Návrháři sestav mohou odeslat své šablony z aplikace Document Studio do webové aplikace Rational Publishing Engine a převést je do sestav, které mohou týmy používat ke generování dokumentů.
Informace o této úloze
Přestože můžete vytvořit velké šablony, abyste vygenerovali dokumenty s více sekcemi, můžete také použít šablonu pro každou sekci, abyste mohli rychle sestavit malé, znovu použitelné komponenty do jedné velké sestavy. Například šablonu obsahu lze použít v mnoha různých sestavách.
Důležité: Musíte být přiřazeni k roli Návrhář sestav, abyste mohli vytvářet sestavy.
Postup
- Otevřete stránku webové aplikace Návrh..
- Odešlete šablony nebo seznamy stylů:
- Klepněte na položku Odeslat aktivum.
- Zadejte název a popis šablony nebo seznamu stylů a vyberte typ souboru, který chcete odeslat.
- Procházením vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko Odeslat.
Šablona se přidá do seznamu.
- Klepněte na volbu Vytvořit sestavu.
- V seznamu Dostupné šablony přetáhněte šablony do sloupce
Šablony použité v této sestavě. Pořadí šablon se shoduje s pořadím šablon používaných v sestavě.
- Vyberte výstupní formáty a zadejte název a popis sestavy.
- Přidejte značky pro sestavu.
- Určit dostupnost sestavy. Máte dvě možnosti:
- Vyberte zaškrtávací políčko Dostupné pro generování dokumentů. Sestavu uživatelé
uvidí na stránce Generovat a mohou z ní generovat dokumenty.
- Nevybírejte toto zaškrtávací políčko, abyste uchovali sestavu ve stavu konceptu, a mohli ji tak vidět
pouze návrháři sestav nebo administrátoři.
- Klepněte na volbu Uložit nebo Uložit a konfigurovat. Klepnete-li na volbu Uložit a konfigurovat, můžete zadat vlastnosti, které mají konfigurovat zdroje dat, proměnné, výstup a metadata. Například můžete nastavit výchozí připojení zdroje dat pro sestavy, přejmenovat zdroje dat a proměnné smysluplnými názvy, nebo skrýt zdroje dat a proměnné před koncovými uživateli.
- Provedete-li změny v aplikaci Document Studio do šablony, kterou jste odeslali, musíte ji aktualizovat
ve webové aplikaci:
- Ve sloupci Upravit klepněte na položku Aktualizovat šablonu
.
- V okně Aktualizovat šablonu upravte pole podle potřeby nebo přejděte do aktualizované šablony.
- Klepněte na tlačítko Aktualizovat.
- Chcete-li odstranit šablonu, klepněte ve sloupci Akce na tlačítko Odstranit
Odstranit lze pouze šablony nebo šablony stylů, které se nepoužívají v žádných sestavách.
- Chcete-li rychle zobrazit náhled sestavy před generováním dokumentů:
- Klepněte na kartu Sestavy na stránce Návrh.
- Ve sloupci Akce požadované sestavy vyberte ikonu
Náhled dokumentu
.
- Připojte se ke zdroji dat při výzvě a klepněte na tlačítko Náhled.
- Když se úloha dokončí, klepněte na položku Stáhnout dokumenty
ve sloupci Stav. Můžete uložit dokument nebo soubor .zip obsahující dokument a soubor protokolu.
- Chcete-li zobrazit všechny sestavy, které používají konkrétní aktivum, ve sloupci Akce klepněte na volbu Zobrazit sestavy. Otevře se okno, které vypisuje sestavy, které používají tuto šablonu nebo seznam stylů, a zda je podle plánu.
Výsledky
Sestavu uvidíte na stránce Generovat.
Jak pokračovat dále
Generovat dokument ze sestavy.