Puede modificar un proceso de ciclo de vida maestro para el ciclo de vida de un activo para crear un proceso personalizado para
la
administración, visibilidad y revisión de activos.
Antes de empezar
Para crear un ciclo de vida de comunidad, debe ser un administrador de
comunidad.
Acerca de esta tarea
Más información sobre los ciclos de vida personalizados: Los
ciclos de vida son flexibles y se pueden utilizar para varios fines:
En
el nivel de ciclo de vida de comunidad, no puede eliminar los requisitos establecidos para un
ciclo de vida maestro. Solo el administrador de repositorio puede modificar un ciclo de vida
maestro.
Procedimiento
- Inicie una sesión en la aplicación web de .
- Pulse Comunidades.
- Pulse Ciclos de vida maestros.
- En la sección Ciclos de vida, pulse Nuevo ciclo de vida.
- Seleccione el ciclo de vida que desee personalizar y pulse Siguiente.
- Opcional: Edite el nombre y la descripción del ciclo de vida maestro:
- En el campo Nombre, especifique un nombre para el ciclo de vida de comunidad.
- En el campo Descripción, especifique una descripción para el ciclo de vida
de comunidad. Por ejemplo, describa qué activos forman parte de este ciclo de vida o quién está
en la junta de revisión.
- Defina los tipos o las categorías de activos a los que se aplica este ciclo de vida:
- Pulse Añadir condición.
- En la sección Condiciones, seleccione Tipo de activo o Categorización en la lista.
- En la lista siguiente, seleccione es o no es.
- Seleccione una categoría o un tipo de activo.
- Pulse Añadir. Se visualizará la condición.
- Añada o modifique gestores de ciclo de vida. Los gestores de ciclo de
vida pueden ajustar el ciclo de vida para activos individuales
e invitar a más revisores:
- Para navegar a la configuración general del ciclo de vida, en el diagrama de flujo de trabajo pulse el nombre del
ciclo
de vida situado en la parte superior. Como alternativa, en la lista Actualmente configurando seleccione el primer elemento.
- Pulse Añadir gestores de ciclo de vida.
- En la ventana Añadir gestores de ciclo de vida
- Para asignar automáticamente el rol de Gestor de ciclo de vida a los propietarios de
los activos de este ciclo de vida, seleccione Incluir propietarios de activos
como gestores de ciclo de vida.
- Añada usuarios o grupos de usuarios para revisar el activo mientras éste se encuentra en un estado determinado. Los revisores pueden ver y realizar comentarios sobre activos y, opcionalmente,
modificarlos y votarlos.
Para añadir revisores:
- Se visualizarán los detalles del estado.
- Opcional: Para que esta revisión solo esté visible para los revisores y los gestores
de ciclo de vida, marque el recuadro de selección Revisión privada. Cuando se marca este recuadro de selección, un icono de bloqueado se añade al estado en el diagrama
de flujo de trabajo.
- Opcional: Para cambiar los permisos sobre quién puede ver o cambiar activos que se encuentran en el estado seleccionado, pulse
Avanzadas y seleccione una de estas opciones:
- Sin cambios: los valores de la comunidad determinan los usuarios a los que les otorga el permiso para ver o modificar
activos. Esta opción es la
selección predeterminada.
- Alterar permisos de modificación: solo se puede otorgar el permiso de visualización o modificación de activos a los
revisores especificados en
este ciclo de vida.
- Alterar temporalmente todo: solo se puede otorgar el permiso de ver o modificar activos a los revisores especificados en este
ciclo de vida.
- Para eliminar usuarios o grupos de usuarios que ha añadido, pulse el enlace
Eliminar correspondiente al usuario o el grupo.
Consejo: Cuando se añaden revisores y gestores de ciclo de vida a un ciclo de vida maestro o de comunidad, sus nombres incluyen el término
(Heredado) en la configuración de ciclo de vida de comunidad o de activo. Puede ver de qué ciclo de vida se hereda el revisor o el gestor de
ciclo de vida colocando el cursor sobre el texto (Heredado).
- Añada instrucciones adicionales para los revisores. Puede proporcionar contexto adicional o detalles específicos que los revisores pueden consultar al revisar el activo.
- Después de añadir usuarios como revisores, vaya a la sección Instrucciones de revisor.
- Pulse Añadir para añadir un nuevo conjunto de instrucciones. Si existen instrucciones, pulse Editar para
modificarlas. Si las instrucciones se han especificado en el nivel maestro, se abrirá la sección Instrucciones heredadas, pero no podrá editarse.
- Especifique instrucciones para los revisores. Puede utilizar el editor de texto enriquecido para editar el estilo, crear enlaces
o incluir imágenes en las instrucciones. Estas instrucciones las heredan todos ciclos de vida de activo
que utilizan este ciclo de vida de comunidad. Las instrucciones del revisor también se incluyen en la notificación de correo electrónico que los usuarios reciben cuando
se añaden como revisores.
