Miután a jelentéstervező által feltöltött sablonból elkészültek a jelentések, a dokumentumok előállításához felhasználhatja azokat. A jelentések között név, címke vagy kezdő és záró dátum alapján kereshet. Ha megtalálta a kívánt jelentést, állítson elő belőle egy dokumentumot.
Eljárás
- Menjen a webalkalmazás Előállítás oldalára.
- Keresse meg a jelentést a listában, és az Előállítás oszlopban kattintson a
Dokumentum előállítása
lehetőségre
. - Amikor a rendszer
felkéri, hogy válassza ki a jelentéshez az adatforrás-kapcsolatot, válassza ki a
kapcsolatot, és
adja meg a felhasználónevet és jelszót. Ezt a felhasználónevet és jelszót a rendszer
mentette, és a következő alkalommal, mikor dokumentumot állít elő, újra fel fogja
használni.
- Adjon meg bármely címkét a dokumentum számára.
- Jelölje be a Jelentés eredményeinek megosztása
jelölőnégyzetet, ha meg kívánja osztani a dokumentumelőállítási feladat
eredményeit csapatával.
- Ha a sablon változókat határoz meg, adja meg a változók értékét.
- Kattintson az Előállítás lehetőségre.
Az állapot oszlopban látható előállítási idő a dokumentum korábbi előállításának
átlagos idejét mutatja. A dokumentum első előállításakor a várható időtartam egy percre
van beállítva.
- Ha a dokumentumelőállítás elkészült, a dokumentum Elkészült állapotú lesz. Az
állapot oszlopban kattintson a Dokumentum letöltése ikonra, és
nyissa meg, vagy mentse el a fájlt.
Mi a következő lépés?
A Nézet oldalon megtekintheti az összes előállított dokumentumot.