No esquema da categoria Desenvolvimento de Software, você incluiu quatro novos nós-filhos na categoria Meu Planejamento de Negócios para que você possa concentrar-se melhor nos ativos que foram criados e enviados.
Após um novo ativo ter sido categorizado, um usuário pode localizar o ativo usando as categorias Meu Planejamento de Negócios ou qualquer outra categoria aplicada ao ativo.
Considere agora o que acontecerá se, com o tempo, a empresa crescer e precisar dividir a categoria Meus Negócios em duas categorias: Planejamento de Negócios Americanos e Planejamento de Negócios Europeus. Se você alterar o nome da categoria, o valor da categoria nos metadados de cada ativo marcado com a categoria Meu Planejamento de Negócios será perdido. Novas categorias ou categorias modificadas não são aplicadas a ativos já existentes no repositório.
Se as categorias forem renomeadas, os metadados de categoria serão perdidos. A melhor prática é não alterar os esquemas de categoria no repositório. Naturalmente, pode haver razões para alterar esses esquemas em razão de novas aquisições da empresa, crescimento ou reorganização interna da empresa.
Uma solução alternativa para esse problema é criar uma categoria geográfica e criar nós de categoria filha das Américas e daEuropa. Esses nós oferecem aos usuários a opção de incluir as duas categorizações ao enviar um ativo. Por exemplo, quando um usuário envia um ativo que descreve o novo plano de negócios aprovado na Itália, ele pode ser categorizado usando a categoria Europa e as categorias . Além disso, um campo de categoria Geografia separado seria mais fácil para os usuários localizarem e seria mais facilmente adaptável para outros ativos que estão no repositório.