カテゴリー・スキーマを作成すると、リポジトリー内のアセットを階層分類法で編成できます。
始める前に
カテゴリー・スキーマを作成するには、リポジトリー管理者である必要があります。
コミュニティー管理者が自分のコミュニティーのカテゴリー・スキーマの作成または変更を行う場合は、
コミュニティーのカテゴリー・スキーマの作成を参照してください。
このタスクについて
カテゴリーおよびカテゴリー・スキーマに関する補足: 以下の方法でカテゴリーを使用してアセットを検出し、リポジトリーを統括管理できます。
- さまざまなアセット・タイプのアセットを、カテゴリーを使用して編成およびグループ化することができます。
多くのアセット・タイプに合わせて共通の記述情報をグループ化し、再使用することができます。
- ユーザーはカテゴリーを使用してアセットを検出できます。カテゴリーを使用して検索結果をフィルターに掛けたり、特定のカテゴリーのすべてのアセットを表示したりできます。
- カテゴリーは、コミュニティー内の特定のカテゴリーに割り当てられたカスタム・レビューを起動することができます。
- コミュニティーのロールを、特定のカテゴリーのアセットに割り当てることができます。
カテゴリー・スキーマを作成する前に、カテゴリーとサブカテゴリーの
以下の特性に注意してください。
- 広範なカテゴリーも限定されたカテゴリーも作成できます。
広範囲のカテゴリーは、徐々に範囲を狭めながら特定のサブカテゴリーに分類していくことができます。
- サブカテゴリーを排他 として指定することができます。このようにすると、ユーザーはそのレベルのサブカテゴリーを 1 つのみ選択することができます。
例えば、ユーザーが「自動車」スキーマを使用してアセットをカテゴリー化する場合は、車体形状のカテゴリーに「クーペ」および「ワゴン」という子ノードが存在することがあります。スキーマにおいて、「車体形状」の子ノードに排他的というマークを付けることにより、ユーザーが 1 つの車体形状のみを選択できるようにする必要があります。
手順
- の Web アプリケーションにログインします。
- 「管理」をクリックします。
- 「リポジトリー管理」サイドバーで、「カテゴリー・スキーマ」をクリックします。
- 以下のように、変更するカテゴリー・スキーマを選択するか、カテゴリー・スキーマを作成します。
- カテゴリー・スキーマを変更するには、変更するスキーマの名前をクリックします。
- カテゴリー・スキーマを作成するには、「新規カテゴリー・スキーマ」をクリックします。
- 新規カテゴリー・スキーマを記述します。
- 「名前」フィールドに、カテゴリー・スキーマの固有名を入力します。 この名前は、カテゴリー・スキーマの最上位であり、「カテゴリー構成」セクションで最上位として表示されます。
- 「説明」フィールドに、カテゴリー・スキーマの分かりやすい説明を入力します。
- オプション: リポジトリー内の特定のコミュニティーでのみ表示および使用できるように、このカテゴリー・スキーマを制限します。
「コミュニティー」見出しをクリックしてセクションを展開し、
「選択したコミュニティーに制限」チェック・ボックスを選択して
このカテゴリー・スキーマが利用できる各コミュニティーを選択します。
- 「カテゴリー構成」セクションで、子をスキーマに追加します。
- スキーマの最初のノードを作成する場合は、「新規フィールド」をクリックします。
- スキーマの名前の下にカテゴリーを作成するには、「子の挿入」を選択します。
- 「新規ノード」ウィンドウで、カテゴリーについて説明します。
- 「名前」フィールドに、カテゴリーの名前を入力します。
- 「説明」フィールドに、カテゴリーの説明を入力します。
- 「親子 1 対 1 にする」チェック・ボックスを選択して、アセットにカテゴリーを割り当てる際に
アセット作成者が 1 つの親に対して 1 つの子のみを選択するようにします。 このチェック・ボックスをクリアしておくと、アセット作成者は複数のカテゴリーを単一のアセットに割り当てることができます。
- 「追加」をクリックして同じレベルで引き続きカテゴリーを追加するか、
「追加して閉じる」をクリックして終了します。
- サブカテゴリーを追加するには、カテゴリーにカーソルを合わせて、
「挿入」アイコン
をクリックし、「子の挿入」を選択します。 このステップを繰り返し実行して、カテゴリー・スキーマが完全なものになるまで子をカテゴリーに追加します。1 つのスキーマ内に任意の数のカテゴリーを作成できます。
- 兄弟レベルでカテゴリーを追加するには、カテゴリーにカーソルを合わせて、
「挿入」アイコン
をクリックし、「兄弟の挿入」を選択します。 このステップを繰り返し実行して、カテゴリー・スキーマが完全なものになるまで兄弟をカテゴリーに追加します。
- カテゴリーをアセットのユーザーの論理順序に再配列します。 カテゴリーを再配列するには、次のいずれかの方法を使用します。
- カテゴリーのドラッグ: カテゴリーをクリックしたまま、カーソルを目的の場所に移動し、カテゴリーを放します。
- アルファベット順にソート: 親アイテムにマウスを合わせて、「子の再配列」アイコンをクリックします。
「昇順」または「降順」を選択します。
- カテゴリー・スキーマが完成するまで、7 から 11 のステップを繰り返してください。
- 「OK」をクリックして、カテゴリー・スキーマを保存します。
次のタスク
変更する既存のカテゴリー・スキーマを見つけるには、
「フィルター」フィールドにカテゴリー・スキーマの名前を入力すると、長いリストでも簡単に識別できます。