Ajout d'actifs apparentés et définition des relations d'actif

Vous pouvez spécifier quels actifs sont liés à un actif que vous soumettez. Ensuite, vous pouvez définir les types de relation entre actifs apparentés.

Avant de commencer

Important : Si un processus de révision avant version 7.2 est établi pour un type d'actif, vous pouvez ignorer la révision de ce type en cliquant sur Soumettre "en l'état". Vous pouvez également soumettre des actifs de ce type pour révision en cliquant sur Soumettre pour révision.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez trouver des actifs apparentés aux emplacements suivants :

Procédure

Pour ajouter des actifs apparentés :

  1. Dans la page "Soumettre un actif" ou "Modifier un actif", cliquez sur l'onglet Actifs apparentés. Cet onglet peut contenir une liste des types de relation :
    Relations requises
    Si des relations sont requises pour le type d'actif, un message sur l'onglet Actifs apparentés vous informe de l'exigence. Dans la liste des types de relation, les relations nécessaires sont affichées en tant que contraintes et présentent le nombre d'actifs requis pour ce type d'actif, par exemple (1 ou plus de asset_type).

    Par exemple, un actif de type Edition peut être associé à un actif de type Solution métier à l'aide de la relation Edition pour. Les administrateurs de communautés ou de référentiels ajoutent des contraintes aux types d'actifs. Ces exigences doivent être satisfaites afin de mettre à jour l'actif.

    Relations suggérées
    Les relations suggérées sont affichées en tant que contraintes et sont affichées comme (0 ou plus deasset_type). Vous n'avez pas à ajouter un actif apparenté pour un type d'actif suggéré. Si vous ajoutez un actif apparenté, (0 ou plus de asset_type) est toujours affiché car l'actif que vous avez ajouté n'est pas obligatoire.
    Relations non soumises à des contraintes
    Si un actif apparenté et son type de relation n'est pas requis ou suggéré, l'actif apparenté est affiché en tant que non limité.
  2. Développez un type de relation suggéré ou requis, placez votre curseur sur la section Contrainte, puis cliquez sur Insérer. Si un type de relation n'est pas affiché dans la section, cliquez sur Ajouter une relation et sélectionnez le type de relation.
  3. Dans la fenêtre Ajouter des actifs apparentés, saisissez le nom de l'actif que vous souhaitez inclure en tant qu'actif apparenté et cliquez sur Rechercher. Dans la mesure du possible, les résultats de la recherche sont limités au type d'actif approprié.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs actifs pour la relation avec l'actif que vous soumettez, puis cliquez sur OK. Si vous avez ajouté un type d'actif qui n'était par requis, l'actif apparenté s'affiche en tant que limité.
  5. Facultatif : Pour indiquer qu'une relation existe uniquement pour une version spécifique d'actif ou pour une plage de versions :
    1. Survolez l'actif apparenté et cliquez sur l'icône Modifier la relation.
    2. Définissez la plage de versions :
      • Afin de spécifier une version minimale pour la relation, sélectionnez soit est ou est supérieur à. Dans la zone Version la moins récente, entrez un numéro de version. Pour ne spécifier aucun minimum, laissez la zone vide.
      • Afin de spécifier une version maximale pour la relation, sélectionnez soit est ou est inférieur à. Dans la zone Version la plus récente, entrez un numéro de version. Pour ne spécifier aucun maximum, laissez la zone vide.
      • Pour créer uniquement une relation avec la version la plus récente du numéro de version de la page sélectionnée, sélectionnez Apparenter à la plus récente version de la plage.
      • Pour créer des relations avec toutes les versions d'une plage, sélectionnez Apparenter à toutes les versions d'actifs de la plage.
    3. Cliquez sur OK.
  6. Définissez toutes les autres relations pour l'actif en répétant les étapes 2 à 5.

Que faire ensuite

Lorsque vous êtes prêt à soumettre l'actif au référentiel, cliquez sur Enregistrer. Si vous modifiez un actif existant, cliquez sur Mettre à jour.


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