Kategorieschemas für Communitys erstellen

Kategorieschemas für Communitys ähneln den Kategorieschemas auf Repository-Ebene, mit der Ausnahme, dass Community-Kategorieschemas speziell für eine Community gelten. Repository-Administratoren erstellen Kategorieschemas, die sich auf das gesamte Repository erstrecken, und geben an, ob die Schemas für alle Communitys sichtbar sind oder nur für eine bestimmte Gruppe von Communitys gelten.

Vorbereitende Schritte

Zum Erstellen eines Community-Kategorieschemas müssen Sie ein Repository- oder Community-Administrator sein.

Informationen zu diesem Vorgang

Weitere Informationen zu Kategorien und Kategorieschemas:
Über Kategorien können Sie wie folgt Assets suchen und das Repository steuern:
  • Sie können Assets, die verschiedene Assettypen haben, mit Kategorien verwalten und gruppieren. Sie können allgemeine beschreibende Informationen für viele Assettypen gruppieren und wiederverwenden.
  • Kategorien unterstützen Benutzer beim Suchen von Assets; Sie können Kategorien verwenden, um die Suchergebnisse zu filtern oder um alle Assets mit einer bestimmten Kategorisierung anzuzeigen.
  • Kategorien können angepasste Überprüfungen auslösen, die bestimmten Kategorien in einer Community zugeordnet wurden.
  • Mit bestimmten Kategorien können Assets Community-Aufgabenbereiche zugeordnet werden.
Ziehen Sie beim Erstellen von Repository-Schemas Folgendes in Betracht:
  • Kategorien können breit oder speziell sein. Breite Kategorien können in immer speziellere Unterkategorien aufgegliedert werden.
  • Sie können Unterkategorien als ausschließlich definieren. Dies bedeutet, dass ein Benutzer nur jeweils eine Unterkategorie auf dieser Ebene auswählen kann. Beispiel: Wenn ein Benutzer ein Asset mit dem Schema 'Kraftfahrzeug' kategorisiert, kann eine Kategorie für die Karosserieausführung vorhanden sein, in der sich die untergeordneten Knoten 'Coupé' und 'Kombi' befinden. In dem Schema sollten die untergeordneten Knoten von 'Karosserieausführung' als ausschließlich markiert werden, sodass der Benutzer nur eine Karosserieausführung auswählen kann.

Wenn ein Kategorieschema für eine bestimmte Community gilt, kann der Community-Administrator Kategorien in das Kategorieschema aufnehmen, die am besten zu den Assets einer Community passen. Diese Kategorien können breit angelegt oder speziell sein.

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kategorieschema für eine Community zu erstellen oder zu ändern:

  1. Melden Sie sich bei der Webanwendung an.
  2. Klicken Sie auf Administration.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Community.
  4. Klicken Sie auf auf der Community-Seite auf die Registerkarte Kategorieschemas.
  5. Wählen Sie ein Kategorieschema zum Ändern aus oder erstellen Sie ein neues Kategorieschema:
    • Klicken Sie zum Ändern eines Kategorieschemas auf den Namen des Repository-Schemas, das Sie ändern möchten. Wenn Sie ein vorhandenes Kategorieschema ändern möchten, dies aber nicht möglich ist, wenden Sie sich an Ihren Repository-Administrator und bitten ihn, das betreffende Kategorieschema so zu ändern, dass es speziell für Ihre Community gilt.
    • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Kategorieschemas auf Neues Kategorieschema.
  6. Beschreiben Sie das neue Kategorieschema.
    1. Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen für das Kategorieschema ein. Dieser Name stellt die höchste Ebene des Kategorieschemas dar und wird im Abschnitt 'Kategoriekonfiguration' als höchste Ebene angezeigt.
    2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine aussagekräftig Beschreibung für das Kategorieschema ein.
  7. Fügen Sie dem Schema im Abschnitt 'Kategoriekonfiguration' untergeordnete Elemente hinzu.
    1. Klicken Sie beim Erstellen des ersten Knotens für das Schema auf Neues Feld.
    2. Wählen Sie Untergeordnetes Element einfügen aus, um unter dem Namen des Schemas Kategorien zu erstellen.
  8. Im Fenster 'Neuer Knoten' können Sie die neue Kategorie beschreiben:
    1. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Kategorie ein.
    2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Kategorie ein.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente sind exklusiv aus, damit Assetersteller bei der Zuordnung von Kategorien zu einem Asset nur ein untergeordnetes Element pro übergeordnetem Element auswählen können. Wenn Sie das Kontrollkästchen inaktiviert lassen, kann der Assetersteller einem einzelnen Asset mehrere Kategorien zuordnen.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Kategorien auf derselben Ebene hinzufügen, oder klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um den Vorgang zu beenden.
  9. Zum Hinzufügen von Unterkategorien setzen Sie den Cursor auf eine Kategorie und klicken auf das Symbol Einfügen Symbol 'Einfügen'. Wählen Sie dann Untergeordnetes Element einfügen aus. Wiederholen Sie diesen Schritt, um einer Kategorie untergeordnete Elemente hinzuzufügen, bis die Bedingungen des Kategorieschemas erfüllt sind. In einem Schema kann eine beliebige Anzahl von Kategorien erstellt werden.
  10. Ordnen Sie die Kategorien in einer logischen Reihenfolge für die Assetbenutzer an. Verwenden Sie zur Neuordnung der Kategorien eine der folgenden Methoden:
    • Kategorien ziehen: Klicken Sie auf eine Kategorie und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Dann übergeben Sie die Kategorie.
    • Alphabetisch sortieren: Setzen Sie den Cursor auf ein übergeordnetes Element und klicken Sie auf das Symbol Untergeordnete Elemente neu ordnen. Wählen Sie aufsteigende oder absteigende Reihenfolge aus.
  11. Wiederholen Sie die Schritte 7–10, bis das Kategorieschema vollständig ist.
  12. Zum Speichern des Kategorieschemas klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Für Kategorieschemas, die für die Community angepasst werden, wird ein Symbol mit einem kleinen Benutzer angezeigt.
Kategorieschemasymbol mit einem kleinen Benutzer zur Angabe eines angepassten Kategorieschemas.

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