Egy jelentésben megjelenített eredmények szűréséhez eltávolíthatja a
szükségtelen adatokat és a fontosabb adatokra koncentrálhat. Ha
elmenti a módosításokat, akkor a jelentés a következő megnyitásakor
tartalmazni fogja ezeket a frissítéseket.
Eljárás
- A jelentés adatainak szűréséhez nyissa meg a jelentést.
- Kattintson a Menü ikonra
, majd
kattintson a Szerkesztés
ikonra.
- A diagramban vagy táblázatban kattintson a
Beállítások ikonra
.
- A Beállítások megjelenítése oldalon, a Szűrő részen válassza ki
az alábbi beállítások egyikét és adja meg az értékeket:
Beállítás |
Leírás |
Szűrés szám alapján |
Megadott számú elem megjelenítése. Ha például ezt a
beállítást választja, majd beírja, hogy 15,
akkor a jelentés a 15 legmagasabb értékkel rendelkező elemet
(Legmagasabb értékek megjelenítése) vagy a 15
legalacsonyabb értékkel rendelkező elemet (Legalacsonyabb
értékek megjelenítése) fogja megjeleníteni. |
Szűrés érték alapján |
Elemek megadott értékkel való összehasonlítás alapján történő
megjelenítése. Például, ha ezt a lehetőséget választja, és beírja a 15
értéket, akkor a jelentés minden olyan elemet megjelenít, ami 15-nél nagyobb
(Szűrőérték fölötti számlálók megjelenítése), vagy ami 15-nél
kisebb (Szűrőérték alatti számlálók megjelenítése). |
Szűrés név alapján |
A megadott névnek megfelelő elemek megjelenítése. Ha táblázatot szűr,
akkor a címke általában egy lap, és a bal oldali oszlopban található. Grafikon szűrése esetén a címke a grafikon jelmagyarázata. |
Tekintse meg a módosításokat az Előkép részen.
- Kattintson az
Alkalmaz
ikonra
. Ha egy táblázatot szám vagy érték alapján szűr, akkor az Elsődleges
számláló a táblázatszűréshez a szűrt táblázat fejlécében felsorolja a
számlálókat. Válasszon ki egy elsődleges számlálót. Ha az elsődleges
szűrő eltávolít egy értéket, akkor az eltávolított értékkel azonos
sorban lévő többi adatot is eltávolítja a program, így tartva fenn az
eredmények integritását.
Mi a következő lépés?
Szűrő eltávolításához kövesse ugyanezeket a lépéseket, de a
4. lépésben módosítsa vagy törölje az értéket.