Création d'actifs

Un actif est un ensemble de fichiers, d'informations et de métadonnées qui fournit une solution à un problème métier spécifique. Un actif doit être une solution complète et réutilisable et peut être relativement simple (le compte-rendu d'une réunion par exemple) mais également extrêmement complexe (l'implémentation complète d'une application qui exécute des audits par exemple).

Pour visionner une brève présentation décrivant comment utiliser IBM® Rational Asset Manager en tant que catalogue central des actifs réutilisables dans votre entreprise, vous pouvez visualiser la présentation On-Demand disponible ici.

Lorsque vous soumettez un actif, il peut passer par un processus de révision si un tel processus a été créé pour le type d'actif que vous choisissez. Durant ce processus, des personnes désignées comme réviseurs passent en revue le contenu de l'actif et s'assurent qu'il est précis et complet.

Une fois un actif approuvé ou soumis en l'état, les autres utilisateurs sont en mesure de le retrouver, de lui attribuer une note assortie d'un avis et de le réutiliser s'il s'applique à leur contexte de travail. Vous pouvez aussi participer aux forums de discussion et débattre à propos de votre actif.

Lorsque vous soumettez un actif, vous en devenez le propriétaire. Vous êtes automatiquement abonné à la notification par courrier électronique et recevrez un message chaque fois qu'un utilisateur téléchargera votre actif, mettra à jour son contenu ou ses métadonnées ou discutera de cet actif.

Quand créer un nouvel actif

Créez un nouvel actif lorsque vous souhaitez soumettre un actif totalement nouveau et non une amélioration ou un doublon d'un actif existant afin de le réutiliser dans votre organisation ou communauté.

Quand créer une nouvelle version d'un actif existant

Créez une nouvelle version d'un actif lorsqu'un actif existant a été amélioré afin de résoudre un nouveau problème métier, pour l'utiliser dans un autre contexte et lorsque vous souhaitez conserver la version existante de l'actif.

Par exemple, créez une nouvelle version lorsque :
  • vous avez une nouvelle version d'un actif logiciel existant que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs ;
  • un actif existant a été modifié pour être utilisé dans un autre environnement ou unité commerciale ;
  • vous souhaitez modifier les métadonnées ou artefacts descriptifs d'un actifs tout en conservant l'ancien actif pour pouvoir l'inclure dans des recherches d'autres utilisateurs ; ou
  • vous souhaitez conserver des informations de gouvernance, des statistiques d'utilisation ou d'autres métadonnées distinctes pour chaque version d'un actif.

Avantages

Quand dupliquer un actif existant

Gagnez du temps pendant la création d'un nouvel actif en dupliquant un actif existant qui utilise des métadonnées, artefacts, catégories et relations similaires que vous souhaitez inclure dans le nouvel actif.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle d'actif que les autres utilisateurs peuvent dupliquer afin de créer et de soumettre plus rapidement de nouveaux actifs.

Avantages

Quand modifier un actif existant

Modifiez un actif lorsque vous souhaitez éditer les artefacts ou métadonnées d'actifs existants d'un actif mais sans créer une nouvelle version ou un doublon de cet actif. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la description ou ajouter une nouvelle catégorie à un actif.

Avantages

Inconvénients


Commentaires