Berichtsdesigner laden Vorlagen, die sie bereits in Document Studio erstellt haben, in die Webanwendung von
Rational Publishing Engine hoch. In der Webanwendung können sie dann die Vorlagen zu einem Bericht assemblieren, aus dem ein beliebiger Benutzer ihres Teams ein Dokument generieren kann. Nachfolgend wird dieser Vorgang am Beispiel des Berichtsdesigners Ryan erläutert.
Vorbereitende Schritte
In diesem Beispiel erstellt Ryan zwei Vorlagen (Dateien mit der Erweiterung
.dta ) in Document Studio. Die erste Vorlage erzeugt die ersten 25 Einträge eines RSS-2.0-Feeds und die zweite Vorlage ist die Abschlussseite. Er entwirft auch eine Formatvorlage (Datei mit der Erweiterung
.dot), die auf die Microsoft Word-Ausgabe dieses Dokuments angewendet werden soll.
Informationen zu diesem Vorgang
Ryan bevorzugt die Verwendung kleiner Vorlagen für jeden Abschnitt, auch wenn es möglich ist, eine große Vorlage mit mehreren Abschnitten zu erstellen. Auf diese Weise kann er die Vorlagen wiederverwenden und ohne großen Aufwand in unterschiedlichen Berichten assemblieren, wenn sein Manager ihn mit der Erstellung eines neuen Dokuments beauftragt. So hat er möglicherweise Vorlagen das vordere Deckblatt, für das Inhaltsverzeichnis, für die Einführung, für den Hauptteil, den Index und für das hintere Deckblatt.
Vorgehensweise
- Rufen Sie die Seite "Design" der Webanwendung auf.
- Zuerst muss Ryan die Vorlagen, die er erstellt hat, in die Liste der Vorlagen hochladen.
Tipp: Sie können Beispielvorlagen, Beispielberichte und Beispieldatenquellenverbindungen importieren, indem Sie auf den Link
Zum Generieren der Beispiele hier klicken klicken. Sie können die folgenden Ressourcen in diesem Lernprogramm verwenden: Vorlagen für Newsfeed und für Abschlussseite sowie die RPE-Standardformatvorlage. Wenn Sie diese Assets verwenden, können Sie das Hochladen der Vorlagen und der Formatvorlage überspringen und mit Schritt 4 fortfahren.
- Klicken Sie auf Asset hochladen.
- Geben Sie im Feld "Name" News feed ein.
- Akzeptieren Sie den Standardvorlagentyp.
- Navigieren Sie zum Verzeichnis der gewünschten Datei und klicken Sie auf Hochladen.
- Wiederholen Sie diese Schritte, um die Vorlage für die Abschlussseite hinzuzufügen.
Die Vorlage für den RSS-Feed und Vorlage für die Abschlussseite werden zur Liste hinzugefügt.
- Als Nächstes fügt Ryan eine Formatvorlage hinzu, die er verwenden möchte.
- Klicken Sie auf Asset hochladen.
- Geben Sie einen Namen für die Formatvorlage an.
- Wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Formatvorlage aus.
- Navigieren Sie zum Verzeichnis der gewünschten Datei und klicken Sie auf Hochladen.
- Jetzt kann Ryan die Vorlagen in einen Bericht assemblieren. Es ist wichtig, dass die Vorlagen in der Reihenfolge verwendet werden, in der sie im fertigen Dokument erscheinen sollen. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
- Ziehen Sie die Vorlage für den Newsfeed aus der Liste "Verfügbare Vorlagen" in die Liste In diesem Bericht verwendete Vorlagen.
- Wiederholen Sie diesen Schritt, um die Vorlage für die Abschlussseite hinzuzufügen.
Tipp: Die Vorlagen sind in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Bericht erscheinen. Nachdem Sie die Vorlagen in den Bericht gezogen haben, können Sie die Reihenfolge ändern. Sie können auch dieselbe Vorlage einem Bericht beliebig oft hinzufügen.
- Da Ryans Manager sowohl eine PDF- als auch eine Microsoft Word-Ausgabe bei Ryan angefordert hat, wählt Ryan diese Optionen aus.
- Ryan möchte die Formatvorlage auf die Microsoft Word-Ausgabe anwenden, daher wählt er die Formatvorlage *.dot unter dem Kontrollkästchen Microsoft Word aus.
- Ryan nennt den Bericht Daily News und speichert den Bericht. Er entscheidet sich, das Kontrollkästchen Für die Dokumentgenerierung verfügbar machen nicht auszuwählen, weil er jetzt noch nicht bereit ist, den Bericht seinem Team freizugeben.
- Ryan möchte das Dokument schnell testen, bevor er den Bericht für sein Team freigibt.
- Klicken Sie auf Zurück zu Design, um zur Seite "Design" zurückzukehren.
- Klicken Sie auf der Seite "Design" auf das Register "Berichte". An den Namen des Berichts wird der Suffix [Entwurf] angehängt, weil er den Endbenutzern noch nicht zur Verfügung gestellt wurde.
- Wählen Sie in der Spalte "Aktionen" neben dem gewünschten Bericht das Symbol Dokument voranzeigen
aus.
- Ryan wird aufgefordert, dem Bericht eine Datenquelle zuzuordnen. Er möchte einen RSS-Feed von der Webseite Jazz.net verwenden und klickt auf den Link Es wird keine Verbindung angezeigt? Erstellen Sie eine....
- Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für den Feed ein.
- Fügen Sie die URL der Datenquelle hinzu. Dieses Beispiel verwendet RSS-Feeds, daher gibt Ryan die URL https://jazz.net/library/rss/ ein.
- Auf diese besondere Datenquelle kann öffentlich zugegriffen werden, sodass Ryan die Authentifizierungsfelder leer lässt.
- Speichern Sie die Verbindung.
Anmerkung: Ryan hätte die Datenquellenverbindung auch vor der Erstellung von Berichten definieren können.
- In der Liste Verbindung wählt Ryan die Verbindung Jazz.net aus, die er soeben erstellt hat, und klickt auf Vorschau, um das Dokument voranzuzeigen.
Anmerkung: Sie werden bei der Beispielvorlage für die Abschlussseite aufgefordert, einen Wert für die Variable endingTitle einzugeben. Geben Sie Text, wie z. B. End of
Document ein und klicken Sie auf Weiter.
Die Vorschau zeigt die ersten zehn Datensätze aus jeder Abfrage an und über die Schaltfläche Generieren wird das Dokument mit allen Datensätzen aus jeder Abfrage erstellt.
- Wenn der Job abgeschlossen ist, klicken Sie in der Spalte "Status" auf Dokumente herunterladen
.
- Ryan wird aufgefordert, die ZIP-Datei (.zip) zu öffnen oder zu speichern. Er öffnet sie, um den Inhalt zu überprüfen.
- Er ist mit dem generierten Dokument zufrieden. Er kann jetzt den Bericht seinem Team freigeben, indem er in der Spalte "Bearbeiten" auf Bericht bearbeiten
klickt.
- Ryan wählt das Kontrollkästchen Für die Dokumentgenerierung verfügbar machen aus und klickt auf Aktualisieren. Der Bericht hat jetzt nicht mehr den Status "Entwurf" und Susan kann aus diesem Bericht ein Dokument generieren.