Filtrując wyniki wyświetlane w
raporcie, można usunąć niepotrzebne dane i skoncentrować się na danych, które mają
znaczenie. Jeśli zmiany zostaną zapisane, raport będzie zawierał te aktualizacje, gdy zostanie ponownie otwarty.
Procedura
- Aby filtrować dane w raporcie, otwórz raport.
- Kliknij ikonę Menu
, a następnie kliknij ikonę Edytuj
.
- Na wykresie lub w tabeli kliknij ikonę Ustawienia
.
- W sekcji Filtr na stronie Ustawienia wyświetlania wybierz jedną z następujących opcji i podaj wartości:
Opcja |
Opis |
Filtruj według liczby |
Umożliwia wyświetlenie określonej liczby pozycji. Jeśli zostanie wybrana ta opcja,
a następnie zostanie na przykład wpisana wartość 15,
raport będzie zawierał 15 elementów o najwyższych wartościach (Pokaż
najwyższe wartości) lub 15 elementów o najniższych wartościach
(Pokaż najniższe wartości). |
Filtruj według wartości |
Umożliwia wyświetlenie elementów na podstawie porównania z określoną wartością. Na
przykład jeśli użytkownik wybierze tę opcję, a następnie wpisze wartość
15, raport będzie zawierał wszystkie
elementy o wartości
większej niż 15 (opcja Pokaż liczniki powyżej wartości filtru) lub
mniejszej niż 15 (opcja Pokaż liczniki poniżej wartości filtru). |
Filtruj według nazwy |
Umożliwia wyświetlenie elementów zgodnych z określoną nazwą. W przypadku filtrowania tabeli etykieta to zwykle strona wyświetlona w kolumnie po lewej. W przypadku filtrowania wykresu etykietą jest legenda na wykresie. |
Należy zapoznać się ze zmianami w sekcji Podgląd.
- Kliknij ikonę Zastosuj
. W przypadku filtrowania tabeli według licznika lub wartości pole Podstawowy
licznik filtrowania tabeli zawiera listę liczników w nagłówku
filtrowanej tabeli. Wybierz licznik podstawowy. Jeśli wartość zostanie usunięta przez filtr podstawowy, wszystkie inne dane
znajdujące się w tym samym wierszu, co usunięta wartość, także zostaną usunięte, co pozwoli na zachowanie integralności wyników.
Co dalej
Aby usunąć filtr, należy wykonać te same kroki, ale w kroku 4 należy zmodyfikować lub usunąć wartość.