Bei Assets handelt es sich um eine
Sammlung (Collection) von Dateien, Informationen und Metadaten, die eine bestimmte
geschäftsbezogene Problemstellung lösen. Assets sollten vollständige wiederverwendbare Lösungen darstellen. Sie können recht
einfach (beispielsweise Besprechungsprotokolle) oder aber auch sehr komplex sein
(beispielsweise eine vollständige Implementierung für eine Anwendung, die Audits
ausführt).
Wenn Sie ein Asset übergeben, durchläuft es
möglicherweise einen Prüfprozess, wenn ein solcher Prozess für den von
Ihnen ausgewählten Assettyp erstellt wurde. Während eines Prüfprozesses untersuchen Prüfer den Inhalt des Assets und verifizieren
die Genauigkeit und Vollständigkeit des Inhalts.
Nachdem ein Asset freigegeben oder unverändert
übergeben wurde, können andere Benutzer das Asset suchen, bewerten und
Kommentare zum Asset schreiben. Außerdem können die Benutzer das Asset wiederverwenden,
wenn es auf ihren Geschäftskontext anwendbar ist. Sie können außerdem an den
Diskussionsforen teilnehmen und Ihr Asset ausführlich erörtern.
Wenn Sie das Asset übergeben, werden Sie zum Asseteigner. Sie verfügen dann automatisch über ein E-Mail-Abonnement für das Asset und werden darüber informiert, wenn ein Benutzer das Asset herunterlädt, die Assetmetadaten oder den Inhalt aktualisiert
oder das Asset erörtert.
Gründe für die Erstellung eines neuen Assets
Erstellen Sie ein neues Asset, wenn Sie
ein gänzlich neues Asset - keine Verbesserung oder Kopie eines vorhandenen Assets - zur
Wiederverwendung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Community übergeben möchten.
Gründe für die Erstellung einer neuen Version eines vorhandenen Assets
Erstellen Sie eine neue Version eines Assets, wenn
ein vorhandenes Asset verbessert wurde, um ein neues geschäftsbezogenes Problem zu lösen,
oder wenn es in einem anderen Kontext verwendet wurde oder wenn Sie die ältere vorhandene
Version des Assets beibehalten möchten.
Erstellen Sie beispielsweise in folgenden Situationen eine neue Version:
- Sie verfügen über eine neue Version eines vorhandenen Software-Assets, das andere
Benutzer verwenden sollen.
- Ein vorhandenes Asset wurde geändert, damit es in einer anderen Umgebung oder in
einem anderen Geschäftsbereich eingesetzt werden kann.
- Sie wollen die beschreibenden Metadaten oder Artefakte eines Assets ändern, aber
gleichzeitig das ältere Asset beibehalten, damit andere Benutzer darauf zugreifen können.
- Sie wollen Governance-Informationen, Nutzungsstatistiken oder andere
Metadaten für die verschiedenen Versionen eines Assets getrennt halten.
Vorteile
- Anstatt alle Informationen für ein vollständig neues Asset einzugeben, können Sie die
vorherigen Artefakte und Assetmetadaten aus dem vorhandenen Asset ändern.
- Rational Asset Manager zeigt andere Versionen eines
Assets an und bietet Ihnen die Möglichkeit, über die Seite 'Allgemeine Details' ältere und neuere Versionen eines
Assets anzuzeigen.
- Sie können ein Asset mit einem Lesezeichen versehen und die Versionsnummer aus der
URL entfernen, um ein Lesezeichen zu erhalten, mit dem immer die neueste Version eines
Assets geöffnet wird.
- Benutzer können ältere Versionen des Assets suchen und anzeigen.
Gründe für die Duplizierung eines Assets
Sie können beim Erstellen eines neuen Assets Zeit
sparen, indem Sie ein vorhandenes Asset duplizieren, das ähnliche Metadaten, Artefakte,
Kategorien und Beziehungen verwendet, die im neuen Asset enthalten sein sollen.
Sie können beispielsweise eine Assetschablone erstellen, die von anderen Benutzern
dupliziert werden kann, um neue Assets schneller erstellen und übergeben zu können.
Vorteile
- Anstatt alle Informationen für ein vollständig neues Asset einzugeben, können Sie die
vorherigen Artefakte und Assetmetadaten aus dem vorhandenen Asset ändern.
- Die Seite 'Allgemeine Details' des neuen Assets wird einen Link enthalten, der eine
Beschreibung zum ursprünglichen Asset, aus dem das neue Asset dupliziert wurde, enthält.
Gründe für die Modifizierung eines vorhandenen Assets
Sie können ein Asset modifizieren, wenn Sie die
vorhandenen Artefakte oder Metadaten eines Assets bearbeiten möchten, aber keine neue
Version bzw. Kopie des betreffenden Assets erstellen möchten.
Sie möchten beispielsweise vielleicht die Beschreibung ändern oder dem Asset eine neue
Kategorie hinzufügen.
Vorteile
- Nachdem das modifizierte Asset übergeben und freigegeben wurde, werden die alten
Informationen durch die neuen Informationen ersetzt.
- Alle Abonnenten des Assets erhalten eine Benachrichtigung über Ihre Änderungen.
Nachteile
- Wenn das Asset überprüft und freigegeben werden muss, sind unter Umständen zwei
Versionen des Assets im Umlauf, bis das geänderte Asset freigegen wird und das
ursprüngliche Asset ersetzt.
- Nachdem das modifizierte Asset freigegeben wurde, wird das ursprüngliche Asset
überschrieben. Sie können dann nach keinen von Ihnen entfernten Schlüsselwörtern suchen.