像 Susan 這樣的日常使用者不需要瞭解文件設計、範本或資料來源配置,就能以最少的步驟產生文件。她使用報告設計者 Ryan 所建立的報告來產生文件。
關於這項作業
Susan 看到 Ryan 提供的報告,而想產生「每日新聞」報告。
程序
- Susan 開啟 Web 應用程式的「產生」頁面.
- 她在搜尋欄位中輸入新聞,找到她想要的報告。
- 她按一下「產生」直欄中的產生文件
。
- 當系統發出資料來源連線提示時,她選取報告設計者已建立的 Jazz™.net RSS 連線。
- 她新增 news 標籤,然後按一下共用報告結果勾選框,使她團隊中的其他人能夠存取文件產生的結果。
註: 「底頁」範例範本提示輸入 endingTitle 變數的值。輸入文字,例如文件結束,並按下一步。
- 她按一下產生。
- 她按一下「狀態」直欄中的下載文件
。
- 系統提示 Susan 開啟或儲存 .zip 檔。她開啟 .zip 檔,看到已產生的 Microsoft Word 檔、PDF 檔及 log.zip 檔。
- Susan 開啟 PDF 檔來驗證文件已適當地產生。
- Susan 按一下「標籤」直欄中的新增標籤
,並輸入 jazz,以便之後能輕鬆找到報告。
- Susan 的經理已要求在每天上午 10 點執行這份文件。Susan 排程文件產生作業:
- 移至「產生」頁面,並尋找您要的報告。
- 在「產生」直欄中,按一下延後產生
。
- 輸入工作排程的名稱和說明。
- 將頻率設為每日,並使用行事曆來選取工作的開始和結束日期。
- 按一下排程。
- 第二天,Susan 登入 Web 應用程式。她在產品橫幅中看到一則通知。當按一下鏈結時,她看到最近的工作失敗。
- 為了查看文件產生工作的高階摘要,她按一下檢視工作詳細資料
圖示。
- 現在,Susan 想要查看她近來產生的文件歷程。她開啟「檢視」頁面,看到最近的工作順利完成。
註: 在「下載」直欄中,Susan 也可以下載個別的檔案,而非下載整個 zip 檔。
- 現在,Susan 已產生所需的每日摘要文件,她可以將文件傳遞給經理。如果其經理具備 Web 應用程式的存取權,Susan 可以傳送文件的鏈結給他:
- 如果要複製項目的 URL,請在項目的「動作」直欄中,按一下顯示鏈結
圖示。
- 在「資源鏈結 URL」視窗中,複製資源的 URL。
- Susan 將鏈結複製到電子郵件並傳給其經理,例如 https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101。 Susan 的經理開啟鏈結,系統提示他開啟或儲存文件。
- 一天 Susan 的經理告訴她,今天的每日摘要文件非常重要,文件不能刪除。
(刪除文件的預設值是 30 天)。
Susan 可以調升這份文件,以便予以保留,而不刪除。
- 在文件的「動作」直欄中,按一下調升控制項
圖示。
- 當提示您避免在一般清理期間刪除文件時,請按一下確定。
- 現在,報告名稱會附加(已調升)。
現在,與報告相關聯的文件、日誌和工作詳細資料得到調升。只有文件的擁有者可以調升或調降與文件相關聯的檔案。
- 一周之後,為了即將到來的最後期限,Susan 的團隊一直很忙,忙於從不同的報告產生多份文件,許多文件都列在「檢視」頁面中。
Susan 只想看到名稱為 Daily News 的文件。
她按一下。
現在,她可以展開文件名稱來查看這個名稱的所有文件。
註: Susan 也可以依標籤將報告分組,以縮小文件清單範圍。
- 過了幾天,Susan 想要清除她所產生的一些舊文件。
她選取想要刪除的文件的勾選框,然後按一下刪除選定項目。
她按一下確定來確認刪除。