Dokumentumok megosztása

A dokumentumokat a feladateredményekkel és naplókkal együtt megoszthatja más felhasználókkal.

Eljárás

  1. Lépjen át a Nézet oldalra.
  2. A dokumentum Műveletek oszlopában kattintson a Megosztási vezérlőelemek Megosztás ikon ikonra.
  3. A megosztásra vonatkozó kérdésre válaszoljon úgy, hogy az Igen lehetőségre kattint.
  4. A jelentés nevéhez a rendszer ekkor hozzáfűzi a (másokkal megosztva) utótagot.
    Megosztott jelentés
    A jelentéshez társított dokumentumok, naplók és feladatrészletek most már más felhasználóknak is láthatók. Csak a jelentés tulajdonosa végezheti el a jelentéshez társított dokumentumok törlését, címkézését, illetve megosztásuk megszüntetését. Az egyéb csapattagok által megosztott dokumentumok esetében a hozzáfűzött (felhasználói_azonosító által megosztva) utótag jelenik meg a listában szereplő jelentésnévben.
    Megjegyzés: Amikor jelentésből állít elő dokumentumot, megadhatja azt is, hogy a dokumentum megosztásra kerül-e.
  5. Ha a jelentéshez társított dokumentumokat ismét priváttá kívánja tenni, akkor kattintson a Megosztási vezérlőelemek ikonra. Ha a rendszer felszólítja a dokumentumok megosztásának eltávolítására, akkor kattintson az OK gombra.
  6. A megosztott dokumentumok keresését az Összetett keresés lehetőségre kattintva hajthatja végre. A Megosztott legördülő listából válassza az Igen lehetőséget, majd kattintson a Keresés gombra.