문서 승격

문서 결과를 승격시켜 기본 기간보다 오래 문서를 저장할 수 있습니다. 승격된 문서는 정기 정리 간격 동안 삭제되지 않습니다.

프로시저

  1. 보기 페이지로 이동하십시오.
  2. 문서의 조치 열에서 승격 제어 승격 아이콘 아이콘을 클릭하십시오.
  3. 정기 정리 중에 문서를 삭제하지 않도록 프롬프트되면 확인을 클릭하십시오.
  4. 이제 공유 이름에 (승격됨)이 추가됩니다.
    승격된 보고서
    보고서와 연관된 문서, 로그 및 작업 세부사항이 이제 승격됩니다. 보고서 소유자만 보고서와 연관된 문서를 승격 또는 강등할 수 있습니다.
  5. 보고서와 연관된 문서를 강등하려면 승격 제어 아이콘을 클릭하십시오. 문서를 강등하도록 프롬프트되면 확인을 클릭하십시오. (승격됨)이 보고서 이름에서 제거됩니다.
  6. 고급 검색을 클릭하여 승격된 문서를 검색할 수 있습니다. 승격됨 드롭 다운 목록에서 를 선택한 다음 검색을 클릭하십시오.