Adición de revisores para activos

Si es el gestor de un ciclo de vida, puede invitar a otras personas a que revisen un activo que está en un estado específico. Los revisores pueden realizar comentarios y, opcionalmente, modificar, aprobar o rechazar activos que están en un estado determinado.

Antes de empezar

Para modificar el ciclo de vida de un activo, debe ser un gestor de ciclo de vida. Un administrador de comunidad puede añadirle como gestor de ciclo de vida para un ciclo de vida de una comunidad.

Acerca de esta tarea

Los cambios que realiza en la configuración del ciclo de vida de un activo se aplican a este activo solamente; los cambios no se aplican a otros activos que utilizan el mismo ciclo de vida.

Procedimiento

  1. Encuentre un activo en el repositorio utilizando la vista Búsqueda de activos. Puede realizar la búsqueda con una combinación de palabras clave, filtros y etiquetas. Los resultados de la búsqueda aparecerán en la vista Activos.
  2. Para abrir la vista Editor de activos para el activo, en la vista Activos efectúe doble pulsación en el nombre del activo.
  3. Pulse la pestaña Revisar.
  4. Pulse el icono Revisores icono Revisores. Se abrirá una ventana para buscar usuarios o grupos de usuarios.
  5. Añada revisores para los diversos estados del ciclo de vida:
    1. En la lista Configurar estado, seleccione un estado del ciclo de vida.
    2. En la sección Revisores, pulse Añadir.
    3. En la ventana Seleccionar usuario, del menú Ámbito de búsqueda icono Ámbito de búsqueda, seleccione Usuarios o Grupos de usuarios.
    4. Opcional: Para buscar en el registro LDAP completo, seleccione Buscar LDAP.
    5. Escriba una parte de un nombre de usuario o grupo; a continuación, pulse el icono Buscar icono Buscar. Los resultados de la búsqueda aparecerán debajo.
    6. Seleccione uno o varios usuarios o grupos de usuarios y pulse Aceptar.
    7. En la ventana Configuración de ciclo vital, modifique los permisos de usuarios y grupos de usuarios:
      • Para que un usuario o un grupo de usuario pueda modificar el activo mientras está en este estado, en la columna Permitir edición, seleccione .
      • Para que un usuario o grupo de usuarios pueda aprobar o rechazar el activo mientras está en este estado, seleccione en la columna Revisar.
    8. Para eliminar usuarios o grupos de usuarios, seleccione un usuario o grupo de usuarios y pulse Eliminar.
    9. Para guardar los cambios que ha realizado, pulse Aceptar.

Resultados

Se modifica el ciclo de vida para solo este activo.

Los usuarios que ha añadido como gestores o revisores de ciclo de vida reciben una notificación de correo electrónico.


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