Uspořádání a vyhledání šablon, seznam stylů, sestav nebo dokumentů

Označte šablonu, seznam stylů, sestavu nebo dokument, aby bylo možné je snadněji vyhledat. Značky usnadňují seskupení položek nebo jejich vyhledání.

Postup

  1. Máte-li dlouhý seznam položek, můžete jimi stránkovat, nebo můžete seznam řadit podle záhlaví sloupce, například podle názvu nebo stavu.
  2. Chcete-li vyhledat položky vypsané na aktuální stránce, zadejte text do pole Vyhledat na stránce. Hledání hledá shody mezi názvy, popisy nebo značkami.
  3. Chcete-li vyhledat všechny položky na všech stránkách, klepněte na volbu Rozšířené vyhledávání. Můžete hledat podle názvu, značky, nebo vybrat rozsah data. Na Stránce Pohled můžete rovněž hledat podle stavu, zda jsou dokumenty sdílené nebo soukromé, nebo hledat dokumenty se zvýšenou úrovní.
  4. Chcete-li označit jednotlivou položku, ve sloupci Značky klepněte na odkaz Přidat značky Přidat značky a zadejte značku.
  5. Chcete-li označit více položek stejnou značkou, vyberte zaškrtávací políčka položek, které chcete označit, a klepněte na ikonu Označit vybrané Označit vybrané. Zadejte značku a klepněte na tlačítko Uložit značky.
  6. Chcete-li seskupit položky podle značek, klepněte na volbu Seskupit podle a pak klepněte na volbu Seskupit podle značek. Položky, které mají stejné značky, se vypíšou v sekci této značky. Rozbalte značku, abyste viděli položky s touto značkou. Chcete-li vidět seznam neseskupených položek, klepněte na volbu Seskupit podle a pak klepněte na volbu Neseskupené.
    Seskupená kolekce šablon
    Poznámka: Seskupení položek podle značek má určitý vliv na vyhledávání:
    • Když jsou položky seskupené, stránkování je vypnuté.
    • Výsledky rozšířeného vyhledávání se nezobrazí ve skupinách.
    • Pokud hledáte pomocí volby Hledat na stránce, prohledávají se pouze řádky dat a značky nejsou do výsledků hledání zahrnuté.
  7. Chcete-li seskupit dokumenty podle názvu (dostupné pouze na stránce Pohled), klepněte na volbu Seskupit podle a pak klepněte na volbu Seskupit podle názvu. Položky se stejným názvem se vypíšou v sekci tohoto názvu. Například pokud generujete dokumenty ze stejné sestavy několikrát, můžete mít mnoho dokumentů se stejným názvem. Chcete-li vidět seznam neseskupených položek, klepněte na volbu Seskupit podle a pak klepněte na volbu Neseskupené.
    Seskupená kolekce šablon
  8. Chcete-li odstranit jednotlivou položku, klepněte ve sloupci Akce na ikonu OdstranitOdstranit.
  9. Chcete-li odstranit více položek, vyberte zaškrtávací políčka položek, které chcete odstranit, a klepněte na ikonu Odstranit vybrané Odstranit.
    Vybráno  více položek
    Poznámka:
    • Pokud nejste administrátor, můžete pouze odstranit dokumenty, které jste vytvořili a ne např. dokumenty, které sdílíte s ostatními.
    • Můžete odstranit jakoukoli sestavu, šablonu nebo seznam stylů, jste-li návrhář sestav nebo administrátor, dokonce i když jste je nevytvořili.