É possível modificar um processo de ciclo de vida principal para o ciclo de vida de um ativo para criação de um processo customizado para o controle, a visibilidade e a revisão de ativos.
Antes de Iniciar
Para criar um ciclo de vida de comunidade, você deve ser um administrador de comunidade.
Sobre Esta Tarefa
Aprenda mais sobre os ciclos de vida customizados: Ciclos de vida customizados são flexíveis e podem ser usados
para diversos propósitos:
No nível de ciclo de vida de comunidade, não é possível remover os requisitos configurados para um ciclo de vida
principal. Apenas o administrador de repositório pode modificar um ciclo de vida principal.
Procedimento
- Efetue login no aplicativo da Web .
- Clique em Comunidades.
- Clique em Ciclos de Vida Principais.
- Na seção de Ciclos de Vida, clique em Novo Ciclo de Vida.
- Selecione um ciclo de vida principal para customizar e clique em Avançar.
- Opcional: Edite o nome e a descrição do ciclo de vida principal:
- No campo Nome, insira um nome para o ciclo de vida de comunidade.
- No campo Descrição, insira uma descrição para o ciclo de vida de comunidade. Por exemplo,
descreva quais ativos fazem parte desse ciclo de vida ou quem está na comissão de revisão.
- Defina quais tipos de ativos ou categorias de ativos esse ciclo de vida se aplica:
- Clique em Incluir Condição.
- Na seção Condições, na lista, selecione Tipo de ativo ou Categorização.
- Na próxima lista, selecione É ou Não é.
- Selecione uma categoria ou um tipo de ativo.
- Clique em Incluir. A condição é exibida.
- Inclua ou modifique gerenciadores de ciclo de vida Gerenciadores de Ciclo de Vida podem ajustar o ciclo de vida para ativos individuais e convidar mais revisores:
- Para navegar até a configuração geral para o ciclo de vida, no diagrama do fluxo de trabalho, clique no nome do ciclo de vida na parte superior. Alternativamente, na lista Atualmente configurando, selecione o primeiro item.
- Clique em Incluir Gerenciadores de Ciclo de Vida.
- Na janela Incluir Gerentes de Ciclo de Vida,
- Para designar automaticamente a função de gerenciador de ciclo de vida
para os proprietários de ativos neste ciclo de vida, selecione Incluir
proprietários de ativo como gerenciadores de ciclo de vida.
- Inclua usuários ou grupos de usuários para revisar o ativo enquanto o ativo está em um determinado estado. Os revisores
podem visualizar e comentar sobre ativos e opcionalmente modificar e votar sobre os ativos.
Para incluir revisores:
- Os detalhes desse estado serão exibidos.
- Opcional: Para tornar essa revisão visível apenas para os revisores e gerenciadores de ciclo de
vida, marque a caixa de seleção Revisão Privada. Quando essa caixa de seleção está marcada, um ícone bloqueado é incluído para o
estado no diagrama de fluxo de trabalho.
- Opcional: Para alterar as permissões para quem pode visualizar ou mudar ativos que estejam no estado selecionado, clique em Avançado e selecione uma dessas opções:
- Nenhuma mudança: Os usuários que possuem permissão de visualização ou modificação de ativo são determinados pelas configurações de comunidade.
Essa opção é a
seleção padrão.
- Substituir permissões de modificação: Apenas os revisores que estão especificados neste ciclo de vida podem receber permissão de visualização ou modificação de ativo.
- Substituir tudo: Apenas os revisores que estão especificados neste ciclo de vida podem receber permissão de visualização ou modificação de ativo.
- Para remover usuários ou grupos de usuários incluídos, clique no link Remover para o usuário ou grupo.
Dica: Quando os revisores e os gerentes de ciclo de vida são incluídos em um ciclo de vida principal ou de comunidade, seus nomes incluem o termo (Herdado) na configuração do ciclo de vida de comunidade ou de ativo. É possível que o ciclo de vida a partir do qual o revisor ou gerente de ciclo de vida é herdado passando o cursor do seu mouse sobre o texto (Herdado).
- Inclua instruções adicionais para os revisores. É possível fornecer contexto adicional ou detalhes específicos para os revisores
se referenciarem quando revisarem o ativo.
- Após incluir usuários como revisores, acesse a seção Instruções do Revisor.
- Para incluir um novo conjunto de instruções, clique em Incluir. Se existirem instruções, clique em Edita para modificá-las. Se as instruções tiverem sido inseridas no nível principal, a seção Instruções Herdadas é exibida, mas não é editável.
- Insira instruções para os revisores. É possível usar o editor de rich text para editar o estilo, criar links ou incluir imagens nas instruções. Essas
instruções são herdadas por todos os ciclos de vida de ativo que usam esse ciclo de vida de comunidade. As instruções do revisor também sejam incluídas na notificação por e-mail que os usuários recebem quando são incluídos como revisores.
