Dokument można przechowywać dłużej niż przez domyślny okres – w tym
celu należy promować wyniki dokumentu. Promowane dokumenty nie są usuwane podczas
regularnych uruchomień procedury czyszczącej.
Procedura
- Przejdź do strony Widok.
- W kolumnie „Działania” dokumentu kliknij ikonę
Elementy sterujące promowaniem
.
- Po wyświetleniu zapytania kliknij przycisk OK, aby uniknąć usunięcia dokumentu podczas regularnych uruchomień procedury czyszczącej.
- Do nazwy raportu zostanie dodany łańcuch (Promowany). Dokumenty, dzienniki i szczegóły zadania powiązane z raportem zostaną promowane.
Tylko właściciel raportu może promować lub degradować dokumenty powiązane z
raportem.
- Aby zdegradować dokumenty powiązane z raportem, kliknij ikonę
Elementy sterujące promowaniem. Po wyświetleniu pytania
o zdegradowanie dokumentów kliknij przycisk OK. Z nazwy
raportu zostanie usunięty łańcuch (Promowany).
- Aby wyszukać promowane dokumenty, kliknij opcję Wyszukiwanie
zaawansowane. Z listy rozwijanej Promowane
wybierz opcję Tak, a następnie kliknij przycisk
Szukaj.