Mediante el filtrado de los resultados que aparecen en un informe, puede eliminar los datos innecesarios y centrarse en los datos que le resulten importantes. Si guarda los cambios, el informe contendrá estas actualizaciones la próxima vez que lo abra.
Procedimiento
- Para filtrar los datos en un informe, abra dicho informe.
- Pulse el icono Menú
y pulse Editar
.
- En el gráfico o tabla, pulse el icono Valores
.
- En la página Ver valores, en la sección Filtro, seleccione una de las siguientes opciones y especifique los valores:
Opción |
Descripción |
Filtrar por recuento |
Visualice el número especificado de elementos. Por ejemplo, si selecciona esta opción y, a continuación, escribe 15, el informe mostrará los 15 elementos con los valores más altos (Mostrar valores más altos) o los 15 elementos con los valores más bajos (Mostrar valores más bajos). |
Filtrar por valor |
Visualice los elementos según una comparación con el valor especificado.
Por ejemplo, si selecciona esta opción y, a continuación, escribe 15, el informe mostrará todos los elementos que son mayores de 15 (Mostrar contadores con valor superior al del filtro) o menores de 15 (Mostrar contadores con valor inferior al del filtro). |
Filtrar por nombre |
Visualiza elementos que coinciden con el nombre especificado.
Si filtra una tabla, la etiqueta es normalmente una página, y aparece en la columna izquierda.
Si filtra un gráfico, la etiqueta será una descripción en el gráfico. |
Consulte los cambios en la sección de Vista previa.
- Pulse el icono Aplicar
. Si filtra una tabla por recuento o valor, Contador principal para filtrado de tablas lista los contadores en la cabecera de la tabla que se está filtrando. Seleccione un contador principal. Si el filtro principal elimina un valor, todos los otros datos que ocupan la misma fila que el valor eliminado se eliminarán también, manteniendo la integridad de los resultados.
Qué hacer a continuación
Si desea eliminar un filtro, siga los mismos pasos pero en el paso 4 modifique o suprima el valor.