建立文件範本

您可以建立空白範本、從現有的範本開始並使用其內容、從現有的範本開始並移除其內容,或是從範例範本開始。

開始之前

依預設,每一個範本都與一項空白的文件規格相關聯。在您從 Document Studio 應用程式預覽或發佈範本時,可以自訂這項空白的文件規格,或者不自訂而直接用來產生輸出。在您開啟或儲存範本時,Document Studio 會讓範本與預設文件規格保持同步。

建立空白文件範本

程序

  1. 在 Document Studio 應用程式中,按一下檔案 > 新建 > 文件範本
  2. 選擇性的: 輸入範本的 meta 資料:
    • 名稱:範本的 meta 資料名稱。這個名稱只出現在 meta 資料中,不是用來另存檔案的名稱。
    • 說明:範本中的內容或是環境定義的說明,供使用此範本的使用者參考。
  3. 選取範本版本。
    • 第 1 版範本(RPE 1.1.2.2 和更舊版本)使用來自 Rational® Publishing Engine 1.1.2.2 和更舊版本的功能,而不是 Rational Publishing Engine 1.2 中引進的附加功能。
    • 第 2 版範本(現行 RPE 版本)使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引進的附加功能。

      如果要在每一個新範本中使用相同的範本版本,請在文件設計喜好設定中,選取使用特定的範本版本

    提示: 您選擇的範本版本必須符合資料提供者支援的範本版本。請在使用之前,驗證資料提供者支援第 2 版範本。
  4. 按一下完成
  5. 按一下確定 這時會開啟空白範本,您可以開始將元素從「選用區」視圖拖曳到範本內容編輯器中。
  6. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下工具列上的儲存圖示。選取位置,然後輸入副檔名為 .dta 的檔名。 如果您輸入範本的 meta 資料名稱,建議以這個名稱作為 .dta 檔的名稱。
    註: 儲存範本時,請勿使用含有星號的檔名,即使 meta 資料名稱中有使用星號也一樣。如果檔名中有星號,在顯示目錄中的其他可用檔案時,會以星號作為過濾器。若有另一個檔案符合建議範本名稱中的型樣,就會顯示該檔案。