Abonnement aux mises à jour par courrier électronique relatives aux actifs ou aux forums d'actifs

S'abonner à des actifs ou à des forums pour recevoir un courrier électronique lorsque ces derniers sont mis à jour par des utilisateurs.

Abonnement à des mises à jour relatives aux actifs

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous vous abonnez à un actif, vous recevrez un courrier électronique lorsque les événements suivants se produisent :
  • l'actif est soumis ou actualisé
  • l'état d'un actif change au cours du processus de révision
  • une relation est ajoutée à l'actif
  • une nouvelle version de l'actif est créée
  • les artefacts de l'actif changent

Procédure

  1. Dans le client Web, recherchez l'actif auquel vous souhaitez vous abonner. Vous pouvez trouver des actifs dans les emplacements suivants :
    • Sur votre page Mon tableau de bord
    • Dans le flux de la page d'accueil
    • Dans le filtre de la page des actifs
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur S'abonner à cet actif. La fenêtre S'abonner à un actif s'ouvre.
  3. Dans la zone Nom de l'abonnement, entrez un nom pour l'abonnement.
  4. Dans la liste Fréquence, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les mises à jour. Vous pouvez recevoir un courrier électronique immédiatement à chaque fois qu'un actif est modifié ou à intervalles spécifiés. Par exemple, si vous sélectionnez Toutes les semaines, vous recevez un courrier électronique chaque semaine résumant les modifications apportées à l'actif pendant la semaine écoulée.
  5. Cliquez sur OK.

Que faire ensuite

Pour modifier votre nom ou votre fréquence d'abonnement, cliquez sur Editer l'abonnement à cet actif, puis entrez vos modifications. Pour vous désabonner, cliquez sur Se désabonner à cet actif.

Pour gérer tous vos abonnements plutôt qu'un abonnement à un actif à la fois, voir Editer ou supprimer des abonnements à la notification par courrier électronique pour des actifs et des forums.

Abonnement aux mises à jour relatives aux forums d'actifs

Si vous vous abonnez à un forum d'actifs, vous recevez un courrier électronique lorsque d'autres utilisateurs mettent à jour ce forum.

Procédure

  1. Dans le client Web, recherchez l'actif pour lequel vous souhaitez créer l'abonnement. Vous pouvez trouver des actifs aux emplacements suivants :
    • Sur votre page Mon tableau de bord
    • Dans le flux de la page d'accueil
    • Dans le filtre de la page des actifs
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Discussion.
  3. Dans la section Forums, cliquez sur le nom du forum auquel vous souhaitez vous abonner. Si un forum n'a pas encore été créé, voir Créer des forums pour plus d'informations sur la création des forums.
  4. Dans la barre latérale, cliquez sur S'abonner à ce forum. La fenêtre "S'abonner au forum" s'ouvre.
    Conseil : Pour s'abonner à une rubrique plutôt qu'au forum entier, cliquez sur un titre de rubrique du forum, puis sur S'abonner à cette rubrique.
  5. Dans la zone Nom de l'abonnement, entrez un nom pour l'abonnement.
  6. Dans la liste Fréquence, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les mises à jour. Vous pouvez recevoir un courrier électronique immédiatement à chaque fois qu'un actif est modifié ou à intervalles spécifiés. Par exemple, si vous sélectionnez Toutes les semaines, vous recevez un courrier électronique chaque semaine résumant les modifications apportées à l'actif pendant la semaine écoulée.
  7. Cliquez sur OK.

Que faire ensuite

Pour modifier votre nom ou votre fréquence d'abonnement en fonction du type d'abonnement, cliquez sur Editer l'abonnement à ce forum ou sur Editer l'abonnement à cette rubrique. Saisissez ensuite vos modifications. Pour vous désabonner, cliquez sur Se désabonner à ce forum ou sur Se désabonner à cette rubrique.

Pour gérer tous vos abonnements plutôt qu'un abonnement au forum à la fois, voir Editer ou supprimer des abonnements à la notification par courrier électronique pour des actifs et des forums.


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