Для поиска шаблона, таблицы стилей, отчета или документа можно добавить к нему
теги. Теги упрощают группировку элементов, а также их поиск.
Процедура
- Если список элементов длинный, то можно пролистать его или отсортировать по заголовкам столбцов, например по имени или состоянию.
- Для поиска элемента на текущей странице введите текст в поле Найти на
странице. Поиск выполняется в заголовках, описаниях и тегах.
- Для того чтобы найти все элементы на всех страницах, выберите Расширенный
поиск.
Поиск можно выполнять по имени, тегу или диапазону дат. На
странице просмотра можно выполнить поиск по состоянию, типу доступа к документу (общий
или частный). Кроме того, можно выполнить поиск документов с повышенным уровнем.
- Для того чтобы добавить тег к одному элементу, в столбце Теги выберите Добавить
теги
и введите тег.
- Для того чтобы добавить один и тот же тег к нескольким элементам, включите переключатели
требуемых элементов и щелкните на значке Добавить тег для выбранных
. Введите
тег и нажмите кнопку Сохранить теги.
- Для того чтобы сгруппировать элементы по тегам, выберите Сгруппировать
по, затем выберите Сгруппировать по тегам. Элементы с одинаковыми тегами отображаются в разделе для тега. Разверните тег, чтобы
просмотреть связанные элементы. Для того чтобы разгруппировать список, выберите
Сгруппировать по, затем выберите Без группировки.
Прим.: Группировка элементов по тегам изменяет алгоритм поиска:
- В режиме группировки разбиение по страницами выключено.
- Результаты расширенного поиска не отображаются в группах.
- Функция Найти на странице выполняет поиск только по строкам данных;
теги не учитываются в результатах поиска.
- Для того чтобы сгруппировать документы по имени (доступно только на странице просмотра),
выберите Сгруппировать
по, затем выберите Сгруппировать по имени. Элементы с
одинаковыми именами отображаются в разделе для имени, который можно развернуть. Например, на основе одного отчета может быть создано несколько
документов с одним именем. Для того чтобы разгруппировать список, выберите
Сгруппировать по, затем выберите Без группировки.
- Для удаления отдельного элемента в столбце Действия щелкните на значке Удалить
.
- Для удаления нескольких элементов включите переключатели требуемых элементов и щелкните
на значке Удалить выбранные
. Прим.: - Если вы не являетесь администратором, то вы можете удалить только собственные
документы. Например, вы не сможете удалить общие документы других пользователей.
- Проектировщики отчетов и администраторы могут удалять любые отчеты, шаблоны и таблицы
стилей (даже если они были созданы другими пользователями).