A Susanhoz hasonló hétköznapi felhasználók annak ellenére, hogy semmit nem
tudnak a dokumentumtervezésről, sablonokról
vagy az adatforrás-beállításokról, pár lépéssel dokumentumokat tudnak előállítani. Azt a jelentést használja, amit Ryan, a jelentéstervező Susan dokumentumainak előállításához készített.
Erről a feladatról
Susan látja a Ryan által rendelkezésére bocsátott jelentéseket, és egy
Napi hírek
jelentést szeretne előállítani.
Eljárás
- Susan megnyitja a webalkalmazás Előállítás oldalát.
- Úgy találja meg a kívánt jelentést, hogy a keresőmezőbe beírja a
hír szót.
- Az Előállítás oszlopban a Dokumentum előállítása
lehetőségre
kattint.
- Amikor a rendszer rákérdez az adatforrás-kapcsolatra, Susan kiválasztja
a jelentéstervező által létrehozott
Jazz.net RSS kapcsolatot.
- Felveszi a hír címkét, majd a Jelentés
eredményeinek megosztása jelölőnégyzetre kattint, így csapata más
tagjai is elérhetik a dokumentumelőállítás eredményeit.
Megjegyzés: A zárólapsablon felkéri, az endingTitle változó
értékének megadására.
Írjon be valamit, mint például: A dokumentum
vége, és kattintson a Következő gombra.
- Susan az Előállítás lehetőségre kattint.
- Az Állapot oszlopban a Dokumentumok letöltése
lehetőségre kattint.
- A rendszer felkéri Susant a .zip fájl megnyitására vagy
mentésére.
A .zip fájl megnyitásakor az előállított
Microsoft Word, PDF és
log.zip fájlt látja.
- Susan megnyitja a PDF fájlt, és ellenőrzi, hogy a dokumentum megfelelően lett-e előállítva.
- Susan a Címkék oszlopban rákattint a Címkék hozzáadása lehetőségre,
, és beírja a hír szót, így később könnyedén megtalálhatja a jelentést.
- Susan felettese azt kérte, a dokumentum minden nap 10 órakor legyen futtatva. Susan ütemezi a dokumentumelőállítást:
- Menjen az Előállítás oldalra, és keresse meg a kívánt jelentést.
- A Előállítás oszlopban kattintson az
Előállítás később lehetőségre
.
- Adja meg a feladatütemezés nevét és leírását.
- Állítsa a gyakoriságot Naponta értékre, és a naptár segítségével válassza ki a feladat kezdő és záró dátumát.
- Kattintson az Ütemezés lehetőségre.
- A következő nap Susan bejelentkezik a webalkalmazásba. Egy értesítést lát a termék
fejléccsíkjában. Amikor a hivatkozásra kattint, azt látja, hogy egy
közelmúltbeli feladatot nem sikerült végrehajtani.
- A dokumentumelőállítási
feladat magas szintű összegzésének megtekintéséhez Susan a Feladatrészletek
megjelenítése
ikonra kattint.
- Most Susan meg szeretné nézni az előállított dokumentumok legfrissebb előzményeit. Megnyitja a Nézet oldalt, és azt látja, hogy a legfrissebb feladat sikeresen befejeződött.
Megjegyzés: A Letöltés oszlopban Susan a teljes tömörített fájl helyett az egyes fájlokat is
letöltheti.
- Most, hogy Susan előállította a szükséges napi kivonat dokumentumot, átadhatja azt a
felettesének. A a felettese hozzáfér a webalkalmazáshoz, akkor Susan elküldheti neki a
dokumentumhoz tartozó hivatkozást:
- Az elem URL címének másolásához az elem Műveletek oszlopában
kattintson a
Hivatkozás megjelenítése
ikonra.
- Az Erőforrás-hivatkozás URL címe ablakban másolja le az
erőforráshoz tartozó URL címet.
- Susan bemásolja a hivatkozást egy e-mailbe, és elküldi a felettesének, például:
https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Susan felettese megnyitja a hivatkozást, és rendszer felkéri őt a dokumentum
megnyitására vagy mentésére.
- Az egyik nap Susan felettese elmondja neki, hogy a napi kivonat
dokumentuma nagyon fontos, így azt nem szabad törölni. (A dokumentumtörlés
alapértelmezett beállítása: 30 nap). Susan a kérdéses dokumentum feljebb
sorolásával megőrizheti azt, így nem kerül sor a törlésére.
- A dokumentum Műveletek oszlopában kattintson a
Feljebb sorolási vezérlőelemek
ikonra.
- Amikor a rendszer rákérdez, hogy el kívánja-e kerülni a
dokumentum törlését a rendszeres tisztítás során, akkor kattintson az
OK gombra.
- A jelentés nevéhez a rendszer ekkor hozzáfűzi a (Feljebb
sorolt) utótagot. A jelentéshez társított dokumentumok,
naplók és feladatrészletek most már feljebb soroltak. Csak a dokumentum tulajdonosa végezheti el a dokumentumhoz társított fájlok
feljebb és lejjebb sorolását.
- Egy héttel később Susan csapata igen elfoglalt egy közelgő határidőhöz
kapcsolódó különböző jelentések több dokumentumának előállításával, így a Nézet
oldalon számos dokumentum felsorolása szerepel. Susan csak a Napi
hírek nevű dokumentumokat szeretné látni. A
lehetőségre kattint. Ezentúl a
dokumentumnév kibontásával tekintheti meg az adott névvel rendelkező
dokumentumok mindegyikét.
Megjegyzés: Susan címke alapján is csoportosíthatja a jelentéseket a dokumentumlista
szűkítéséhez.
- Néhány nappal később Susan meg szeretné tisztítani a rendszert néhány
általa előállított régi dokumentumtól. Bejelöli a dokumentumok jelölőnégyzetét,
majd a Kijelöltek törlése lehetőségre kattint.
A törlés
megerősítéséhez ezután az OK gombra kattint.