Проектировщики отчетов передают шаблоны, созданные ими в Document Studio, в
веб-приложение
Rational Publishing Engine,
в котором эти шаблоны можно собрать в отчет, по которому любой пользователь их группы
может создавать документы. Рассмотрим работу Райана.
Прежде чем начать
В данном примере Райан создает два шаблона (файлы
.dta ) в Document Studio. Первый шаблон выводит первые 25 записей ленты новостей RSS
2.0, второй - заключительная страница. Кроме того, он разрабатывает таблицу стилей (файл
.
dot) для применения к выводу Microsoft Word.
Об этой задаче
Несмотря на то, что можно создать один большой шаблон с несколькими
разделами, Райан предпочел создать для каждого раздела меньшие шаблоны. Это позволит ему многократно использовать эти шаблоны и быстро собирать их в различные отчеты, если руководителю потребуется другой документ. Например, у него могут быть шаблоны для титульного листа, оглавления, введения, тела отчета, индекса и задней обложки.
Процедура
- В веб-приложении откройте страницу Эскиз.
- Первым делом Райан должен загрузить свои шаблоны в список шаблонов.
Совет: Примеры шаблонов, отчеты и соединения с источниками данных можно импортировать
с помощью ссылки
Щелкните здесь для создания примеров. В этом
учебнике применяются следующие ресурсы: шаблоны Лента новостей и Заключительная
страница, а также таблица стилей Стандартный формат RPE. Если эти
ресурсы уже используются, то вы можете перейти сразу к шагу 4.
- Выберите Передать ресурс.
- В поле Имя введите Лента новостей.
- Оставьте тип шаблона по умолчанию.
- Перейдите к файлу и нажмите кнопку Передать.
- Повторите эти действия, чтобы добавить шаблон заключительной страницы.
Шаблон ленты новостей RSS и шаблон заключительный страницы добавлены в
список.
- Далее Райан планирует добавить таблицу стилей.
- Выберите Передать ресурс.
- Укажите имя таблицы стилей.
- В поле Тип выберите Таблица стилей.
- Перейдите к файлу и нажмите кнопку Передать.
- Теперь Райан может собирать шаблоны в отчет. Важно расположить шаблоны
в том порядке, в котором они будут использоваться в готовом документе. Нажмите Создать отчет.
- Перетащите шаблон Лента новостей из списка Доступные шаблоны в список Шаблоны, используемые в отчете.
- Повторите этот шаг для добавления шаблона Заключительная страница.
Совет: Шаблоны отображаются в порядке их размещения в отчете. Когда все нужные шаблоны
будут перенесены в отчет, их порядок можно изменить. Кроме того, в одном отчете может
быть несколько одинаковых шаблонов.
- Руководитель Райана запросил документ в форматах PDF и
Microsoft Word, поэтому Райан
выбирает эти опции.
- Райан применяет таблицу стилей к выводу Microsoft Word. Для этого он выбирает таблицу
стилей *.dot в поле Microsoft Word.
- Райан сохраняет отчет с именем Новости за день. Переключатель Сделать доступным для создания документов
остается выключенным, поскольку он еще не готов предоставить отчет коллективу.
- Прежде, чем предоставить доступ к отчету для членов своей команды, Райан хочет
быстро протестировать документ.
- Выберите Вернуться к эскизу, чтобы вернуться на страницу Эскиз.
- Откройте вкладку Отчеты на странице Эскиз. К имени шаблона добавляется строка [Черновик], поскольку он еще не предоставлен
конечным пользователям.
- В столбце Действия для отчета щелкните на значке Предварительный просмотр документа
.
- Райан получает запрос на связывание с отчетом соединения с источником
данных. Он выбирает ленту RSS из Jazz.net и щелкает на ссылке Не видите
подключения? Создайте его.
- Введите заголовок и описание ленты новостей.
- Добавьте URL в источник данных. В этом примере используются ленты RSS, поэтому Райан вводит https://jazz.net/library/rss/.
- Этот конкретный источник данных - общедоступный, поэтому Райан оставляет поля идентификационных данных пустыми.
- Сохраните подключение.
Прим.: Перед тем как создавать отчеты, Райану может понадобиться определить подключения к
источникам данных.
- В списке Подключение Райан выбирает подключение Jazz.net, которое
он только что создал, и нажимает Предварительный просмотр, чтобы
просмотреть документ.
Прим.: В примере шаблона Заключительная страница запрашивается значение переменной
endingTitle.
Введите текст, такой как Конец документа и нажмите кнопку
Далее.
Предварительный просмотр
показывает первые 10 записей из каждого запроса, а команда Создать
создает документ со всеми записями каждого запроса.
- После завершения задания в столбце Состояние выберите Загрузить
документы
.
- Райан получает запрос на открытие или сохранение файла .zip.
Он открывает его, чтобы проверить содержимое.
- После проверки документа Райан делает его доступным для коллектива с помощью
значка Изменить отчет
в столбце
Изменить.
- Райан включает переключатель Сделать доступным для создания
документов и нажимает кнопку Обновить.
Отчет
перестает быть черновым и Сьюзен может создать на его основе документ.