文書は、ジョブ結果およびログとともに、他のユーザーと共有することができます。
手順
- 「ビュー」ページに移動します。
- 文書の「アクション」列で、「共有制御」
アイコンをクリックします。
- 共有の確認を求めるプロンプトが出されたら、「はい」をクリックします。
- レポート名に (shared with others) が付加されます。
レポートに関連付けられた文書、ログ、およびジョブ詳細が、他のユーザーから可視になります。
レポートに関連付けられた文書を削除、タグ付け、または共有解除できるのは、そのレポートの所有者のみです。
他のチーム・メンバーと共有されている文書には、リスト内のレポート名に (shared by userid) が付加されます。
注: 文書をレポートから生成する際に、文書を共有することも指定できます。
- レポートに関連付けられた文書を再び私用にするには、「共有制御」アイコンをクリックします。
文書の共有解除の確認を求めるプロンプトが出されたら、「OK」をクリックします。
- 「拡張検索」をクリックすることにより、共有された文書を検索できます。
「共有」ドロップダウン・リストで、「はい」を選択し、「検索」をクリックします。