Обычные пользователи, такие как Сьюзен, могут создавать документы с
минимальными усилиями: им не требуется разбираться в проектировании документов,
шаблонах или конфигурациях источников данных. Она просто использует готовые отчеты, созданные проектировщиком отчетов Райаном.
Об этой задаче
Сьюзен видит отчеты, открытые Райаном, и хочет создать отчет Новости за день.
Процедура
- Сьюзен открывает страницу Создать в веб-приложении.
- Она находит нужный отчет, введя в поле поиска новости.
- В столбце Создать она щелкает на значке Создать документ
.
- При запросе подключения к источнику данных она выбирает подключение к RSS Jazz.net,
созданное проектировщиком отчетов.
- Она добавляет тег новости и включает переключатель
Поделиться результатами отчета, чтобы другие участники коллектива
могли получить доступ к результатам создания документов.
Прим.: В примере шаблона Заключительная страница запрашивается значение переменной
endingTitle.
Введите текст, такой как Конец документа и нажмите кнопку
Далее.
- Она нажимает кнопку Создать.
- В столбце Состояние она щелкает на значке Загрузить документы
.
- Сьюзен получает запрос на открытие или сохранение файла .zip.
Она открывает файл .zip и видит созданный файл
Microsoft Word, файл PDF и
log.zip.
- Сьюзен открывает файл PDF, чтобы убедиться, что документ создан правильно.
- Сьюзен щелкает на значке Добавить теги
в столбце Теги и вводит
jazz, чтобы потом можно было быстро найти отчет.
- Руководитель Сьюзен потребовал представлять этот документ каждый день в 10 часов утра. Сьюзен настраивает создание документа по расписанию:
- Откройте страницу Создать и найдите требуемый отчет.
- В столбце Создать щелкните на значке Создать позднее
.
- Ввести имя и описание запланированного задания.
- Настроить частоту Ежедневно и выбрать в календаре дату начала и окончания задания.
- Щелкнуть Запланировать.
- На следующий день Сьюзен входит в веб-приложение. В информационной строке продукта
отображается уведомление. Когда она открывает ссылку уведомления, она видит, что одно из
недавних заданий не выполнено.
- Для просмотра краткой сводки задания создания документов она выбирает Показать сведения о задании
.
- Теперь Сьюзен требуется посмотреть хронологию последних созданных документов. Она
открывает страницу Вид и видит, что самое последнее задание успешно выполнено.
Прим.: В столбце Загрузить Сьюзен также может загрузить не весь файл zip, а отдельные файлы
из него.
- Итак, Сьюзен создала требуемый ежедневный дайджест и может передавать документ
своему руководителю. Если ее руководитель обладает доступом к веб-приложению, Сьюзен
может отправить ему ссылку на документ:
- Для того чтобы скопировать URL элемента, в столбце Действия щелкните на значке
Показать
ссылку
.
- В окне URL ресурса скопируйте URL ресурса.
- Сьюзен копирует ссылку в сообщение электронной почты и отправляет руководителю,
например, https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Руководитель Сьюзен открывает ссылку и получает запрос на открытие или
сохранение документа.
- В один из дней руководитель поручи Сьюзен сохранить важный документ с
дневной сводкой. (По умолчанию документы удаляются через 30 дней). Сьюзен может повысить
уровень этого документа, чтобы запретить его удаление.
- В столбце Действия для документа щелкните на значке Управление
повышением уровня
.
- Нажмите кнопку OK, чтобы запретить удаление
документа в ходе регулярной очистки.
- К имени отчета добавляется строка (повышен уровень). Повышен уровень документов, протоколов и сведений о
заданиях, связанных с отчетом. Только владелец документа может повышать и
понижать уровень файлов, связанных с документом.
- Через неделю коллектив Сьюзен активно создавал документы из разных отчетов
и на странице просмотра появилось слишком много документов. Сьюзен требуется просмотреть только
документы с именем Ежедневные новости. Она выбирает
. Теперь
она может развернуть имя документа, чтобы просмотреть все документы с этим
именем.
Прим.: Кроме того, Сьюзен может сгруппировать отчеты по тегам, чтобы сократить список
документов.
- Через несколько дней Сьюзен требуется очистить старые документы. Она выбирает
переключатели рядом с документами, которые требуется удалить, и нажимает кнопку
Удалить выбранные.
Она нажимает кнопку OK для подтверждения удаления.