Un actif est un ensemble
de fichiers, d'informations et de métadonnées qui fournit une solution à un problème métier
spécifique. Un actif doit être une solution complète et réutilisable et peut être
relativement simple (le compte-rendu d'une réunion par exemple) mais également
extrêmement complexe (l'implémentation complète d'une application
qui exécute des audits par exemple).
Pour visionner une brève présentation décrivant comment utiliser IBM® Rational Asset Manager en tant que catalogue central des actifs réutilisables dans votre entreprise, vous pouvez visualiser la présentation On-Demand disponible ici.
Lorsque vous soumettez un actif, il peut passer par un processus de révision si
un tel processus a été créé pour le type d'actif que vous choisissez. Durant ce processus, des personnes désignées comme réviseurs
passent en revue le contenu de l'actif et s'assurent qu'il est précis et
complet.
Une fois un actif approuvé
ou soumis en l'état, les autres utilisateurs sont en mesure de le retrouver, de lui
attribuer une note assortie d'un avis et de le réutiliser s'il s'applique
à leur contexte de travail. Vous pouvez aussi participer aux forums de discussion et
débattre à propos de votre actif.
Lorsque vous soumettez un actif,
vous en devenez le propriétaire. Vous êtes automatiquement abonné à la notification
par courrier électronique et recevrez un message chaque fois qu'un utilisateur
téléchargera votre actif, mettra à jour son contenu ou ses métadonnées ou discutera de cet actif.
Quand créer un nouvel
actif
Créez un nouvel actif
lorsque vous souhaitez soumettre un actif totalement nouveau et non une amélioration
ou un doublon d'un actif existant afin de le réutiliser dans votre organisation
ou communauté.
Quand créer
une nouvelle version d'un actif existant
Créez une nouvelle version d'un actif
lorsqu'un actif existant a été amélioré afin de résoudre un nouveau problème métier,
pour l'utiliser dans un autre contexte et lorsque vous souhaitez conserver la
version existante de l'actif.
Par exemple, créez une nouvelle version
lorsque :
- vous avez une nouvelle version d'un actif logiciel existant que vous souhaitez
partager avec les autres utilisateurs ;
- un actif existant a été modifié pour être utilisé dans un autre environnement
ou unité commerciale ;
- vous souhaitez modifier les métadonnées ou artefacts descriptifs d'un actifs
tout en conservant l'ancien actif pour pouvoir l'inclure dans des recherches d'autres utilisateurs ; ou
- vous souhaitez conserver des informations de gouvernance, des statistiques d'utilisation
ou d'autres métadonnées distinctes pour chaque version d'un actif.
Avantages
- Plutôt que d'entrer tous les informations d'un actif totalement nouveau,
vous pouvez modifier les artefacts et métadonnées d'actifs précédents de
l'actif existant.
- Rational Asset
Manager affiche les autres versions d'un actif et vous permet de naviguer entre les versions antérieures et nouvelles d'un actif via
la page Détails généraux.
- Créez un signet pour un actif et supprimez le numéro de version de l'URL pour
que le signet ouvre toujours la dernière version d'un actif.
- Les utilisateurs pourront alors rechercher et consulter les versions précédentes de l'actif.
Quand dupliquer
un actif existant
Gagnez
du temps pendant la création d'un nouvel actif en dupliquant un actif existant qui
utilise des métadonnées, artefacts, catégories et relations similaires que vous
souhaitez inclure dans le nouvel actif.
Par exemple, vous pouvez créer
un modèle d'actif que les autres utilisateurs peuvent dupliquer afin de créer et de soumettre
plus rapidement de nouveaux actifs.
Avantages
- Plutôt que d'entrer tous les informations d'un actif totalement nouveau,
vous pouvez modifier les artefacts et métadonnées d'actifs précédents de
l'actif existant.
- La page Détails généraux du nouvel actif contient un lien décrivant
l'actif d'origine à partir duquel le nouvel actif a été dupliqué.
Quand modifier
un actif existant
Modifiez
un actif lorsque vous souhaitez éditer les artefacts ou métadonnées d'actifs existants
d'un actif mais sans créer une nouvelle version ou un doublon de cet actif.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la description ou ajouter une nouvelle catégorie
à un actif.
Avantages
- Une fois l'actif modifié soumis et approuvé, les
nouvelles informations remplacent les anciennes.
- Tous les abonnés à l'actif reçoivent une notification de vos
modifications.
Inconvénients
- Si l'actif doit être révisé et approuvé, il peut y avoir 2 versions
de l'actif disponibles tant que l'actif modifié n'a pas été approuvé et remplacé
l'actif d'origine.
- Une fois l'actif modifié approuvé, l'actif d'origine
est remplacé et n'êtes plus en mesure de rechercher des
mots clés que vous auriez supprimés.