Adjuntar artefactos a activos

Puede adjuntar archivos o enlaces de URL a un activo en forma de artefactos. Si adjunta artefactos nuevos al activo y hay un proceso de revisión disponible, debe someter el activo al proceso de revisión para hacer que se revisen los artefactos de activo actualizados.

Antes de empezar

Para añadir artefactos a un activo, debe crear un activo nuevo, o haber importado un activo existente al espacio de trabajo. Para importar un activo al espacio de trabajo, consulte Importar activos.

Procedimiento

  1. Para añadir archivos a un activo, en la página Contenido de la vista Editor de activos, pulse Añadir.
  2. En la ventana Añadir o eliminar contenido, seleccione los archivos del espacio de trabajo que desee añadir y pulse Aceptar. Puede añadir archivos individuales, carpetas, o proyectos completos.
  3. Opcional: añada artefactos de URL al activo.
    1. Pulse Añadir URL.
    2. En la ventana Añadir artefacto URL, escriba un nombre para el artefacto. El nombre será un alias para el URL.
    3. En el campo URL, copie y pegue la dirección web para utilizar como artefacto.
    4. Opcional: si desea guardar una copia local del contenido del URL en el repositorio, (para buscar en el contenido), seleccione Colocar contenido de URL en memoria caché. Si desea permitir que los usuarios descarguen esa copia local, seleccione Permitir descarga de contenido.
  4. En la página Contenido del Editor de activos, compruebe que los archivos seleccionados sean los que desee incluir en el activo. Para añadir información a artefactos, abra la tabla Problemas. En la página de contenido del activo, añada los artefactos necesarios o las etiquetas de artefacto adecuadas.
  5. Opcional o si es necesario para el tipo de activo: escriba una etiqueta para cada artefacto para proporcionar a los demás usuarios información específica sobre un archivo. Por ejemplo: Empezar aquí, En desuso o Ejemplo principal. Puede necesitar añadir una etiqueta a artefactos para satisfacer los requisitos de un tipo de activo. Si un tipo de activo necesita información específica sobre artefactos, el activo se mostrará en el espacio de trabajo en forma de borrador y aparecerá un mensaje de error en rojo. Para añadir una etiqueta:
    1. Pulse en la columna de la etiqueta para el artefacto correspondiente. Se abrirá un recuadro de texto.
    2. Escriba una etiqueta en el recuadro de texto.

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