Sdílení dokumentů

Dokumenty spolu s výsledky a protokoly úloh můžete sdílet s ostatními uživateli.

Postup

  1. Přejděte na stránku Pohled.
  2. Ve sloupci Akce dokumentu klepněte na ikonu Ovládací prvky sdílení ikona Sdílet.
  3. Klepněte na volbu Ano, když jste vyzváni ke sdílení.
  4. K názvu sestavy se nyní připojí (shared with others).
    Sestava, která se sdílí
    Dokumenty, protokoly a podrobnosti úlohy přidružené k sestavě nyní vidí ostatní uživatelé. Pouze vlastník sestavy může odstranit, označit nebo zrušit sdílení dokumentů přidružených k sestavě. Dokumenty sdílené ostatními členy týmu budou mít připojený text (shared by ID_uživatele) k názvu sestavy v seznamu.
    Poznámka: Když generujete dokument ze sestavy, můžete také uvést, že dokument bude sdílený.
  5. Chcete-li, aby dokumenty přidružené k sestavě, byly znovu soukromé, klepněte na na ikonu Ovládací prvky sdílení. Když jste vyzváni k odebrání sdílení dokumentů, klepněte na tlačítko OK.
  6. Sdílené dokumenty můžete vyhledávat klepnutím na volbu Rozšířené vyhledávání. V rozevíracím seznamu Sdílené vyberte volbu Ano a pak klepněte na tlačítko Hledat.