Los tipos de activo de comunidad son similares a los tipos de activo a nivel
de repositorio, excepto que los tipos de activo de comunidad son específicos de una
comunidad. Los administradores de repositorio crean tipos de activo para el repositorio
completo y especifican si los tipos de activo son visibles para todas las comunidades o
están restringidos a un conjunto determinado de comunidades.
Antes de empezar
Para crear una comunidad de activos tipo,
Acerca de esta tarea
Más información sobre los tipos de activo: Los usuarios y los administradores utilizan los tipos de activo para varias finalidades, entre ellas:
- Para alinear la estructura interna de una organización.
- Para permitir a los usuarios filtrar una búsqueda por tipo de activo.
- Para colocar una restricción en un activo. Por ejemplo, puede necesitar que un activo tenga un tipo de archivo concreto como artefacto o que esté relacionado de algún modo con otro activo.
- Para asignar de forma automática categorías al activo según el contenido de los artefactos XML.
- Para crear reglas para permitir que los artefactos XML se puede indexar y encontrar con búsquedas de palabras clave.
- Para ver las medidas del número de activos que existen por tipo en el repositorio.
- Para desencadenar un proceso de revisión personalizado asignado a determinados tipos de activo de una comunidad.
- Para asignar roles de comunidad a y aplicarlos a los activos de un tipo concreto.
Al crear un tipo de activo, tenga en cuenta las siguientes cuestiones:
- Quién utilizará el activo.
- Cómo se utilizará el activo.
- Qué artefactos debe incluir el activo.
- Qué información descriptiva debe contener el activo.
- Qué información utilizará el activo y qué información necesitarán encontrar los usuarios.
- Qué activos están relacionados con el activo y cuáles son las relaciones.
- Si los artefactos del activo incluirán contenido XML. En caso de que sí lo incluyan, si desea asignar automáticamente las categorías en base al contenido XML en cuestión.
Para crear un tipo de activo parecido a un tipo de activo existente, pulse Duplicar.
Esta acción duplica el tipo de activo existente y luego puede modificar el nombre y los detalles
existentes del tipo de activo pulsando el nombre de tipo de activo y editando los detalles.
Para personalizar un tipo de activo de nivel de repositorio existente, abra el tipo de activo y seleccione Sobrescribir la configuración del tipo de activo global. El tipo
de activo existente a nivel de repositorio se sustituye por el nuevo tipo de activo a nivel de comunidad
solo para esta comunidad.
Importante: Los tipos de
activo del repositorio se muestran alfabéticamente. Cuando cree tipos de activos que se correspondan con una
necesidad de negocio o departamento en particular, nombre los tipos de activos parecidos, con los mismos
prefijos, de forma que los usuarios pueden buscar de forma sencilla los tipos de activos en la lista. Por
ejemplo, para tipos de activos de servicio, puede crear los nombres de tipos de activos siguientes:
- Servicio
- Diseño de servicio
- Modelo de servicio
- Implementación de servicio
- Prueba de servicio
- Resultados de prueba de servicio
Procedimiento
Para crear o modificar un tipo de activo:
- Inicie una sesión en la aplicación web de .
- Pulse Administración.
- Pulse la pestaña Tipos de Activos.
- Seleccione un tipo de activo que modificarlo o cree un tipo de activo:
- Para modificar un tipo de activo, pulse el nombre del tipo de activo que quiere modificar. Si desea
modificar un tipo de activo existente y no puede, póngase en contacto con el administrador de
repositorio y solicite que el tipo de activo tenga el ámbito específico de la comunidad.
- Para crear un tipo de activo, pulse Tipo de activo nuevo.
- Describa el tipo de activo:
- En el campo Nombre, escriba un nombre.
- En el campo Descripción, escriba una descripción significativa. Cuando un usuario somete un nuevo activo utilizando el asistente Someter
un activo, esta descripción se visualiza cuando el usuario selecciona este tipo de activo y
pulsa el icono de ayuda para el campo Tipo en la página Describir.
