Sie können die Benachrichtigungs-E-Mails ändern, die bei Assetaktualisierungen
vom Repository gesendet werden.
Vorbereitende Schritte
Sie müssen ein Repository-Administrator sein, um E-Mail-Nachrichten ändern zu können.
Wenn Sie ein Tool zum Erstellen oder Extrahieren von JAR-Dateien benötigen, können Sie das Archivierungstool von
Rational Asset Manager herunterladen. Informationen zum Suchen und Verwenden des Archivierungstools finden Sie in Assetarchive mithilfe des Assetarchivierungstools erstellen und öffnen.
Vorgehensweise
- Klicken Sie im Web-Client auf Administration.
- Klicken Sie in der Seitenleiste 'Repositoryadministration' auf
Tools.
- Klicken Sie im Abschnitt E-Mails anpassen auf Aktuelle
angepasste E-Mail herunterladen.
- Speichern Sie die Datei defaultEmails.jar in einem
Verzeichnis, in dem sie bearbeitet werden kann.
- Extrahieren Sie die Datei defaultEmails.jar.
- Öffnen Sie den Ordner extract_location/com/ibm/ram/repostitory/mail.
- Öffnen Sie die Datei mailMessages_sprachencode.properties
mit einem Texteditor. Zum Bearbeiten der Datei für Englisch öffnen Sie beispielsweise die Datei
mailMessages_en.properties.
Anmerkung: Verwenden Sie die nicht sprachspezifische Datei mailMessages.properties
als Sicherungsdatei. Kopieren Sie den Inhalt der Datei mit sprachabhängigen Anweisungen
in die generische Datei. Wenn die Datei mit sprachabhängigen Anweisungen nicht gefunden werden
kann, wird stattdessen die Datei mailMessages.properties verwendet.
- Ändern Sie die Werte mit den folgenden Einschränkungen.
- Die Namen der Eigenschaften links vom Gleichheitszeichen
(=) dürfen nicht geändert werden. Weitere Informationen zu Eigenschaftsbeschreibungen
finden Sie in der Tabelle mit verfügbaren Eigenschaften für E-Mail-Nachrichten.
- Für den Hauptteil von E-Mails kann HTML verwendet werden. Allerdings wird HTML
nicht von jedem E-Mail-Client wie erwartet gelesen und der HTML-Code wird unter Umständen
nicht wie erwartet wiedergegeben.
- Für den Betreff darf HTML nicht verwendet werden.
- Viele der Zeichenfolgen verwenden Variablen, um Informationen wie beispielsweise
den Namen des Assets hinzuzufügen. Normalerweise werden diese Variablen numerisch dargestellt,
z. B. "{0}". Die Bedeutung dieser numerischen Variablen ändert sich je nachdem, für welche
Eigenschaft sie verwendet werden. Die Bedeutung von eigenschaftsspezifischen numerischen
Variablen kann anhand der Standardschablone ermittelt werden.
- Zum Einfügen dynamischer Informationen wie beispielsweise dem Namen oder
dem Lebenszyklusstatus des Assets können Sie einige zusätzlichen Variablen
verwenden. Eine Liste der dynamischen Variablen finden Sie in der Tabelle mit den verfügbaren Variablen für E-Mail-Nachrichten.
- Speichern Sie die geänderte .properties-Datei.
- Erstellen Sie mit dem bearbeiteten Ordner 'defaultEmails' eine Archivdatei mit der
Erweiterung .jar.
- Gehen Sie wie folgt vor, um die geänderte Datei defaultEmails.jar
in das Repository hochzuladen:
- Klicken Sie im Web-Client auf Administration.
- Klicken Sie auf Tools.
- Klicken Sie im Abschnitt E-Mails anpassen unter
Angepasste E-Mail-Dateien hochladen auf Durchsuchen
und wählen Sie dann die geänderte Datei defaultEmails.jar aus.
- Klicken Sie auf Hochladen.
- Stoppen Sie den Anwendungsserver oder die Zelle und führen Sie dann einen Neustart durch. Nach dem Neustart des Anwendungsservers verwendet das Repository die hochgeladenen
.properties-Dateien.
Nächste Schritte
Klicken Sie zum Wiederherstellen der Standardschablone für E-Mail-Nachrichten im
Web-Client auf . Klicken Sie im Abschnitt
E-Mails anpassen auf
Standard-E-Mail
wiederherstellen.