Az alapértelmezett időtartamnál hosszabb ideig is tárolhat
dokumentumokat, ha feljebb sorolja a dokumentumeredményeket. A feljebb sorolt
dokumentumok a rendszeres tisztítási időközönként nem kerülnek törlésre.
Eljárás
- Lépjen át a Nézet oldalra.
- A dokumentum Műveletek oszlopában kattintson a
Feljebb sorolási vezérlőelemek
ikonra.
- Amikor a rendszer rákérdez, hogy el kívánja-e kerülni a
dokumentum törlését a rendszeres tisztítás során, akkor kattintson az
OK gombra.
- A jelentés nevéhez a rendszer ekkor hozzáfűzi a (Feljebb
sorolt) utótagot. A jelentéshez társított dokumentumok,
naplók és feladatrészletek most már feljebb soroltak.
Csak a jelentés tulajdonosa végezheti el a jelentéshez társított dokumentumok
feljebb és lejjebb sorolását.
- A jelentéshez társított dokumentumok lejjebb sorolásához kattintson a Feljebb sorolási vezérlőelemek ikonra. Ha a rendszer
felszólítja a dokumentumok lejjebb sorolására, akkor kattintson az
OK gombra. A (Feljebb sorolt) utótag eltávolításra kerül
a jelentés nevéből.
- A feljebb sorolt dokumentumok keresését az Összetett
keresés lehetőségre kattintva hajthatja végre. A
Feljebb sorolt legördülő listából válassza az
Igen lehetőséget, majd kattintson a
Keresés gombra.