A dokumentumokat a feladateredményekkel és naplókkal együtt
megoszthatja más felhasználókkal.
Eljárás
- Lépjen át a Nézet oldalra.
- A dokumentum Műveletek oszlopában kattintson a
Megosztási vezérlőelemek
ikonra.
- A megosztásra vonatkozó kérdésre válaszoljon úgy, hogy az
Igen lehetőségre kattint.
- A jelentés nevéhez a rendszer ekkor hozzáfűzi a (másokkal megosztva)
utótagot. A
jelentéshez társított dokumentumok, naplók és feladatrészletek most már más
felhasználóknak is láthatók. Csak a jelentés tulajdonosa végezheti el a
jelentéshez társított dokumentumok törlését, címkézését, illetve megosztásuk
megszüntetését. Az egyéb csapattagok által megosztott dokumentumok esetében a
hozzáfűzött (felhasználói_azonosító által megosztva) utótag
jelenik meg a listában szereplő jelentésnévben.
Megjegyzés: Amikor jelentésből állít elő dokumentumot, megadhatja azt is, hogy a
dokumentum megosztásra kerül-e.
- Ha a jelentéshez társított dokumentumokat ismét priváttá kívánja tenni,
akkor kattintson a Megosztási vezérlőelemek ikonra. Ha
a rendszer felszólítja a dokumentumok megosztásának eltávolítására, akkor
kattintson az OK gombra.
- A megosztott dokumentumok keresését az Összetett
keresés lehetőségre kattintva hajthatja végre. A
Megosztott legördülő listából válassza az
Igen lehetőséget, majd kattintson a
Keresés gombra.