Projektant raportów Jerzy: projektowanie raportów na podstawie szablonów

Projektanci raportów przesyłają szablony utworzone w aplikacji Document Studio do aplikacji WWW Rational Publishing Engine i składają z nich raport. Następnie dowolny użytkownik z zespołu może użyć tych szablonów do wygenerowania raportu. Wykonaj wraz z Jerzym.

Zanim rozpoczniesz

W tym przykładzie Jerzy tworzy dwa szablony (pliki .dta) w aplikacji Document Studio. Pierwszy szablon pozwala utworzyć 25 pierwszych pozycji kanału RSS 2.0, a drugi szablon to strona zamykająca. Jerzy projektuje również arkusz stylów (plik dot), który ma zostać zastosowany do danych wyjściowych w formacie programu Microsoft Word tego dokumentu.

O tym zadaniu

Mimo że można utworzyć jeden duży szablon z wieloma sekcjami, Jerzy woli używać mniejszych szablonów dla poszczególnych sekcji. Dzięki temu szablony mogą być ponownie wykorzystywane i można z nich szybko składać inne raporty, gdy przełożony Jerzego poprosi go o nowy dokument. Na przykład mogą istnieć różne szablony przedniej części okładki, spisu treści, wprowadzenia, treści, indeksu i tylnej części okładki.

Procedura

  1. Otwórz stronę Projekt aplikacji WWW.
  2. Najpierw Jerzy musi przesłać utworzone przez siebie szablony na listę szablonów.
    Wskazówka: Korzystając z odsyłacza Kliknij tutaj, aby wygenerować przykłady, można importować przykładowe szablony, raporty i połączenia ze źródłami danych. W tym kursie można korzystać z następujących zasobów: szablony Kanał wiadomości RSS i Strona zamykająca oraz arkusz stylów Standardowy format produktu RPE. Jeśli używane są te zasoby, można pominąć przesyłanie szablonów i arkusza stylów i przejść do kroku 4.
    Generowanie przykładów
    1. Kliknij opcję Prześlij zasób aplikacyjny.
    2. W polu Nazwa wpisz tekst Kanał wiadomości RSS.
    3. Zaakceptuj domyślny typ szablonu.
    4. Przeglądaj, aby znaleźć plik, i kliknij opcję Prześlij.
    5. Powtórz te kroki, aby dodać szablon strony zamykającej.
    Do listy zostaną dodane szablon kanału RSS oraz szablon strony zamykającej.
  3. Następnie Jerzy zamierza dodać arkusz stylów, z którym będzie pracował.
    1. Kliknij opcję Prześlij zasób aplikacyjny.
    2. Podaj nazwę arkusza stylów.
    3. W polu Typ wybierz opcję Arkusz stylów.
    4. Przeglądaj, aby znaleźć plik, i kliknij opcję Prześlij.
  4. Teraz Jerzy może z szablonów złożyć raport. Ważne jest, aby szablony zostały ustawione w takiej kolejności, w jakiej mają być wyświetlane w gotowym dokumencie. Kliknij opcję Utwórz raport.
    1. Przeciągnij szablon Kanał wiadomości RSS z listy Dostępne szablony na listę Szablony używane w tym raporcie.
    2. Powtórz ten krok, aby dodać szablon Strona zamykająca.
    Wskazówka: Szablony są wymienione w kolejności, w jakiej są wyświetlane w raporcie. Po przeciągnięciu szablonów do raportu można zmienić ich kolejność. Ten sam szablon można dodawać do jednego raportu wielokrotnie, zgodnie z potrzebami.
  5. Przełożony Jerzego poprosił go o utworzenie danych wyjściowych w formacie PDF i formacie programu Microsoft Word, więc Jerzy wybrał te opcje.
  6. Jerzy chce zastosować arkusz stylów do danych wyjściowych w formacie programu Microsoft Word, dlatego wybiera arkusz stylów *.dot pod polem wyboru Microsoft Word.
  7. Jerzy wprowadza nazwę raportu Wiadomości codzienne i zapisuje raport. Jerzy pozostawia niezaznaczone pole wyboru Udostępnij na potrzeby generowania dokumentów, ponieważ nie jest jeszcze gotowy do współużytkowania raportu ze swoim zespołem.
    Raport utworzony z 2 szablonów
  8. Jerzy chce szybko przetestować dokument przed udostępnieniem go do współużytkowania swojemu zespołowi.
    1. Kliknij opcję Powrót do projektu, aby wrócić do strony Projekt.
    2. Kliknij kartę Raporty na stronie Projekt. Do nazwy raportu jest dodawana wartość [Robocze], ponieważ nie został on jeszcze udostępniony użytkownikom końcowym.
    3. W kolumnie Działania żądanego raportu wybierz ikonę Podgląd dokumentu Podgląd dokumentu.
    4. Jerzy został poproszony o powiązanie połączenia źródła danych z raportem. Zamierza używać kanału RSS z serwisu Jazz.net i klika odsyłacz Nie widzisz żadnego połączenia? Utwórz jakieś.
      1. Wprowadź tytuł i opis kanału RSS.
      2. Dodaj adres URL do źródła danych. W tym przykładzie używany jest kanał RSS, dlatego Jerzy wprowadza wartość https://jazz.net/library/rss/.
      3. To konkretne źródło danych jest dostępne publicznie, dlatego Jerzy nie wprowadza żadnych danych w polach uwierzytelniania.
      4. Zapisz połączenie.
      Uwaga: Jerzy mógł zdefiniować również połączenia ze źródłami danych przed utworzeniem jakiegokolwiek raportu.
    5. Na liście Połączenie Jerzy wybiera utworzone przez siebie połączenie z serwisem Jazz.net i klika opcję Podgląd, aby wyświetlić podgląd dokumentu.
      Uwaga: W szablonie przykładowym Strona zamykająca zostanie wyświetlone zapytanie o wartość zmiennej endingTitle. Należy wprowadzić dowolny tekst, na przykład Koniec dokumentu i kliknąć przycisk Dalej.
      Wybieranie połączenia ze źródłem danych
      Po kliknięciu opcji Podgląd zostanie wyświetlonych pierwszych 10 rekordów z każdego zapytania, natomiast po kliknięciu opcji Generuj zostanie utworzony dokument ze wszystkimi rekordami ze wszystkich zapytań.
    6. Po zakończeniu zadania kliknij opcję Pobierz dokumentyPobierz dokumenty w kolumnie statusu.
      Podgląd dokumentu
    7. Jerzy został poproszony o otwarcie lub zapisanie pliku .zip. Jerzy otwiera plik, aby sprawdzić jego zawartość.
    8. Jerzy jest zadowolony z wygenerowanego dokumentu, więc udostępnia go do współużytkowania swojemu zespołowi, klikając opcję Edytuj raport Edytuj raport w kolumnie edycji.
    9. Jerzy zaznacza pole wyboru Udostępnij na potrzeby generowania dokumentów i klika opcję Aktualizuj. Teraz raport nie jest już roboczy i Karolina może na jego podstawie wygenerować dokument.