Modifier des actifs

Modifiez un actif lorsque vous souhaitez éditer les artefacts ou métadonnées d'actifs existants d'un actif mais sans créer une nouvelle version ou un doublon de cet actif. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la description ou ajouter une nouvelle catégorie à un actif. Vous pouvez modifier les détails ou le contenu d'un actif à tout moment lors du développement de ce dernier. Une fois l'actif approuvé, si vous le modifiez, vous devrez le faire repasser par le processus de révision s'il en existe un.

Avant de commencer

De par votre rôle, vous devez disposer des autorisations adéquates pour pouvoir actualiser les métadonnées de description ou le contenu des actifs. Prenez contact avec l'administrateur de votre communauté pour solliciter les autorisations.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Si vous modifiez les artefacts ou les métadonnées d'un actif, les mots clés ne rechercheront que le contenu actualisé. Si vous voulez conserver les anciennes métadonnées pour pouvoir continuer à les rechercher, créez une nouvelle version de l'actif.

Procédure

Pour modifier les détails ou le contenu d'un actif :

  1. Repérez l'actif que vous voulez modifier. Pour repérer un actif, utilisez la page Mon tableau de bord, vos abonnements, les barres latérales de la page d'accueil, une combinaison de mots clés, de filtres ou d'étiquettes dans la page Actifs.
  2. Cliquez sur le nom de l'actif.
    La page Détails généraux s'affiche.
  3. Vous pouvez modifier les étiquettes d'un actif dans la page Détails généraux. Pour ajouter une étiquette, dans la barre latérale Etiquettes, entrez la nouvelle étiquette dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer une étiquette, cliquez sur le [x] en regard de l'étiquette en question.

    Barre latérale Etiquettes

  4. Cliquez sur l'icône Modifier icône Modifier. L'assistant Modifier un actif s'affiche ; il est identique à l'assistant Soumettre un actif, à cette différence près que de nombreuses zones sont déjà préremplies.
  5. Vous pouvez modifier n'importe laquelle de ces zones, attacher de nouveaux fichiers ou de nouveaux liens, ou définir d'autres catégorisations et d'autres relations.
    Remarque : Certains types, relations et catégories d'actifs pouvant être limitées à des communautés spécifiques, si vous modifiez la communauté d'un actif, vous risquez d'avoir également à modifier ses types, ses associations ou ses schémas de catégorisation.
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
  7. Dans la fenêtre des commentaires sur la mise à jour, entrez un descriptif succinct des raisons qui vous ont amené à modifier l'actif.
  8. Cliquez sur Mettre à jour. L'actif devra peut-être repasser par un processus de révision (s'il en existe un).
    Important : Si vous avez modifié le contenu de la zone Version, vous serez invité à soit créer un nouvel actif (en conservant l'ancienne version), soit à remplacer complètement cette ancienne version. Pour conserver l'ancienne version de l'actif, cliquez sur Créer un nouvel actif.

Résultats


Commentaires