Zvýšení úrovně dokumentů

Dokumenty můžete uložit na delší dobu, než je výchozí časové období, zvýšením úrovně výsledků dokumentu. Dokumenty se zvýšenou úrovní se během pravidelných intervalů čištění neodstraní.

Postup

  1. Přejděte na stránku Pohled.
  2. Ve sloupci Akce dokumentu klepněte na ikonu Ovládací prvky zvýšení úrovně ikona Zvýšit úroveň.
  3. Klepněte na tlačítko OK, když jste vyzváni, abyste se vyhnuli odstranění dokumentu během pravidelného čištění.
  4. K názvu sestavy se nyní připojí (Promoted).
    Sestava se zvýšenou úrovní
    Dokumenty, protokoly a podrobnosti úlohy přidružené k sestavě mají nyní zvýšenou úroveň. Pouze vlastník sestavy může zvýšit nebo snížit úroveň dokumentů přidružených k sestavě.
  5. Chcete-li snížit úroveň dokumentů přidružených k sestavě, klepněte na ikonu Ovládací prvky zvýšení úrovně. Když jste vyzváni ke snížení úrovně dokumentů, klepněte na tlačítko OK. Přípona (Promoted ) se odebere z názvu sestavy.
  6. Dokumenty se zvýšenou úrovní můžete vyhledávat klepnutím na volbu Rozšířené vyhledávání. V rozevíracím seznamu Zvýšená úroveň vyberte volbu Ano a pak klepněte na tlačítko Hledat.