調升文件

您可以調升文件結果,從而將文件儲存超出預設時段。 在一般清理間隔期間,不會刪除調升的文件。

程序

  1. 移至「檢視」頁面。
  2. 在文件的「動作」直欄中,按一下調升控制項 「調升」圖示 圖示。
  3. 當提示您避免在一般清理期間刪除文件時,請按一下確定
  4. 現在,報告名稱會附加(已調升)。
    調升的報告
    現在,與報告相關聯的文件、日誌和工作詳細資料已經調升。 只有報告的擁有者可以調升或調降與報告相關聯的文件。
  5. 如果要調降與報告相關聯的文件,請按一下調升控制項圖示。 當提示您調降文件時,請按一下確定。 這時會從報告名稱中移除(已調升)。
  6. 您可以按一下進階搜尋來搜尋已調升的文件。 在已調升下拉清單中選取,然後按一下搜尋