Wenn Sie ein Asset erstellen, das einem vorhandenen Asset im Hinblick auf den
Inhalt und die beschreibenden Metadaten sehr ähnlich, könnten Sie die Duplizierung des
vorhandenen Assets in Erwägung ziehen, bei der eine neue Kopie des Assets mit derselben
Beschreibung sowie mit denselben Kategorien und Assetbeziehungen erstellt wird.
Beispiel: Ihr Team erstellt vielleicht regelmäßig Assets, um die Details von
Besprechungen zu speichern. Diese Assets weisen wahrscheinlich sehr ähnliche
Beschreibungen und einen ähnlichen Typ von Inhalt auf. Sie können also Zeit sparen, wenn
Sie ein vorhandenes Asset duplizieren und die vorhandenen Attribute und Artefakte ändern.
Informationen zu diesem Vorgang
Wenn Sie dasselbe Asset in einem neuen Kontext wiederverwenden oder wenn Sie
ein Asset so umfänglich entwickelt haben, dass es eine andere geschäftsbezogene
Problemstellung löst oder dieselbe geschäftsbezogene Problemstellung mit wesentlichen
Erweiterungen löst, möchten Sie möglicherweise
die Version eines
Assets ändern.
Vorgehensweise
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset zu duplizieren:
- Greifen Sie auf den Assistenten zum Duplizieren von Assets auf eine der folgenden Arten zu:
- In Mein Dashboard klicken Sie auf das Symbol Duplizieren
.
- Auf der Seite 'Allgemeine Details' in der Symbolleiste klicken Sie auf das Symbol Duplizieren
.
- Auf der Seite 'Asset übergeben' oder 'Asset ändern' klicken Sie in der
Seitenleiste Als Schablonen verwenden auf das Symbol Als Schablone
verwenden
für das Asset, das dupliziert werden soll.
Die Seite 'Asset duplizieren' wird geöffnet. Der folgende Hinweis wird am
Anfang der Beschreibung hinzugefügt (auf der Registerkarte
Beschreibung): HINWEIS: Dieses Asset wurde ursprünglich
mit denselben Informationen erstellt wie <Assetname> (mit einem Link zum
ursprünglichen Asset <Assetname>). Sie können diesen Text bearbeiten oder entfernen.
- Ändern Sie bei Bedarf die Assetattribute, angehängten Artefakte, Kategorien oder Beziehungen.
- Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf
Speichern.