從範本建立報告

報告設計者可以將範本從 Document Studio 上傳到 Rational® Publishing Engine Web 應用程式,並轉換成可供其團隊用來產生文件的報告。

關於這項作業

雖然您可以建立大型範本來產生含有多個區段的文件,但您也可以為每個區段建立範本,以快速將可重複使用的較小元件組合成一份較大的報告。 例如,一個目錄範本可以用在許多不同的報告中。
重要: 您必須獲指派「報告設計者」角色,才能建立報告。

程序

  1. 開啟 Web 應用程式的「設計」頁面.
  2. 上傳範本或樣式表:
    1. 按一下上傳資產
    2. 輸入範本或樣式表的標題和說明,並選取要上傳的檔案類型。
    3. 瀏覽以尋找檔案,並按一下上傳
    範本會新增至清單中。
    「設計」頁面中的範本清單
  3. 按一下建立報告
  4. 可用的範本清單中,將範本拖放至這份報告中使用的範本直欄。 範本的順序符合報告中使用的範本順序。
  5. 選取輸出格式,並輸入報告的名稱和說明。
  6. 新增報告的任何標籤。
  7. 判斷報告的可用性。您有兩個選項:
    • 選取可用來產生文件勾選框。報告會出現在「產生」頁面中,供使用者產生文件。
    • 請勿選取這個勾選框,以便讓報告處於草稿狀態,如此就只有報告設計者或管理者可以檢視它。
    多範本報告設計
  8. 按一下儲存儲存和配置。如果您按一下儲存和配置,您可以指定內容,來配置資料來源、變數、輸出和 meta 資料。舉例來說,您可以設定報告的預設資料來源連線、使用有意義的名稱來重新命名資料來源和變數,或是隱藏資料來源和變數,不讓一般使用者看見。
    配置文件內容
  9. 如果您在 Document Studio 中變更您已上傳的範本,您必須在 Web 應用程式中更新範本:
    1. 在「編輯」直欄中,按一下更新範本編輯
    2. 在「更新範本」視窗中,必要的話編輯欄位,或瀏覽至已更新的範本。
    3. 按一下更新
  10. 如果要刪除範本,請在「動作」直欄中,按一下刪除 刪除 您只能刪除未在任何報告中使用的範本或樣式表。
  11. 如果要在產生文件之前快速預覽報告,請執行下列動作:
    1. 按一下「設計」頁面的「報告」標籤。
    2. 在「動作」直欄中,針對您要的報告,選取預覽文件圖示 預覽文件
    3. 當出現提示時,請連接至資料來源,並按一下預覽
    4. 當工作完成時,請按一下「狀態」直欄中的下載文件 下載文件 您可以儲存文件或含有文件和日誌檔的 .zip 檔。
  12. 如果要察看使用特定資產的所有報告,請在「動作」直欄中按一下顯示報告 會開啟一個視窗,其中列出使用此範本或樣式表的報告,以及該報告是否照排定時間執行。

結果

您可以在「產生」頁面中看到報告。

下一步

從報告產生文件。