Durch Filtern der in einem Bericht angezeigten Ergebnisse können Sie nicht benötigte Daten entfernen und sich auf die für Sie wichtigen Daten konzentrieren. Wenn
Sie die Änderungen speichern, sind diese Aktualisierungen nach dem nächsten Öffnen im Bericht
enthalten.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie den entsprechenden Bericht, um die Daten in einem Bericht zu filtern.
- Klicken Sie auf das Symbol Menü
und anschließend auf Bearbeiten
.
- Klicken Sie im Diagramm oder in der Tabelle auf das Symbol Einstellungen
.
- Wählen Sie auf der Seite "Ansichtseinstellungen" im Bereich "Filter" eine der folgenden Optionen aus
und geben Sie die Werte an:
Option |
Bezeichnung |
Filtern nach Zähler |
Zeigt die angegebene Anzahl von Elementen an. Wenn Sie diese Option auswählen und z. B. 15 eingeben, werden im Bericht die 15 Elemente mit den höchsten Werten (Höchsten Wert anzeigen) oder
den niedrigsten Werten (Niedrigsten Wert anzeigen) aufgelistet. |
Filtern nach Wert |
Zeigt Elemente auf der Grundlage eines Vergleichs mit dem angegebenen Wert an.
Wenn Sie diese Option auswählen und z. B. 15 eingeben, werden im Bericht alle Elemente mit einem größeren Wert als 15 (Zähler größer Filterwert anzeigen) oder einem kleineren Wert als 15 (Zähler kleiner Filterwert anzeigen) angezeigt. |
Filtern nach Namen |
Zeigt Elemente an, die mit dem angegebenen Namen übereinstimmen. Wenn Sie eine Tabelle filtern, besteht die Bezeichnung gewöhnlich aus einer Seite und ist in der linken Spalte aufgeführt.
Filtern Sie dagegen ein Diagramm, bildet die Bezeichnung die Legende im Diagramm. |
Betrachten Sie die Änderungen im Abschnitt "Vorschau".
- Klicken Sie auf das Symbol Anwenden
. Wenn Sie eine Tabelle nach Zähler oder Wert filtern, werden unter Primärzähler für Tabellenfilterung die Zähler in der Kopfzeile der gefilterten Tabelle aufgeführt. Wählen Sie einen Primärzähler aus.
Wird ein Wert durch den Primärfilter entfernt, werden alle anderen Daten in derselben Zeile wie dieser Wert
ebenfalls entfernt. Dadurch wird die Integrität der Ergebnisse beibehalten.
Nächste Schritte
Führen Sie dieselben Schritte aus, ändern Sie jedoch bei Schritt 4
den Wert oder löschen Sie ihn, um einen Filter zu entfernen.