创建社区生命周期

您可以修改资产生命周期的主生命周期流程,以针对资产的管理、可视性和复审创建定制流程。

开始之前

如要创建社区生命周期,您必须是社区管理员。

关于此任务

了解有关定制生命周期的更多信息:
定制生命周期比较灵活,可用于多种用途:
  • 为资产提供工作流程以随时间推移进行开发:所有生命周期都使用工作流程。在主生命周期创建时存储库管理员就定义该工作流程。工作流程包括多种状态以及状态之间的转换。例如,“标准”工作流程包含三种状态。资产先进入“草稿”状态,然后可改为“复审”状态。复审并核准资产后,将进入“已核准”状态。 对于每种状态,可以修改可查看、复审资产或对资产进行表决的人员,并可以配置运行策略。

    可以使用产品中包含的工作流程,也可以为存储库创建其他工作流程

  • 指定可以进入生命周期的资产:配置条件以指定特定资产类型或分类的资产必须进入特定主生命周期或社区生命周期。例如,您可以指定文档类型的资产必须进入一个主生命周期,且还归类为简报的该文档类型的资产必须进入不同的主生命周期。在使用“简报”主生命周期的社区级别生命周期中,您可以添加这样一个条件,即归类为“幻灯片”的资产必须使用此生命周期。
  • 指定用户以在生命周期中管理资产:对于存储库、社区和资产级别中的每个生命周期,您可以将用户指定为生命周期管理员。生命周期管理员可通过调整生命周期和管理资产的复审员以在其生命周期中管理资产。有关生命周期管理员的更多信息,请参阅资产生命周期的其他角色。 有关如何调整单个资产生命周期的更多信息,请参阅修改单个资产的生命周期
  • 指定用户评论、修改或核准资产:对于生命周期工作流程中的每个状态,您可以将主题专家或其他感兴趣的参与方指定为复审员。 复审员可以对资产进行查看、评论,也可以对其进行修改或表决。有关复审员的更多信息,请参阅资产生命周期的其他角色
  • 配置测试或修改资产的策略:在资产的每个状态中,可以配置策略。策略是指可以测试或修改资产的脚本或宏。 例如,您可以测试资产以确保该资产具有唯一的名称。 可以控制策略运行的时间和频率。 可以使用策略来实施限制,并程序化地管理资产。 有关提供的策略以及如何配置这些策略的更多信息,请参阅生命周期策略
  • 配置资产的需求以便在两个状态间切换:对于每次转换,您必须配置资产在状态间切换必须满足的退出条件。例如,如果一个资产从“复审”状态进入“已核准”状态,那么您可能要求至少三个复审员已核准该资产,且该资产已通过所有测试策略。

