Sie können ein Asset modifizieren, wenn Sie die
vorhandenen Artefakte oder Metadaten eines Assets bearbeiten möchten, aber keine neue
Version bzw. Kopie des betreffenden Assets erstellen möchten.
Sie möchten beispielsweise vielleicht die Beschreibung ändern oder dem Asset eine neue
Kategorie hinzufügen.
Sie können die Details oder den Inhalt für ein Asset jederzeit während der
Assetentwicklung ändern. Nachdem das Asset freigegeben wurde, muss das Asset, wenn es
geändert wird, erneut an den Prüfprozess übergeben werden, sofern ein Prüfprozess
vorhanden ist.
Vorbereitende Schritte
Ihr Aufgabenbereich muss die entsprechende Berechtigung zum
Aktualisieren der beschreibenden Metadaten oder des Inhalts
eines Assets haben. Wenden Sie sich an Ihren Community-Administrator, um die
Berechtigungen anzufordern.
Informationen zu diesem Vorgang
Anmerkung: Wenn Sie die Artefakte oder Metadaten für ein Asset
ändern, wird bei der Schlüsselwortsuche nur der
aktualisierte Inhalt
durchsucht.
Wenn die älteren Metadaten für weitere Suchläufe beibehalten werden
sollen,
erstellen Sie eine neue
Version eines Assets.
Vorgehensweise
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details oder den Inhalt für ein Asset zu
bearbeiten:
- Suchen Sie das zu ändernde Asset. Verwenden Sie für die Suche
nach einem Asset die Seite 'Mein Dashboard', die Assetabonnements, die Seitenleisten auf
der Homepage oder eine beliebige Kombination aus Schlüsselwörtern, Filtern oder Tags auf
der Seite 'Assets'.
- Klicken Sie auf den Namen des Assets.
Die Seite 'Allgemeine Details' wird geöffnet.
- Sie können die Tags für ein Asset auf der Seite 'Allgemeine
Details' bearbeiten. Zum Hinzufügen eines Tags geben Sie in der Seitenleiste 'Tags' einen
neuen Tag in das Textfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Um einen Tag zu entfernen, klicken Sie neben dem Tag auf das
[x].
- Klicken Sie auf das Symbol Ändern
. Der Assistent zum Ändern eines Assets wird geöffnet, der mit dem Assistenten
zum Übergeben eines Assets identisch ist, mit der Ausnahme, dass viele der Felder bereits
gefüllt sind.
- Bearbeiten Sie beliebige Felder, hängen Sie neue Dateien oder Links an oder
definieren Sie alternative Kategorisierungen und Beziehungen.
Anmerkung: Da manche Assettypen, Beziehungen und Kategorien möglicherweise auf
bestimmte Communitys beschränkt sind, müssen Sie, wenn Sie die Community eines Assets
ändern, unter Umständen auch den zugehörigen Assettyp bzw. die zugehörigen Zuordnungen oder
Kategorisierungsschemas ändern.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
- Geben Sie im Fenster 'Kommentare aktualisieren' einen kurzen Kommentar dazu ein, wie
oder warum Sie das Asset aktualisieren.
- Klicken Sie auf Aktualisieren. Möglicherweise muss das Asset den Prüfprozess nochmals durchlaufen, falls einer vorhanden ist.
Wichtig: Wenn Sie das Feld Version geändert haben,
werden Sie aufgefordert, entweder ein Asset zu erstellen (wobei die ältere Version
beibehalten wird) oder die ältere Version vollständig zu ersetzen. Wenn Sie die ältere Version des Assets beibehalten möchten, klicken Sie auf
Neues Asset erstellen.
Ergebnisse
- Wenn das Asset überprüft und freigegeben werden muss, sind unter Umständen zwei
Versionen des Assets im Umlauf, bis das geänderte Asset freigegen wird und das
ursprüngliche Asset ersetzt.
- Nachdem das modifizierte Asset freigegeben wurde, wird das ursprüngliche Asset
überschrieben. Sie können dann nach keinen von Ihnen entfernten Schlüsselwörtern suchen.