Zwykły użytkownik Karolina: generowanie dokumentów

Zwykły użytkownik, taki jak Karolina, może generować dokumenty, wykonując minimalną liczbę kroków, nawet jeśli nie ma żadnej wiedzy na temat projektowania dokumentów, szablonów lub konfiguracji źródeł danych. Do generowania dokumentów używa ona raportów tworzonych przez Jerzego, który jest projektantem raportów.

O tym zadaniu

Karolina widzi raporty udostępnione przez Jerzego i ma zamiar wygenerować raport Wiadomości codzienne.

Procedura

  1. Karolina otwiera stronę Generowanie aplikacji WWW.
  2. Znajduje odpowiedni raport, wpisując w polu wyszukiwania łańcuch wiadomości.
  3. Karolina klika opcję Generuj dokument Generuj dokument w kolumnie Generowanie.
    Generowanie dokumentu
  4. Po wyświetleniu prośby o podanie połączenia ze źródłem danych Karolina wybiera połączenie z kanałem RSS w serwisie Jazz.net, które zostało utworzone przez projektanta raportów.
  5. Następnie dodaje znacznik wiadomości i klika pole wyboru Udostępnij do współużytkowania wyniki raportu, aby inni członkowie jej zespołu mieli dostęp do wyników operacji generowania dokumentu.
    Okno Generowanie dokumentu
    Uwaga: W szablonie przykładowym Strona zamykająca zostanie wyświetlone zapytanie o wartość zmiennej endingTitle. Należy wprowadzić dowolny tekst, na przykład Koniec dokumentu i kliknąć przycisk Dalej.
  6. Karolina klika opcję Generuj.
  7. Karolina klika opcję Pobierz dokumenty Pobierz dokumenty w kolumnie Status.
    Generowanie zakończone
  8. Karolina została poproszona o otwarcie lub zapisanie pliku .zip. Otwiera plik .zip i widzi wygenerowany plik programu Microsoft Word, plik PDF oraz plik log.zip.
  9. Karolina otwiera plik PDF, aby sprawdzić, czy dokument został wygenerowany poprawnie.
    Plik PDF z 25 najważniejszymi wiadomościami
  10. W kolumnie Znaczniki Karolina klika opcję Dodaj znaczniki Dodaj znaczniki i wprowadza łańcuch jazz, aby ułatwić wyszukanie raportu w przyszłości.
  11. Przełożony Karoliny wymaga, aby dokument był uruchamiany codziennie o 10. Karolina planuje zadanie generowania dokumentu:
    1. Przejdź do strony Generowanie i znajdź odpowiedni raport.
    2. W kolumnie Generowanie kliknij opcję Generuj później Generuj później.
    3. Wprowadź nazwę i opis harmonogramu zadania.
    4. Ustaw częstotliwość na wartość Codziennie i za pomocą kalendarza wybierz datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia zadania.
    5. Kliknij opcję Harmonogram.
  12. Następnego dnia Karolina loguje się do aplikacji WWW. Widzi powiadomienie na banerze produktu. Po kliknięciu odsyłacza Karolina dowiaduje się, że ostatnie zadanie zostało zakończone niepowodzeniem.
  13. Aby zobaczyć ogólne podsumowanie zadania generowania dokumentu, Karolina klika ikonę Wyświetl szczegóły zadania Wyświetl szczegóły zadania.
    Panel Szczegóły zadania
  14. Teraz Karolina chce zapoznać się z historią ostatnio wygenerowanych przez siebie dokumentów. Otwiera stronę Widok i widzi, że ostatnie zadanie powiodło się.
    Uwaga: W kolumnie Pobieranie zamiast całego pliku ZIP Karolina może pobrać poszczególne pliki.
    Panel Wyświetlanie wygenerowanych dokumentów
  15. Po wygenerowaniu potrzebnego jej dziennego przeglądu zdarzeń Karolina może dostarczyć dokument swojemu przełożonemu. Karolina może wysłać przełożonemu odsyłacz do dokumentu, jeśli ma on dostęp do aplikacji WWW:
    1. Aby skopiować adres URL tego elementu, w kolumnie „Działania” tego elementu kliknij ikonę Pokaż odsyłaczIkona Pokaż odsyłacz.
    2. W oknie Adres URL odsyłacza do zasobu skopiuj adres URL zasobu.
    3. Karolina kopiuje odsyłacz do wiadomości e-mail i wysyła go do przełożonego, na przykład: https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Menedżer Karoliny otwiera odsyłacz i zostaje zapytany, czy otworzyć, czy zapisać dokument.
  16. Któregoś dnia przełożony Karoliny informuje, że wykaz z danego dnia jest bardzo ważny i że ten dokument nie może zostać usunięty. Domyślnym ustawieniem usuwania dokumentu jest 30 dni. Karolina może promować ten dokument, aby go zachować i aby nie został usunięty.
    1. W kolumnie „Działania” dokumentu kliknij ikonę Elementy sterujące promowaniem Ikona Promuj.
    2. Po wyświetleniu zapytania kliknij przycisk OK, aby uniknąć usunięcia dokumentu podczas regularnych uruchomień procedury czyszczącej.
    3. Do nazwy raportu zostanie dodany łańcuch (Promowany).
      Promowany raport
      Dokumenty, dzienniki i szczegóły zadania powiązane z raportem zostaną promowane. Jedynie właściciel dokumentu może promować lub degradować pliki powiązane z dokumentem.
  17. Tydzień później zespół Karoliny był bardzo zajęty generowaniem kilku dokumentów z różnych raportów na nadchodzący termin i na stronie Widok było wyświetlonych wiele dokumentów. Karolina chce widzieć tylko dokumenty o nazwie Wiadomości codzienne. Klika opcję Grupuj wg > Grupuj wg nazw. Teraz może rozwinąć nazwę dokumentu, aby zobaczyć wszystkie dokumenty o takiej nazwie.
    Dokumenty pogrupowane według nazwy
    Uwaga: Karolina może również pogrupować raporty według znacznika, aby zawęzić listę dokumentów.
    Dokumenty pogrupowane według nazwy Codzienne
  18. Kilka dni później Karolina chce usunąć niektóre stare wygenerowane przez siebie dokumenty. Zaznacza pola wyborów dokumentów, które chce usunąć, i klika opcję Usuń wybrane. Karolina klika przycisk OK, aby potwierdzić operację usuwania.
    Wiele wybranych dokumentów