- Inclua ou modifique políticas para executarem automaticamente durante um estado. As políticas são scripts que podem modificar ativos ou testar que condições foram atendidas. Para obter informações adicionais sobre as políticas padrão, consulte Políticas para Ciclos de Vida.
- No diagrama de fluxo de trabalho, clique em um estado para modificar, ou selecione um estado a partir da lista Atualmente configurando. Clique em Ir.
- Clique em Incluir Política.
- Na janela Incluir Política, selecione uma política. Para filtrar a lista de políticas, digite palavras-chaves no campo de texto. Não use caracteres curingas, como asteriscos (*).
- Clique em Incluir.
- Clique em Configurar para selecionar opções para a política. Para obter mais informações sobre as opções para as políticas padrão, consulte
Políticas para Ciclos de Vida.
- Selecione quando deseja que a política seja executada:
- Para executar a política sempre que o ativo for modificado enquanto estiver
neste estado, selecione Salvar Ativo.
- Para executar a política quando o ativo entrar neste estado, selecione Entrada
para o Estado.
- Para executar a política quando um gerenciador de ciclo de vida alterar o estado do
ativo, selecione Ação.
- Para executar a política quando alguém tentar excluir o ativo enquanto ela estiver neste estado, selecione Excluir. Se a política for executada com êxito ou com um aviso, o ativo será excluído.
- Para executar a política após uma quantia especificada de tempo, selecione Cronômetro e
especifique um período de tempo para a política executar. O cronômetro começa quando um recurso entrar neste
estado de recurso.
- Opcional: Configure uma condição de saída que use a política. Quando uma política é incluída e Salvar for clicado para salvar a configuração do ciclo de vida, você será notificado de que a política não está sendo usada em uma condição de saída. Não é necessário incluir uma condição de saída, mas se for incluída uma condição de política na etapa 14, a mensagem não será exibida.
- As políticas são executadas na ordem de cima para baixo. Para mover uma política para cima
ou para baixo, use os ícones de seta
.
- Para remover uma política, clique no link
Remover para a política.
- Defina as condições que devem ser verdadeiras para os recursos alterarem
os estados, seja automaticamente ou manualmente:
- No diagrama de fluxo de trabalho, clique em uma seta de ação entre estados, ou selecione
a ação na lista Atualmente configurando.
Em seguida, clique em Ir.
- Na seção Condições, selecione uma ação na lista:
- Ação manual
- Um gerenciador de ciclo de vida tenta mudar o estado. Para
obter mais informações, consulte Alterando o Estado do Ciclo de Vida dos Recursos.
Dica: Se a condição Ação manual for removida, um ativo muda de estado automaticamente se o ativo atender a todas as condições especificadas. Um usuário não tem que mudar manualmente o estado do ativo.
- Tipo de recurso
- O ativo deve, ou não, ser deste tipo para mudar o estado.
- Categorização
- O ativo deve, ou não, ter uma categoria para mudar o estado.
- Número de aprovações
- O número mínimo de aprovações que é necessário de todos os usuários ou de um grupo de usuários para mudar o estado.
- Número de rejeições
- O número mínimo de rejeições que é necessário de todos os usuários ou de um grupo de usuários para mudar o estado.
- Aprovado por
- Um usuário que deve aprovar o ativo para mudar o estado.
- Rejeitado por
- Um usuário que deve rejeitar a mudança de estado do ativo. Se o usuário selecionado ainda não for um revisor para o estado adequado, ele será incluído automaticamente.
- Política: nome da política
- A política especificada deve, ou não, passar, gerar aviso ou falhar para mudar de estado. Para usar essa ação, inclua políticas no estado do ciclo de vida a partir do qual o ativo está executando a transição. Quando uma política é incluída em um estado, você é solicitado a incluir uma condição de saída. Não é necessário incluir uma condição. Todavia, se for incluída uma condição na transação, a mensagem não é mais exibida.
- Configure a ação e clique em Incluir.
- Para incluir mais condições, selecione AND ou OR e clique no ícone Incluir
. É possível aninhar as condições para criar consultas complexas.
- Para remover condições criadas, clique em Remover.
Lembre-se: Se não forem configuradas condições para uma ação entre os estados, os ativos são movidos para o próximo estado automaticamente.
- Clique em Salvar. Para salvar o ciclo de vida
e fechar a configuração, clique em Salvar e Concluir.
Resultados
O ciclo de vida de comunidade está disponível e se aplica aos ativos na comunidade com as condições que você definiu.
O que Fazer Depois
Agora, os usuários podem revisar e gerenciar ativos com seu ciclo de vida no nível de comunidade ou de ativo. Para obter informações adicionais, consulte
Revisando e Aprovando Recursos.
É possível revisar as permissões de usuário para ciclos de vida no nível de comunidade clicando na guia Ciclos de Vida e em Visualizar relatório de permissões de ciclo de vida.