Jelentések létrehozása sablonokból

A jelentéstervezők a Document Studio programból feltöltik a sablonokat a Rational Publishing Engine webalkalmazásba, és olyan jelentésekké alakíthatják azokat, amelyekből csapataik dokumentumokat állíthatnak elő.

Erről a feladatról

A dokumentumok előállításához készíthet több részből álló nagy sablonokat, vagy külön sablonokat is használhat az egyes részekhez, így a kis újrahasználható komponensekből gyorsan összeállíthat egy nagy jelentést. Például a tartalomjegyzék-sablont több különböző jelentésben is felhasználhatja.
Fontos: Jelentések létrehozásához jelentéstervező szerepkörrel kell rendelkeznie.

Eljárás

  1. Nyissa meg a webalkalmazás Tervezés oldalát.
  2. Töltse fel a sablonokat vagy stíluslapokat:
    1. Kattintson az Eszköz feltöltése lehetőségre.
    2. Adja meg a sablon vagy stíluslap címét és leírását, és válassza ki a feltölteni kívánt fájlt típusát.
    3. Tallózással keresse meg a fájlt, és kattintson a Feltöltés gombra.
    A sablon hozzáadásra kerül a listához.
    Sablonok listája a Tervezés oldalon
  3. Kattintson a Jelentés létrehozása lehetőségre.
  4. A Rendelkezésre álló sablonok listában fogja meg a sablonokat, és húzza át a Jelentésben használt sablonok oszlopba. A sablonok sorrendje megegyezik a jelentésben használt sablonok sorrendjével.
  5. Válassza ki a kimeneti formátumokat, és adja meg a jelentés nevét és leírását.
  6. Adja hozzá bármely címkét a jelentéshez.
  7. Döntse el, hogy elérhető legyen-e a jelentés, vagy ne. Két lehetősége van:
    • Kiválasztja a Legyen elérhető a dokumentumelőállításhoz jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a jelentés megjelenik az Előállítás oldalon, így a felhasználók dokumentumokat állíthatnak elő a jelentésből.
    • Üresen hagyja a jelölőnégyzetet, így a jelentés piszkozat marad, és csak a jelentéstervezők és adminisztrátorok láthatják azt.
    többsablonos jelentésterv
  8. Kattintson a Mentés vagy a Mentés és beállítás lehetőségre. Ha a Mentés és beállítás lehetőségre kattint, akkor megadhatja az adatforrások, változók, metaadatok és a kimenet beállításainak tulajdonságait. Például beállíthatja a jelentések alapértelmezett adatforrás-kapcsolatait, jelentéssel bíró neveket adhat az adatforrásoknak és változóknak, vagy elrejtheti az adatforrásokat és változókat a végfelhasználók elől.
    Dokumentum tulajdonságainak beállítása
  9. Ha a feltöltött sablont a Document Studio programban módosította, a webalkalmazásban frissítenie kell a sablont:
    1. A Szerkesztés oszlopban kattintson a Sablon frissítése lehetőségre Szerkesztés .
    2. A Sablon frissítése ablakban szükség esetén módosítsa a mezőket, vagy keresse meg a frissített sablont.
    3. Kattintson a Frissítés gombra.
  10. A sablon törléséhez a Műveletek oszlopban kattintson a Törlés lehetőségre Törlés. Csak olyan sablonokat és stíluslapokat lehet törölni, melyek egyik jelentésben sem szerepelnek.
  11. A jelentés gyors megtekintése a dokumentum előállítása előtt:
    1. A Tervezés oldalon kattintson a Jelentések lapra.
    2. A kívánt jelentés Műveletek oszlopában válassza a Dokumentum előképe ikont Dokumentum előképe.
    3. Ha a rendszer kéri, akkor adja meg az adatforrást, és kattintson az Előkép lehetőségre.
    4. Ha elkészült a munkával, az Állapot oszlopban kattintson a Dokumentumok letöltése lehetőségre Dokumentumok letöltése. Letöltheti a dokumentumot, vagy pedig a dokumentumot és a naplófájlt tartalmazó .zip fájlt.
  12. Az összes jelentés megjelenítéséhez, amelyek egy adott eszközt használnak, a Műveletek oszlopban kattintson a Jelentések megjelenítése lehetőségre. Megnyílik egy ablak, amely megjeleníti azokat a jelentéseket, amelyek ezt a sablont vagy stíluslapot használják, valamint az információt, hogy a jelentés szerepel-e ütemezésben.

Eredmények

A jelentés az Előállítás oldalon látható.

Mi a következő lépés?

Állítson elő egy dokumentumot a jelentésből.