根据 Microsoft Word 文档创建文档模板

可以将 Microsoft Word 模板拖放到 Document Studio,以快速创建新模板,或者在现有模板中创建指向资源的链接。

开始之前

创建 .dot 扩展名的 Word 模板。可以在 Word 中保存该文档的原型,然后将该文档导入至 Document Studio 以继续处理。

关于此任务

注: 仅基本元素和格式设置将从 Word 模板导入至 Document Studio 模板。
将 Word 模板导入至 Document Studio 之后,应该保留基本元素(例如段、表和列表)以及格式设置(例如字体、缩进和边框)。下列元素受支持:
下列各项不受支持:
  • 水平和垂直合并。
  • 空段属性,例如字体颜色或名称。
  • 项目符号属性,例如字体。
  • OLE 对象。
  • 如果某个列表包含在段中以支持段属性(例如间距),那么在该列表开始之前,可能会显示一个额外行。
  • 如果列表项之间存在独立段,那么这些列表项将视为不同列表。
提示: 为了获取更好的结果:
  • 首页模板:您还可能希望通过将此文件设置为 Word 输出属性的样式表,将 Word 模板用作文档规范中的样式表。
  • 内容模板:您可能希望移除文档中的任何重复数据。

将 Word 模板导入至现有模板

过程

  1. 在 Document Studio 中打开现有模板或创建新的空白模板。
  2. 将 Word 模板拖放到 Document Studio 模板编辑器。 将打开“导入 Word 模板”向导。
    注: 或者,还可以从 Document Studio 中的模板 > 导入 Word 模板菜单访问该向导,然后在选择 Word 文档的路径字段中指定文档的路径。
  3. 单击将 Word 模板内容导入至现有 RPE 模板单选按钮。
  4. 选择您希望导入是着眼于首页还是文档内容。
    • 首页:对应于文档的首页,最多 5 页。此页可以包含公司名称、徽标、目录或页眉和页脚。
    • 内容:用于更大的文档结构,最多 10 页。您可能希望移除文档中的任何重复数据。
  5. 选择要导入的行或列表项的数目。
  6. 单击完成
  7. 使用 .dta 扩展名将模板保存到文件系统。

结果

现在,您具有一个基于您导入的 Word 模板的简单模板。 Word 模板内容已转换为 Rational Publishing Engine 模板元素。您可以继续编辑该模板,将数据添加到模板元素,或者预览或生成文档以查看此导入操作的结果。
样本 DNG 模板