Vytvoření sestav ze šablon

Návrháři sestav mohou odeslat své šablony z aplikace Document Studio do webové aplikace Rational Publishing Engine a převést je do sestav, které mohou týmy používat ke generování dokumentů.

Informace o této úloze

Přestože můžete vytvořit velké šablony, abyste vygenerovali dokumenty s více sekcemi, můžete také použít šablonu pro každou sekci, abyste mohli rychle sestavit malé, znovu použitelné komponenty do jedné velké sestavy. Například šablonu obsahu lze použít v mnoha různých sestavách.
Důležité: Musíte být přiřazeni k roli Návrhář sestav, abyste mohli vytvářet sestavy.

Postup

  1. Otevřete stránku webové aplikace Návrh..
  2. Odešlete šablony nebo seznamy stylů:
    1. Klepněte na položku Odeslat aktivum.
    2. Zadejte název a popis šablony nebo seznamu stylů a vyberte typ souboru, který chcete odeslat.
    3. Procházením vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko Odeslat.
    Šablona se přidá do seznamu.
    Seznam šablon na stránce Návrh
  3. Klepněte na volbu Vytvořit sestavu.
  4. V seznamu Dostupné šablony přetáhněte šablony do sloupce Šablony použité v této sestavě. Pořadí šablon se shoduje s pořadím šablon používaných v sestavě.
  5. Vyberte výstupní formáty a zadejte název a popis sestavy.
  6. Přidejte značky pro sestavu.
  7. Určit dostupnost sestavy. Máte dvě možnosti:
    • Vyberte zaškrtávací políčko Dostupné pro generování dokumentů. Sestavu uživatelé uvidí na stránce Generovat a mohou z ní generovat dokumenty.
    • Nevybírejte toto zaškrtávací políčko, abyste uchovali sestavu ve stavu konceptu, a mohli ji tak vidět pouze návrháři sestav nebo administrátoři.
    návrh sestavy s více šablonami
  8. Klepněte na volbu Uložit nebo Uložit a konfigurovat. Klepnete-li na volbu Uložit a konfigurovat, můžete zadat vlastnosti, které mají konfigurovat zdroje dat, proměnné, výstup a metadata. Například můžete nastavit výchozí připojení zdroje dat pro sestavy, přejmenovat zdroje dat a proměnné smysluplnými názvy, nebo skrýt zdroje dat a proměnné před koncovými uživateli.
    Konfigurovat vlastnosti dokumentu
  9. Provedete-li změny v aplikaci Document Studio do šablony, kterou jste odeslali, musíte ji aktualizovat ve webové aplikaci:
    1. Ve sloupci Upravit klepněte na položku Aktualizovat šablonuUpravit.
    2. V okně Aktualizovat šablonu upravte pole podle potřeby nebo přejděte do aktualizované šablony.
    3. Klepněte na tlačítko Aktualizovat.
  10. Chcete-li odstranit šablonu, klepněte ve sloupci Akce na tlačítko Odstranit Odstranit Odstranit lze pouze šablony nebo šablony stylů, které se nepoužívají v žádných sestavách.
  11. Chcete-li rychle zobrazit náhled sestavy před generováním dokumentů:
    1. Klepněte na kartu Sestavy na stránce Návrh.
    2. Ve sloupci Akce požadované sestavy vyberte ikonu Náhled dokumentu Náhled dokumentu.
    3. Připojte se ke zdroji dat při výzvě a klepněte na tlačítko Náhled.
    4. Když se úloha dokončí, klepněte na položku Stáhnout dokumenty Stáhnout dokumenty ve sloupci Stav. Můžete uložit dokument nebo soubor .zip obsahující dokument a soubor protokolu.
  12. Chcete-li zobrazit všechny sestavy, které používají konkrétní aktivum, ve sloupci Akce klepněte na volbu Zobrazit sestavy. Otevře se okno, které vypisuje sestavy, které používají tuto šablonu nebo seznam stylů, a zda je podle plánu.

Výsledky

Sestavu uvidíte na stránce Generovat.

Jak pokračovat dále

Generovat dokument ze sestavy.