Документы можно сделать общими в результатах и протоколах заданий.
Процедура
- Перейдите на страницу просмотра.
- В столбце Действия для документа щелкните на значке Управление общим
доступом
.
- В запросе предоставления общего доступа выберите Да.
- К имени отчета добавляется строка (совместно используется с другими). Документы, протоколы и сведения о заданиях, связанные с
отчетом, теперь доступны другим пользователям. Только владелец отчета может удалить отчет,
добавить теги или отменить общий доступ к документам. Документы, доступные другим
участникам коллективам, выделяются префиксом (предоставлено
ИД-пользователя) в имени отчета.
Прим.: Кроме того, документ можно сделать общий при создании из отчета.
- Для того чтобы снова сделать документы, связанные с отчетом, частными, щелкните на
значке Управление общим доступом. В ответ на предложение
аннулировать общий доступ к документам нажмите кнопку OK.
- Для поиска общих документов выберите Расширенный поиск. В
выпадающем списке Общие выберите значение Да и
нажмите кнопку Поиск.