Vous
pouvez attacher des fichiers ou liens d'URL
comme artefacts à un actif. Si vous attachez de nouveaux artefacts à
l'actif et qu'un processus de révision est prévu, vous devez soumettre l'actif
à ce processus afin que les artefacts d'actif actualisés soit révisés.
Avant de commencer
Pour ajouter des artefacts
à un actif, vous devez créer
un nouvel actif
ou avoir importé un actif existant dans votre espace de travail. Pour importer
un actif dans votre espace de travail, consultez
Importer des actifs.
Procédure
- Pour ajouter des fichiers à un actif, dans la page Contenu de
la vue Editeur des actifs,
cliquez sur Ajouter.
- Dans
la fenêtre Ajout ou suppression de contenu, sélectionnez les fichiers
de votre espace de travail que vous souhaitez ajouter et cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter des fichiers individuels, des dossiers ou des projets entiers.
- Optionnel : ajoutez des artefacts d'URL à l'actif.
- Cliquez sur Ajouter une URL.
- Dans la fenêtre Ajout d'un artefact d'URL, tapez un nom pour l'artefact. Ce nom constituera l'alias de l'URL.
- Dans la zone URL, copiez et collez
l'adresse Web à inclure comme artefact.
- Facultatif : si vous voulez enregistrer dans le référentiel une copie locale du contenu de l'URL
(pour pouvoir effectuer des recherches dans ce contenu), sélectionnez Mise en cache du contenu d'URL. Si vous voulez permettre aux utilisateurs de télécharger cette copie locale,
sélectionnez Autoriser le téléchargement du contenu.
- Dans la page Contenu de l'éditeur d'actif, vérifiez que les fichiers sélectionnés sont bien ceux que vous souhaitez inclure
dans l'actif. Pour ajouter les informations requises aux artefacts,
ouvrez la table des erreurs. Ajoutez les artefacts requis ou les libellés d'artefact
appropriés dans la page de contenu de l'actif.
- Facultatif ou si obligatoire
selon le type d'actif : entrez un libellé
pour chaque artefact afin de fournir des renseignements spécifiques aux autres utilisateurs sur un
fichier. Par exemple : Commencer ici, Obsolète ou
Exemple primaire. L'ajout d'un libellé
aux artefacts peut s'avérer nécessaire pour satisfaire les exigences d'un type
d'actif. Si le type d'actif sélectionné nécessite que des informations spécifiques soient ajoutées aux
artefacts, l'actif s'affiche sous forme de brouillon dans votre espace de travail et un message d'erreur
s'inscrit en rouge. Pour ajouter un libellé :
- Cliquez dans la colonne de libellé de l'artefact concerné.
Un champ de texte s'ouvre.
- Tapez un libellé dans le champ de texte.