Návrhář sestav Ryan: Návrh sestav ze šablon

Návrháři sestav odešlou šablony, které již vytvořili v aplikaci Document Studio do webové aplikace Rational Publishing Engine, kde mohou sestavit šablony do sestavy, ze kterých může generovat dokument kterýkoli uživatel z jejich týmu. Sledujte Ryana.

Než začnete

V tomto příkladu Ryan vytvoří 2 sestavy (soubory .dta) v aplikaci Document Studio. První šablona vytvoří prvních 25 položek kanálu RSS 2.0 a druhá šablona je poslední stránka. Navrhne rovněž seznam stylů (soubor .dot), který lze použít pro výstup tohoto dokumentu ve formátu Microsoft Word.

Informace o této úloze

Ačkoli je možné vytvořit jednu velkou šablonu obsahující více sekcí, Ryan raději použije menší šablony pro každou sekci. Tímto způsobem může opětovně použít šablony a rychle je sestavit do různých sestav, kdykoli jej požádá vedoucí o nový dokument. Například může mít šablony pro přední stranu, obsah, úvod, tělo, rejstřík a zadní stranu.

Postup

  1. Otevřete stránku webové aplikace Návrh..
  2. Ryan musí nejprve odeslat šablony, které vytvořil, do seznamu šablon.
    Tip: Můžete importovat ukázkové šablony, sestavy a připojení zdroje dat pomocí odkazu Klepnutím zde vygenerujete příklady. V tomto výukovém programu můžete použít tyto prostředky: šablony Kanál novinek a Poslední stránka a seznam stylů Standardní formát RPE. Použijete-li tato aktiva, můžete přeskočit odesílání šablon a seznamu stylů a pokračovat krokem 4.
    příklady Generovat
    1. Klepněte na položku Odeslat aktivum.
    2. Do pole název zadejte Kanál novinek.
    3. Přijměte výchozí typ šablony.
    4. Procházením vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko Odeslat.
    5. Opakujte tyto kroky a přidejte šablonu pro poslední stránku.
    Šablona kanálu RSS a šablona poslední stránky se přidají do seznamu.
  3. Dále Ryan chce přidat seznam stylů, se kterým chce pracovat.
    1. Klepněte na položku Odeslat aktivum.
    2. Uveďte název seznamu stylů.
    3. V poli Typ vyberte Seznam stylů.
    4. Procházením vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko Odeslat.
  4. Nyní Ryan může sestavit šablony do sestavy. Je důležité vložit šablony v pořadí, v jakém se mají zobrazit v dokončeném dokumentu. Klepněte na volbu Vytvořit sestavu.
    1. Přetáhněte šablonu Kanál novinek ze seznamu Dostupné šablony do seznamu Šablony použité v této sestavě.
    2. Opakováním tohoto kroku přidejte šablonu Poslední stránka.
    Tip: Šablony se vypíší v pořadí, v jakém se objeví v sestavě. Jakmile přetáhnete šablony do sestavy, můžete měnit pořadí. Můžete také přidat stejnou šablonu vícekrát podle potřeby do jedné sestavy.
  5. Vedoucí Ryana požádal o výstup ve formátu PDF i Microsoft Word, Ryan tedy vybere tyto volby.
  6. Ryan chce použít seznam stylů na výstup ve formátu Microsoft Word, takže vybere seznam stylů *.dot pod zaškrtávacím políčkem Microsoft Word.
  7. Ryan pojmenuje sestavu Denní novinky a uloží ji. Ponechá vymazané zaškrtávací políčko Dostupné pro generování dokumentů, protože ještě není připraven sdílet ji se svým týmem.
    Sestava vytvořená ze 2 šablon
  8. Ryan chce rychle testovat dokument, než bude sestavu sdílet se svým týmem.
    1. Klepnutím na volbu Zpět na návrh se vrátí na stránku Návrh.
    2. Klepněte na kartu Sestavy na stránce Návrh. K názvu sestavy se připojí [Koncept], protože ještě není dostupná koncovým uživatelům.
    3. Ve sloupci Akce požadované sestavy vyberte ikonu Náhled dokumentu Náhled dokumentu.
    4. Ryan je vyzván, aby přidružil připojení zdroj dat k sestavě. Chce použít kanál RSS z webu Jazz.net a klepne na odkaz Nevidíte připojení? Vytvořte je.
      1. Zadejte název a popis kanálu.
      2. Přidejte adresu URL ke zdroji dat. Tento příklad používá kanály RSS, proto Ryan zadá https://jazz.net/library/rss/.
      3. Tento konkrétní zdroj dat je veřejně přístupný, Ryan proto vynechá pole ověření.
      4. Uložte připojení.
      Poznámka: Před vytvořením jakýchkoli sestav by měl Ryan rovněž definovat připojení zdroje dat.
    5. V seznamu Připojení Ryan vybere připojení Jazz.net, které právě vytvořil, a klepne na volbu Náhled, aby zobrazil náhled dokumentu.
      Poznámka: Ukázková šablona Poslední stránka vyzve k zadání hodnoty proměnné endingTitle. Zadejte libovolný text, například Konec dokumentu a klepněte na tlačítko Další.
      Výběr připojení ke zdroji dat
      Volba Náhled ukáže prvních 10 záznamů z každého dotazu a Generovat vytvoří dokument se všemi záznamy pro každý dotaz.
    6. Když se úloha dokončí, klepněte na položku Stáhnout dokumenty Stáhnout dokumenty ve sloupci Stav.
      Zobrazení náhledu dokumentu
    7. Ryan je vyzván, aby otevřel nebo uložil soubor .zip. Otevře jej, aby zkontroloval obsah.
    8. Je spokojeni s vygenerovaným dokumentem, takže sdílí sestavu se svým týmem klepnutím na položku Upravit sestavu Upravit sestavu ve sloupci Upravit.
    9. Ryan vybere zaškrtávací políčko Dostupné pro generování dokumentů a klepne na tlačítko Aktualizovat. Sestava nyní již není ve stavu konceptu a Susan může generovat dokument z této sestavy.