Kurs: generowanie dokumentów za pomocą aplikacji WWW

Wiele organizacji musi tworzyć dokumentację na podstawie danych związanych z systemem i projektowaniem oprogramowania. Dokumentacja musi spełniać skomplikowane wymagania dotyczące stylu i formatowania narzucone przez klientów, partnerów biznesowych czy instytucje rządowe i branżowe. Aplikacja WWW Rational Publishing Engine pozwala zwykłym użytkownikom w łatwy sposób tworzyć te dokumenty na podstawie wstępnie skonfigurowanych raportów. Nie jest wymagana wiedza na temat kodowania ani dodatkowa konfiguracja.

O tym zadaniu

Zazwyczaj do tworzenia dokumentu są potrzebne dwie role: projektant raportów i zwykły użytkownik. W tym kursie projektant raportów Jerzy tworzy raporty na podstawie szablonów utworzonych w aplikacji Document Studio. Karolina, zwykły użytkownik, generuje dokumenty na podstawie raportów utworzonych przez Jerzego. Przełożony Jerzego i Karoliny wymaga, aby codziennie tworzony był wykaz 25 najważniejszych aktualności z różnych serwisów informacyjnych. Jerzy zaprojektuje szablony i raporty, a Karolina wygeneruje dokumenty.
Wskazówka: Jaka jest różnica między szablonami, raportami i dokumentami?

Szablon to zasób tworzony przez projektanta raportów w aplikacji Rational Publishing Engine Document Studio przy użyciu schematów danych, zmiennych i stylów. Szablony mają rozszerzenie nazwy pliku .dta.

Raport jest składany z jednego lub więcej szablonów lub arkuszy stylów. Szablony odpowiadają sekcjom raportu. Na przykład mogą istnieć różne szablony spisu treści, przedniej części okładki, treści, indeksu i tylnej części okładki. Szablony te mogą być ponownie wykorzystywane w innych dokumentach.

Dokument jest generowany na podstawie raportu. Użytkownicy mogą wyszukiwać raporty utworzone przez projektanta raportów i generować dokumenty pojedynczym kliknięciem. Dokumenty mogą mieć format programu Microsoft Word albo format HTML, PDF lub XSL-FO.