Návrháři sestav odešlou
šablony, které již vytvořili v aplikaci Document Studio do webové aplikace Rational Publishing Engine,
kde mohou sestavit šablony do sestavy, ze kterých může generovat dokument kterýkoli uživatel
z jejich týmu. Sledujte Ryana.
Než začnete
V tomto příkladu Ryan vytvoří 2 sestavy (soubory
.dta) v aplikaci Document
Studio. První šablona vytvoří prvních 25 položek kanálu RSS 2.0 a druhá šablona je poslední stránka. Navrhne rovněž seznam stylů (soubor .
dot), který lze použít pro výstup tohoto dokumentu ve formátu
Microsoft Word.
Informace o této úloze
Ačkoli je možné vytvořit jednu velkou šablonu obsahující více sekcí,
Ryan raději použije menší šablony pro každou sekci. Tímto způsobem může opětovně použít šablony
a rychle je sestavit do různých sestav, kdykoli jej požádá vedoucí o nový dokument. Například může mít šablony pro přední stranu, obsah, úvod, tělo, rejstřík a zadní stranu.
Postup
- Otevřete stránku webové aplikace Návrh..
- Ryan musí nejprve odeslat šablony, které vytvořil, do seznamu šablon.
Tip: Můžete importovat ukázkové šablony, sestavy a připojení zdroje dat pomocí odkazu
Klepnutím zde vygenerujete příklady. V tomto výukovém programu můžete použít
tyto prostředky: šablony Kanál novinek a Poslední stránka a seznam stylů Standardní formát RPE. Použijete-li tato aktiva, můžete přeskočit odesílání šablon a seznamu stylů a pokračovat krokem 4.
- Klepněte na položku Odeslat aktivum.
- Do pole název zadejte Kanál novinek.
- Přijměte výchozí typ šablony.
- Procházením vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko Odeslat.
- Opakujte tyto kroky a přidejte šablonu pro poslední stránku.
Šablona kanálu RSS a šablona poslední stránky se přidají do seznamu.
- Dále Ryan chce přidat seznam stylů, se kterým chce pracovat.
- Klepněte na položku Odeslat aktivum.
- Uveďte název seznamu stylů.
- V poli Typ vyberte Seznam stylů.
- Procházením vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko Odeslat.
- Nyní Ryan může sestavit šablony do sestavy. Je důležité vložit šablony
v pořadí, v jakém se mají zobrazit v dokončeném dokumentu. Klepněte
na volbu Vytvořit sestavu.
- Přetáhněte šablonu Kanál novinek ze seznamu Dostupné šablony do seznamu Šablony použité
v této sestavě.
- Opakováním tohoto kroku přidejte šablonu Poslední stránka.
Tip: Šablony se vypíší v pořadí, v jakém se objeví v sestavě. Jakmile přetáhnete šablony do sestavy,
můžete měnit pořadí. Můžete také přidat stejnou šablonu vícekrát podle potřeby do jedné sestavy.
- Vedoucí Ryana požádal o výstup ve formátu PDF i Microsoft Word, Ryan tedy vybere tyto
volby.
- Ryan chce použít seznam stylů na výstup ve formátu Microsoft Word, takže vybere seznam stylů *.dot pod zaškrtávacím políčkem Microsoft Word.
- Ryan pojmenuje sestavu Denní novinky a uloží ji. Ponechá vymazané zaškrtávací políčko Dostupné pro generování dokumentů, protože ještě není
připraven sdílet ji se svým týmem.
- Ryan chce rychle testovat dokument, než bude sestavu sdílet se svým týmem.
- Klepnutím na volbu Zpět na návrh se vrátí na stránku Návrh.
- Klepněte na kartu Sestavy na stránce Návrh. K názvu sestavy se připojí [Koncept], protože ještě není dostupná koncovým
uživatelům.
- Ve sloupci Akce požadované sestavy vyberte ikonu
Náhled dokumentu
.
- Ryan je vyzván, aby přidružil připojení zdroj dat k sestavě. Chce použít kanál RSS z webu Jazz.net
a klepne na odkaz Nevidíte připojení? Vytvořte je.
- Zadejte název a popis kanálu.
- Přidejte adresu URL ke zdroji dat. Tento příklad používá kanály RSS, proto Ryan zadá https://jazz.net/library/rss/.
- Tento konkrétní zdroj dat je veřejně přístupný, Ryan proto vynechá pole ověření.
- Uložte připojení.
Poznámka: Před vytvořením jakýchkoli sestav by měl Ryan rovněž definovat připojení zdroje dat.
- V seznamu Připojení Ryan vybere připojení Jazz.net, které právě vytvořil, a klepne na volbu Náhled, aby zobrazil náhled dokumentu.
Poznámka: Ukázková šablona Poslední stránka vyzve k zadání hodnoty proměnné
endingTitle.
Zadejte libovolný text, například Konec dokumentu a klepněte na tlačítko Další.
Volba Náhled ukáže prvních 10
záznamů z každého dotazu a Generovat vytvoří dokument se všemi záznamy
pro každý dotaz.
- Když se úloha dokončí, klepněte na položku Stáhnout dokumenty
ve sloupci Stav.
- Ryan je vyzván, aby otevřel nebo uložil soubor .zip.
Otevře jej, aby zkontroloval obsah.
- Je spokojeni s vygenerovaným dokumentem, takže sdílí sestavu se svým týmem klepnutím na položku Upravit sestavu
ve sloupci Upravit.
- Ryan vybere zaškrtávací políčko Dostupné pro generování dokumentů a klepne na tlačítko
Aktualizovat.
Sestava nyní již není ve stavu konceptu a Susan může generovat dokument z této sestavy.