Recherchez des actifs en utilisant différentes
techniques de recherche.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour visionner une brève présentation décrivant comment rechercher des actifs réutilisables avec Rational Asset Manager, vous pouvez visualiser la présentation On-Demand disponible ici.
Procédure
- Vous pouvez effectuer une recherche de base en utilisant des mots clés simples ou
étendre votre recherche en utilisant les champs de recherche avancée. Pour réduire l'étendue de votre
recherche par mots clés, appliquez-lui un filtre ou une combinaison
de filtres. Vous pouvez combiner des filtres, tels que note,
communauté, catégorie et type d'actif. Vous pouvez retirer des filtres
dans n'importe quel ordre. Par exemple, si vous souhaitez trouver tous les processus d'audit de votre société,
vous pouvez faire porter votre recherche sur les modèles de processus dans l'intégralité du référentiel
en utilisant "modèle de processus" comme filtre de type d'actif.
Tous les actifs du type "modèle de processus" apparaîtront dans la liste des résultats de recherche.Affinez ensuite votre recherche en tapant le mot clé "audit". Ce mot clé sera recherché dans les métadonnées nom, description complète, description
abrégée, note, attributs, attributs personnalisés, libellés et
étiquettes.
Les actifs qui répondent à votre critère de recherche seront affichés.
- Vous pouvez rechercher des actifs en utilisant
des étiquettes. Contrairement aux filtres, les étiquettes sont définies par les utilisateurs du
référentiel. Par exemple, si vous recherchez les
processus d'audit ayant trait à la manière dont chaque service de l'entreprise gère le suivi de ses équipements
informatiques, vous pouvez appliquer un premier filtre en spécifiant le type d'actif "modèle de processus", puis en
appliquer d'autres en cliquant sur les étiquettes appropriées dans le nuage d'étiquettes. Vous pouvez, par exemple,
choisir des étiquettes comme "inventaire," "matériel mis au rebut,"
"actifs physiques" ou des étiquettes similaires
qui figureront dans le nuage d'étiquettes. Le compte de l'étiquette est le nombre
de fois où cette étiquette est utilisée dans le référentiel. Si une étiquette présente un compte de 32, cliquez dessus pour afficher, dans les résultats de la
recherche, les 32 actifs auxquels cette étiquette est appliquée.
- Dans le client
Web, vous pouvez vous abonner à des actifs particuliers en utilisant des flux RSS
(Really Simple Syndication) ou vous abonner à la notification par courrier
électronique.
Lorsque vous vous abonnez à des actifs, vous recevez des notifications
par courrier électronique ou RSS à propos de ces actifs sans devoir les rechercher
individuellement.
Vous pouvez aussi créer des abonnements par
courrier électronique ou RSS afin de rechercher des requêtes et recevoir les
notifications pour tous les actifs répondant aux critères de cette recherche. Pour recevoir des mises à jour
à propose des actifs apparentés aux actifs auxquels vous êtes abonné, vous devez
vous abonner individuellement à chaque actif apparenté.
- Pour obtenir les
actifs auxquels vous êtes abonné, naviguez jusqu'à la page Mon tableau de
bord ou cliquez sur l'URL de l'enregistrement d'un actif pour ouvrir les
détails de cet actif à partir de votre client de messagerie électronique.
- Pour extraire la version la plus récente d'un actif,
voir Créer un signet sur la version la plus récente d'un actif
- Vous pouvez également afficher et télécharger des actifs apparentés à un actif.
Pour afficher une liste des actifs apparentés, vous pouvez générer un rapport en cliquant sur .