Créer une autre version d'un actif

Créez une nouvelle version d'un actif lorsqu'un actif existant a été amélioré afin de résoudre un nouveau problème métier, pour l'utiliser dans un autre contexte et lorsque vous souhaitez conserver la version existante de l'actif.

Avant de commencer

Vous devez être connecté à un référentiel Rational Asset Manager et votre compte doit disposer des droits appropriés pour télécharger et modifier un actif.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En savoir plus sur la création de nouvelles versions d'actifs :
Par exemple, créez une nouvelle version lorsque :
  • vous avez une nouvelle version d'un actif logiciel existant que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs ;
  • un actif existant a été modifié pour être utilisé dans un autre environnement ou unité commerciale ;
  • vous souhaitez modifier les métadonnées ou artefacts descriptifs d'un actifs tout en conservant l'ancien actif pour pouvoir l'inclure dans des recherches d'autres utilisateurs ; ou
  • vous souhaitez conserver des informations de gouvernance, des statistiques d'utilisation ou d'autres métadonnées distinctes pour chaque version d'un actif.
La création d'une nouvelle version d'un actif offre les avantages supplémentaires suivants :
  • Plutôt que d'entrer tous les informations d'un actif totalement nouveau, vous pouvez modifier les artefacts et métadonnées d'actifs précédents de l'actif existant.
  • Rational Asset Manager affiche les autres versions d'un actif et vous permet de naviguer entre les versions antérieures et nouvelles d'un actif via la page Détails généraux.
  • Créez un signet pour un actif et supprimez le numéro de version de l'URL pour que le signet ouvre toujours la dernière version d'un actif.
  • Les utilisateurs pourront alors rechercher et consulter les versions précédentes de l'actif.

Pour en savoir plus sur les formats des numéros de version et les relations avec les numéros de version que vous spécifiez, consultez la rubrique de référence Format des numéros de version des actifs.

Si vous ne souhaitez pas créer un nouvel actif, vous pouvez modifier un actif sans créer une nouvelle version.

Procédure

  1. Recherchez l'actif à modifier dans le référentiel à l'aide de la vue Recherche d'actif et recherchez toute combinaison de mots clés, filtres et étiquettes. Les résultats des recherches s'affichent dans la vue Actifs.
  2. Importez l'actif dans votre espace de travail. Vous devez importer un actif pour pouvoir le modifier. Pour importer un actif :
    1. Dans la vue Actifs, cliquez avec le bouton droit sur un actif et sélectionnez Importer l'actif.

      Importer l'actif dans la vue Actifs

    2. Vous êtes invité à importer également tous les actifs liés à l'actif que vous importez. Sélectionnez les autres actifs apparents que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.
    3. Vous devez importer un actif dans un projet. Sélectionnez un dossier de projet existant.
      • Si vous n'avez pas encore de projet disponible dans votre espace de travail, l'assistant Nouveau projet s'ouvre. Tapez un nom pour le projet et cliquez sur OK.
      • Si vous disposez de projets existants, vous pouvez également en créer un nouveau en cliquant sur l'icône Assistant de nouveau projet.
    4. Cliquez sur Terminer. L'actif et les actifs apparentés sont téléchargés dans votre espace de travail.
  3. Si l'actif ne s'ouvre pas automatiquement, ouvrez-le en cliquant deux fois sur son nom dans la vue Explorateur d'actifs.
  4. Dans la page Détails généraux de l'éditeur d'actifs, cliquez sur la liste Editer la version en regard de la zone Version et sélectionnez Créer une version. Si vous souhaitez modifier le numéro de version de l'actif sans créer d'actif, sélectionnez l'option Remplacer une version existante.
  5. Dans la zone Version, entrez un nouveau numéro de version pour l'actif. Pour supprimer les modifications et conserver le numéro de version d'origine, cliquez sur la liste déroulante en regard de la zone Version et sélectionnez Supprimer les modifications de version.
  6. Continuez à modifier les attributs descriptifs, les artefacts attachés, les catégories ou les relations de l'actif.
    ATTENTION :
    L'éditeur de texte riche ne signale pas toujours que l'actif contient des modifications non enregistrées ; ceci peut entraîner la perte de ces modifications si vous fermez l'éditeur d'actif. Pour forcer Eclipse à détecter les modifications, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée et utiliser l'un des outils de texte enrichi comme gras ou en italique.
  7. Après avoir procédé aux modifications nécessaires, cliquez sur Mettre à jour. Si le bouton Mettre à jour a été désactivé, l'actif sur le serveur a été modifié et vous devez synchroniser les différences avant de mettre à jour l'actif. Cliquez sur Le contenu du serveur a été modifié et indiquez si vous souhaitez extraire le contenu le plus récent du serveur, utiliser uniquement le contenu de l'espace de travail ou comparer la version du serveur et la version locale dans la vue Synchroniser. Pour plus d'informations, voir Synchroniser des actifs avec le référentiel.
  8. Dans la fenêtre Confirmation de la mise à jour d'un actif, cliquez sur Oui.
    1. Facultatif : Vous pouvez entrer un commentaire pour décrire les modifications que vous apportez. Votre commentaire sera envoyé à tous les abonnés.
  9. Si l'actif contient des fichiers d'artefacts que vous avez réservés à partir d'un système SCM (Source Control Management) tel que CVS ou Jazz et que vous ne les avez pas restitués, vous serez invité à ne pas enregistrer les informations SCM dans le référentiel Rational Asset Manager. Pour continuer, cliquez sur Oui. Pour annuler, cliquez sur Non. Réintégrez les fichiers d'artefacts dans le SCM et essayez à nouveau de soumettre l'actif. Pour que vous puissiez enregistrer des informations SCM dans le référentiel, les fichiers doivent être intégralement archivés dans le système SCM. Les fichiers qui contiennent des informations sur l'actif, le référentiel Rational Asset Manager et le référentiel SCM sont ajoutés au projet approprié. Si vous enregistrez des informations SCM, vous pouvez télécharger directement ces artefacts depuis le système de contrôle des sources (au lieu de Rational Asset Manager) si vous importez l'actif ultérieurement.

Résultats

La fenêtre de mise à jour de l'actif affiche la progression du téléchargement. Une confirmation s'affiche lorsque le nouvel actif est soumis au référentiel.

Commentaires