テンプレート、スタイル・シート、レポート、または文書の編成および検索

テンプレート、スタイル・シート、レポート、または文書が簡単に見つかるよう、それらにタグを付けます。 項目をグループ化、または検索するためには、タグが役立ちます。

手順

  1. 項目のリストが長い場合は、リストのページ間を移動できます。または、名前や状況などの列見出しでリストをソートできます。
  2. 現行ページにリストされている項目を見つけるには、「ページで検出」フィールドにテキストを入力します。 この検索では、タイトル、説明、またはタグに対する一致が検索されます。
  3. すべてのページ上のすべての項目を検索するには、「拡張検索」をクリックします。 名前またはタグによる検索、あるいは日付範囲の選出による検索が可能です。 「ビュー」ページでは、文書が共有でも私用でも状況による検索を行うことができ、またプロモートされた文書を検索することもできます。
  4. 1 つの項目にタグ付けするには、「タグ」列で「タグの追加」 タグの追加 をクリックし、タグを入力します。
  5. 複数の項目に同じタグを付けるには、タグ付けしたい項目のチェック・ボックスを選択し、「選択した項目にタグ付け (Tag Selected)」アイコン 選択した項目にタグ付け (Tag Selected) をクリックします。 タグを入力して「タグの保存」をクリックします。
  6. 項目をタグ別にグループ化するには、「グループ化基準」をクリックし、次に「タグでグループ化 (Group By Tags)」をクリックします。 同じタグを持つ項目が、そのタグのセクションにリストされます。 そのタグを持つ項目を見るには、タグを展開してください。 グループ化されていないリストを見るには、「グループ化基準」をクリックし、次に「非グループ化」をクリックします。
    グループ化されたテンプレートのコレクション
    注: 項目をタグでグループ化すると、検索にいくつかの影響が及びます。
    • 項目がグループ化されると、ページ編集は無効になります。
    • 拡張検索の結果は、グループには表示されません。
    • 「ページで検出」を使用して検索する場合、データの行のみが検索され、タグは検索結果には含まれません。
  7. 文書を名前でグループ化 (「ビュー」ページでのみ有効) するには、「グループ化基準」をクリックし、さらに「名前でグループ化」をクリックします。 同じ名前を持つ項目が、その名前のセクション (展開可能) にリストされます。 例えば、同じレポートから文書を複数回生成する場合は、同じ名前の文書が多数存在することがあります。 グループ化されていないリストを見るには、「グループ化基準」をクリックし、次に「非グループ化」をクリックします。
    グループ化されたテンプレートのコレクション
  8. 1 つの項目を削除するには、「アクション」列で「削除」アイコン 削除 をクリックします。
  9. 複数の項目を削除するには、削除したい項目のチェック・ボックスを選択し、「選択した項目を削除」アイコン 削除 をクリックします。
    選択された複数の項目
    注:
    • 管理者でない限り、削除できるのは自身で作成した文書だけです。例えば、他のユーザーと共有している文書は削除できません。
    • 作成者でない場合でも、レポート設計者または管理者であれば、すべてのレポート、テンプレート、またはスタイル・シートを削除できます。