Sablonok, stíluslapok, jelentések vagy dokumentumok rendszerezése és keresése

Adjon címkét a sablonokhoz, stíluslapokhoz, jelentésekhez és dokumentumokhoz, hogy azokat könnyebb legyen megtalálni. A címkék használatával az elemek egyszerűen csoportosíthatók és kereshetők.

Eljárás

  1. Hosszú elemlista esetén átlapozhatja, vagy az oszlopfejléc (például név vagy állapot) szerint rendezheti a listát.
  2. Az aktuális oldalon listázott elem megkereséséhez írja be a szöveget a Keresés az oldalon mezőbe. A keresés cím, leírás vagy címke egyezés alapján keres.
  3. Ha az összes oldalon szeretne keresni, kattintson az Összetett keresés lehetőségre. Kereshet név vagy címke alapján vagy kiválaszthat egy dátumtartományt. A Nézet oldalon állapot alapján, a dokumentumok megosztott vagy privát jellege szerint, illetve feljebb sorolt dokumentumra is kereshet.
  4. Egyetlen elem címkézéséhez a Címkék oszlopban kattintson a Címkék hozzáadása lehetőségre Címkék hozzáadása, és írjon be egy címkét.
  5. Több elemnek ugyanazzal a címkével való megjelöléséhez jelölje be a címkézendő elemek jelölőnégyzetét, majd kattintson a Kijelölt címkézése ikonra Kijelölt címkézése. Adjon meg egy címkét, majd kattintson a Címkék mentése lehetőségre.
  6. Az elemek címkék szerinti csoportosításához kattintson a Csoportosítási szempont, majd a Csoportosítás címkék alapján lehetőségre. Az azonos címkével rendelkező elemek az adott címke szakaszában kerülnek felsorolásra. Az adott címkéjű elemek megtekintéséhez bontsa ki a címkét. Ha a listát csoportosítás nélkül szeretné megtekinteni, akkor kattintson a Csoportosítási szempont, majd a Csoportosítás megszüntetve lehetőségre.
    Sablonok csoportosított gyűjteménye
    Megjegyzés: Az elemek címkék szerinti csoportosítása hatással van a keresésre:
    • Az elemek csoportosításakor az oldalszámozás le van tiltva.
    • Az Összetett keresés eredményei nem jelennek meg a csoportokban.
    • Ha a Keresés az oldalon lehetőséggel keres, csak az adatsorok vesznek részt a keresésben, a címkék nem jelennek meg a keresési eredményekben.
  7. A dokumentumok név szerinti csoportosításához (csak a Nézet oldalon érhető el) kattintson a Csoportosítási szempont, majd a Csoportosítás név alapján lehetőségre. Az azonos névvel rendelkező elemek az adott név szakaszában kerülnek felsorolásra, amelyet kibonthat. Ha például többször állít elő dokumentumokat ugyanabból a jelentésből, akkor előfordulhat, hogy számos azonos nevű dokumentummal rendelkezik. Ha a listát csoportosítás nélkül szeretné megtekinteni, akkor kattintson a Csoportosítási szempont, majd a Csoportosítás megszüntetve lehetőségre.
    Sablonok csoportosított gyűjteménye
  8. Egyetlen elem törléséhez a Műveletek oszlopban kattintson a Törlés ikonra Törlés.
  9. Több elem törléséhez jelölje be a törölni kívánt elemek jelölőnégyzetét, majd kattintson a Kijelöltek törlése ikonra Törlés.
    Több kijelölt elem
    Megjegyzés:
    • Hacsak nem adminisztrátor, csak a saját maga által létrehozott dokumentumokat törölheti, de például a mások által megosztott dokumentumokat nem.
    • Minden jelentést, sablont vagy stíluslapot törölhet, ha Ön jelentéstervező vagy adminisztrátor, még akkor is, ha nem Ön hozta létre.