頁面標題:為何要透過 Rational Asset Manager 利用生命週期來控管資產?

「隱藏式字幕」文字:透過 Rational Asset Manager,您可以建立一個生命週期,或一個計劃性的可自訂工作流程,來控制和控管資產。在 Rational Asset Manager 中,資產在最簡易的生命週期(這裡所示)中會有下列兩種獨有狀態:當新資產已提交到儲存庫時,則為起始狀態,當資產妥當並經過核准時,則為「已核准」狀態。箭頭代表那些狀態之間的轉移。生命週期可以有更多的狀態與轉移,也就是說,您可以視需要,用更詳盡複雜的方式,來控制與管理資產。

生命週期在下列情況下很有用:

  1. 首先,如果您必須引導資產經歷確切的工作流程,以適當地開發與控制它,則生命週期就可派上用場。舉例來說,對於軟體資產,您可能必須設定範圍、開發、測試,最後經過核准以重複使用,並且在這每一段時期,資產可能有不同的需求以及由不同人員來核准它。
  2. 其次,如果將資產置於生命週期中,您可以和他人分工合作,邀請其他人員來檢閱、修改或核准資產。
  3. 再者,利用生命週期和原則,您可以在社群中管理和限制多種類型或種類的資產,而不需建立和管理更多的資產類型。

由於您可以適度地放置一些限制與需求,使用許多不同的資產類型來管理儲存庫中的資產雖然可行,但是對於其他使用者來說,資產類型太多,可能造成負擔與混淆,使用者不見得能立即瞭解資產類型之間的細微差別。最後,當您使用資產類型來控制和限制資產時,除非符合該資產類型的所有需求,您甚至無法將資產提交到儲存庫,這樣說來頗令人沮喪。現在,利用生命週期和原則,您可以立即將資產放到儲存庫中,並讓人員在之後才修正任何問題。

如何建立生命週期

現在,我將教您如何在 Rational Asset Manager 中建立生命週期。我們要做的是為「發行」資產類型的資產,自訂一個主要生命週期。接著, 我將使用主要生命週期,在儲存庫層次施行少許的需求。

首先,在「發行」資產處於「已實現」狀態期間,它和「實作」類型的另一個資產之間應存在關係。此外,在「暫置」狀態時, 我想讓公司的其中一位律師檢閱並核准資產。最後,為了減輕律師的工作,當資產抵達「暫置」狀態時,我想自動將法律聲明檔新增到資產中。

開始進行。

儲存庫管理者建立主要生命週期,接著,社群管理者可以擴充主要生命週期,以便為其特定的社群套用進一步的需求。

因此,我們將為儲存庫建立新的主要生命週期。再者,這裡的目標是特別針對「發行」類型的資產,建立一個生命週期。Rational Asset Manager 隨附一些內建的工作流程(包括特別為發行資產內建的一個), 這些工作流程有著數目不一的狀態與分支。您的儲存庫管理者可以建立更多的工作流程,或是編輯內建的工作流程,使其更加符合您群組的需求。

在這個起始頁面中,您再度看到工作流程圖,您可以開始配置生命週期。

首先,請輸入生命週期的「名稱」與「說明」。您可以使用這些對他人敘述及闡明這個生命週期的用途。

其次,「條件」區段很重要。在這裡,您將定義有哪一些特定「類型」或「種類」的資產將進入您正在配置的生命週期。

在這裡,我們將搭配使用資產類型。

您將使用基本的「是」或「不是」邏輯,因此我要選取「是」,以及選取「發行」資產類型。

如果您需要建立更具體的條件,在這裡您可以選取「和」或「或」,並按一下加號,來新增其他的條件。

您可以建立更複雜巢狀更深的條件,但是在這裡我們不需要那樣地具體。我們想建立可用於多個社群之間的條件。

接著,為這個生命週期新增「生命週期管理者」。「生命週期管理者」可以邀請其他使用者來合作處理正在使用這個生命週期的資產, 他們可以修改生命週期,來符合個別資產的需求。您可以新增個別的使用者,或新增使用者群組。

