Ryan(報告設計者):從範本設計報告

報告設計者將他們已在 Document Studio 中建立的範本上傳到 Rational® Publishing Engine Web 應用程式,他們可以在那裡將範本組合成報告,供團隊的任何使用者用來產生文件。跟隨 Ryan 繼續進行。

開始之前

在本例中,Ryan 在 Document Studio 中建立兩個範本(.dta 檔)。第一個範本產生 RSS 2.0 資訊來源的前 25 個項目,第二個範本是底頁。他還設計了樣式表(.dot 檔),以套用至這份文件的 Microsoft Word 輸出。

關於這項作業

雖然可以建立一個含有多個區段的大型範本,但 Ryan 偏好在每個區段使用小範本。如此一來,每當經理向他要求一份新文件時,他就可以重複使用範本,快速組合成不同的報告。 例如,他可能有封面、目錄、簡介、內文、索引及封底的範本。

程序

  1. 開啟 Web 應用程式的「設計」頁面.
  2. 首先,Ryan 必須將他建立的範本上傳至範本清單中。
    提示: 您可以利用請按一下這裡來產生範例鏈結,以匯入範例範本、報告和資料來源連線。您可以在本指導教學中使用下列資源:「新聞資料來源」和「底頁」範本,以及「標準 RPE 格式」樣式表。如果您使用這些資產,可以跳過上傳範本和樣式表,並移至步驟 4。
    產生範例
    1. 按一下上傳資產
    2. 在「名稱」欄位中,輸入新聞資料來源
    3. 接受預設範本類型。
    4. 瀏覽以尋找檔案,並按一下上傳
    5. 重複這些步驟,為底頁新增範本。
    RSS 資訊來源範本和底頁範本已新增至清單。
  3. 接下來,Ryan 想新增要使用的樣式表。
    1. 按一下上傳資產
    2. 指定樣式表的名稱。
    3. 類型欄位中,選取樣式表
    4. 瀏覽以尋找檔案,並按一下上傳
  4. 現在,Ryan 可以將範本組合成報告。請務必以您希望在完成文件中出現的順序來放置範本。按一下建立報告
    1. 從「可用的範本」清單中,將「新聞資料來源」範本拖曳至這份報告中使用的範本清單。
    2. 重複這個步驟,以新增「底頁」範本。
    提示: 範本會依照其在報告中的出現順序列出。將範本拖曳至報告後,您可以變更順序。您也可以在一份報告中依所需多次新增相同的範本。
  5. 因為 Ryan 的經理要求他提供 PDF 與 Microsoft Word 輸出,所以 Ryan 選取這些選項。
  6. Ryan 想要將樣式表套用至 Microsoft Word 輸出,所以他在 Microsoft Word 勾選框之下選取 *.dot 樣式表。
  7. Ryan 將報告命名為每日新聞,並儲存報告。 因為他還未準備好將報告提供給其團隊共用,他維持不勾選可用來產生文件勾選框。
    從 2 個範本建立的報告
  8. Ryan 希望在提供報告給團隊共用之前,先快速測試文件。
    1. 按一下回到設計,以回到「設計」頁面。
    2. 按一下「設計」頁面的「報告」標籤。 由於報告尚未提供給一般使用者使用,其名稱之後會附加 [草稿]。
    3. 在「動作」直欄中,針對您要的報告,選取預覽文件圖示 預覽文件
    4. 系統提示 Ryan 建立資料來源連線與報告的關聯性。他想要使用來自 Jazz™.net 的 RSS 資訊來源,所以按一下沒有看到連線嗎?請建立連線鏈結。
      1. 輸入資訊來源的標題和說明。
      2. 將 URL 新增至資料來源。這個範例使用 RSS 資訊來源,所以 Ryan 輸入 https://jazz.net/library/rss/
      3. 由於這個特定的資料來源可公開存取,所以 Ryan 將鑑別欄位留白。
      4. 儲存連線。
      註: Ryan 也可以先定義資料來源連線,再建立任何報告。
    5. 連線清單中,Ryan 選取他剛建立的 Jazz.net 連線,並按一下預覽來預覽文件。
      註: 「底頁」範例範本提示輸入 endingTitle 變數的值。輸入文字,例如文件結束,並按下一步
      選取資料來源連線
      預覽會顯示每一個查詢的前 10 筆記錄,產生會使用每一個查詢的所有記錄來建立文件。
    6. 當工作完成時,請按一下「狀態」直欄中的下載文件 下載文件
      預覽文件
    7. 系統提示 Ryan 開啟或儲存 .zip 檔。他開啟檔案來檢查內容。
    8. 他滿意產生的文件,因此他按一下「編輯」直欄中的編輯報告 編輯報告,將報告提供給其團隊共用。
    9. Ryan 選取可用來產生文件勾選框,並按一下更新。現在,報告不再是草稿狀況,Susan 可以從這份報告產生文件。