Susan a hétköznapi felhasználó: Dokumentumok előállítása

A Susanhoz hasonló hétköznapi felhasználók annak ellenére, hogy semmit nem tudnak a dokumentumtervezésről, sablonokról vagy az adatforrás-beállításokról, pár lépéssel dokumentumokat tudnak előállítani. Azt a jelentést használja, amit Ryan, a jelentéstervező Susan dokumentumainak előállításához készített.

Erről a feladatról

Susan látja a Ryan által rendelkezésére bocsátott jelentéseket, és egy Napi hírek jelentést szeretne előállítani.

Eljárás

  1. Susan megnyitja a webalkalmazás Előállítás oldalát.
  2. Úgy találja meg a kívánt jelentést, hogy a keresőmezőbe beírja a hír szót.
  3. Az Előállítás oszlopban a Dokumentum előállítása Dokumentum előállítása lehetőségre kattint.
    Dokumentum előállítása
  4. Amikor a rendszer rákérdez az adatforrás-kapcsolatra, Susan kiválasztja a jelentéstervező által létrehozott Jazz.net RSS kapcsolatot.
  5. Felveszi a hír címkét, majd a Jelentés eredményeinek megosztása jelölőnégyzetre kattint, így csapata más tagjai is elérhetik a dokumentumelőállítás eredményeit.
    Dokumentum előállítása ablak
    Megjegyzés: A zárólapsablon felkéri, az endingTitle változó értékének megadására. Írjon be valamit, mint például: A dokumentum vége, és kattintson a Következő gombra.
  6. Susan az Előállítás lehetőségre kattint.
  7. Az Állapot oszlopban a Dokumentumok letöltése Dokumentumok letöltése lehetőségre kattint.
    Az előállítás befejeződött
  8. A rendszer felkéri Susant a .zip fájl megnyitására vagy mentésére. A .zip fájl megnyitásakor az előállított Microsoft Word, PDF és log.zip fájlt látja.
  9. Susan megnyitja a PDF fájlt, és ellenőrzi, hogy a dokumentum megfelelően lett-e előállítva.
    PDF fájl az első 25 hírelemmel
  10. Susan a Címkék oszlopban rákattint a Címkék hozzáadása lehetőségre, Címkék hozzáadása, és beírja a hír szót, így később könnyedén megtalálhatja a jelentést.
  11. Susan felettese azt kérte, a dokumentum minden nap 10 órakor legyen futtatva. Susan ütemezi a dokumentumelőállítást:
    1. Menjen az Előállítás oldalra, és keresse meg a kívánt jelentést.
    2. A Előállítás oszlopban kattintson az Előállítás később lehetőségre Előállítás később.
    3. Adja meg a feladatütemezés nevét és leírását.
    4. Állítsa a gyakoriságot Naponta értékre, és a naptár segítségével válassza ki a feladat kezdő és záró dátumát.
    5. Kattintson az Ütemezés lehetőségre.
  12. A következő nap Susan bejelentkezik a webalkalmazásba. Egy értesítést lát a termék fejléccsíkjában. Amikor a hivatkozásra kattint, azt látja, hogy egy közelmúltbeli feladatot nem sikerült végrehajtani.
  13. A dokumentumelőállítási feladat magas szintű összegzésének megtekintéséhez Susan a Feladatrészletek megjelenítése Feladatrészletek megjelenítése ikonra kattint.
    Feladatrészletek panel
  14. Most Susan meg szeretné nézni az előállított dokumentumok legfrissebb előzményeit. Megnyitja a Nézet oldalt, és azt látja, hogy a legfrissebb feladat sikeresen befejeződött.
    Megjegyzés: A Letöltés oszlopban Susan a teljes tömörített fájl helyett az egyes fájlokat is letöltheti.
    Előállított dokumentumok megtekintése panel
  15. Most, hogy Susan előállította a szükséges napi kivonat dokumentumot, átadhatja azt a felettesének. A a felettese hozzáfér a webalkalmazáshoz, akkor Susan elküldheti neki a dokumentumhoz tartozó hivatkozást:
    1. Az elem URL címének másolásához az elem Műveletek oszlopában kattintson a Hivatkozás megjelenítése Hivatkozás megjelenítése ikon ikonra.
    2. Az Erőforrás-hivatkozás URL címe ablakban másolja le az erőforráshoz tartozó URL címet.
    3. Susan bemásolja a hivatkozást egy e-mailbe, és elküldi a felettesének, például: https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Susan felettese megnyitja a hivatkozást, és rendszer felkéri őt a dokumentum megnyitására vagy mentésére.
  16. Az egyik nap Susan felettese elmondja neki, hogy a napi kivonat dokumentuma nagyon fontos, így azt nem szabad törölni. (A dokumentumtörlés alapértelmezett beállítása: 30 nap). Susan a kérdéses dokumentum feljebb sorolásával megőrizheti azt, így nem kerül sor a törlésére.
    1. A dokumentum Műveletek oszlopában kattintson a Feljebb sorolási vezérlőelemek Feljebb sorolás ikon ikonra.
    2. Amikor a rendszer rákérdez, hogy el kívánja-e kerülni a dokumentum törlését a rendszeres tisztítás során, akkor kattintson az OK gombra.
    3. A jelentés nevéhez a rendszer ekkor hozzáfűzi a (Feljebb sorolt) utótagot.
      Feljebb sorolt jelentés
      A jelentéshez társított dokumentumok, naplók és feladatrészletek most már feljebb soroltak. Csak a dokumentum tulajdonosa végezheti el a dokumentumhoz társított fájlok feljebb és lejjebb sorolását.
  17. Egy héttel később Susan csapata igen elfoglalt egy közelgő határidőhöz kapcsolódó különböző jelentések több dokumentumának előállításával, így a Nézet oldalon számos dokumentum felsorolása szerepel. Susan csak a Napi hírek nevű dokumentumokat szeretné látni. A Csoportosítási szempont > Csoportosítás név alapján lehetőségre kattint. Ezentúl a dokumentumnév kibontásával tekintheti meg az adott névvel rendelkező dokumentumok mindegyikét.
    Név alapján csoportosított dokumentumok
    Megjegyzés: Susan címke alapján is csoportosíthatja a jelentéseket a dokumentumlista szűkítéséhez.
    A Napi név alapján csoportosított dokumentumok
  18. Néhány nappal később Susan meg szeretné tisztítani a rendszert néhány általa előállított régi dokumentumtól. Bejelöli a dokumentumok jelölőnégyzetét, majd a Kijelöltek törlése lehetőségre kattint. A törlés megerősítéséhez ezután az OK gombra kattint.
    Több kijelölt dokumentum