É possível criar esquemas de categoria para organizar ativos em uma taxonomia hierárquica no repositório.
Antes de Iniciar
Para criar um esquema de categoria, você deve ser um administrador de repositório.
Se você for um administrador de comunidade, para criar ou modificar um esquema de categoria para sua comunidade, consulte
Criando Esquemas de Categoria da Comunidade.
Sobre Esta Tarefa
Aprenda mais sobre categorias e esquemas de categoria: É possível localizar recursos e controlar o repositório usando categorias nas seguintes formas:
- É possível organizar e agrupar recursos de tipos
diferentes com as categorias. É possível agrupar e reutilizar informações descritivas
comuns para vários tipos de recursos.
- As categorias ajudam os usuários a localizar os recursos. É possível
usar as categorias para filtrar os resultados de procura ou para visualizar
todos os recursos com uma determinada categorização.
- As categorias podem acionar revisões customizadas que foram designadas
a categorias específicas em uma comunidade.
- As funções de comunidade podem ser designadas aos recursos com
categorias específicas.
Antes de criar esquemas de categoria, considere estas características de categorias e subcategorias:
- As categorias podem ser amplas ou específicas. Amplas categorias podem divididas em
subcategorias específicas crescentes.
- É possível designar subcategorias como
exclusivas, significando que um usuário
poderá selecionar apenas uma subcategoria nesse nível. Por exemplo, se um usuário estiver categorizando um recurso usando o esquema
"Automóvel", poderá haver uma categoria para o estilo de corpo em que os nós
filhos sejam 'Carroceria' e 'Vagão'. No esquema, os nós-filho do 'Estilo de Corpo'
devem ser marcados como exclusivos para que o usuário só possa escolher um estilo de corpo.
Procedimento
- Efetue login no aplicativo da Web .
- Clique em Administração.
- Na barra lateral Administração de Repositório, clique em Esquemas de
Categoria.
- Selecione um esquema de categoria para modificar ou crie um esquema de categoria:
- Para modificar um esquema de categoria, clique no nome do esquema a ser modificado.
- Para criar um esquema de categoria, clique em Novo Esquema de Categoria.
- Descreva o novo esquema de categoria.
- No campo Nome, digite um nome exclusivo para o
esquema de categoria. Esse nome é o nível superior do esquema de categoria e é exibido como o nível superior na seção Configuração de
Categoria.
- No campo Descrição, digite uma descrição
significativa para o esquema de categoria.
- Opcional: Restrinja esse esquema de categoria para ser visível e utilizável apenas em determinadas comunidades no repositório.
Clique no título Comunidades para expandir a seção e, em seguida, marque a caixa de seleção Restringir a
Comunidades Selecionadas e cada comunidade em que esse esquema de categoria estará disponível.
- Na seção Configuração de Categoria, inclua filhos no esquema.
- Quando você criar o primeiro nó do esquema, clique em Novo Campo.
- Para criar categorias sob o nome do esquema, selecione Inserir Filho.
- Na janela Novo Nó, descreva a categoria:
- No campo Nome, digite um nome para a categoria.
- No campo Descrição, digite uma descrição para a categoria.
- Selecione a caixa de seleção Filhos são exclusivos para os criadores de ativos selecionarem apenas um filho por pai na designação de categorias a um ativo. Se uma caixa de seleção for deixada desmarcada, um criador de ativo pode designar diversas categorias a um único ativo.
- Clique em Incluir para continuar incluindo categorias no mesmo nível ou clique em
Incluir e Fechar para concluir.
- Para incluir subcategorias, passe o cursor sobre uma categoria, clique no ícone Inserir
e selecione Inserir Filho. Repita esta etapa para incluir filhos em uma categoria até preencher o esquema de categoria. Você pode criar qualquer número de categorias em um esquema.
- Para incluir categorias no nível de irmão, passe o cursor sobre uma categoria, clique no ícone
Inserir
e selecione
Inserir Irmão. Repita esta etapa para incluir irmãos em uma categoria até preencher o esquema de categoria.
- Reordene as categorias em uma ordem lógica para usuários do ativo. Para reordenar as categorias, use um dos seguintes métodos:
- Arrastar as categorias: Clique e mantenha pressionada uma categoria, mova o cursor para o local desejado e libere a
categoria.
- Classificar alfabeticamente: Passe o mouse sobre o item pai e clique no ícone Reordenar Filhos. Selecione a ordem Crescente ou Decrescente.
- Repita as etapas 7-11 até o esquema de categoria ser concluído.
- Para salvar o esquema de categoria,
clique em OK.
O que Fazer Depois
Para localizar um esquema de categoria existente para ser modificado, insira o nome do esquema de categoria no
campo Filtrar para uma identificação rápida em listas longas.