报告设计者 Ryan:根据模板设计报告

报告设计者将其已在 Document Studio 中创建的模板上载到 Rational® Publishing Engine Web 应用程序,然后可以在该 Web 应用程序中将这些模板组合成一个报告,其团队的任何用户都可以根据该报告生成文档。请跟随 Ryan 执行操作。

开始之前

在此示例中,Ryan 在 Document Studio 中创建两个模板(.dta 文件)。第一个模板用于生成 RSS 2.0 订阅源的头 25 项,第二个模板是结束页面。他还设计样式表(.dot 文件),以应用于此文档的 Microsoft Word 输出。

关于此任务

虽然可以创建一个具有多个部分的大型模板,但 Ryan 更喜欢将较小的模板用于每个部分。这样,每当他的经理要求他提供新文档时,他就可以复用这些模板并快速将其组合成不同报告。例如,他可能具有封面、目录、简介、正文、索引和封底的模板。

过程

  1. 打开 Web 应用程序的“设计”页面.
  2. 首先,Ryan 必须将其创建的模板上载到模板列表中。
    提示: 您可以使用单击此处以生成示例链接来导入样本模板、报告和数据源连接。可以在本教程中使用下列资源:News Feed 模板和 Closing Page 模板以及 Standard RPE Format 样式表。如果您使用这些资产,那么可以跳过上载模板和样式表并移至步骤 4。
    生成示例
    1. 单击上载资产
    2. 在“名称”字段中,输入 News feed
    3. 接受缺省模板类型。
    4. 进行浏览以选择文件,然后单击上载
    5. 重复这些步骤以添加结束页面的模板。
    RSS 订阅源模板和结束页面模板将添加至列表中。
  3. 然后,Ryan 要添加将使用的样式表。
    1. 单击上载资产
    2. 指定样式表的名称。
    3. 类型字段中,选择样式表
    4. 进行浏览以选择文件,然后单击上载
  4. 现在,Ryan 可以将这些模板组合成报告。将这些模板按您希望它们出现在已完成文档中的顺序进行放置很重要。单击创建报告
    1. 将 News Feed 模板从“可用模板”列表拖动到此报告中使用的模板列表。
    2. 重复此步骤以添加 Closing Page 模板。
    提示: 将按模板出现在报告中的顺序列示模板。将这些模板拖动到报告中后,可以更改该顺序。还可以在一个报告中根据需要多次添加同一模板。
  5. Ryan 的经理已要求他提供 PDF 输出和 Microsoft Word 输出,所以 Ryan 选择这些选项。
  6. Ryan 想要将样式表应用于 Microsoft Word 输出,所以他选择 Microsoft Word 复选框下的 *.dot 样式表。
  7. Ryan 将该报告命名为 Daily News 并保存该报告。 因为他尚未准备好与其团队共享该报告,所以他让使其可用于文档生成复选框处于未选中状态。
    根据两个模板创建的报告
  8. Ryan 要在与其团队共享该报告之前快速测试文档。
    1. 单击返回到设计以返回到“设计”页面。
    2. 在“设计”页面上单击“报告”选项卡。 因为尚未使该报告可供最终用户使用,所以报告名称后面将附加 [Draft]。
    3. 在“操作”列中,对所需报告选择预览文档图标 预览文档
    4. 系统会提示 Ryan 使数据源连接与该报告相关联。他想要使用 Jazz™.net 中的 RSS 订阅源,所以单击未看到连接吗?请创建一个连接链接。
      1. 输入订阅源的标题和描述。
      2. 添加数据源的 URL。此示例使用 RSS 订阅源,所以 Ryan 输入 https://jazz.net/library/rss/
      3. 此特定数据源是公开的可访问数据源,所以 Ryan 将认证字段保留为空白。
      4. 保存该连接。
      注: Ryan 也可能在创建任何报告之前已定义数据源连接。
    5. 连接列表中,Ryan 选择刚创建的 Jazz.net 连接,然后单击预览以预览文档。
      注: Closing Page 示例模板会提示输入 endingTitle 变量的值。请输入某些文本(例如,End of Document),然后单击下一步
      选择数据源连接
      预览将显示每个查询的头 10 个记录,生成将创建具有每个查询的所有记录的文档。
    6. 当作业完成时,在“状态”列中单击下载文档 下载文档
      预览文档
    7. 系统会提示 Ryan 打开或保存 .zip 文件。他打开该文件以检查内容。
    8. 他对生成的文档感到满意,所以他通过在“编辑”列中单击编辑报告 编辑报告来与其团队共享该报告。
    9. Ryan 选中使其可用于文档生成复选框并单击更新。现在,此报告不再处于草稿状态,所以 Susan 可以根据此报告生成文档。