karoliny wymaga, aby codziennie tworzony był wykaz 25 najważniejszych aktualności
z różnych serwisów informacyjnych. Jerzy zaprojektuje szablony i raporty, a
Karolina wygeneruje dokumenty.
Wskazówka: Jaka jest różnica między szablonami, raportami i dokumentami?
Szablon to zasób tworzony przez projektanta raportów w aplikacji
Rational Publishing Engine
Document Studio przy użyciu schematów danych, zmiennych i stylów. Szablony mają
rozszerzenie nazwy pliku .dta.
Raport jest składany z jednego lub więcej szablonów lub
arkuszy stylów. Szablony odpowiadają
sekcjom raportu. Na przykład mogą istnieć różne szablony spisu treści,
przedniej części okładki, treści, indeksu i tylnej części okładki. Szablony te mogą być ponownie wykorzystywane w innych dokumentach.
Dokument jest generowany na podstawie raportu. Użytkownicy mogą wyszukiwać raporty utworzone przez projektanta raportów i
generować dokumenty pojedynczym kliknięciem. Dokumenty mogą mieć format
programu Microsoft Word albo format
HTML, PDF lub XSL-FO.