Modifique un activo cuando desee editar los artefactos existentes o metadatos de activo de un activo pero no cree una versión nueva o un duplicado de este activo.
Por ejemplo, es posible que desee cambiar la descripción o añadir una categoría nuevo a un activo. Puede modificar los detalles o el contenido de un activo en cualquier momento durante el desarrollo del activo. Después de haber aprobado el activo, si lo modifica debe someter el activo
a través del proceso de revisión de nuevo si no existiera.
Antes de empezar
Su rol debe tener el permiso adecuado para actualizar el contenido o los
metadatos descriptivos de un activo. Solicite los permisos al administrador de la
comunidad.
Acerca de esta tarea
Nota: Si cambia los artefactos o metadatos de un activo, las búsquedas por palabras
clave sólo buscarán el contenido
actualizado.
Si quiere mantener los metadatos anteriores para
continuar buscándolos,
cree una versión nueva de un activo.
Procedimiento
Para editar los detalles o contenido de un activo:
- Encuentre el activo que desee modificar. Para encontrar un
activo, utilice la página Mi panel de instrumentos, suscripciones de activo, las barras
laterales de la página Inicio, o cualquier combinación de palabras clave, filtros o
etiquetas en la página Activos.
- Pulse el nombre del activo.
Se abrirá la página Detalles
generales.
- Puede editar las etiquetas de un activo en la página
Detalles generales. Para añadir una etiqueta, en la barra lateral
Etiquetas, escriba una etiqueta nueva en el campo de texto y pulse Añadir.
Para eliminar una etiqueta, pulse la cruz [x] situada junto a la
etiqueta.
- Pulse el icono Modificar
. Se abrirá el asistente Modificar un activo, que es idéntico al asistente
Someter un activo, excepto que muchos de los campos están ya completados.
- Edite cualquiera de estos campos, adjunte enlaces o archivos nuevos o defina relaciones y
categorizaciones alternativas.
Nota: Debido a que algunos tipos de activo, relaciones y categorías pueden
estar restringidos a comunidades específicas, si cambia la comunidad de un activo, también
puede necesitar cambiar el tipo de activo, las asociaciones o el esquema de categorización.
- Pulse Actualizar.
- En la ventana Actualizar comentarios, introduzca un comentario breve que describa cómo o por qué
está actualizando el activo.
- Pulse Actualizar. El activo ser sometido de nuevo al proceso de revisión, si existe uno.
Importante: Si ha cambiado el campo Versión, se le
solicitará que cree un activo (conservando la versión anterior) o que sustituya la
versión anterior completamente. Si desea conservar la versión anterior del activo, pulse
Crear activo nuevo.
Resultados
- Si se debe aprobar o revisar un activo, pueden haber dos versiones del activo disponibles hasta que el activo modificado se haya aprobado y sustituya al activo original.
- Después aprobar el activo modificado, se sobrescribirá el activo original y no podrá buscar ninguna palabra clave que haya eliminado.