Sie können festlegen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt aus einem Bericht ein Dokument generiert wird. So können Sie beispielsweise festlegen, dass das Dokument jeden Tag zurselben Zeit generiert werden soll.
Vorgehensweise
- Rufen Sie die Seite "Generieren" der Webanwendung auf.
- Suchen Sie den Bericht in der Liste und klicken Sie in der Spalte "Generieren" auf Später generieren
.
- Geben Sie den Namen und die Beschreibung für den Jobzeitplan ein.
- Legen Sie die Häufigkeit für die Ausführung des Jobs fest:
- Einmal
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Geben Sie Start- und Enddatum des Jobs mithilfe des Kalenders an.
- Klicken Sie auf Zeitplan.
- Damit dieser geplante Job erfolgreich ausgeführt werden kann, müssen Sie dieses Dokument mindestens einmal vor der ersten geplanten Ausführung generieren, damit die Berechtigungsnachweise für diesen Job gespeichert werden. Der Zeitplan wird auf der Registerkarte "Zeitpläne" der Seite "Generieren" angezeigt. Wenn ein geplanter Job ausgeführt wird, können Sie den Status des aktiven Jobs auf der Seite "Ansicht" anzeigen.
- Wenn Sie die einem Zeitplan zugeordneten abgeschlossenen Jobs anzeigen möchten, klicken Sie in der Spalte "Aktionen" auf Generierte Dokumente anzeigen
.
- Sie können in der Spalte "Aktionen" auch Zeitpläne bearbeiten und löschen.