テンプレート、スタイル・シート、レポート、または文書が簡単に見つかるよう、それらにタグを付けます。
項目をグループ化、または検索するためには、タグが役立ちます。
手順
- 項目のリストが長い場合は、リストのページ間を移動できます。または、名前や状況などの列見出しでリストをソートできます。
- 現行ページにリストされている項目を見つけるには、「ページで検出」フィールドにテキストを入力します。
この検索では、タイトル、説明、またはタグに対する一致が検索されます。
- すべてのページ上のすべての項目を検索するには、「拡張検索」をクリックします。
名前またはタグによる検索、あるいは日付範囲の選出による検索が可能です。
「ビュー」ページでは、文書が共有でも私用でも状況による検索を行うことができ、またプロモートされた文書を検索することもできます。
- 1 つの項目にタグ付けするには、「タグ」列で「タグの追加」
をクリックし、タグを入力します。
- 複数の項目に同じタグを付けるには、タグ付けしたい項目のチェック・ボックスを選択し、「選択した項目にタグ付け (Tag Selected)」アイコン
をクリックします。
タグを入力して「タグの保存」をクリックします。
- 項目をタグ別にグループ化するには、「グループ化基準」をクリックし、次に「タグでグループ化 (Group By Tags)」をクリックします。
同じタグを持つ項目が、そのタグのセクションにリストされます。
そのタグを持つ項目を見るには、タグを展開してください。
グループ化されていないリストを見るには、「グループ化基準」をクリックし、次に「非グループ化」をクリックします。
注: 項目をタグでグループ化すると、検索にいくつかの影響が及びます。
- 項目がグループ化されると、ページ編集は無効になります。
- 拡張検索の結果は、グループには表示されません。
- 「ページで検出」を使用して検索する場合、データの行のみが検索され、タグは検索結果には含まれません。
- 文書を名前でグループ化 (「ビュー」ページでのみ有効) するには、「グループ化基準」をクリックし、さらに「名前でグループ化」をクリックします。
同じ名前を持つ項目が、その名前のセクション (展開可能) にリストされます。
例えば、同じレポートから文書を複数回生成する場合は、同じ名前の文書が多数存在することがあります。
グループ化されていないリストを見るには、「グループ化基準」をクリックし、次に「非グループ化」をクリックします。
- 1 つの項目を削除するには、「アクション」列で「削除」アイコン
をクリックします。
- 複数の項目を削除するには、削除したい項目のチェック・ボックスを選択し、「選択した項目を削除」アイコン
をクリックします。
注: - 管理者でない限り、削除できるのは自身で作成した文書だけです。例えば、他のユーザーと共有している文書は削除できません。
- 作成者でない場合でも、レポート設計者または管理者であれば、すべてのレポート、テンプレート、またはスタイル・シートを削除できます。