E-Mail-Nachrichten ändern

Sie können die Benachrichtigungs-E-Mails ändern, die bei Assetaktualisierungen vom Repository gesendet werden.

Vorbereitende Schritte

Sie müssen ein Repository-Administrator sein, um E-Mail-Nachrichten ändern zu können.

Wenn Sie ein Tool zum Erstellen oder Extrahieren von JAR-Dateien benötigen, können Sie das Archivierungstool von Rational Asset Manager herunterladen. Informationen zum Suchen und Verwenden des Archivierungstools finden Sie in Assetarchive mithilfe des Assetarchivierungstools erstellen und öffnen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im Web-Client auf Administration.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste 'Repositoryadministration' auf Tools.
  3. Klicken Sie im Abschnitt E-Mails anpassen auf Aktuelle angepasste E-Mail herunterladen.
  4. Speichern Sie die Datei defaultEmails.jar in einem Verzeichnis, in dem sie bearbeitet werden kann.
  5. Extrahieren Sie die Datei defaultEmails.jar.
  6. Öffnen Sie den Ordner extract_location/com/ibm/ram/repostitory/mail.
  7. Öffnen Sie die Datei mailMessages_sprachencode.properties mit einem Texteditor. Zum Bearbeiten der Datei für Englisch öffnen Sie beispielsweise die Datei mailMessages_en.properties.
    Anmerkung: Verwenden Sie die nicht sprachspezifische Datei mailMessages.properties als Sicherungsdatei. Kopieren Sie den Inhalt der Datei mit sprachabhängigen Anweisungen in die generische Datei. Wenn die Datei mit sprachabhängigen Anweisungen nicht gefunden werden kann, wird stattdessen die Datei mailMessages.properties verwendet.
  8. Ändern Sie die Werte mit den folgenden Einschränkungen.
    • Die Namen der Eigenschaften links vom Gleichheitszeichen (=) dürfen nicht geändert werden. Weitere Informationen zu Eigenschaftsbeschreibungen finden Sie in der Tabelle mit verfügbaren Eigenschaften für E-Mail-Nachrichten.
    • Für den Hauptteil von E-Mails kann HTML verwendet werden. Allerdings wird HTML nicht von jedem E-Mail-Client wie erwartet gelesen und der HTML-Code wird unter Umständen nicht wie erwartet wiedergegeben.
    • Für den Betreff darf HTML nicht verwendet werden.
    • Viele der Zeichenfolgen verwenden Variablen, um Informationen wie beispielsweise den Namen des Assets hinzuzufügen. Normalerweise werden diese Variablen numerisch dargestellt, z. B. "{0}". Die Bedeutung dieser numerischen Variablen ändert sich je nachdem, für welche Eigenschaft sie verwendet werden. Die Bedeutung von eigenschaftsspezifischen numerischen Variablen kann anhand der Standardschablone ermittelt werden.
    • Zum Einfügen dynamischer Informationen wie beispielsweise dem Namen oder dem Lebenszyklusstatus des Assets können Sie einige zusätzlichen Variablen verwenden. Eine Liste der dynamischen Variablen finden Sie in der Tabelle mit den verfügbaren Variablen für E-Mail-Nachrichten.
  9. Speichern Sie die geänderte .properties-Datei.
  10. Erstellen Sie mit dem bearbeiteten Ordner 'defaultEmails' eine Archivdatei mit der Erweiterung .jar.
  11. Gehen Sie wie folgt vor, um die geänderte Datei defaultEmails.jar in das Repository hochzuladen:
    1. Klicken Sie im Web-Client auf Administration.
    2. Klicken Sie auf Tools.
    3. Klicken Sie im Abschnitt E-Mails anpassen unter Angepasste E-Mail-Dateien hochladen auf Durchsuchen und wählen Sie dann die geänderte Datei defaultEmails.jar aus.
    4. Klicken Sie auf Hochladen.
  12. Stoppen Sie den Anwendungsserver oder die Zelle und führen Sie dann einen Neustart durch. Nach dem Neustart des Anwendungsservers verwendet das Repository die hochgeladenen .properties-Dateien.

Nächste Schritte

Klicken Sie zum Wiederherstellen der Standardschablone für E-Mail-Nachrichten im Web-Client auf Administration > Tools. Klicken Sie im Abschnitt E-Mails anpassen auf Standard-E-Mail wiederherstellen.

Feedback