En filtrant les résultats affichés dans un
rapport, vous pouvez supprimer les données inutiles et vous concentrer sur celles
pertinentes. Si vous enregistrez les modifications, le rapport affichera ces mises à jour la prochaine fois que vous l'ouvrirez.
Procédure
- Pour filtre les données d'un rapport, ouvrez ce rapport.
- Cliquez sur l'icône Menu
puis sur Editer
.
- Sur le graphique ou le tableau, cliquez sur l'icône Paramètres
.
- Sur la page Paramètres de vue, dans la section Filtre, sélectionnez l'une des options suivantes et
définissez sa valeur :
Option |
Description |
Filtre par nombre |
Affichez le nombre spécifié d'éléments. Par exemple, si vous sélectionnez cette
option et entrez 15, le rapport affiche les 15 éléments dont les
valeurs sont les plus élevées (Afficher les valeurs les plus
hautes) ou les 15 éléments dont les valeurs sont les plus faibles
(Afficher les valeurs les plus basses). |
Filtre par valeur |
Affichez les éléments par rapport à la valeur spécifiée. Par exemple, si vous
sélectionnez cette option et entrez 15, le rapport affiche tous
les éléments dont la valeur est supérieure à 15 (Afficher les compteurs
supérieurs à la valeur du filtre) ou inférieure à 15 (Afficher les
compteurs inférieurs à la valeur du filtre). |
Filtrer par nom |
Affichez les éléments qui correspondent au nom spécifié. Si vous filtrez un tableau, le libellé correspond généralement à une page et apparaît dans la colonne de gauche. Si vous filtrez un graphique, le libellé est une légende. |
Les modifications s'affichent dans la section d'aperçu.
- Cliquez sur l'icône Appliquer
. Si vous filtrez une table par numéro ou valeur, le compteur
primaire pour le filtrage de la table répertorie les compteurs
dans l'en-tête de la table que vous filtrez. Sélectionnez un compteur
primaire. En cas de suppression d'une valeur par le filtre principal, toutes les données figurant sur la même
ligne sont aussi supprimées, ce qui garantit l'intégrité des résultats.
Que faire ensuite
Pour supprimer un filtre, suivez la même procédure mais modifiez ou supprimez la valeur de
l'étape 4.