Catégoriser les actifs à l'aide de schémas au niveau référentiel et au niveau communauté
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La catégorisation des actifs facilite la recherche des actifs par les utilisateurs. Les catégories utilisables sont fonction du type et de la communauté de l'actif. Utilisez autant de catégories que nécessaire pour décrire le contexte approprié à l'actif
que vous soumettez.
L'actif
peut être soumis à un processus de révision si vous lui attribuez certaines
catégories. Les administrateurs de communautés et de référentiels déterminent les
actifs de types ou de catégorisations donnés soumis à une révision.
Procédure
Pour catégoriser l'actif :
- Dans la page Soumettre
un actif ou Modifier un actif, sous les
attributs, cliquez sur l'onglet Catégories.
- Dans la zone Catégories disponibles, parcourez les catégories
et déterminez si l'actif que vous soumettez peut rentrer dans l'une ou l'autre de ces
catégories.
- Dans la zone Catégories disponibles,
développez les schémas de catégorie
si nécessaire et sélectionnez les catégories ou sous-catégories qui décrivent
votre actif.
- Cliquez sur le nom d'une catégorie pour la sélectionner ; cliquez à nouveau pour la désélectionner.
- La sélection d'une catégorie entraîne la sélection automatique de ses catégories parents.
- La sélection d'une catégorie exclusive entraîne la désélection automatique de toutes les catégories en conflit avec cette catégorie.
Au fur et à mesure qu'elles sont sélectionnées, les catégories apparaissent dans la zone Catégorisations appliquées.
- Sélectionnez autant de catégories que nécessaire pour votre nouvel actif.
Que faire ensuite
Ensuite, ajoutez des actifs
apparentés.
Lorsque vous êtes prêt à soumettre l'actif au référentiel,
cliquez sur Enregistrer. Si vous modifiez un actif
existant, cliquez sur Mettre à jour.