Promowanie dokumentów

Dokument można przechowywać dłużej niż przez domyślny okres – w tym celu należy promować wyniki dokumentu. Promowane dokumenty nie są usuwane podczas regularnych uruchomień procedury czyszczącej.

Procedura

  1. Przejdź do strony Widok.
  2. W kolumnie „Działania” dokumentu kliknij ikonę Elementy sterujące promowaniem Ikona Promuj.
  3. Po wyświetleniu zapytania kliknij przycisk OK, aby uniknąć usunięcia dokumentu podczas regularnych uruchomień procedury czyszczącej.
  4. Do nazwy raportu zostanie dodany łańcuch (Promowany).
    Promowany raport
    Dokumenty, dzienniki i szczegóły zadania powiązane z raportem zostaną promowane. Tylko właściciel raportu może promować lub degradować dokumenty powiązane z raportem.
  5. Aby zdegradować dokumenty powiązane z raportem, kliknij ikonę Elementy sterujące promowaniem. Po wyświetleniu pytania o zdegradowanie dokumentów kliknij przycisk OK. Z nazwy raportu zostanie usunięty łańcuch (Promowany).
  6. Aby wyszukać promowane dokumenty, kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane. Z listy rozwijanej Promowane wybierz opcję Tak, a następnie kliknij przycisk Szukaj.