文書のプロモート

文書結果をプロモートすることにより、デフォルト期間より長く文書を保管することができます。 プロモートされた文書は、定期クリーンアップ間隔中には削除されません。

手順

  1. 「ビュー」ページに移動します。
  2. 文書の「アクション」列で、「プロモート制御」 「プロモート」アイコン アイコンをクリックします。
  3. 定期クリーンアップ時に文書を削除しないという確認要求が出されたら「OK」をクリックします。
  4. レポート名に (Promoted) が付加されます。
    プロモートされたレポート
    レポートに関連付けられた文書、ログ、およびジョブ詳細がプロモートされます。 レポートに関連付けられた文書をプロモートおよびデモートできるのは、レポートの所有者のみです。
  5. レポートに関連付けられた文書をデモートするには、「プロモート制御」アイコンをクリックします。 文書のデモートの確認を求めるプロンプトが出されたら、「OK」をクリックします。 (Promoted) がレポート名から除去されます。
  6. 「拡張検索」をクリックすることにより、プロモートされた文書を検索できます。 「プロモート済み」ドロップダウン・リストで、「はい」を選択し、「検索」をクリックします。