Do szablonów, arkuszy stylów, raportów i dokumentów można dodawać
znaczniki, aby ułatwić ich znajdowanie. Znaczniki upraszczają grupowanie
elementów oraz ich wyszukiwanie.
Procedura
- Jeśli lista elementów jest długa, można ją przewinąć lub posortować według nagłówków kolumn (np. wg nazwy lub wg statusu).
- Aby znaleźć element wyświetlany na bieżącej stronie, w polu
Znajdź na stronie wpisz odpowiedni tekst. Wyszukiwanie
znajduje dopasowania w tytułach, opisach lub znacznikach.
- Aby przeszukać wszystkie elementy na wszystkich stronach, kliknij opcję
Wyszukiwanie zaawansowane.
Wyszukiwać można według
nazwy, znacznika lub zakresu dat. Na stronie Widok można również wyszukiwać
według statusu (niezależnie od tego, czy dokumenty są współużytkowane, czy
prywatne) lub wyszukać promowane dokumenty.
- Aby oznaczyć jeden element, w kolumnie Znaczniki kliknij opcję
Dodaj znaczniki
i
wprowadź znacznik.
- Aby oznaczyć wiele elementów tym samym znacznikiem, zaznacz pola wyboru
elementów, które mają zostać oznaczone, i kliknij ikonę Oznacz
wybrane
. Wprowadź
znacznik i kliknij opcję Zapisz znaczniki.
- Aby pogrupować elementy według znaczników, kliknij opcję Grupuj
wg, a następnie kliknij opcję Grupuj wg
znaczników. Elementy o takich samych znacznikach zostaną
wyświetlone w sekcji dla tego znacznika. Rozwiń znacznik, aby zobaczyć
elementy z tym znacznikiem. Aby zobaczyć rozgrupowaną listę, kliknij opcję
Grupuj wg, a następnie kliknij opcję
Rozgrupowane.
Uwaga: Grupowanie elementów według znaczników ma pewien wpływ na wyszukiwanie:
- Gdy elementy są pogrupowane, stronicowanie jest wyłączone.
- W grupach nie są pokazywane wyniki wyszukiwania zaawansowanego.
- Jeśli do wyszukiwania jest używana opcja Znajdź na
stronie, przeszukiwane są tylko wiersze danych, a znaczniki nie są
uwzględniane w wynikach wyszukiwania.
- Aby pogrupować dokumenty według nazwy (ta opcja jest dostępna tylko na
stronie Widok), kliknij opcję Grupuj wg, a następnie
kliknij opcję Grupuj wg nazw. Elementy o takich samych
nazwach zostaną wyświetlone w sekcji dla tej nazwy. Tę sekcję można rozwinąć. Na przykład w przypadku
kilkukrotnego generowania dokumentów na podstawie tego samego raportu może
istnieć wiele dokumentów o takiej samej nazwie. Aby zobaczyć rozgrupowaną listę,
kliknij opcję Grupuj wg, a następnie
kliknij opcję Rozgrupowane.
- Aby usunąć jeden element, w kolumnie Działania kliknij ikonę Usuń
.
- Aby usunąć wiele elementów, zaznacz pola wyboru elementów, które mają
zostać usunięte, i kliknij ikonę Usuń wybrane
. Uwaga: - Każdy użytkownik (z wyjątkiem administratora) może usuwać tylko te
dokumenty, które sam utworzył. Nie może na przykład usuwać dokumentów
udostępnionych do współużytkowania przez innych użytkowników.
- Projektant raportów lub administrator może usunąć każdy raport, szablon
lub arkusz stylów, nawet jeśli go nie utworzył.