A jelentéstervezők a Document Studio alkalmazásban korábban létrehozott sablonokat feltöltik a
Rational Publishing Engine webalkalmazásba, ahol a sablonokból jelentéseket állíthatnak össze. Ezekből a jelentésekből a
jelentéstervező csapatának bármely tagja dokumentumokat tud előállítani. Kövesse végig Ryan szemszögéből a történteket.
Mielőtt elkezdené
Ebben a példában Ryan két sablont (
.dta fájlok) készít a Document Studio alkalmazásban. Az első az RSS 2.0 hírfolyam első 25 bejegyzését
hozza létre, a második pedig egy zárólap. Továbbá megtervezi a dokumentum
Microsoft Word kimenetére
alkalmazott stíluslapot (.
dot fájlt) is.
Erről a feladatról
Habár egy több részből álló nagy sablont is készíthetne, de Ryan jobban szeret kisebb sablonokat használni az egyes részekhez. Ily módon újra fel tudja használni a sablonokat, és ha a felettese megkéri, gyorsan új jelentéseket tud belőlük készíteni az új dokumentumhoz. Rendelkezhet például előlap-, tartalomjegyzék-, bevezetés-, törzs-, tárgymutató- és hátlapsablonnal is.
Eljárás
- Nyissa meg a webalkalmazás Tervezés oldalát.
- Ryannek először fel kell töltenie a létrehozott sablonokat a sablonlistába.
Tipp: A sablonok, jelentések és adatforrás-kapcsolatok letöltéséhez használja a
Kattintson ide a példák előállításához hivatkozást. Ebben az ismertetőben a következő erőforrásokat használhatja: Hírfolyam- és
Zárólapsablon, valamint Standard RPE Format stíluslap. Ha ezeket az eszközöket használja, kihagyhatja a sablonok és stíluslapok feltöltését, és a 4. lépésre ugorhat.
- Kattintson az Eszköz feltöltése lehetőségre.
- A Név mezőbe írja be: Hírfolyam.
- Fogadja el az alapértelmezett sablontípust.
- Tallózással keresse meg a fájlt, és kattintson a
Feltöltés gombra.
- A lépések megismétlésével adja hozzá a zárólaphoz tartozó sablont.
Az RSS hírfolyamsablon és a zárólapsablon hozzá lett adva a
listához.
- Ezután Ryan hozzá szeretné adni a munkához használni kívánt stíluslapot.
- Kattintson az Eszköz feltöltése lehetőségre.
- Adja meg a stíluslap nevét.
- A Típus mezőben válassza a Stíluslap lehetőséget.
- Tallózással keresse meg a fájlt, és kattintson a
Feltöltés gombra.
- Ryan most már összeállíthatja a sablonokból a jelentést. Fontos, hogy a sablonokat a kész dokumentumban való megjelenésüknek megfelelő sorrendbe
állítsa. Kattintson a Jelentés készítése lehetőségre.
- A Rendelkezésre álló sablonok listáról húzza át a zárólapsablont A jelentésben
használt sablonok listába.
- A zárólapsablon hozzáadásához ismételje meg ezt a lépést.
Tipp: A sablonok abban a sorrendben szerepelnek a listán amilyen sorrendben a
jelentésben szerepelni fognak. Miután behúzta a sablonokat a jelentésbe,
megváltoztathatja a
sorrendet. Egy sablon többször is hozzáadható a jelentéshez.
- Ryan felettese PDF és Microsoft
Word kimenet biztosítását is kérte, így Ryan ezeket a beállításokat jelölte ki.
- Ryan a Microsoft Word kimenetre
alkalmazni szeretné a stíluslapot, ezért a Microsoft
jelölőnégyzet alatt kiválasztja a *.dot stíluslapot.
- Ryan a Napi hírek nevet adja a jelentésnek,
és menti
azt. Ryan üresen hagyja a Legyen elérhető a dokumentumelőállításhoz jelölőnégyzetet,
mert még nem készült fel arra, hogy megossza a jelentést a
csapatával.
- Mielőtt Ryan megosztaná csapatával a jelentést,
gyorsan le akarja
tesztelni a dokumentumot.
- A Vissza a tervezéshez lehetőségre kattintva visszalép a Tervezés oldalra.
- A Tervezés oldalon kattintson a Jelentések lapra. A jelentés neve a [Piszkozat] szóval van ellátva, mivel még nem elérhető a
végfelhasználók számára.
- A kívánt jelentés Műveletek oszlopában válassza a
Dokumentum előképe ikont
.
- A rendszer az adatforrás-kapcsolat jelentéshez társítását
kéri. Ryan a Jazz.net egyik RSS
hírfolyamát szeretné használni, így rákattint a Nem jelenik meg a
kapcsolat? Hozzon létre egyet hivatkozásra.
- Adja meg a hírfolyam címét és leírását.
- Adja meg az adatforráshoz tartozó URL címet. Ebben a példában Ryan RSS hírfolyamokat használ ezért a következőt írja be:
https://jazz.net/library/rss/.
- Ez az adatforrás nyilvánosan hozzáférhető, így Ryan üresen hagyja a hitelesítés mezőt.
- Mentse el a kapcsolatot.
Megjegyzés: A jelentések létrehozását megelőzően Ryannek az adatforrás-kapcsolatot is meg kell
adnia.
- A Kapcsolat listában Ryan kiválasztja az előbb
létrehozott Jazz.net kapcsolatot, és a
dokumentum előzetes megtekintéséhez az Előnézet
lehetőségre kattint.
Megjegyzés: A zárólapsablon felkéri, az endingTitle változó
értékének megadására.
Írjon be valamit, mint például: A dokumentum
vége, és kattintson a Következő gombra.
Az Előnézet funkció
minden egyes lekérdezés első 10 bejegyzését mutatja, az
Előállítás
lehetőség pedig az egyes lekérdezések összes bejegyzéséből létrehozza a dokumentumot.
- Ha elkészült a munkával, az Állapot oszlopban kattintson a
Dokumentumok
letöltése lehetőségre
.
- A rendszer felkéri Ryant a .zip fájl megnyitására vagy
mentésére.
Ezután a tartalom ellenőrzése céljából Ryan megnyitja a fájlt.
- Ryan meg van elégedve az előállított dokumentummal, ezért a Jelentés
szerkesztése lehetőségre kattintva megosztja azt a csapatával
a
Szerkesztés oszlopban.
- Ryan kiválasztja a Legyen elérhető a dokumentumelőállításhoz
jelölőnégyzetet, és a Frissítés lehetőségre kattint.
A jelentés
a továbbiakban már nem piszkozat, így Susan dokumentumot tud előállítani a jelentésből.