Создание шаблона документа из документа Microsoft Word

Можно перенести шаблон Microsoft Word в Document Studio для быстрого создания шаблона или ссылки на ресурс в имеющемся шаблоне.

Прежде чем начать

Создайте шаблон Word с расширением .dot. Можно создать прототип документа в Word, а затем импортировать его в Document Studio, чтобы продолжить работу с ним.

Об этой задаче

Прим.: Из шаблона Word в шаблон Document Studio будут импортированы только базовые элементы и форматирование.
После импорта шаблона Word в Document Studio останутся простые элементы, такие как абзацы, таблицы и списки с форматированием: шрифтами, отступами и рамками. Поддерживаются следующие элементы:
Следующие свойства не поддерживаются:
  • Горизонтальное и вертикальное объединение
  • Свойства пустого абзаца, например, цвет текста или название шрифта.
  • Свойства символов элемента списка, такие как шрифт.
  • Объекты OLE.
  • Если список включен в абзац для использования таких свойств абзаца, как отступы, то перед началом списка может появиться дополнительная строка.
  • Если между элементами списка находятся независимые абзацы, то считается, что элементы принадлежат разным спискам.
Совет: Для улучшения результатов:
  • Шаблоны лицевых страниц: вам может потребоваться воспользоваться шаблоном Word как таблицей стилей в спецификации документа, указав этот файл как таблицу стилей для свойства вывода Word.
  • Шаблоны содержимого: может потребоваться удалить из документа все повторяющиеся данные.

Импорт шаблона Word в имеющийся шаблон

Процедура

  1. Откройте имеющийся шаблон или создайте пустой шаблон в Document Studio.
  2. Перенесите шаблон Word в редактор шаблонов Document Studio. Откроется мастер Импорт шаблона Word.
    Прим.: Другой способ открытия мастера - открыть меню Шаблон > Импортировать шаблон Word в Document Studio и указать путь к документу в поле Выбрать путь к документу Word.
  3. Выберите переключатель Импортировать содержимое шаблона Word в имеющийся шаблон RPE.
  4. Выберите, требуется ли разместить импорт на лицевой странице или в содержании документа.
    • Лицевая страница: соответствует лицевым страницам документа, максимум 5 страниц. Это может быть название компании, логотип, оглавление или верхние и нижние колонтитулы.
    • Оглавление: используйте для структуры крупного документа, содержащего до 10 страниц. Может потребоваться удалить из документа все повторяющиеся данные.
  5. Выберите, сколько строк или элементов списка требуется импортировать.
  6. Нажмите кнопку Готово.
  7. Сохраните шаблон в файловой системе с расширением .dta.

Результаты

Теперь у вас есть простой шаблон, созданный на основе импортированного шаблона Word. Содержимое шаблона Word преобразуется в элементы шаблона Rational Publishing Engine. Можно продолжить редактирование шаблона, добавить данные в элементы шаблона или просмотреть или создать документ, чтобы увидеть результаты импорта.
Пример шаблона DNG