Számos szervezetnek a rendszer- és szoftvertervezési adatokból
komplex stílusú és formátumú dokumentációt kell előállítania az ügyfelek, üzleti partnerek,
és kormányzati vagy ipari szabályozó szervek által támasztott
követelményeknek megfelelően. A
Rational Publishing Engine
webalkalmazás segítségével, kódolási ismeretek és további beállítások nélkül, az
előre beállított jelentéseket használva a hétköznapi felhasználó is könnyedén elő tudja
állítani ezeket a dokumentumokat.
Erről a feladatról
Egy dokumentum létrehozása általában két szereplőt érint: a
jelentéstervezőt és a hétköznapi felhasználót. Ebben az ismertetőben Ryan (a
jelentéstervező)
a Document Studio programban megtervezett sablonokból jelentéseket hoz létre. Susan (a hétköznapi felhasználó) pedig a Ryan által fejlesztett jelentésekből előállítja a dokumentumokat.
Ryan és Susan felettese napi kivonatot akar a különböző hírportálok első 25 szalagcíméből. Ryan megtervezi a sablonokat és jelentéseket, Susan pedig előállítja a dokumentumokat.
Tipp: Mi a különbség a sablonok, jelentések és dokumentumok között?
A sablon egy információforrás, amit a jelentéstervező a Rational Publishing Engine Document
Studio alkalmazásban adatforrás sémák, változók és stílusok használatával hoz létre. A sablonok fájlkiterjesztése: .dta.
A jelentés egy vagy több sablonból vagy stíluslapból kerül
összeállításra. A sablonok a jelentés szakaszaira vonatkoznak. Lehet például külön tartalomjegyzék-, előlap-, törzs-, tárgymutató- és hátlapsablon is. Ezeket a sablonokat újra fel lehet használni a különféle dokumentumokban.
A dokumentum egy jelentésből kerül előállításra. A felhasználók
jelentéstervező által létrehozott jelentéseket találhatnak, melyekből egy kattintással
dokumentumokat hozhatnak létre. A dokumentumok
Microsoft Word, HTML, PDF vagy
XSL-FO formátumúak lehetnek.