Проектировщики отчетов могут передать свои шаблоны из Document Studio в
веб-приложение Rational Publishing Engine и затем превратить их в отчеты, на основе которых
члены их группы могут создавать документы.
Об этой задаче
Несмотря на то, что можно создать большие шаблоны для документов с несколькими разделами, можно также создать шаблон для каждого раздела. Это позволяет в дальнейшем быстро собрать маленькие компоненты в один большой отчет. Например, шаблон оглавления можно использовать в самых разных отчетах.
Важное замечание: Для
создания отчетов требуется роль Проектировщик отчетов.
Процедура
- В веб-приложении откройте страницу Эскиз.
- Передайте шаблоны или таблицы стилей:
- Выберите Передать ресурс.
- Введите заголовок и описание шаблона или таблицы стилей и выберите или укажите
файл для передачи.
- Перейдите к файлу и нажмите кнопку Передать.
Шаблон добавляется в список.
- Выберите Создать отчет.
- В списке Доступные шаблоны перенесите
шаблоны в столбец Шаблоны, используемые в отчете. Шаблоны следует указывать в том порядке, в котором они будут использоваться в отчете.
- Выберите форматы вывода и введите имя и описание отчета.
- Добавьте теги для отчета.
- Выберите один из следующих вариантов доступности отчета:
- Включите переключатель Сделать доступным для создания
документов. Отчет появится на странице Создать.
- Не включайте этот переключатель, если отчет требуется сохранить в черновом
состоянии, в котором он доступен только администраторам и проектировщикам отчетов.
- Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и
настроить. Кнопка Сохранить и настроить позволяет
настроить источники данных, переменные, вывод и метаданные. Например, можно указать
соединения с источниками данных по умолчанию для отчетов, переименовать источники данных
и переменные или скрыть их от конечных пользователей.
- Если вы решили внести изменения в переданный шаблон в Document Studio, то можно
обновить шаблон в веб-приложении:
- В столбце Изменить щелкните на значке Обновить
шаблон
.
- В окне Обновить шаблон измените значения полей или найдите обновленный шаблон.
- Нажмите Обновить.
- Для удаления шаблона в столбце Действия щелкните на значке
Удалить
. Удалить можно только шаблоны и таблицы стилей, которые не применяются в отчетах.
- Для того чтобы быстро просмотреть отчет перед созданием документа, выполните следующие действия:
- Откройте вкладку Отчеты на странице Эскиз.
- В столбце Действия для отчета щелкните на значке Предварительный просмотр документа
.
- Подключитесь к источнику данных и выберите Предварительный просмотр.
- После завершения задания в столбце Состояние выберите Загрузить
документы
. Можно сохранить документ или файл .zip, содержащий документ и файл протокола.
- Для просмотра всех отчетов, использующих отдельный ресурс, в столбце Действия выберите
Просмотреть отчеты. Откроется окно, где приведен список отчетов, использующих этот шаблон или таблицу стилей,
и указано, запланирован ли отчет.
Результаты
На странице Создать появился отчет.
Дальнейшие действия
Создайте документ на основе этого отчета.