템플리트에서 보고서 작성

보고서 디자이너는 템플리트를 Document Studio에서 Rational® Publishing Engine 웹 앱으로 업로드하고 팀에서 문서를 생성하는 데 사용할 수 있는 보고서로 만들 수 있습니다.

이 태스크 정보

다중 섹션이 있는 문서를 생성하기 위해 대용량 템플리트를 작성할 수는 있으나 재사용가능한 작은 컴포넌트를 대용량의 보고서에 신속하게 어셈블할 수 있도록 섹션 별로 템플리트를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 목차 템플리트는 다른 여러 보고서에서 사용될 수 있습니다.
중요사항: 보고서를 작성하려면 사용자에게 보고서 디자이너 역할이 지정되어야 합니다.

프로시저

  1. 웹 앱의 디자인 페이지를 여십시오. .
  2. 템플리트 또는 스타일시트를 다음과 같이 업로드하십시오.
    1. 자산 업로드를 클릭하십시오.
    2. 템플리트 또는 스타일시트의 제목 및 설명을 입력하고 업로드할 파일 유형을 선택하십시오.
    3. 찾아보기로 파일을 찾고 업로드를 클릭하십시오..
    템플리트가 목록에 추가됩니다.
    디자인 페이지의 템플리트 목록
  3. 보고서 작성을 클릭하십시오.
  4. 사용 가능한 템플리트 목록에서 템플리트를 끌어서 이 보고서에서 사용되는 템플리트 열에 놓으십시오. 템플리트의 순서는 보고서에서 템플리트가 사용되는 순서와 일치합니다.
  5. 출력 형식을 선택하고 보고서의 이름 및 설명을 입력하십시오.
  6. 보고서의 태그를 추가하십시오.
  7. 보고서의 사용 가능성을 판별하십시오. 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
    • 문서 생성에 사용할 수 있도록 하기 선택란에 체크하십시오. 사용자가 문서를 생성하도록 보고서가 생성 페이지에 표시됩니다.
    • 보고서를 드래프트 상태로 유지하여 보고서 디자이너 또는 관리자만 볼 수 있게 하려면 이 선택란에 체크하지 마십시오.
    다중 템플리트 보고서 디자인
  8. 저장 또는 저장 및 구성을 클릭하십시오. 저장 및 구성을 클릭하는 경우 특성을 지정하여 데이터 소스, 변수, 출력 및 메타데이터를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 보고서에 대해 기본 데이터 소스 연결을 설정하고 데이터 소스 및 변수의 이름을 의미 있는 이름으로 바꾸거나 일반 사용자에게서 데이터 소스 및 변수를 숨길 수 있습니다.
    문서 특성 구성
  9. Document Studio에서 업로드한 템플리트를 변경한 경우 다음과 같이 웹 앱에서 템플리트를 업데이트해야 합니다.
    1. 편집 열에서 템플리트 업데이트편집을 클릭하십시오.
    2. 템플리트 업데이트 창에서 필요한 필드를 편집하거나 업데이트된 템플리트를 찾아보십시오.
    3. 업데이트를 클릭하십시오.
  10. 템플리트를 삭제하려면 조치 열에서 삭제 삭제를 클릭하십시오. 보고서에서 사용되지 않는 템플리트 또는 스타일시트만 삭제할 수 있습니다.
  11. 문서를 생성하기 전에 보고서 미리보기
    1. 디자인 페이지에서 보고서 탭을 클릭하십시오.
    2. 원하는 보고서의 조치 열에서 문서 미리보기 아이콘 문서 미리보기을 선택하십시오.
    3. 프롬프트가 표시되면 데이터 소스에 연결하고 미리보기를 클릭하십시오.
    4. 작업이 완료되면 상태 열에서 문서 다운로드 문서 다운로드를 클릭하십시오. 문서 또는 문서 및 로그 파일이 포함된 .zip 파일을 저장할 수 있습니다.
  12. 특정 자산을 사용하는 모든 보고서를 보려면 조치 열에서 보고서 표시를 클릭하십시오. 이 템플리트 또는 스타일시트를 사용하는 보고서와 보고서가 스케줄에 맞는지 여부를 나열하는 창이 열립니다.

결과

생성 페이지에서 보고서를 볼 수 있습니다.

다음에 수행할 작업

보고서에서 문서를 생성하십시오.