在社区生命周期级别,您不能除去主生命周期的需求集。只有存储库管理员可以修改主生命周期。

过程

  1. 登录 Web 应用程序。
  2. 单击社区
  3. 单击主生命周期
  4. 在“生命周期”部分中,单击新建生命周期
  5. 选择要定制的主生命周期,然后单击下一步
  6. 可选: 从主生命周期编辑名称和描述:
    1. 名称字段中,输入社区生命周期的名称。
    2. 描述字段中,输入社区生命周期的描述。例如,描述哪些资产是该生命周期的一部分或谁是复审委员会的成员。
  7. 定义该生命周期适用于的资产类型或资产类别:
    1. 要浏览生命周期的常规配置,请在工作流程图中单击顶部的生命周期名称。或者从当前配置内容列表中选择第一项。
    2. 单击添加条件
    3. 在“条件”部分中,从列表中选择资产类型分类
    4. 从下一列表中选择不是
    5. 选择类别或资产类型。
    6. 单击添加 此时会显示条件。
    7. 要添加更多条件,请选择 ANDOR,然后单击添加图标 “添加条件”图标 可以将条件嵌套以构建复杂查询。
    8. 要除去已创建的条件,请单击除去
  8. 添加或修改生命周期管理员。 生命周期管理员 可以调整个别资产生命周期和邀请更多复审员
    1. 要浏览生命周期的常规配置,请在工作流程图中单击顶部的生命周期名称。或者从当前配置内容列表中选择第一项。
    2. 单击添加生命周期管理员
    3. 在“添加生命周期管理员”窗口中,搜索作用域菜单 “搜索作用域”图标 中选择用户用户组。输入用户或组名称的任意部分,然后单击搜索。 选择用户或组,然后单击添加
    4. 要自动将生命周期管理员角色指定给此生命周期中的资产所有者,请选择包含资产所有者作为生命周期管理员
    5. 要除去已添加的用户或用户组,请单击该用户或组的除去链接。
  9. 添加用户或用户组,以在资产处于特定状态时对资产进行复审。复审员可以查看和评论资产,也可以对资产进行修改和表决。 如要添加复审员:
    1. 在工作流程图中,单击要修改的状态,或从当前配置列表中选择状态。单击执行 此时会显示该状态的详细信息。
    2. 可选: 如要使该复审仅对复审员和生命周期管理员可见,请选中私密复审复选框。 选中该复选框后,将向工作流程图中的此状态添加“锁定”图标。
    3. 可选: 要更改能够查看或更改处于所选状态资产的人员的所有权,请单击高级,然后选择以下其中一个选项:
      • 无更改:由社区设置来确定被授予资产查看或修改许可权的用户。此选项是缺省选择。
      • 覆盖修改许可权:仅该生命周期中指定的复审员可以被授予资产查看或修改许可权。
      • 覆盖全部:仅该生命周期中指定的复审员可以被授予资产查看或修改许可权。
    4. 单击添加复审员
    5. 在“添加用户或用户组”窗口中,搜索作用域菜单 “搜索作用域”图标 中选择用户用户组。输入用户或组名称的任意部分,然后单击搜索。 选择用户或组,然后单击添加
    6. 要允许用户或用户组修改处于此状态的资产,请选择允许编辑
    7. 要允许用户或用户组核准或拒绝该资产,请选择核准人
    8. 如要在修改资产时清除所有核准和拒绝,请从重新启动复审列表中,选择在资产更新时
    9. 要除去已添加的用户或用户组,请单击该用户或组的除去链接。
    提示: 在将复审员和生命周期管理员添加到主生命周期或社区生命周期时,在社区或资产生命周期配置中,上述人员的名称包含了词汇(继承)。您可以通过将光标悬停在(继承)文本上,查看复审员或生命周期管理员继承自哪个生命周期。
  10. 为复审员添加更多指示信息。 您可以提供更多上下文或特定的详细信息供复审员在复审资产时参考。
    1. 将用户添加为复审员后,请转至复审员指示信息部分。
    2. 要添加一组新的指示信息,请单击添加以添加一组新指示信息。如果指示信息已存在,请单击编辑以进行修改。 如果指示信息已在主级别输入,那么将打开“继承的指示信息”部分,但不可编辑该部分。
    3. 为复审员输入指示信息。 您可以使用富文本编辑器来在指示信息中编辑样式,创建链接或包含图像。这些指示信息将由每个使用该社区生命周期的资产生命周期继承。 复审员指示信息还包含在用户被添加为复审员时所接收的电子邮件通知中。
  11. 添加或修改要在某一状态期间自动运行的策略。策略是可修改资产或测试条件是否得到满足的脚本。有关缺省策略的更多信息,请参阅生命周期策略
    1. 在工作流程图中,单击要修改的状态,或从当前配置列表中选择状态。单击执行
    2. 单击添加策略
    3. 在“添加策略”窗口中,选择某个策略。 要过滤策略列表,请在文本字段中输入关键字。请勿使用通配符,例如星号 (*)。
    4. 单击添加
    5. 单击配置以选择策略的选项。 有关缺省策略的选项的更多信息,请参阅生命周期策略
    6. 选择何时要运行策略:
      • 要在每次修改此状态的资产时运行策略,请选择资产保存
      • 要在资产进入此状态时运行策略,请选择进入状态
      • 要在生命周期管理员更改资产状态时运行策略,请选择操作
      • 要在有人尝试删除处于此状态的资产时运行策略,请选择删除。如果该策略的运行成功或出现警告,那么将删除该资产。
      • 要在指定的时间量后运行策略,请选择计时器并指定为使策略运行而要经过的时间段。计时器在资产进入此资产状态时开始计时。
    7. 可选: 配置使用该策略的出口条件。 当您添加策略并单击保存以保存生命周期配置时,将通知您该策略未在出口条件下使用。您不需要添加出口条件,但如果您仍在步骤 14 中添加策略条件,那么将不显示该消息。
    8. 策略按自顶向下顺序运行。如要向上或向下移动策略,请使用箭头图标 向上或向下移动策略的图标
    9. 要除去策略,请单击策略的除去链接。
  12. 定义必须成立才能自动或手动更改资产状态的条件:
    1. 在工作流程图中,单击状态间的操作箭头,或从当前配置列表中选择操作。然后,单击执行
    2. 在“条件”部分中,从列表中选择操作:
      手动操作
      生命周期管理员尝试更改状态。有关更多信息,请参阅更改资产的生命周期状态
      提示: 如果您除去手动操作条件,那么当资产满足您指定的所有条件时,该资产会自动更改状态。用户无需手动更改该资产的状态。
      资产类型
      该资产必须是或必须不是该资产类型才能更改状态。
      分类
      该资产必须有或必须没有类别才能更改状态。
      核准数
      为更改状态而需从所有用户或从用户组获得的最小核准数。
      拒绝数
      为更改状态而需从所有用户或从用户组获得的最小拒绝数。
      核准人
      必须核准资产以更改状态的某位用户。如果您选择的用户还不是相应状态的复审员,那么将自动添加该用户。
      拒绝人
      必须拒绝资产以更改状态的某位用户。如果您选择的用户还不是相应状态的复审员,那么将自动添加该用户。
      策略:策略名称
      指定的策略必须或必须不通过、警告或失败才能更改状态。如要使用此操作,请向某生命周期状态(资产转换自该状态)添加策略。向状态添加策略时,将提示您添加出口条件。您无需添加条件。但是,如果您向转换添加条件,那么将不再显示该消息。
    3. 配置操作,然后单击添加
    4. 要添加更多条件,请选择 ANDOR,然后单击添加图标 “添加条件”图标 可以将条件嵌套以构建复杂查询。
    5. 要除去已创建的条件,请单击除去
    切记: 如果您没有针对资产间的操作来配置条件,那么资产将自动进入下一种状态。
  13. 单击保存。要保存生命周期并关闭配置,请单击保存并完成

结果

该社区生命周期可用且适用于社区中具备所定义条件的资产。

下一步做什么

现在,用户可以使用社区或资产级别的生命周期来复审和管理资产。有关更多信息,请参阅复审和核准资产

您可以通过单击“生命周期”选项卡和查看生命周期许可权报告来复审社区级别生命周期的用户许可权。


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