Zwykły użytkownik, taki jak Karolina, może generować dokumenty,
wykonując minimalną liczbę kroków, nawet jeśli nie ma żadnej wiedzy na temat
projektowania dokumentów, szablonów lub konfiguracji źródeł danych. Do generowania
dokumentów używa ona raportów tworzonych przez Jerzego, który jest projektantem raportów.
O tym zadaniu
Karolina widzi raporty udostępnione przez Jerzego i ma zamiar
wygenerować raport Wiadomości codzienne.
Procedura
- Karolina otwiera stronę Generowanie aplikacji WWW.
- Znajduje odpowiedni raport, wpisując w polu wyszukiwania łańcuch
wiadomości.
- Karolina klika opcję Generuj dokument
w kolumnie Generowanie.
- Po wyświetleniu prośby o podanie połączenia ze źródłem danych Karolina
wybiera połączenie z kanałem RSS w serwisie
Jazz.net, które zostało utworzone przez
projektanta raportów.
- Następnie dodaje znacznik wiadomości i klika pole
wyboru Udostępnij do współużytkowania wyniki raportu, aby inni
członkowie jej zespołu mieli dostęp do wyników operacji generowania dokumentu.
Uwaga: W szablonie przykładowym Strona zamykająca zostanie
wyświetlone zapytanie o wartość zmiennej endingTitle.
Należy
wprowadzić dowolny tekst, na przykład Koniec dokumentu i
kliknąć przycisk Dalej.
- Karolina klika opcję Generuj.
- Karolina klika opcję Pobierz dokumenty
w kolumnie Status.
- Karolina została poproszona o otwarcie lub zapisanie pliku .zip.
Otwiera plik .zip i widzi wygenerowany plik programu
Microsoft Word, plik PDF oraz
plik log.zip.
- Karolina otwiera plik PDF, aby sprawdzić, czy dokument został wygenerowany poprawnie.
- W kolumnie Znaczniki Karolina klika opcję Dodaj
znaczniki
i wprowadza łańcuch jazz, aby
ułatwić wyszukanie raportu w przyszłości.
- Przełożony Karoliny wymaga, aby dokument był uruchamiany codziennie o 10. Karolina planuje
zadanie generowania dokumentu:
- Przejdź do strony Generowanie i znajdź odpowiedni raport.
- W kolumnie Generowanie kliknij opcję Generuj później
.
- Wprowadź nazwę i opis harmonogramu zadania.
- Ustaw częstotliwość na wartość Codziennie i za pomocą kalendarza wybierz
datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia zadania.
- Kliknij opcję Harmonogram.
- Następnego dnia Karolina loguje się do aplikacji WWW. Widzi powiadomienie
na banerze produktu. Po kliknięciu odsyłacza Karolina dowiaduje się, że ostatnie zadanie zostało zakończone
niepowodzeniem.
- Aby zobaczyć ogólne podsumowanie
zadania generowania dokumentu, Karolina klika ikonę Wyświetl
szczegóły zadania
.
- Teraz Karolina chce zapoznać się z historią ostatnio wygenerowanych przez siebie dokumentów. Otwiera stronę Widok i widzi, że ostatnie zadanie powiodło się.
Uwaga: W kolumnie Pobieranie zamiast całego pliku ZIP Karolina może pobrać
poszczególne pliki.
- Po wygenerowaniu potrzebnego jej dziennego przeglądu zdarzeń Karolina może
dostarczyć dokument swojemu przełożonemu. Karolina może wysłać przełożonemu
odsyłacz do dokumentu, jeśli ma on dostęp do aplikacji WWW:
- Aby skopiować adres URL tego elementu, w kolumnie „Działania”
tego elementu kliknij ikonę Pokaż odsyłacz
.
- W oknie Adres URL odsyłacza do zasobu skopiuj adres URL
zasobu.
- Karolina kopiuje odsyłacz do wiadomości e-mail i wysyła go do
przełożonego, na przykład: https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Menedżer Karoliny otwiera odsyłacz i zostaje zapytany, czy otworzyć,
czy zapisać dokument.
- Któregoś dnia przełożony Karoliny informuje, że wykaz z danego dnia jest
bardzo ważny i że ten dokument nie może zostać usunięty. Domyślnym ustawieniem
usuwania dokumentu jest 30 dni. Karolina może promować ten dokument, aby go
zachować i aby nie został usunięty.
- W kolumnie „Działania” dokumentu kliknij ikonę
Elementy sterujące promowaniem
.
- Po wyświetleniu zapytania kliknij przycisk OK, aby uniknąć usunięcia dokumentu podczas regularnych uruchomień procedury czyszczącej.
- Do nazwy raportu zostanie dodany łańcuch (Promowany). Dokumenty, dzienniki i szczegóły zadania powiązane z raportem zostaną promowane. Jedynie
właściciel dokumentu może promować lub degradować pliki powiązane z
dokumentem.
- Tydzień później zespół Karoliny był bardzo zajęty generowaniem kilku
dokumentów z różnych raportów na nadchodzący termin i na stronie Widok było
wyświetlonych wiele dokumentów. Karolina chce widzieć tylko dokumenty o
nazwie Wiadomości codzienne. Klika opcję
. Teraz może rozwinąć nazwę dokumentu, aby
zobaczyć wszystkie dokumenty o takiej
nazwie.
Uwaga: Karolina może również pogrupować raporty według znacznika, aby zawęzić
listę
dokumentów.
- Kilka dni później Karolina chce usunąć niektóre stare wygenerowane
przez siebie dokumenty. Zaznacza pola wyborów dokumentów, które chce usunąć, i klika opcję
Usuń wybrane.
Karolina klika przycisk OK, aby potwierdzić operację
usuwania.