Ajouter des réviseurs pour des actifs

Si vous êtes le gestionnaire d'un cycle de vie, vous pouvez inviter des utilisateurs à réviser un actif dans un état spécifique. Les réviseurs peuvent commenter et éventuellement modifier, approuver ou rejeter des actifs qui ont un certain état.

Avant de commencer

Pour modifier le cycle de vie d'un actif, vous devez être un gestionnaire de cycle de vie. Un administrateur de communautés peut vous ajouter en tant que gestionnaire de cycle de vie pour un cycle de vie dans une communauté.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Toute modification apportée à la configuration du cycle de vie d'un actif s'applique à cet actif uniquement ; vos modifications ne s'appliquent pas aux autres actifs qui utilisent le même cycle de vie.

Procédure

  1. Recherchez l'actif dans le référentiel à l'aide de la vue Recherche d'actif. Vous pouvez effectuer la recherche avec une combinaison de mots clés, filtres et étiquettes. Vos résultats de recherche s'affichent dans la vue Actifs.
  2. Pour ouvrir la vue Editeur d'actif de l'actif, dans la vue Actifs, cliquez deux fois sur son nom.
  3. Cliquez sur l'onglet Réviser.
  4. Cliquez sur l'icône Réviseurs icône Réviseurs. Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de rechercher les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs.
  5. Ajoutez des réviseurs pour les divers états du cycle de vie :
    1. Dans la liste de configuration de l'état, sélectionnez un état du cycle de vie.
    2. Dans la section Réviseurs, cliquez sur Ajouter.
    3. Dans la fenêtre Sélectionner un utilisateur, dans le menu Portée de la recherche icône Portée de la recherche, sélectionnez Utilisateurs ou Groupes d'utilisateurs.
    4. Facultatif : Pour lancer une recherche dans l'ensemble du registre LDAP, sélectionnez Rechercher dans LDAP.
    5. Entrez une partie du nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs ; puis cliquez sur l'icône Rechercher icône Rechercher. Vos résultats de recherche s'affichent ci-après.
    6. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs et cliquez sur OK.
    7. Dans la fenêtre Configuration du cycle de vie, modifiez les droits des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs :
      • Pour autoriser un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à modifier l'actif lorsqu'il est dans cet état, dans la colonne Permettre l'édition, sélectionnez Oui.
      • Pour autoriser un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à approuver ou rejeter l'actif lorsqu'il est dans cet état, dans la colonne Révision, sélectionnez Oui.
    8. Pour supprimer les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs, sélectionnez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer.
    9. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Résultats

Seul le cycle de cet actif est modifié.

Les utilisateurs que vous avez ajoutés en tant que gestionnaires ou réviseurs du cycle de vie reçoivent une notification par courrier électronique.


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