Enviando Recursos

Os recursos são uma coleta de arquivos, informações e metadados que resolvem um problema específico de negócios. Os recursos devem ser soluções completas e reutilizáveis e podem ser apenas simples – por exemplo, uma reunião de minutos – ou também podem ser muito complexas – por exemplo, uma implementação integral para um aplicativo que executa auditorias.

Ao enviar um recurso, ele pode ser revisado se um processo de revisão for criado para o tipo de recurso específico escolhido. Durante um processo de revisão, os revisores verificarão o conteúdo do recurso e a exatidão e integralidade do conteúdo.

Depois que um recurso for aprovado ou enviado no estado em que se encontra, outros usuários poderão localizar o recurso, classificar e postar comentários sobre ele e reutilizá-lo se ele for aplicável no contexto de negócios. Você também poderá participar dos fóruns de discussão e discutir seu recurso na íntegra.

Ao enviar o recurso, você se tornará o proprietário desse recurso. Você receberá automaticamente uma assinatura de e-mail para o recurso e será notificado quando um usuário fizer download do recurso, atualizar os metadados ou o conteúdo do recurso ou discutir o recurso.

Quando Criar um Novo Recurso

Crie um novo recurso quando desejar enviar um recurso totalmente novo – não um recurso melhorado ou duplicado existente – para reutilização em sua organização ou comunidade.

Ao criar uma nova versão de um recurso existente

Crie uma nova versão de um recurso quando um recurso existente for melhorado para resolver um novo problema de negócios ou ser usado em um contexto diferente e quando desejar preservar a versão antiga existente do recurso.

Por exemplo, crie uma nova versão quando:
  • você tiver uma nova versão de um recurso de software existente que deseja que outros usem;
  • um recurso existente for modificado para trabalhar em um ambiente ou unidade de negócios diferente;
  • você desejar modificar os metadados ou artefatos descritivos de um recurso e também preservar o recurso mais antigo para que outros possam localizá-lo, ou
  • desejar manter informações de controle separadas, estatísticas de uso ou outros metadados de versão para versão de um recurso.

Benefícios

Quando Duplicar um Recurso Existente

Economize tempo ao criar um novo recurso ao duplicar um recurso existente que usa metadados, artefatos, categorias e relacionamentos semelhantes que você deseja no novo recurso.

Por exemplo, é possível criar um modelo de recurso que outros podem duplicar para poder criar e enviar novos recursos mais rapidamente.

Benefícios

Quando Modificar um Recurso Existente

Modifique um recurso quando desejar editar os artefatos ou os metadados de recursos existentes de um recurso, mas não desejar criar uma nova versão ou duplicata desse recurso. Por exemplo, é possível querer alterar a descrição ou incluir uma nova categoria para um recurso.

Benefícios

Desvantagens


Feedback