文書結果をプロモートすることにより、デフォルト期間より長く文書を保管することができます。
プロモートされた文書は、定期クリーンアップ間隔中には削除されません。
手順
- 「ビュー」ページに移動します。
- 文書の「アクション」列で、「プロモート制御」
アイコンをクリックします。
- 定期クリーンアップ時に文書を削除しないという確認要求が出されたら「OK」をクリックします。
- レポート名に (Promoted) が付加されます。
レポートに関連付けられた文書、ログ、およびジョブ詳細がプロモートされます。
レポートに関連付けられた文書をプロモートおよびデモートできるのは、レポートの所有者のみです。
- レポートに関連付けられた文書をデモートするには、「プロモート制御」アイコンをクリックします。
文書のデモートの確認を求めるプロンプトが出されたら、「OK」をクリックします。
(Promoted) がレポート名から除去されます。
- 「拡張検索」をクリックすることにより、プロモートされた文書を検索できます。
「プロモート済み」ドロップダウン・リストで、「はい」を選択し、「検索」をクリックします。