Beim Übergeben eines neuen Assets müssen Sie eine Beschreibung zum Asset bereitstellen.
Vorgehensweise
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset zu erstellen und zu beschreiben:
- Klicken Sie im Web-Client auf Assets.
- Klicken Sie auf Asset übergeben. Es wird die Seite 'Beschreiben' des Assistenten für die Übergabe neuer Assets geöffnet.
- Optional: Wenn Sie ein Asset erstellen, das einem zuvor von Ihnen erstellten Asset
ähnlich ist, können Sie ein Asset duplizieren, um Zeit zu sparen. Zum Verwenden eines Assets,
das Sie als Schablone erstellt haben, Weitere Informationen zum Duplizieren von Assets finden Sie im Abschnitt
Assets duplizieren.
- Geben Sie die obligatorischen Informationen zum Asset ein:
- Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Asset ein.
- Geben Sie in das Feld Version eine Version für das Asset ein.
- Wählen Sie in der Liste Community eine Community aus, an die
das Asset übergeben werden soll. Nachdem Sie eine Community ausgewählt haben, ändert sich möglicherweise die Liste
der verfügbaren Typen.
- Wählen Sie im Feld Typ den Assettyp aus, der am besten für
dieses Asset passt. Wenn das Asset auf keinen der aufgeführten Assettypen zutrifft, bitten Sie Ihren
Repository-Administrator, einen Typ zu erstellen. Nachdem Sie einen Assettyp ausgewählt haben, stehen möglicherweise
zusätzliche Attribute zur Verfügung, mit denen das Asset beschrieben werden kann.
- Geben Sie in das Feld Kurzbeschreibung eine aussagekräftige
Kurzbeschreibung zum Asset ein.
Wenn Sie die Community und den Assettyp ändern, ändert sich möglicherweise der
Lebenszyklus, in den das Asset eintritt, wenn es in das Repository übergeben wird.
- Wählen Sie Werte für beliebige zusätzliche beschreibende Attribute aus oder geben Sie
sie ein. Sie müssen einen Wert für jedes Attribut eingeben, das mit einem Stern (*) markiert
ist. Falls der Attributname unterstrichen ist, setzen Sie den Cursor auf den Namen, um
eine Beschreibung des Attributs anzuzeigen.
- Optional: Geben Sie eine ausführliche Beschreibung für das Asset ein. Die Beschreibung wird
auf der Seite 'Allgemeine Details' für ein Asset angezeigt. Im Rahmen der Beschreibung können Sie
Images hinzufügen, die die geschäftsbezogene Problemstellung, die durch dieses Asset gelöst
wird, beschreiben, Images einfügen, Links zu nützlichen Ressourcen hinzufügen oder
Anweisungen schreiben, wie das Asset verwendet werden soll.
- Klicken Sie unterhalb der Attributfelder auf die Registerkarte Beschreibung.
- Geben Sie eine Beschreibung ein. Dazu haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Verwenden Sie den Rich-Text-Editor, um das Asset mit einer Basisformatierung
wie Textfarbe, Tabellen, Links, Images, Listen und Einrückung weitergehend zu beschreiben.
- Verwenden Sie den HTML-Editor, um das Asset weitergehend zu beschreiben. Klicken Sie auf das
Symbol HTML-Ansicht umschalten
und geben Sie den HTML-Inhalt in den größten
Abschnitt ein. Wenn Sie auf das Symbol Entwurfsmodus
klicken, um zum
Rich-Text-Editor zurückzukehren, wird eine Rich-Text-Voranzeige des HTML-Inhalts angezeigt.
Anmerkung: Wenn Sie auf Durchsuchen klicken, um der Beschreibung
mehrere Images hinzuzufügen, die zuvor nicht zum Asset hinzugefügt wurden, klicken Sie
nach dem Hinzufügen eines jeden Image auf
Speichern.
Nächste Schritte
Als nächstes können Sie
Artefakte an das Asset
anhängen,
das Asset
kategorisieren oder
zugehörige
Assets hinzufügen.
Wenn Sie zur Übergabe des Assets
an das Repository bereit sind, klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie
ein vorhandenes Asset ändern, klicken Sie auf Aktualisieren.