Modificación de los valores de notificación de usuario

Puede cambiar los valores para el canal de información del activo en el panel de instrumentos, las notificaciones de correo electrónico o las notificaciones de SMS del perfil.

Antes de empezar

Recuerde: Si un operador de telefonía móvil no admite el formato de extensión de correo electrónico SMS, no podrá enviar notificaciones SMS a los usuarios que hayan elegido utilizar dicho operador de telefonía móvil.

La longitud de la notificación de SMS viene determinada por el operador de telefonía móvil que se utiliza. Si no tiene un plan de móvil con mensajería de texto ilimitada, tenga en cuenta que los mensajes largos pueden dividirse en varios mensajes.

Acerca de esta tarea

Cuando se modifican los valores de notificación para el canal de información, los sucesos que están visibles en el canal de información incluyen sucesos que se han producido antes de que cambiaran los valores. El canal de información incluye todos los sucesos relevantes de los últimos 90 días. Desde la página Mi panel de instrumentos > Mi canal de información, puede cambiar el marco de tiempo para los sucesos en el campo Mostrar actividad para que se visualicen los sucesos de los últimos 7, 28, 60 o 90 días.

Procedimiento

  1. Pulse Mi panel de instrumentos.
  2. Junto al nombre de usuario, pulse Editar.
  3. Seleccione las preferencias de notificación para los cambios de activo. Estas preferencias incluyen:
    • Suscribirse automáticamente a los activos que cree: quiero añadirme como suscriptor a cualquier activo que cree, aunque no sea el propietario del activo.
    • Recibir notificaciones sobre los cambios de activo que realice: deseo recibir mensajes de correo electrónico y SMS para los cambios que realice en los activos en función de mi rol y de las selecciones de suceso de las preferencias de notificaciones que figuran más abajo.
  4. Seleccione un método de notificación para cada uno de los sucesos que no se aplican por roles de activos. Estos sucesos incluyen:
    • Me he convertido en un revisor, aprobador o gestor de ciclo de vida: Deseo que se me notifique que se me ha otorgado un rol para un activo.
    • Cambios en activos relacionados: Deseo que se me notifique que un activo relacionado con un activo de mi propiedad ha paso al estado Preretirado o Retirado.
  5. Expanda la sección para el rol con el fin de editar los valores de notificación para ese rol.
  6. Seleccione un método de notificación para cada uno de los sucesos que se aplican por el rol de activo. Para determinar qué sucesos se deben incluir, lea las sentencias de sucesos en la tabla siguiente. Cuando lea las sentencias, sustituya rol por cada uno de los roles siguientes: Suscriptor, Revisor, Aprobador y Propietario. Cuando una sentencia sea importante, seleccione el suceso por el rol y uno de los métodos de notificación siguientes: Mi canal de información, Correo electrónico o SMS.
    Tabla 1. Sucesos de suscripción para Mi canal de información
    Suceso Sentencia de suceso
    Creación de activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique que se ha creado un activo.
    Actualizaciones de activos Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien ha actualizado la versión, el contenido, la información general, los metadatos, el uso, el propietario, los permisos o las relaciones para el activo.
    Valoraciones de activos Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien ha otorgado la valoración de estrella al activo.
    Cambio de estado de activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien ha movido el activo a un estado diferente.
    Versión de nuevo activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien ha creado otra versión del activo.
    Suscripciones del activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien que se ha suscrito al activo.
    Actividad de aprobación de activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien ha votado sobre el activo aprobándolo o rechazándolo y deseo ver los comentarios de esa revisión.
    Comentarios de revisión de activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique alguien ha especificado comentarios en la página Revisar.
    Resultados de la política del ciclo de vida de activo Cuando soy un rol de activo, deseo que se me notifique un requisito de política ha pasado o ha fallado.
  7. Pulse Actualizar para guardar los cambios.

Qué hacer a continuación

Para restaurar el perfil de notificación, puede pulsar Restaurar valores predeterminados para sustituir las selecciones personalizadas para el rol con los valores de notificación predeterminados.

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