Tipos de activo

Un tipo de activo es el nivel de organización primario de Rational Asset Manager. Los tipos de activo hacen posible la administración y búsqueda. Cuando los usuarios someten activos, la información y artefactos que los usuarios deben incluir se visualizan como restricciones en los activos, y estas restricciones dependen del tipo de activo.

Usos para los tipos de activo

Los usuarios y los administradores utilizan los tipos de activo para varias finalidades, entre ellas:
  • Para alinear la estructura interna de una organización.
  • Para permitir a los usuarios filtrar una búsqueda por tipo de activo.
  • Para colocar una restricción en un activo. Por ejemplo, puede necesitar que un activo tenga un tipo de archivo concreto como artefacto o que esté relacionado de algún modo con otro activo.
  • Para asignar de forma automática categorías al activo según el contenido de los artefactos XML.
  • Para crear reglas para permitir que los artefactos XML se puede indexar y encontrar con búsquedas de palabras clave.
  • Para ver las medidas del número de activos que existen por tipo en el repositorio.
  • Para desencadenar un proceso de revisión personalizado asignado a determinados tipos de activo de una comunidad.
  • Para asignar roles de comunidad a y aplicarlos a los activos de un tipo concreto.

Consideraciones para la creación de tipos de activo

Los administradores de repositorio pueden crear tipos de activo para el repositorio o para comunidades concretas; los administradores de comunidad pueden crear tipos de activo para utilizarlos en una comunidad determinada o realizar modificaciones en tipos de activo globales. Los tipos de activo pueden tener un nombre y una descripción de tipo de activo.

Al crear un tipo de activo, tenga en cuenta las siguientes cuestiones:
  • Quién utilizará el activo.
  • Cómo se utilizará el activo.
  • Qué artefactos debe incluir el activo.
  • Qué información descriptiva debe contener el activo.
  • Qué información utilizará el activo y qué información necesitarán encontrar los usuarios.
  • Qué activos están relacionados con el activo y cuáles son las relaciones.
  • Si los artefactos del activo incluirán contenido XML. En caso de que sí lo incluyan, si desea asignar automáticamente las categorías en base al contenido XML en cuestión.

Determinar el ámbito de los tipos de activo

Si una comunidad requiere un tipo de activo que no es aplicable o útil para otras comunidades, los administradores de repositorio pueden determinar el ámbito o limitar los tipos de activo para su uso en comunidades concretas.

Los administradores de repositorio y de comunidad también pueden escoger limitar las categorías disponibles que se pueden asignar a un tipo de activo.

Gobierno de activos con restricciones de tipo de activo

Los administradores pueden personalizar el tipo de activo para que tenga estas restricciones:
Tipo de activo
Descripción
Artefacto
Controla el número y el tipo de artefactos que los usuarios deben incluir para someter un activo. Puede requerir una cantidad de artefactos que se ajusten a un formato, una etiqueta o una extensión.
Relación
Indica uno o varios activos con una relación específica que los usuarios deben incluir cuando someten un activo.
Atributo
Añada más atributos de activo personalizados que los usuarios pueden o deben incluir cuando someten un activo. También puede limitar quién puede editar el valor de un atributo.

Los administradores pueden editar estas restricciones más tarde.

Las restricciones no le permiten someter un activo al repositorio

Aunque las restricciones para los tipos de activo son una herramienta útil para controlar los activos del repositorio, los usuarios no pueden someter nuevos activos hasta que resuelvan todas las restricciones, cosa que puede ser frustrante, sobre todo para los usuarios nuevos.

Además, si hay distintas comunidades en el repositorio con distintos requisitos para los activos, es posible que se dé cuenta de que con el tiempo puede terminar teniendo una lista de tipos de activo demasiado grande y difícil de manejar.

Debido a que puede modificar activos una vez que se han enviado al repositorio, otra estrategia puede ser utilizar una cantidad menor de tipos de activo con pocas restricciones y luego utilizar ciclos de vida personalizados para una comunidad con políticas para ciclos de vida personalizados para aplicar diversos requisitos sobre activos de una comunidad.

Ejemplo

Una empresa crea un programa de formación para un grupo de empleados. En el cliente web de Rational Asset Manager, el administrador crea un tipo de activo denominado education. Para asegurar que el activo education tiene los componentes necesarios y es fácil de encontrar en el repositorio, el administrador especifica estas restricciones:
  • Exactamente 1 artefacto con la extensión de archivo .doc.
  • Utilizar únicamente estas categorías: business solutions, training.
  • Mínimo 1 activo del tipo presentation con la relación hijo.
  • Es necesario, como mínimo, 1 contacto de soporte.

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