Lorsque vous soumettez un nouvel actif, vous devez fournir
des informations
pour le décrire.
Procédure
Pour créer et décrire un actif, procédez comme suit :
- Dans le client Web, cliquez sur Actifs.
- Cliquez sur Soumettre un actif. La page s'ouvre à la page Décrire de l'assistant de soumission d'un nouvel actif.
- Facultatif : Si vous créez un actif qui présente des ressemblances avec un actif créé précédemment, vous pouvez dupliquer un actif existant pour gagner du temps. Pour utiliser un actif que vous avez créé en tant que modèle, Pour plus d'informations sur la duplication d'actifs, voir Dupliquer des actifs.
- Entrez les informations
obligatoires sur l'actif :
- Dans la zone Nom, entrez le nom de l'actif.
- Dans la zone Version, entrez la version de l'actif.
- Dans la liste des communautés, sélectionnez celle à laquelle vous souhaitez soumettre
l'actif. Une fois la communauté
sélectionnée, la liste des types disponibles peut changer.
- Dans la zone Type, sélectionnez le type d'actif qui convient le mieux. Si aucun des types proposés ne convient à cet actif, demandez à votre administrateur
de référentiels qu'il crée un type adéquat. Une fois un
type d'actif sélectionné, d'autres attributs permettant de décrire l'actif
peuvent être disponibles.
- Dans la zone Description abrégée, entrez un descriptif de l'actif.
Lorsque vous modifiez la communauté et le type d'actif, le cycle de vie dans lequel entre l'actif que vous soumettez au référentiel peut changer.
- Sélectionnez ou tapez des valeurs pour les autres
attributs de description. Vous devez taper ou entrer une valeur
pour les attributs marqués
d'un astérisque (*). Si le nom de l'attribut est souligné, vous pouvez passer votre curseur sur le nom pour afficher une description de l'attribut.
- Facultatif : Saisissez une description détaillée de l'actif. La
description est visible dans la page Détails généraux d'un actif.
Vous pouvez l'utiliser pour ajouter des images, décrire l'incident
métier résolu par cet actif, insérer des images, ajouter des liens
à des ressources utiles ou écrire des instructions sur la manière d'utiliser l'actif.
- Sous les zones
des attributs, cliquez sur l'onglet Description.
- Saisissez une description de l'une des manières suivantes :
- Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour davantage décrire l'actif avec le formatage de base tel que la couleur du texte, les tableaux, les liens, les images, les listes et les retraits.
- Utilisez l'éditeur html pour davantage décrire l'actif. Cliquez sur l'icône Basculer la vue HTML
et entrez le contenu HTML dans la plus grande section. Lorsque vous cliquez sur l'icône Conception du mode
pour revenir à l'éditeur de texte enrichi, vous pouvez voir un aperçu de texte enrichi du contenu HTML.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur Parcourir pour ajouter plusieurs images à la description qui n'ont pas été ajoutées antérieurement à l'actif, cliquez sur Enregistrer après avoir ajouter chacun d'entre eux.
Que faire ensuite
Ensuite, vous pouvez associer des artefacts à l'actif, classer
l'actif ou ajouter des actifs connexes.
Lorsque vous êtes prêt à soumettre l'actif au référentiel,
cliquez sur Enregistrer. Si vous modifiez un actif
existant, cliquez sur Mettre à jour.