Współużytkowanie dokumentów

Dokumenty razem z wynikami zadania i dziennikami można udostępniać do współużytkowania dla innych użytkowników.

Procedura

  1. Przejdź do strony Widok.
  2. W kolumnie „Działania” dokumentu kliknij ikonę Elementy sterujące współużytkowaniem Ikona Współużytkuj.
  3. Po wyświetleniu zapytania o udostępnienie do współużytkowania kliknij przycisk Tak.
  4. Do nazwy raportu zostanie dodany łańcuch „(udostępniony do współużytkowania dla innych)”.
    Współużytkowany raport
    Dokumenty, dzienniki i szczegóły zadania powiązane z raportem są teraz widoczne dla innych użytkowników. Tylko właściciel raportu może usuwać i oznaczać dokumenty powiązane z raportem, a także anulować współużytkowanie tych dokumentów. Dokumenty udostępnione do współużytkowania przez innych członków zespołu będą na liście mieć łańcuch „(udostępniony do współużytkowania przez użytkownika ID_użytkownika)” dodany do nazwy raportu.
    Uwaga: Gdy generujesz dokument na podstawie dokumentu, można także wskazać, że ten dokument ma zostać udostępniony do współużytkowania.
  5. Aby dokument powiązany z raportem stał się ponownie prywatny, kliknij ikonę Elementy sterujące współużytkowaniem. Po wyświetleniu zapytania o usunięcie relacji współużytkowania dokumentów kliknij przycisk OK.
  6. Aby wyszukać współużytkowane dokumenty, kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane. Z listy rozwijanej Współużytkowane wybierz opcję Tak, a następnie kliknij przycisk Szukaj.