Un type d'actif constitue le premier niveau d'organisation dans Rational Asset
Manager. Les types d'actifs facilitent la gouvernance et la recherche. Lorsqu'un utilisateur soumet un actif, les informations et les artefacts que les utilisateurs doivent inclure
s'affichent sous forme de contraintes sur les actifs et ces contraintes dépendent
du type d'actif.
Utilisation des types
d'actifs
Les utilisateurs et les administrateurs ont recours aux types d'actifs pour une multitude de raisons, dont :
- s'aligner sur la structure interne de leur entreprise
- permettre aux utilisateurs
de filtrer une recherche par type d'actif.
- placer une contrainte sur
un actif. Par exemple, vous pouvez définir
qu'un actif contienne un type de fichier spécifique en tant qu'artefact ou qu'il soit lié
à un autre actif d'une certaine manière.
- attribuer automatiquement
des catégories à l'actif en fonction du contenu
d'artefacts XML.
- créer des règles qui permettent d'indexer les artefacts XML
et de les rechercher
à l'aide de mots clés.
- consulter des statistiques indiquant combien il existe d'actifs de chaque type
dans un référentiel
- déclencher un processus de révision personnalisée qui
est attribuée à des types d'actifs
spécifiques dans une communauté.
- attribuer des rôles de communauté à appliquer
à des actifs d'un type spécifique.
Remarques
sur la création des types d'actifs
Les administrateurs
de référentiels peuvent créer des types d'actifs pour le référentiel ou des
communautés spécifiques. Les administrateurs de communautés peuvent créer des types d'actifs à utiliser
dans une communauté spécifique ou apporter des modifications aux types d'actifs globaux.
Un type d'actif est constitué d'un nom et d'une description.
Lors de la création d'un type d'actif, posez-vous les questions suivantes :
- Qui utilisera l'actif ?
- Comment
l'actif sera-t-il utilisé ?
- Quels artefacts l'actif doit-il inclure ?
- Quelles informations descriptives l'actif doit-il inclure ?
- Quelles
informations seront nécessaires aux utilisateurs pour trouver et utiliser l'actif ?
- Quels
actifs sont liés à l'actif et quelles sont les relations ?
- Les artefacts de l'actif incluront-ils du contenu XML ? Si oui, voulez-vous
attribuer automatiquement des catégories en fonction de ce contenu XML ?
Définir la portée des types d'actifs
Si une communauté requiert
un type d'actif non applicable ou inutile pour d'autres communautés,
les administrateurs de référentiels peuvent définir la portée, ou limiter, les types d'actifs à utiliser
dans des communautés spécifiques.
Les administrateurs de référentiels et de communautés
peuvent également choisir de limiter les catégories disponibles qui peuvent être attribuées
à un type d'actif.
Gérer les actifs à l'aide de
contraintes de type d'actif
L'administrateur peut personnaliser le type d'actif
afin d'imposer les contraintes suivantes :
- type d'actif
- Description
- Artefact
- Détermine le nombre et les types d'artefacts que les utilisateurs doivent
inclure lorsqu'ils soumettent un actif. Cette contrainte peut imposer un nombre d'artefacts conformes
à un format, un libellé ou une extension.
- Relation
- Indique un ou plusieurs autres actifs ayant une relation spécifique que les utilisateurs
doivent inclure lorsqu'ils soumettent un actif.
- Attribut
- Ajoutez des attributs d'actif supplémentaires que les
utilisateurs peuvent ou doivent
inclure lorsqu'ils soumettent un actif. Vous pouvez également limiter les utilisateurs pouvant modifier
la valeur d'un attribut.
Les administrateurs peuvent modifier ces contraintes
ultérieurement.
Les contraintes ne vous permettent pas de soumettre un actif
au référentiel
Malgré le fait que les contraintes applicables aux types d'actifs soient un outil
utile pour le contrôle des actifs dans votre référentiel, les utilisateurs
ne peuvent pas soumettre de nouveaux actifs avant d'avoir résolu toutes les contraintes,
ce qui peut s'avérer frustrant, particulièrement pour les nouveaux utilisateurs.
De plus, si
les différentes communautés du référentiel ont des exigences différentes en ce qui concerne les actifs,
vous risquez dans quelques temps de vous retrouver avec une liste interminable de types d'actifs
qui sera donc difficile à gérer.
Etant donné que vous pouvez modifier les actifs après les avoir soumis
au référentiel, vous pouvez adopter une stratégie différente qui consiste à utiliser une plus petite quantité de
types d'actifs avec très peu de contraintes, et ensuite utiliser des cycles de vie personnalisés pour une
communauté avec des politiques régissant
les cycles de vie personnalisés afin d'appliquer diverses exigences aux actifs d'une communauté.
Exemple
Une société crée un programme de formation pour un groupe
d'employés. Dans le client Web Rational Asset
Manager, les administrateurs créent un type d'actif appelé
formation.
Pour que l'actif
formation ait tous les composants nécessaires et soit facile à trouver dans le référentiel,
l'administrateur spécifie les contraintes suivantes :
- exactement 1 artefact ayant l'extension de fichier .doc
- utiliser uniquement les catégories suivantes : solutions commerciales, formation
- au moins 1 actif du type présentation ayant la
relation enfant
- au moins 1 contact de support est requis