Buscar activos utilizando etiquetas

Las etiquetas son palabras o frases que los usuarios crean y asignan a activos. Puede encontrar activos utilizando etiquetas propias o creadas por otros usuarios.

Acerca de esta tarea

Las etiquetas se muestran en áreas confinadas, conocidas como grupos de etiquetas. Puede utilizar etiquetas para asignar etiquetas significativas, más exclusivas y personalmente relevantes que las categorías predefinidas o tipos que un administrador pueda crearle.

Por ejemplo, si ha sometido un activo que describe nuevas investigaciones sobre la utilización de la teoría del color en el diseño de sitios web, utilice etiquetas como: "diseño web", color y "teoría de color". Puede poner entre corchetes términos relacionados entre comillas para incluir más de una palabra como una etiqueta. Sin embargo, al hacerlo, se eliminan los espacios y todas las letras se convierten a minúsculas; por ejemplo, al escribir "diseño web" se creará la etiqueta diseñoweb. No hay límite en la cantidad de etiquetas que puede utilizar en un activo individual, pero lo mejor es que codifique utilizando los términos más significativos.

Puede ver todas las etiquetas e información sobre la cantidad de activos que están utilizando estas etiquetas a través del repositorio en el grupo de etiquetas, que se encuentra en la página Activos

Procedimiento

  1. Para ver el grupo de etiquetas del repositorio, pulse Activos.

    pestaña Activos

  2. Si el grupo de etiquetas no está visible en la página Buscar activos, borre el campo de búsqueda y pulse Buscar activos icono Buscar activos. En el grupo de etiquetas, pulse Recuentos de etiquetas para asegurarse de que se pueda ver el número de activos con esta etiqueta.
  3. Pulse el nombre de una etiqueta para ver una lista de todos los activos que tienen esta misma etiqueta.
  4. Opcional: Filtre los resultados todavía más con palabras clave de búsqueda, etiquetas adicionales y filtros:
    1. Para buscar palabras clave, escriba las palabras clave en el campo de búsqueda y pulse Buscar activos icono Buscar activos.
    2. Para filtrar con una etiqueta adicional, en el grupo de etiquetas de la barra lateral pulse el nombre de una etiqueta.
    3. Para aplicar un filtro, en la barra lateral Filtrar la búsqueda pulse el nombre de un filtro.
  5. Para eliminar una etiqueta o un filtro que ha aplicado, pulse el filtro o el nombre de etiqueta debajo del campo de palabra clave de búsqueda.

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