Les concepteurs de rapports
téléchargent les canevas qu'ils ont déjà créés dans Document Studio vers l'application Web Rational Publishing Engine. Ils les assemblent ensuite dans un rapport à partir duquel tous les membres de leur équipe pourront générer
un document. Suivons le parcours de Pierre.
Avant de commencer
Dans cet exemple, Pierre crée deux canevas (fichiers
.dta) dans Document Studio. Le premier canevas génère les 25 premières entrées d'un flux RSS 2.0, tandis que le second génère une page de fin. Pierre crée également une feuille de style
(fichier .
dot) à appliquer à la sortie
Microsoft Word de ce document.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Même s'il peut créer un gros canevas unique comportant plusieurs sections, Pierre préfère utiliser des canevas plus petits pour chaque section. De cette façon, il peut ainsi réutiliser les canevas et les assembler facilement dans des rapports différents chaque fois que son responsable lui demande un nouveau document. Pierre peut ainsi disposer de canevas pour la page de couverture, la table des matières, l'introduction, le corps du document, l'index et le dos du document.
Procédure
- Ouvrez la page Conception de l'application Web.
- Tout d'abord, Pierre doit télécharger les canevas qu'il a créés dans la liste des canevas.
Conseil : Vous pouvez importer des exemples de canevas, de rapports et de connexions de source de données en utilisant le lien
Cliquez ici pour générer les exemples. Vous pouvez utiliser les ressources suivantes de
ce tutoriel : les canevas Flux Actualités et Page de fin, ainsi que la feuille de style Format RPE standard. Si vous utilisez
ces actifs, vous pouvez ignorer la phase de téléchargement des canevas et de la feuille de style et passer directement à l'étape 4.
- Cliquez sur Télécharger un actif.
- Dans la zone Nom, entrez Flux Actualités.
- Acceptez le type de canevas par défaut.
- Repérez le fichier, puis cliquez sur Télécharger.
- Répétez ces étapes ci-dessus pour ajouter le canevas Page de fin.
Les canevas de flux RSS et de page de fin sont ajoutés à la liste.
- Pierre souhaite ensuite ajouter une feuille de style.
- Cliquez sur Télécharger un actif.
- Indiquez un nom pour la feuille de style.
- Dans la zone Type, sélectionnez Feuille de style.
- Repérez le fichier, puis cliquez sur Télécharger.
- Pierre peut maintenant assembler les canevas dans un rapport. Il est important de placer les canevas dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le document final. Cliquez sur
Créer un rapport.
- Faites glisser le canevas Flux Actualités de la liste des canevas disponibles vers la liste des Canevas utilisés dans ce rapport.
- Répétez cette étape pour ajouter le canevas Page de fin.
Conseil : Les canevas sont répertoriés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le rapport. Une fois que vous avez fait glisser les canevas dans le rapport, vous pouvez en modifier l'ordre. Vous pouvez également ajouter le même canevas autant de fois que vous le souhaitez dans un rapport.
- Pierre sélectionne ensuite les options PDF et Microsoft Word car son responsable lui a demandé une sortie dans ces formats.
- Pierre souhaite appliquer la feuille de style à la sortie Microsoft Word, c'est pourquoi il sélectionne la feuille de style *.dot sous la case à cocher Microsoft Word.
- Pierre nomme le rapport Nouvelles quotidiennes et le sauvegarde. Il laisse vide la case à cocher Rendre disponible pour la génération de document
car il n'est pas encore prêt à partager le rapport avec son équipe.
- Pierre souhaite tester rapidement le document avant de partager le rapport avec son équipe.
- Cliquez sur Retour à la conception pour revenir à la page Conception.
- Cliquez sur l'onglet Rapports sur la page Conception. Le nom du rapport contient le suffixe [Brouillon] car il n'a pas encore été mis à la disposition des utilisateurs
finaux.
- Dans la colonne Actions correspondant au rapport souhaité, sélectionnez l'icône
Aperçu du document
.
- Pierre est invité à associer une connexion de source de données au rapport. Il souhaite utiliser un flux RSS à partir de Jazz.net et clique sur le lien Vous ne voyez pas de connexion ? Créez-en une....
- Entrez le titre et la description du flux.
- Ajoutez l'URL à la source de données. Comme les flux RSS sont utilisés dans cet exemple, Pierre entre https://jazz.net/library/rss/.
- Pierre laisse les zones d'authentification vides car cette source de données spécifique est accessible au public.
- Sauvegardez la connexion.
Remarque : Pierre aurait également pu définir les connexions de source de données avant de créer les rapports.
- Dans la liste Connexion, Pierre sélectionne la connexion Jazz.net créée et clique sur
Aperçu pour afficher l'aperçu du document.
Remarque : L'exemple de canevas de page de fin l'invite à indiquer une valeur pour la variable
endingTitle.
Entrez un texte tel que Fin du
document et cliquez sur Suivant.
L'option Aperçu montre les 10 premiers enregistrements de chaque requête, alors que l'option Générer crée le document avec tous les enregistrements de
chaque requête.
- Lorsque le travail est terminé, cliquez sur Télécharger les documents
dans la colonne Statut.
- Pierre est invité à ouvrir ou à sauvegarder le fichier .zip.
Il décide de l'ouvrir pour en vérifier le contenu.
- Le document généré lui convient. Il décide alors de partager le rapport avec son équipe et clique sur
Modifier un rapport
dans la colonne Editer.
- Pierre coche la case Rendre disponible pour la génération de document et clique sur
Mettre à jour.
Maintenant, le rapport n'est plus un brouillon et Suzanne peut générer un
document à partir de ce rapport.