Créer des bibliothèques de référentiels

Vous pouvez créer des bibliothèques pour organiser, décrire et créer des versions et des métadonnées d'actifs (catégories, types, relations et attributs).

Avant de commencer

Pour utiliser des bibliothèques de référentiels, vous devez être administrateur de référentiels.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Grâce aux bibliothèques de référentiels, vous pouvez gérer des actifs et des métadonnées selon les méthodes avancées suivantes :
  • Bien que les actifs doivent avoir des numéros de version, vous pouvez appliquer un numéro de version à un ensemble d'actifs ou de métadonnées d'actifs, si vous utilisez une bibliothèque de référentiels.
  • Vous pouvez utiliser des bibliothèques pour appliquer une gestion des versions aux métadonnées d'actifs et aux ensembles d'actifs.
  • Grâce à une bibliothèque, vous pouvez ajouter ou supprimer rapidement des actifs ou des métadonnées d'actifs à utiliser dans le référentiel Rational Asset Manager.
  • Pour copier des ensembles d'actifs ou de métadonnées entre des référentiels Rational Asset Manager, vous pouvez exporter et importer des bibliothèques de référentiels.
Gardez à l'esprit les restrictions suivantes des bibliothèques de référentiels :
  • Lorsque vous ajoutez un actif ou un type d'actif à une bibliothèque, incluez également tous les attributs, catégories et relations personnalisés obligatoires pour cet actif ou ce type d'actif.
  • Avant la version 7.5, les bibliothèques activées ne pouvaient pas partager le même actif ou élément de métadonnées d'actif. A partir de la version 7.5, les bibliothèques partageant les mêmes éléments peuvent être activées mais seule la dernière version activée des éléments est active dans le référentiel.

Procédure

Pour créer une bibliothèque :

  1. Connectez-vous au client Web Rational Asset Manager en tant qu'administrateur de référentiels.
  2. Cliquez sur Administration.
  3. Dans la barre latérale d'administration des référentiels, cliquez sur Bibliothèques.
  4. Dans la page Bibliothèques, cliquez sur Nouvelle bibliothèque.
    lien Créer une nouvelle bibliothèque
  5. Dans la page Nouvelle bibliothèque, entrez le nom, la version et une description.
  6. Ajoutez à la bibliothèque des types d'actifs, des schémas de catégories, des attributs et des relations d'actifs.
    1. Dans la section du type de métadonnées à ajouter, cliquez sur l'icône située en regard du titre de la section. Une fenêtre s'affiche avec la liste des métadonnées de référentiels correspondant à ce type.
    2. Sélectionnez les types d'actifs, les schémas de catégories, les attributs et les relations d'actifs que vous voulez ajouter à la bibliothèque. Vous ne pouvez ajouter que des métadonnées qui ne se trouvent pas dans une autre bibliothèque active.
    3. Cliquez sur Terminer.
  7. Ajoutez des actifs à la bibliothèque en les recherchant individuellement.
    1. Dans la section Actifs de la page Nouvelle bibliothèque, cliquez sur l'icône représentant une loupe icône Loupe. La page Actifs s'affiche.
    2. Recherchez les actifs voulus en utilisant les filtres ou la fonction de recherche avancée ou en tapant des mots clés.
    3. Cliquez sur le nom de l'actif que vous voulez ajouter à la bibliothèque. La page des détails de l'actif s'affiche.
    4. Dans l'angle supérieur droit de la barre de navigation principale, cliquez sur Tâches > Ajouter l'actif.
      Menu Créer une bibliothèque

      Un message de confirmation indiquant sur l'actif a été ajouté à la bibliothèque s'affiche :

      Message d'ajout réussi d'actif
  8. Vous pouvez aussi utiliser une recherche d'actifs pour ajouter à la bibliothèque tous les actifs renvoyés par cette recherche.
    1. Dans la section Actifs de la page Nouvelle bibliothèque, cliquez sur l'icône représentant une loupe icône Loupe. La page Actifs s'affiche.
    2. Recherchez les actifs voulus en utilisant les filtres ou la fonction de recherche avancée ou en tapant des mots clés.
    3. Pour ajouter tous les actifs trouvés par la recherche, cliquez sur Tâches > Ajouter tous les résultats. Un message de confirmation indiquant que les actifs ont été ajoutés à la bibliothèque s'affiche :
      Exemple de message d'ajout réussi de tous les résultats
      Remarque : L'ajout d'un grand nombre d'actifs à une bibliothèque peut prendre plusieurs minutes. Attendez un message de confirmation avant de quitter la page.
  9. Facultatif : Répétez les points 6, 7 ou 8 pour ajouter autant de types d'actifs ou de métadonnées que nécessaire pour satisfaire aux critères de la bibliothèque. L'ajout d'actifs à la bibliothèque entraîne l'ajout automatique des types, des catégories, des relations et des éventuels attributs personnalisés d'actifs.
  10. Après avoir ajouté tous les actifs à la bibliothèque, cliquez sur Tâches > Afficher la bibliothèque.
  11. Dans la page Nouvelle bibliothèque, confirmez que la bibliothèque est complète. Si vous avez besoin de supprimer un type d'actif ou de métadonnées, sélectionnez l'élément à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Si vous ne parvenez pas à sélectionner ou supprimer un type de métadonnées, c'est que cet élément est directement ou indirectement dépendant d'un autre type de métadonnées qu'il convient de supprimer d'abord. Par exemple, vous risquez de devoir supprimer un type d'actifs pour supprimer les attributs d'actifs en rapport avec ce type.
  12. Facultatif : Dans la barre d'outils Actions sur les bibliothèques, cliquez sur Exporter pour exporter la bibliothèque sous forme d'archive. Si, à ce stade, vous préférez ne pas activer la bibliothèque dans le référentiel, cliquez sur Annuler.
  13. Cliquez sur Créer et activer pour enregistrer la bibliothèque et l'activer dans le référentiel.

Que faire ensuite

La page Bibliothèques affiche les bibliothèques enregistrées et permet d'importer d'en autres.

Pour désactiver, modifier ou exporter une bibliothèque, cliquez sur son numéro de version.

Il n'est possible d'activer qu'une seule version de bibliothèque à la fois. Cliquez sur Afficher tout pour voir les bibliothèques désactivées et les anciennes versions des bibliothèques activées.


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