Autoriser les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs à rechercher, afficher et télécharger des actifs individuels

Les administrateurs et les propriétaires d'actifs peuvent définir dans le référentiel les droits d'accès au niveau actifs tant pour des utilisateurs individuels que pour des groupes d'utilisateurs.

Avant de commencer

Vous devez être le propriétaire d'un actif ou un administrateur de communautés ou de référentiels pour gérer les droits explicites d'actifs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour gérer l'accès aux actifs au niveau d'une communauté ou d'un référentiel, voir Gérer les utilisateurs.

Parfois, vous devez limiter la capacité de trouver, de consulter ou de télécharger des actifs à certains utilisateurs du référentiel et n'octroyer un niveau d'accès particulier à tel ou tel actif qu'à des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs désignés. Si vous devez modifier un droit, vous pouvez exercer un filtrage soit sur le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs, soit sur le type de droit à modifier, selon ce qui est le plus pratique et le plus rapide pour vous.

Ces droits explicites n'ont rien de définitif ; vous pouvez les modifier ou les supprimer à tout moment.

Définir les droits d'utilisateurs individuels

Procédure

  1. Ouvrez l'actif dont vous souhaitez définir les droits d'accès.
  2. Dans la page Détails de l'actif, cliquez sur l'icône Gérer les droits explicites icône Gérer les droits explicites.
  3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
  4. Tapez le nom d'un utilisateur pour le rechercher et cliquez sur Rechercher.
  5. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer des droits et cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez l'un des droits suivants :
    • Lire : l'utilisateur peut trouver l'actif dans les résultats de la recherche et afficher les détails concernant l'actif
    • Télécharger : les utilisateurs peuvent trouver l'actif dans les résultats de la recherche, afficher les détails et télécharger l'actif et les artefacts
    • Accorder l'accès : les utilisateurs peuvent trouver l'actif dans les résultats de la recherche, afficher les détails, télécharger l'actif et les artefacts, et modifier les droits d'accès explicites pour les autres utilisateurs de l'actif.
  7. Cliquez sur Terminer.

Définir les droits de groupes d'utilisateurs

Procédure

  1. Ouvrez l'actif dont vous souhaitez définir les droits d'accès.
  2. Dans la page Détails de l'actif, cliquez sur l'icône Gérer les droits explicites icône Gérer les droits explicites.
  3. Cliquez sur Ajouter des groupes d'utilisateurs.
  4. Tapez le nom d'un groupe d'utilisateurs pour le rechercher et cliquez sur Rechercher. Si vous voulez que la recherche porte sur l'ensemble des communautés définies dans le référentiel, sélectionnez Rechercher dans toutes les communautés.
  5. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer des droits et cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez l'un des droits suivants :
    • Lire : l'utilisateur peut trouver l'actif dans les résultats de la recherche et afficher les détails concernant l'actif
    • Télécharger : les utilisateurs peuvent trouver l'actif dans les résultats de la recherche, afficher les détails et télécharger l'actif et les artefacts
    • Accorder l'accès : les utilisateurs peuvent trouver l'actif dans les résultats de la recherche, afficher les détails, télécharger l'actif et les artefacts, et modifier les droits d'accès explicites pour les autres utilisateurs de l'actif.
  7. Cliquez sur Terminer.

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