Lernprogramm: Dokumente mit der Webanwendung generieren

Viele Organisationen müssen Dokumentationen zu Ihren System- und Software-Engineering-Daten unter Berücksichtigung komplexer Vorgaben hinsichtlich Stil und Format, die von Kunden, Geschäftspartnern oder Regierungs- oder Aufsichtsbehören in dieser Form gefordert werden, erstellen. Mit der Webanwendung von Rational Publishing Engine können normale Benutzer ohne großen Aufwand diese Dokumente mithilfe vorkonfigurierter Berichte erstellen, ohne dass Codierungskenntnisse oder zusätzliche Konfigurationsschritte erforderlich sind.

Informationen zu diesem Vorgang

In der Regel werden für die Erstellung eines Dokuments zwei Rollen benötigt: die Rolle "Berichtsdesigner" und die Rolle "Normaler Benutzer". In diesem Lernprogramm erstellt Ryan (Berichtsdesigner) Berichte aus Vorlagen, die er in Document Studio entworfen hat. Susan (normaler Benutzer) generiert die Dokumente aus den Berichten, die Ryan entwickelt hat. Der Manager von Ryan und Susan möchte täglich einen Auszug aus den 25 wichtigsten Themen verschiedener Nachrichtensites. Ryan entwirft die Vorlagen und Berichte und Susan generiert die Dokumente.
Tipp: Wie unterscheiden sich Vorlagen, Berichte und Dokumente voneinander?

Eine Vorlage ist eine Ressource, die ein Berichtsdesigner in Rational Publishing Engine Document Studio mithilfe von Datenquellenschemas, Variablen und Stilen erstellt. Vorlagen haben die Dateierweiterung .dta.

Ein Bericht wird aus einer oder mehreren Vorlagen oder Formatvorlagen zusammengestellt. Vorlagen entsprechen Abschnitten in einem Bericht. Sie haben möglicherweise unterschiedliche Vorlagen für Inhaltsverzeichnisse, für das vordere Deckblatt, für den Hauptteil, für den Index und für das hintere Deckblatt. Diese Vorlagen können in verschiedenen Dokumenten wiederverwendet werden.

Ein Dokument wird aus einem Bericht generiert. Benutzer können vom Berichtsdesigner erstellte Berichte suchen und anschließend mit einem einzigen Klick Dokumente generieren. Mögliche Dokumentformate sind Microsoft Word, HTML, PDF oder XSL-FO.