- Si modifica un tipo de activo que está disponible para varias comunidades,
puede personalizar más el tipo de activo para esta comunidad marcando el recuadro
de selección Sustituir la configuración del tipo de activo global. El tipo
de activo existente a nivel de repositorio se sustituye por el nuevo tipo de activo a nivel de comunidad
solo para esta comunidad.
- Opcional: Defina el esquema de categorías disponible para el tipo de activo. Puede permitir todas o una selección limitada de las categorías que están disponibles en el repositorio.
- Pulse la pestaña Ámbitos.
- Para permitir que todas las categorías se apliquen al activo, en la sección
Ámbitos de categorías, seleccione Utilizar todos los esquemas de categorías.
- Para permitir sólo una subsección de esquemas de categorías, seleccione
Utilizar solo los esquemas de categorías seleccionados y,
a continuación, seleccione uno o varios esquemas de categorías.
- Opcional: Defina una restricción de artefacto mediante la especificación de un rango cuantificable de artefactos que se ajusten
a una extensión, formato o etiqueta.
- Pulse la pestaña Restricciones.
- En la sección Restricciones de artefacto, pulse Restricción de artefacto nueva.
- Seleccione el intervalo de artefactos que se necesitan, elija el tipo de restricción y,
a continuación, escriba un valor para el tipo de artefacto a requerir. Por ejemplo, si crea un activo con un tipo de activo llamado "Presentación," puede especificar que el activo contenga como mínimo un artefacto con una extensión de archivo .ppt. El formato es el contexto del archivo, por ejemplo, una presentación o un modelo de proceso. La extensión del
archivo es el tipo de archivo, por ejemplo, .txt, .xml o .ppt. El formato se define automáticamente basándose en
el tipo MIME del archivo.
- Opcional: Defina restricciones de relación.
- Pulse la pestaña Restricciones.
- En la sección Restricciones de relaciones, pulse Restricción de relación nueva.
- Especifique un intervalo cuantificable y, a continuación, elija el tipo de activo que debe ajustarse
a la relación que ha seleccionado.
- Si desea limitar activos de este tipo para que solo utilicen las restricciones
de relación definidas aquí, seleccione Permitir solo estas relaciones. Cuando los usuarios someten o modifican activos de este tipo, no pueden seleccionar
otra relación.
- Opcional: Añada atributos de activo para permitir que los usuarios especifiquen información
adicional o elijan valores predefinidos sobre el activo. Estos atributos se organizan en dos columnas
que están visibles en la página de detalles generales para un activo.
Los atributos que se mueven a la sección de atributos ocultos no están visibles en la página de
detalles generales para el activo.
- Pulse la pestaña Restricciones.
- Añada restricciones de atributos a cada sección. Las secciones se dividen en la columna 1, la columna 2 y los atributos ocultos.
Puede organizar los atributos en dos columnas para agruparlos en la página de
detalles generales para un activo. Los atributos contenidos en la sección de atributos
ocultos no están visibles en la página de detalles generales para los activos. Para
añadir una restricción de atributo:
- Coloque el cursor sobre el nombre de sección y pulse el icono Insertar.
- Pulse Añadir restricciones de atributos.
- Especifique un nombre en el filtro y seleccione el atributo, o mantenga pulsada la tecla
CONTROL para seleccionar varios atributos y pulse Añadir y cerrar.
- Elija restricciones de atributo para que sea necesario.
- Coloque el cursor sobre el nombre de atributo y pulse el icono Editar.
Si el icono Editar no aparece, el atributo ya es necesario y no se puede editar.
- Marque el recuadro de selección El atributo es obligatorio.
- Pulse Aceptar.
- Cree grupos dentro de cada sección.
- Coloque el cursor sobre cada sección y pulse el icono Insertar.
- Pulse Añadir grupo de atributos.
- Especifique un nombre para el grupo y pulse Añadir y cerrar.
