IBM® Rational Publishing Engine používá k extrahování dat a generování dokumentů webovou architekturu. Podporuje načítání dat ze zdrojů s pomocí architektury REST, nativních filtrů nebo XML. Soubor specifikace dokumentu spojuje zdroj dat se šablonou dokumentu. Šablona dokumentu je navržena a strukturována podle schématu zdroje dat. Dokumenty lze generovat ve formátech Microsoft Word, HTML, PDF nebo XSL-FO.

Přenos generování dokumentů
Bez jakýchkoli úprav se generování dokumentů spustí na lokálním počítači a využívá ke generování dokumentů jednu licenci. Pokud se vaše organizace rozhodne k využití této možnosti, umožňuje aplikace Vzdálené služby přenést generování dokumentů z lokálního počítače na vzdálený server. Při generování dokumentů s velkým množstvím dat je rychlost celého procesu obvykle vyšší, když dokumenty generujete vzdáleně, nikoli lokálně. Vzdálené generování dokumentů využívá během procesu generování výstupu dvě licence.
Produkt Rational Publishing Engine nabízí možnost používat s instalací doplněk produktu Rational
DOORS. Tento doplněk umožňuje publikovat dokumenty přímo z rozhraní produktu Rational
DOORS bez otevření klientů produktu Rational Publishing Engine.