더 쉽게 찾을 수 있도록 템플리트, 스타일시트, 보고서 또는 문서에 태그를 지정합니다. 태그를 지정하면
항목을 그룹화하거나 검색하기가 쉬워집니다.
프로시저
- 긴 항목 목록이 있는 경우, 목록을 통해 검색하거나 열 표제(이름 또는 상태 등) 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니다.
- 현재 페이지에 나열된 항목을 찾으려면 페이지에서 찾기 필드에
텍스트를 입력하십시오. 검색을 통해 제목, 설명 또는 태그와 일치하는 사항을 찾습니다.
- 모든 페이지에서 모든 항목을 검색하려면 고급 검색을 클릭하십시오.
이름, 태그 기준으로 검색하거나 날짜 범위를 선택할 수 있습니다. 보기 페이지에서 상태별로 검색하거나
문서가 공유되는지 아니면 개인용인지 여부를 검색하고 승격된 문서도 검색할 수 있습니다.
- 단일 항목에 태그를 지정하려면 태그 열에서 태그 추가
를 클릭하고 태그를 입력하십시오.
- 동일한 태그로 여러 항목의 태그를 지정하려면 태그를 지정할 항목의 선택란을 선택하고
선택 항목 태그 지정 아이콘
을 클릭하십시오. 태그를 입력하고 태그 저장을 클릭하십시오.
- 태그별로 항목을 그룹화하려면 그룹 지정 기준을 클릭한 다음 태그별
그룹 지정을 클릭하십시오. 태그가 같은 항목은 해당 태그의 선택항목에 나열됩니다. 태그를 펼쳐
해당 태그의 항목을 확인하십시오. 그룹이 지정되지 않은 목록을 보려면 그룹 지정 기준을
클릭한 다음 그룹 지정 해제를 클릭하십시오.
참고: 태그별로 항목을 그룹화하면 검색에 다음과 같은 영향을 미칩니다.
- 항목을 그룹화하면 페이지 매김을 사용하지 않습니다.
- 고급 검색 결과가 그룹에 표시되지 않습니다.
- 페이지에서 찾기를 사용하여 검색하는 경우 데이터 행만 검색하고
태그는 검색 결과에 포함되지 않습니다.
- 이름별로 문서를 그룹화하려면(보기 페이지에서만 사용 가능) 그룹 지정 기준을 클릭한 다음 이름별 그룹 지정을 클릭하십시오. 이름이 같은 항목은
해당 이름의 절에 나열되며, 이 절은 확장할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 보고서에서 문서를
여러 번 생성하는 경우 동일한 이름의 문서가 여러 개일 수 있습니다. 그룹이 지정되지 않은 목록을 보려면 그룹 지정 기준을
클릭한 다음 그룹 지정 해제를 클릭하십시오.
- 단일 항목을 삭제하려면 조치 열에서 삭제 아이콘
를 클릭하십시오.
- 여러 항목을 삭제하려면 삭제할 항목의 선택란을 선택하고
선택 항목 삭제 아이콘
를 클릭하십시오. 참고: - 관리자가 아니면 직접 작성한 문서만 삭제할 수 있으며, 다른 사용자와 공유하는 문서 등은
삭제할 수 없습니다.
- 보고서 디자이너 또는 관리자인 경우 직접 작성하지 않았어도 보고서, 템플리트
또는 스타일시트를 삭제할 수 없습니다.