Création d'un canevas de document à partir d'un document Microsoft Word

Vous pouvez faire glisser un canevas Microsoft Word et le déposer dans Document Studio afin de créer rapidement un canevas ou un lien vers une ressource dans un canevas existant.

Avant de commencer

Créez un canevas Word à l'aide de l'extension .dot. Vous pouvez prototyper le document dans Word, puis l'importer dans Document Studio pour continuer de l'utiliser.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Seuls les éléments de base et la mise en forme seront importés à partir du canevas Word vers le canevas Document Studio.
Une fois que vous avez importé le canevas Word dans Document Studio, les éléments simples doivent être conservés, par exemple les paragraphes, les tables et les listes ainsi que la mise en forme, telle que les polices, l'indentation et les bordures. Les éléments suivants sont pris en charge :
Les éléments suivants ne sont pas pris en charge :
  • Fusion horizontale et verticale.
  • Propriétés des paragraphes vides, par exemple la couleur ou le nom des polices.
  • Propriétés de puce, telles que la police.
  • Objets OLE.
  • Si une liste est incluse dans un paragraphe pour prendre en charge les propriétés de paragraphe telles que l'espacement, une ligne supplémentaire peut apparaître avant le début de la liste.
  • Si des paragraphes indépendants figurent entre des éléments de liste, les éléments de liste sont traités comme des listes différentes.
Conseil : Pour obtenir de meilleurs résultats :
  • Canevas de page de couverture : vous pouvez également être amené à utiliser le canevas Word comme une feuille de style dans la spécification de document, en définissant ce fichier sous forme de feuille de style pour la propriété de sortie Word. N
  • Canevas de contenu : vous pouvez être amené à supprimer toutes les données répétitives dans le document.

Importation d'un canevas Word dans un canevas existant

Procédure

  1. Ouvrez un canevas existant ou créez un canevas vide dans Document Studio.
  2. Faites glisser le canevas Word et placez-le dans l'éditeur de canevas de Document Studio. L'assistant Importer un canevas Word s'ouvre.
    Remarque : Vous avez également la possibilité d'accéder à l'assistant à partir du menu Canevas > Importer un canevas Word dans Document Studio, puis d'indiquer le chemin d'accès au document dans la zone Sélectionner le chemin du canevas Word.
  3. Cliquez sur le bouton d'option Importer le contenu du canevas Word dans le canevas RPE existant.
  4. Indiquez si vous souhaitez que l'importation porte essentiellement sur la page de couverture ou sur le contenu du document.
    • Page de couverture : correspond aux premières pages du document, jusqu'à un maximum de 5 pages. Il peut s'agir du nom de la société, du logo, de la table des matières ou des en-têtes et pieds de page.
    • Contenu : destiné à une structure de document plus grande, jusqu'à un maximum de pages. Vous pouvez être amené à supprimer toutes les données répétitives dans le document.
  5. Sélectionnez le nombre de lignes ou d'éléments de liste à importer.
  6. Cliquez sur Terminer.
  7. Enregistrez le canevas sur votre système de fichiers à l'aide de l'extension .dta.

Résultats

Vous disposez maintenant d'un canevas simple basé sur le canevas Word que vous avez importé. Le contenu du canevas Word est converti en éléments de canevas Rational Publishing Engine. Vous pouvez continuer à éditer le canevas, ajouter des données aux éléments de canevas ou bien prévisualiser ou générer le document pour consulter les résultats de l'importation.
Exemple de canevas DNG