Tworzenie szablonu dokumentu na podstawie dokumentu programu Microsoft Word

Przeciągając i upuszczając szablon programu Microsoft Word w programie Document Studio, można szybko utworzyć nowy szablon lub odsyłacz do zasobu w istniejącym szablonie.

Zanim rozpoczniesz

Należy utworzyć szablon programu Word z rozszerzeniem .dot. Prototyp dokumentu można utworzyć w programie Word, a następnie zaimportować go do programu Document Studio i kontynuować pracę.

O tym zadaniu

Uwaga: Do szablonu programu Document Studio zostaną zaimportowane tylko podstawowe elementy i formatowanie szablonu programu Word.
Po zaimportowaniu szablonu programu Word do programu Document Studio powinny zostać zachowane proste elementy, takie jak akapity, tabele i listy wraz z formatowaniem - czcionkami, wcięciami i ramkami. Obsługiwane są następujące elementy:
Następujące elementy nie są obsługiwane:
  • Scalenie poziome i pionowe.
  • Właściwości pustego akapitu, takie jak kolor lub nazwa czcionki.
  • Właściwości znaczników podpunktów, na przykład czcionki.
  • Obiekty OLE.
  • Jeśli lista została umieszczona w akapicie w celu obsługi właściwości akapitu, takich jak odstępy, przed listą może pojawić się dodatkowy wiersz.
  • Jeśli między elementami listy znajdują się niezależne akapity, elementy listy są traktowane jako różne listy.
Wskazówka: Aby osiągnąć lepsze wyniki:
  • Szablony strony tytułowej: szablon programu Word może być także używany jako arkusz stylów w specyfikacji dokumentu. W tym celu należy ustawić ten plik jako arkusz stylów we właściwości wyjściowej programu Word.
  • Szablony treści: można usunąć z dokumentu dowolne powtarzające się dane.

Importowanie szablonu programu Word do istniejącego szablonu

Procedura

  1. Otwórz istniejący szablon lub utwórz nowy pusty szablon w programie Document Studio.
  2. Przeciągnij i upuść szablon programu Word w edytorze szablonów programu Document Studio. Zostanie otwarty kreator Importowanie szablonu programu Word.
    Uwaga: Dostęp do kreatora można także uzyskać za pomocą menu Szablon > Importuj szablon programu Word programu Document Studio, podając ścieżkę do dokumentu w polu Wybierz ścieżkę do dokumentu programu Word.
  3. Kliknij przełącznik Importuj treść szablonu programu Word do istniejącego szablonu produktu RPE.
  4. Wybierz, czy ma być importowana strona tytułowa czy treść dokumentu.
    • Strona tytułowa: odpowiada stronom tytułowym dokumentu, maksymalnie 5 stron. Może to być nazwa firmy, logo, spis treści lub nagłówki i stopki.
    • Treść: używana w przypadku większych struktur dokumentów, maksymalnie 10 stron. Z dokumentu można usunąć wszystkie powtarzające się dane.
  5. Wybierz liczbę wierszy lub elementów listy do zaimportowania.
  6. Kliknij przycisk Zakończ.
  7. Zapisz szablon w systemie plików w pliku z rozszerzeniem .dta.

Wyniki

Zostanie utworzony prosty szablon na podstawie zaimportowanego szablonu programu Word. Zawartość szablonu programu Word jest przekształcana w elementy szablonu programu Rational Publishing Engine. Można kontynuować edytowanie szablonu, dodając dane do elementów szablonu, albo uruchomić podgląd dokumentu lub wygenerować dokument, aby wyświetlić wyniki operacji importowania.
Przykład szablonu produktu DNG