Dokumente gemeinsam nutzen

Sie können Dokumente zusammen mit den Jobergebnissen und Protokollen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Seite "Ansicht" auf.
  2. Klicken Sie in der Spalte "Aktionen" für das Dokument auf das Symbol Steuerelement für Teilen Symbol für Teilen.
  3. Klicken Sie in der Systemanfrage für die gemeinsame Nutzung auf Ja.
  4. An den Berichtsnamen wird anschließend die Bezeichnung (für andere freigegeben) angehängt.
    Ein gemeinsam genutzter Bericht.
    Die dem Bericht zugeordneten Dokumente, Protokolle und Jobdetails sind jetzt für andere Benutzer sichtbar. Nur der Berichtseigner kann die dem Bericht zugeordneten Dokumente löschen, taggen und die Freigabe für die gemeinsame Nutzung aufheben. An Dokumente, die von anderen Teammitgliedern für die gemeinsame Nutzung freigegeben wurden, wird die Bezeichnung (Freigegeben durch Benutzer-ID) an den Berichtsnamen in der Liste angehängt.
    Anmerkung: Wenn Sie ein Dokument aus einem Bericht generieren, können Sie auch angeben, dass das Dokument gemeinsam genutzt werden soll.
  5. Wenn Sie die gemeinsame Nutzung der dem Bericht zugeordneten Dokumente wieder aufheben möchten, sodass sie nicht mehr öffentlich sind, klicken Sie auf das Symbol für Teilen. Klicken Sie dann in der Systemanfrage zum Entfernen der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten auf OK.
  6. Sie können nach gemeinsam genutzten Dokumenten suchen, indem Sie auf Erweiterte Suche klicken. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gemeinsam genutzt den Eintrag Ja aus und klicken Sie anschließend auf Suchen.