Vytvoření šablony dokumentu z dokumentu Microsoft Word

Můžete přetáhnout adresu šablonu Microsoft Word do aplikace Document Studio, abyste rychle vytvořili novou šablonu nebo odkaz na prostředek v existující šabloně.

Než začnete

Vytvořte šablonu Word s příponou .dot. Můžete nejprve zapsat dokument v aplikaci Word, a pak jej importovat do aplikace Document Studio a pokračovat v práci s ním.

Informace o této úloze

Poznámka: Do šablony Document Studio se ze šablony Word naimportují pouze základní prvky a formátování.
Po importu šablony Word do aplikace Document Studio by měly být zachovány jednoduché prvky, jako jsou odstavce, tabulky, seznamy, spolu s formátování, například písmy, odsazeními a okraji. Podporované jsou tyto prvky:
Podporovány nejsou:
  • Horizontální a vertikální sloučení.
  • Prázdné vlastnosti odstavce, jako je například barva písma nebo název.
  • Vlastnosti odrážek, např. písmo.
  • Objekty OLE.
  • Pokud je seznam uzavřen v rámci odstavce pro podporu vlastností odstavce, jako je například mezera, další řádek se může objevit před začátkem seznamu.
  • Pokud jsou mezi položkami seznamu nezávislé odstavce, považují se položky seznamu za odlišné seznamy.
Tip: Lepších výsledků dosáhnete takto:
  • Šablony přední stránky: Můžete také použít šablonu Word jako seznam stylů ve specifikaci dokumentu nastavením tohoto souboru jako šablony stylů pro vlastnost výstupu ve formátu Word.
  • Šablony obsahu: Možná budete chtít odebrat data, která se v dokumentu opakují.

Import šablony Word do existující šablony

Postup

  1. Otevřete existující šablonu nebo vytvořte prázdnou novou šablonu v aplikaci Document Studio.
  2. Přetáhněte šablonu Word do editoru šablon aplikace Document Studio. Otevře se průvodce Importovat šablonu Word.
    Poznámka: Případně můžete rovněž přistoupit k průvodci z nabídky Šablona > Importovat šablonu Word v aplikaci Document Studio a pak uvést cestu k dokumentu do pole Vyberte cestu k dokumentu Word.
  3. Klepněte na přepínač Importovat obsah šablony Word do existující šablony RPE.
  4. Zvolte, zda chcete, aby se import zaměřil na úvodní stránku nebo na obsah dokumentu.
    • Úvodní stránka: Odpovídá úvodním stránkám dokumentu, maximálně 5 stránek. Může obsahovat název společnosti, logo, obsah nebo záhlaví a zápatí.
    • Obsah: Použijte v případě větší struktury dokumentu, maximálně 10 stránek. Možná budete chtít odebrat data, která se v dokumentu opakují.
  5. Vyberte, kolik řádků nebo položek seznamu se má importovat.
  6. Klepněte na tlačítko Dokončit.
  7. Uložte šablonu do systému souborů s příponou .dta.

Výsledky

Nyní máte jednoduchou šablonu založenou na šabloně Word, kterou jste importovali. Obsah šablony Word se převede do prvků šablony produktu Rational Publishing Engine. Můžete pokračovat v úpravách šablony, přidávání dat do prvků šablony nebo náhledu, nebo generovat dokument, abyste viděli výsledky importu.
Ukázková šablona DNG