- Añada o modifique políticas para que se ejecuten automáticamente durante un estado. Las políticas son scripts que pueden modificar activos o probar
que cumplen determinadas condiciones.
Para obtener más información sobre las políticas predeterminadas, consulte la sección
Políticas de ciclos de vida.
- En el diagrama de flujo de trabajo, pulse un estado para modificarlo o seleccione un estado de la lista Actualmente
configurando. Pulse Ir.
- Pulse Añadir políticas.
- En el campo Añadir políticas, seleccione una política. Para filtrar la lista de políticas, escriba palabras clave en el campo de texto. No utilice caracteres comodín, como por ejemplo asteriscos (*).
- Pulse Añadir.
- Pulse Configurar para seleccionar opciones para la política. Para obtener información sobre las opciones para las políticas predeterminadas,
consulte Políticas de ciclos de vida.
- Seleccione cuándo desea que se ejecute la política:
- Para ejecutar la política cada vez que se modifique el activo mientras está en este
estado, seleccione Guardado de activo.
- Para ejecutar la política cuando el activo entra en este estado, seleccione
Entrada al estado.
- Para ejecutar la política cuando un gestor de ciclo de vida cambia el estado del
activo, seleccione Acción.
- Para ejecutar la política cuando alguien intenta suprimir el activo mientras se encuentra en este estado, seleccione Suprimir. Si la política se ejecuta satisfactoriamente o con un aviso,
se suprime el activo.
- Para ejecutar la política después de que un periodo de tiempo especificado, seleccione Temporizador y especifique un período de
tiempo
para que se ejecute la política posteriormente. El temporizador se inicia cuando un
activo entra en este estado de activo.
- Opcional: Configure una condición de salida que utilice la política. Cuando añada una política y pulse Guardar para guardar la configuración de ciclo de vida, se le notificará que la
política no se utiliza en una condición de salida. No es necesario que añada una condición de salida, pero si añade una condición de política en el paso
14, el mensaje no
se visualizará.
- Las políticas se ejecutan de arriba hacia abajo. Para mover una política hacia arriba o hacia abajo,
utilice los iconos de flecha
.
- Para eliminar una política, pulse el enlace Eliminar de la política.
- Defina las condiciones que se deben cumplir para que los activos cambien de estado,
ya sea automática o manualmente:
- En el diagrama de flujo de trabajo, pulse la flecha de una acción entre estados o seleccione la acción en la lista Configurando
actualmente. A continuación, pulse Ir.
- En la sección Condiciones, seleccione una acción de la lista:
- Acción manual
- Un gestor de ciclo de vida intenta cambiar el estado. Para obtener más información, consulte Cambiar el estado del ciclo de vida de los activos.
Consejo: Si elimina la condición Acción manual, un activo cambia de estado automáticamente si cumple todas las condiciones especificadas. El usuario no tiene que cambiar manualmente el estado del activo.
- Tipo de activo
- El activo debe ser de este tipo de activo o no para cambiar de estado.
- Categorización
- El activo debe tener una categoría o no para cambiar de estado.
- Número de aprobaciones
- Número mínimo de aprobaciones de todos los usuarios o de un grupo de usuarios que es necesario para cambiar de estado.
- Número de rechazos
- Número mínimo de rechazos de todos los usuarios o de un grupo de usuarios que es necesario para cambiar de estado.
- Aprobado por
- Un usuario que debe aprobar el activo para cambiar de estado.
- Rechazado por
- Un usuario que debe rechazar el activo para cambiar de estado. Si el usuario que selecciona aún no es un revisor para el estado
apropiado, ese usuario se añade automáticamente.
- Política: nombre de política
- La política especificada debe pasar o no, generar un aviso o fallar al cambiar
de estado. Para utilizar esta acción, añada políticas al estado de ciclo de vida del que está saliendo el activo. Cuando añade una política a un estado, se
le solicita que añada una condición de salida. No es necesario que añada una condición. Sin embargo, si añade
una condición a la transición, el mensaje ya no se visualiza.
- Configure la acción y pulse Añadir.
- Para añadir más condiciones, seleccione AND u OR y pulse el icono Añadir
. Puede anidar condiciones para crear consultas complicadas.
- Para eliminar condiciones que ha creado, pulse Eliminar.
Recuerde: Si no configura ninguna condición para una acción entre estados, los activos se mueven al estado siguiente automáticamente.
- Pulse Guardar. Para guardar el ciclo de vida y
cerrar la configuración, pulse Guardar y finalizar.
Resultados
El ciclo de vida de comunidad está disponible y se aplica a los activos de la comunidad con las condiciones que haya definido.
Qué hacer a continuación
Ahora, los usuarios pueden revisar y gestionar activos con el ciclo de vida en el nivel de
comunidad o de activo. Para obtener más información, consulte
Revisar y aprobar activos.
Puede
revisar los permisos de los usuarios para los ciclos de vida en el nivel de comunidad pulsando la pestaña Ciclos de vida y Ver informe de
permiso de ciclo de
vida.