Benutzern oder Benutzergruppen die Suche nach, das Anzeigen und Herunterladen von Assets erlauben

Administratoren und Asseteigner können für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen im Repository Berechtigungen auf Assetebene definieren, um zu steuern, wer Assets suchen, anzeigen und herunterladen kann.

Vorbereitende Schritte

Sie müssen der Eigner eines Assets bzw. ein Community- oder Repository-Administrator sein, um explizite Berechtigungen von Assets verwalten zu können.

Informationen zu diesem Vorgang

Informationen zum Verwalten des Zugriffs auf Assets auf Community- oder Repository-Ebene finden Sie im Abschnitt Benutzer verwalten.

Gelegentlich müssen Sie die Möglichkeit, Assets zu suchen, zu lesen oder herunterzuladen, für manche Benutzer des Repositorys einschränken und nur bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen den Zugriff auf Assets auf einer definierten Stufe erlauben. Wenn Sie eine Berechtigung ändern müssen, können Sie nach dem Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe oder nach Berechtigungstypen filtern, um diejenigen, die geändert werden müssen, schneller finden zu können.

Sie können diese expliziten Berechtigungen jederzeit ändern oder entfernen.

Berechtigungen für einzelne Benutzer definieren

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Asset, dem Sie Berechtigungen zuordnen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Seite 'Details zum Asset' auf das Symbol Explizite Berechtigungen verwalten Symbol 'Explizite Berechtigungen verwalten'.
  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen eines Benutzers ein und klicken Sie auf Suchen, um den Benutzer zu suchen.
  5. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Berechtigungen zugeordnet werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungen aus:
    • Lesen: Benutzer können das Asset in den Suchergebnissen suchen und die Details des Assets anzeigen
    • Herunterladen: Benutzer können das Asset in den Suchergebnissen suchen, die Details anzeigen und das Asset und die Artefakte herunterladen
    • Zugriff gewähren: Benutzer können das Asset in den Suchergebnissen suchen, die Details anzeigen und das Asset und die Artefakte herunterladen sowie die expliziten Berechtigungen für andere Assetbenutzer bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Berechtigungen für Gruppen definieren

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Asset, dem Sie Berechtigungen zuordnen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Seite 'Details zum Asset' auf das Symbol Explizite Berechtigungen verwalten Symbol 'Explizite Berechtigungen verwalten'.
  3. Klicken Sie auf Benutzergruppen hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen einer Benutzergruppe ein und klicken Sie auf Suchen, um die Benutzergruppe zu suchen. Wenn Sie alle Communitys im Repository durchsuchen möchten, wählen Sie Alle Communitys durchsuchen aus.
  5. Wählen Sie die Benutzergruppen aus, denen Berechtigungen zugeordnet werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
  6. Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungen aus:
    • Lesen: Benutzer können das Asset in den Suchergebnissen suchen und die Details des Assets anzeigen
    • Herunterladen: Benutzer können das Asset in den Suchergebnissen suchen, die Details anzeigen und das Asset und die Artefakte herunterladen
    • Zugriff gewähren: Benutzer können das Asset in den Suchergebnissen suchen, die Details anzeigen und das Asset und die Artefakte herunterladen sowie die expliziten Berechtigungen für andere Assetbenutzer bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

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