Susan과 같은 일반 사용자는 문서 디자인, 템플리트 또는 데이터 소스 구성에 대한
지식 없이도 최소한의 단계로 문서를 생성할 수 있습니다. Susan은 보고서 디자이너인 Ryan이 작성한 보고서를 사용하여 자신의 문서를 생성합니다.
이 태스크 정보
Susan은 Ryan이 사용 가능하도록 설정한 보고서를 보고 Daily News 보고서를 생성하려고
합니다.
프로시저
- Susan은 웹 앱의 생성 페이지를
엽니다. .
- Susan은 검색 필드에 뉴스를 입력하여 원하는 보고서를
찾습니다.
- Susan은 생성 열에서 문서 생성
을
클릭합니다.
- 데이터 소스 연결을 위해 프롬프트되면 보고서 디자이너가
작성한 Jazz™.net RSS 연결을
선택합니다.
- 뉴스 태그를 추가하고 보고서
결과 공유 선택란을 클릭하여 팀의 다른 사용자가
문서 생성 결과에 액세스할 수 있게 합니다.
참고: 닫기 페이지 예제 템플리트는 endingTitle 변수의
값에 대한 프롬프트를 표시합니다. 문서의 끝과 같은 텍스트를
입력하고 다음을 클릭하십시오.
- 생성을 클릭합니다.
- Susan은 상태 열에서 문서 다운로드
를 클릭합니다.
- Susan에게 .zip 파일을 열거나 저장하라는 프롬프트가 표시됩니다. Susan은 .zip 파일을 열고 생성된 Microsoft Word 파일, PDF 파일 및
log.zip 파일을 봅니다.
- Susan이 PDF 파일을 열고 문서가 올바르게 생성되었는지 확인합니다.
- Susan은 나중에 보고서를 쉽게 찾을 수 있도록 태그 열에서 태그 추가
를 클릭하고
jazz를 입력합니다.
- Susan의 관리자가 이 문서가 매일 오전 10시에 실행되도록 요청했습니다. Susan은 문서 생성을 스케줄링합니다.
- 생성 페이지로 이동하고 원하는 보고서를 찾으십시오.
- 생성 열에서 나중에 생성
을 클릭하십시오.
- 작업 스케줄의 이름 및 설명을 입력하십시오.
- 빈도를 매일로 설정하고 달력을 사용하여 작업의 시작 및 종료 날짜를 선택하십시오.
- 스케줄을 클릭하십시오.
- 다음 날, Susan이 웹 앱에 로그인합니다. Susan은 제품 배너에서 알림을 봅니다. 링크를 클릭할 때
최근 작업이 실패했음이 표시됩니다.
- 문서 생성 작업의
대략적인 요약을 보기 위해 작업 세부사항 보기
아이콘을 클릭합니다.
- 이제 Susan이 자신이 생성한 문서의 최신 히스토리를 보려고 합니다. Susan은 보기 페이지를
열고 가장 최근 작업이 완료되었음을 봅니다.
참고: 또한 Susan은 다운로드 열에서 전체 Zip 파일 대신 개별 파일을 다운로드할 수도
있습니다.
- 이제 Susan은 필요한 일일 요약 문서를 생성했으므로 문서를 관리자에게
전달할 수 있습니다. 관리자에게 웹 앱에 대한 액세스 권한이 있는 경우 문서에 대한 링크를 그에게
보낼 수 있습니다.
- 항목의 URL을 복사하려면 항목의 조치 열에서
링크 표시
아이콘을
클릭하십시오.
- 자원 링크 URL 창에서 자원의 URL을
복사하십시오.
- Susan은 이메일에 링크를 복사하고 관리자에게 보냅니다(예:
https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101). Susan의 관리자가 링크를 열면 문서를 열거나 저장하라는 프롬프트가 표시됩니다.
- 오늘날에는 매일 요약 문서가 매우 중요하므로 문서를 삭제하지
않아야 한다고 Susan의 관리자가 어느날 Susan에게 말합니다(문서 삭제의
기본 설정은 30일임). 이 문서가 삭제되지 않도록 보존하기 위해
Susan이 이 문서를 승격할 수 있습니다.
- 문서의 조치 열에서 승격
제어
아이콘을 클릭하십시오.
- 정기 정리 중에 문서를 삭제하지 않도록 프롬프트되면
확인을 클릭하십시오.
- 이제 공유 이름에 (승격됨)이 추가됩니다. 보고서와
연관된 문서, 로그 및 작업 세부사항이 이제 승격됩니다.문서
소유자만 문서와 연관된 파일을 승격 또는 강등할 수
있습니다.
- 일주일 후 Susan의 팀은 다가오는 최종 기한에 맞추기 위해
서로 다른 보고서에서 여러 문서를 생성하느라 매우 바빴으며.
보기 페이지에 나열된 문서가 많이 있습니다. Susan은
Daily News라는 문서만 보려 합니다. 을
클릭합니다. 이제 문서 이름을 확장하여 해당 이름의 모든 문서를
볼 수 있습니다.
참고: Susan은
문서 목록을 제한하기 위해 태그별로도 보고서를 그룹화할 수 있습니다.
- 며칠 후 Susan이 생성한 이전 문서 중 일부를
정리하려고 합니다. 삭제할 문서의 선택란을 선택하고
선택 사항 삭제를 클릭합니다.
확인을 클릭하여 삭제를 확인합니다.