Les concepteurs de rapports téléchargent leurs canevas de Document Studio dans l'application Web Rational Publishing Engine et les transforment en rapports que leurs équipes peuvent utiliser pour la génération de documents.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Même si vous pouvez créer des canevas volumineux pour générer des documents comprenant plusieurs sections, vous pouvez également utiliser un canevas pour chaque section de façon à assembler rapidement de petits composants réutilisables dans un gros rapport. Par exemple, un canevas de table des matières peut être utilisé dans un grand nombre de rapports
différents.
Important : Vous devez disposer du rôle Concepteur de rapport pour créer des
rapports.
Procédure
- Ouvrez la page Conception de l'application Web.
- Téléchargez les canevas ou les feuilles de style :
- Cliquez sur Télécharger un actif.
- Entrez le titre et la description du canevas ou de la feuille de style, puis sélectionnez le
type de fichier à télécharger.
- Repérez le fichier, puis cliquez sur Télécharger.
Le canevas est ajouté à la liste.
- Cliquez sur Créer un rapport.
- Dans la liste Canevas disponibles, glissez et déposez les canevas dans la colonne Canevas utilisés dans ce rapport. L'ordre des canevas correspond à celui dans lequel les canevas sont utilisés dans le rapport.
- Sélectionnez les formats de sortie, puis entrez le nom et la description du rapport.
- Ajoutez les étiquettes appropriées pour le rapport.
- Déterminez la disponibilité du rapport. Deux options sont disponibles :
- Cochez la case Rendre disponible pour la génération de document. Le rapport
à partir duquel les documents peuvent générer des documents s'affiche dans la page Génération.
- Ne cochez pas cette case si vous souhaitez conserver le rapport à l'état de brouillon, de manière que seuls les
concepteurs de rapports ou les administrateurs puissent l'afficher.
- Cliquez sur Sauvegarder ou sur Sauvegarder et configurer. Si vous cliquez sur
Sauvegarder et configurer, vous pouvez spécifier les propriétés permettant de configurer
des sources de données, des variables, le résultat et des métadonnées. Par exemple, vous pouvez définir des connexions de source de données
par défaut pour des rapports, renommer des sources de données et des variables en leur attribuant des noms significatifs, ou bien masquer
des sources de données et des variables à des utilisateurs.
- Si, dans Document Studio, vous apportez des modifications à un canevas que vous avez téléchargé, vous pouvez mettre à jour le canevas dans l'application Web :
- Dans la colonne Editer, cliquez sur Mettre à jour le canevas
.
- Dans la fenêtre Mettre à jour le canevas, éditez les zones si nécessaire ou accédez au canevas mis à jour.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Pour supprimer un canevas, dans la colonne Actions, cliquez sur Supprimer
. Vous ne pouvez supprimer que les canevas ou les feuilles de style non utilisés dans des rapports.
- Pour prévisualiser rapidement un rapport avant de générer un document :
- Cliquez sur l'onglet Rapports sur la page Conception.
- Dans la colonne Actions correspondant au rapport souhaité, sélectionnez l'icône
Aperçu du document
.
- Connectez-vous à une source de données si vous y êtes invité, puis cliquez sur Aperçu.
- Lorsque le travail est terminé, cliquez sur Télécharger les documents
dans la colonne Statut. Vous pouvez sauvegarder le document ou le fichier zip contenant le document et le fichier
journal.
- Pour afficher tous les rapports qui utilisent un actif particulier, dans la colonne Actions, cliquez sur Afficher les rapports. La fenêtre qui s'ouvre contient la liste des rapports utilisant ce canevas ou cette feuille de style et indique si le rapport
est planifié.
Résultats
Vous pouvez afficher le rapport sur la page Génération.
Que faire ensuite
Générez un document à partir du rapport.