Partage de documents

Vous pouvez partager des documents, de même que les résultats du travail et les fichiers journaux, avec d'autres utilisateurs.

Procédure

  1. Accédez à la page Affichage.
  2. Dans la colonne Actions du document, cliquez sur l'icône Partager les contrôles Partager les contrôles.
  3. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à effectuer le partage.
  4. Le suffixe (partagé avec d'autres) est maintenant ajouté au nom du rapport.
    Rapport partagé
    Les documents, journaux et détails du travail associés au rapport sont à présent visibles pour les autres utilisateurs. Seul le propriétaire du rapport peut supprimer, étiqueter ou annuler le partage des documents associés au rapport. Les documents partagés par les autres membres de l'équipe auront le suffixe (partagé par id utilisateur) ajouté au nom du rapport dans la liste.
    Remarque : Lorsque vous générez un document à partir d'un rapport, vous pouvez également spécifier que le document sera partagé.
  5. Pour que les documents associés au rapport soient de nouveau privés, cliquez sur sur l'icône Partager les contrôles. Lorsque vous êtes invité à supprimer le partage des documents, cliquez sur OK.
  6. Vous pouvez rechercher des documents partagés en cliquant sur Recherche avancée. Dans la liste déroulante Partagé, sélectionnez Oui, puis cliquez sur Rechercher.