Lección 5.3: Enviar recordatorios de correo a aprobadores pendientes
Puede añadir la política Enviar correo electrónico para enviar recordatorios de correo electrónico a los
revisores a intervalos regulares.
Antes de empezar
Añada los revisores y marque el recuadro de selección Aprobador
para los revisores que deban emitir un voto sobre el activo.
En esta lección se aplica la política Enviar correo electrónico a un ciclo de vida de activo, sin embargo,
puede aplicar esta política a cualquier tipo de ciclo de vida que tenga permiso para editar.
Seleccione el estado Revisión y pulse Ir.
Pulse Añadir política.
Seleccione Políticas predeterminadas > Política enviar correo electrónico.
Pulse Añadir.
El número de veces predeterminado que esto se ejecuta está en Guardado de activo y Entrada al estado. Quite la marca del recuadro de selección de Guardado de activo.
Pulse Configurar para añadir más detalles a la política.
Seleccione Aprobadores pendientes para recibir un correo electrónico de recordatorio.
Especifique un asunto para el correo electrónico.
Especifique un mensaje para el correo electrónico.
Pulse Guardar. Recibirá un aviso indicando que Esta política no se utiliza actualmente en ninguna condición de salida. Seleccione una transición para configurar condiciones. Para
este tipo de política no es necesario añadir una condición de transición de salida.
Pulse Guardar para terminar de editar el ciclo de vida del activo.
Cuando el activo entra en el estado de revisión, la política se ejecuta en el intervalo del temporizador para
enviar recordatorios por correo electrónico a los revisores y a cualquiera que esté incluido en la configuración.
Punto de comprobación de lección
Ha aprendido a aplicar y configurar la política Enviar correo electrónico.