- Clasifique los atributos en un orden lógico y agrupaciones para usuarios de
activos. Para mover un atributo a una sección o grupo diferente, pulse y retenga el
atributo, mueva el cursor hasta la ubicación que desee y libere el atributo.
- Opcional: Defina una expresión XPATH y una regla que automáticamente aplique
categorías a un activo basándose en el contenido de los artefactos XML que
sube al activo.
- Pulse la pestaña Categorización automática.
- Pulse Categorización de artefacto XML nueva.
- Para llenar la sección de correlaciones de espacio de nombres y probar la
expresión SAPATH, suba un documento XML de ejemplo buscando en el sistema de archivos local
un documento de ejemplo y pulsando Subir ejemplo. Si sube varios documentos, solo se puede utilizar el
más reciente. El archivo de ejemplo se puede reutilizar por parte de varios activos hasta que cierre la sesión.
- Para añadir tipos de archivo de artefactos que contengan XML,
pulse Añadir tipo de archivo, escriba una extensión de archivo y
pulse Aceptar.
- Pulse Añadir correlación de espacios de nombres y, a continuación,
escriba el prefijo y URI de los espacios de nombres. Si ha cargado un archivo en la sección
Archivo XML de ejemplo, puede pulsar en Añadir desde ejemplo para
recuperar de él toda la información de espacio de nombres. Puede editar o suprimir todas las
correlaciones de la lista. El espacio de nombres predeterminado se muestra en la lista con el prefijo "default"
(Predeterminado). Puede editar esta correlación para utilizar el nombre de elemento real o
utilizar "default" en vez del nombre de elemento en su expresión XPath.
- Para seleccionar una o varias categorías para aplicarlas automáticamente a los
activos de este tipo si contienen artefactos que coinciden con la expresión XPATH
que proporciona, pulse Añadir categoría y seleccione una o varias
categorías en la ventana Seleccionar categorizaciones. Pulse Suprimir para eliminar una categoría.
- En el campo Expresión XPATH, escriba una expresión
XPATH para utilizarla en la búsqueda de documentos XML. Por
ejemplo: /wsdl:definitions/@targetNameSpace
- Para evaluar la expresión XPath contra su archivo XML de ejemplo, pulse
Probar ejemplo. Puede ver los resultados de la evaluación.
- En el campo Contiene, escriba el valor que desea que coincida
con la expresión XPATH. Por
ejemplo: example.com
Al someter este tipo de activo, si los resultados de la expresión
XPATH coinciden con el valor del campo Contiene, las categorías
que ha especificado se aplican al activo.
- Opcional: Defina cómo se indexa y visualiza el contenido de artefactos XML en los resultados
de la búsqueda.
- Pulse la pestaña Reglas de índice de búsqueda.
- Pulse Regla nueva.
- Seleccione Regla de artefacto XML y luego pulse Aceptar. Se abrirá la página Regla de indexación XML.
- En el campo Nombre, escriba el nombre de la regla.
- En el campo Descripción, escriba una descripción descriptiva para la
regla.
- En el campo Extensiones de archivo, escriba una lista de
extensiones de archivos a indexar. Separe varias extensiones mediante espacios. Por ejemplo: wsdl xml dita xsd
- Para definir elementos XML a indexar, en la sección Configuración de regla, pulse
Añadir elemento.
- En el campo Elemento, escriba el elemento XML que quiere
indexar. Seleccione Indexar todos los atributos si desea indexar
también el contenido de todos los atributos del elemento.
- Pulse Aceptar.
- Opcional: Para definir uno o varios atributos de elemento específicos para indexar,
pulse Añadir atributo, escriba un nombre de atributo y
pulse Aceptar. Repítalo para todos los atributos que quiera indexar.
- Pulse Aceptar. Se vuelve a abrir la página Tipo de activo. Pulse en el nombre de regla para editarla, y pulse Suprimir para eliminarla.
- Pulse Aceptar para guardar el tipo de activo.
Resultados
Los tipos de activos personalizados para la comunidad tienen un icono con tres usuarios.