Každodenní uživatel jako Susan může generovat dokumenty
s minimálním počtem kroků, aniž by měla znalosti o konfiguraci zdroje dat, návrhu dokumentů nebo
šablon. Použije sestavy, které vytvořil návrhář sestav Ryan, ke generování svých
dokumentů.
Informace o této úloze
Susan vidí sestavy, které dal Ryan k dispozici, a chce generovat sestavu Denní
novinky.
Postup
- Susan otevře stránku webové aplikace Generovat..
- Vyhledá požadovanou sestavu zadáním Novinky do vyhledávacího
pole.
- Klepne na položku Generovat dokument
ve sloupci
Generovat.
- Když je vyzvána, aby uvedla připojení ke zdroji dat, vybere připojení Jazz.net RSS, které vytvořil
návrhář sestav.
- Přidá značku novinky a klepne na zaškrtávací políčko Sdílet
výsledky sestavy, aby ostatní uživatelé týmu měli přístup
k výsledkům generování dokumentů.
Poznámka: Ukázková šablona Poslední stránka vyzve k zadání hodnoty proměnné
endingTitle.
Zadejte libovolný text, například Konec dokumentu a klepněte na tlačítko Další.
- Klepne na tlačítko Generovat.
- Klepne na položku Stáhnout dokumenty
ve sloupci Stav.
- Susan je vyzvána, aby otevřela nebo uložila soubor .zip.
Otevře soubor
.zip a vidí generovaný soubor Microsoft Word, soubor PDF a soubor
log.zip.
- Susan otevře soubor PDF, aby ověřila, že se dokument řádně vygeneroval.
- Susan klepne na položku Přidat značky
ve sloupci Značky a zadá
jazz, aby mohla sestavu později snadno vyhledat.
- Její vedoucí požadoval, aby se tento dokument spouštěl každý den v 10:00. Susan plánuje
generování dokumentů:
- Přejděte na stránku Generovat a vyhledejte požadovanou sestavu.
- Ve sloupci Generovat klepněte na položku Generovat později
.
- Zadejte název a popis plánu úloh.
- Nastavte frekvenci na Denně a s pomocí kalendáře vyberte datum začátku a konce úlohy.
- Klepněte na tlačítko Plánovat.
- Další den se Susan přihlásí do webové aplikace. Vidí oznámení v proužku produktu. Když
klepne na odkaz, vidí, že nedávná úloha se nezdařila.
- Aby viděla souhrn úlohy generování dokumentů vyšší úrovně, klepne na položku Zobrazit podrobnosti úlohy
icon.
- Susan nyní chce zobrazit nedávnou historii dokumentů, které generovala. Otevře stránku Pohled
a vidí, že nejnovější úloha byla úspěšná.
Poznámka: Ve sloupci Stáhnout může Susan také stáhnout jednotlivé soubory místo celého souboru zip.
- Nyní, když Susan vygenerovala dokument s denním výtahem, který potřebuje, může předat dokument svému
vedoucímu. Má-li vedoucí přístup k webové aplikaci, Susan mu může poslat odkaz
na dokument:
- Chcete-li zkopírovat adresu URL položky, ve sloupci Akce položky klepněte na ikonu
Zobrazit odkaz
.
- V okně Adresa URL odkazu na prostředky zkopírujte adresu
URL prostředku.
- Susan zkopíruje odkaz do e-mailu a odešle jej svému vedoucímu, např. https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Její vedoucí otevře odkaz a je vyzván, aby otevřel nebo uložil dokument.
- Jednoho dne řekne vedoucí Susan, že dnešní dokument denního
výtahu je velmi důležitý a nesmí se odstranit. (Výchozí nastavení
pro odstranění dokumentu je 30 dnů). Susan může zvýšit úroveň tohoto
dokumentu, aby jej uchovala, takže se neodstraní.
- Ve sloupci Akce dokumentu klepněte na ikonu Ovládací prvky
zvýšení úrovně
.
- Klepněte na tlačítko OK, když jste vyzváni, abyste se vyhnuli odstranění
dokumentu během pravidelného čištění.
- K názvu sestavy se nyní připojí (Promoted). Dokumenty,
protokoly a podrobnosti úlohy přidružené k sestavě mají nyní zvýšenou úroveň. Pouze vlastník dokumentu může zvýšit nebo
snížit úroveň souborů přidružených k dokumentu.
- O týden později byl tým Susan velmi zaneprázdněný generováním
několika dokumentů z různých sestav pro blížící se termín a na stránce
Pohled je vypsáno mnoho dokumentů. Susan chce vidět pouze dokumenty
s názvem Denní novinky. Klepne na nabídku
. Nyní může rozbalit název dokumentu,
aby viděla všechny dokumenty s tímto názvem.
Poznámka: Susan může také seskupit sestavy podle značky,
aby zmenšila seznam dokumentů.
- O několik dnů později chce Susan vyčistit některé staré dokumenty,
které vygenerovala. Vybere zaškrtávací políčka dokumentů, které chce
odstranit, a klepne na volbu Odstranit vybrané.
Klepnutím na tlačítko OK potvrdí odstranění.