在這裡,我已新增了 Pete 這位專案經理來作為生命週期管理者。對於使用這個生命週期的任何資產,Pete 能夠調整生命週期,並邀請檢閱人員。

我將維持選取這個勾選框;它會自動指派資產的任何擁有者作為生命週期管理者。如果您想避免這樣的情況,舉例來說,如果您希望資產的原始提交者退出資產的檢閱與憑證程序,您可以清除它。

現在,我們將配置一個狀態。您可以使用「目前配置」下拉清單來選取狀態或轉移,或者只是按一下圖表中的方框。

當這個生命週期中的資產進入「已實現」狀態時,我們希望資產和「實作」類型的一或多個資產建立關係,並準備一些實際的應用程式檔案來發行。

我們可以使用「原則」來達到此目的。「原則」可讓您在生命週期的特定狀態期間,將各種不同的限制或規則套用至資產。

Rational Asset Manager 大約有 12 項標準原則。您也可以建立並未裝自訂原則,但是您必須自行設計其程式。在這裡, 我將使用「關係驗證原則」,它可讓您定義資產必須具備哪些關係。

新增原則之後,您必須配置它,以定義您要的規則。

每一項原則各有不同的選項。對於「關係驗證」原則,您必須設定關係的數量,以及必須存在哪種關係類型,該原則才算通過。

我要將原則配置成尋找「至少一項」關係,該關係應該指向「實作」資產,以及關係的類型應該是「實作」。您可以讓它更具體,並且進入相關資產必須要有的特定生命週期狀態,例如,「已核准」狀態,不過這不是必要動作。

在您為原則配置選項之後,您將使用這些勾選框來配置原則的執行時機。就這項原則來說,當資產進入這個狀態時、只要資產有所修改,或是有人試圖變更資產的狀態時,我希望該原則會檢查是否有適當的關係(亦即,使用這個「動作」勾選框)。

現在,我已配置該原則,但尚未完全完成。我需要配置狀態之間的「轉移」,以免資產從某狀態變更到下一個狀態(除非原則通過)。

在您配置轉移時,您要配置要檢查哪些項目、必須符合哪些條件,才能從某生命週期狀態移至另一個狀態。換句話說,轉移是您要施行剛剛設定之原則與核准之處。依預設, 轉移一律是「手動動作」條件,也就是說,生命週期管理者必須手動選取指出那是資產變更狀態的時機。

上述條件繼續沿用,只不過,附加一項條件指出,我們剛剛新增的原則必須「通過」。

因此,從這個下拉清單中,您會看到來自前一個狀態的原則。

現在,為了讓資產移至下一個狀態,生命週期管理者必須要求進行該項變更,「並且」原則必須已通過。只有這樣,資產才會變更狀態。

接下來,則是配置另一個略有不同的狀態。在「暫置」狀態下,我希望律師必須核准資產,並且為了減輕律師的工作,我希望「自動」從不同的資產攫取某些標準法律聲明,並新增到進入此狀態的任何資產中。

首先,我們使用「檢閱」區段,新增律師來作為檢閱人員。

我們將律師 Kenneth 新增為核准者。「核准者」可以檢視及加註,以及選擇性地編輯及核准資產。

因此,我們針對 Kenneth 選取了「容許編輯」,讓他可在需要時修改資產。此外,亦選取「核准者」,讓他可以「核准」或「拒絕」資產。

接下來,「附加構件」原則可讓您從現有的資產攫取所有檔案,並將那些檔案新增至進入這個狀態的其他任何資產中。

為了配置這項原則,您必須針對您要攫取檔案(我將在其中貼上資料)的資產,輸入其 GUID 和版本號碼。

這會將「法律聲明」標籤新增到已複製的任何檔案,且這個選項意味著,我要攫取的法律聲明檔將取代其他任何同檔名的檔案。

現在,我希望只有當資產進入這個狀態時,才新增這個檔案,因此,對於這項原則的執行時機,我只選取「進入狀態」勾選框。

最後,為了確保在 Kenneth 核准資產後,該資產才能移至最終狀態,我將編輯下一個轉移。我新增額外的條件,指出我們的律師 Kenneth 必須核准資產。

請在「生命週期」標籤中管理社群生命週期。社群生命週期是主要生命週期的延伸版本, 您可以在其中新增要在特定社群內使用的條件與原則。在「生命週期」區段中,您會看到所有現行生命週期的清單。生命週期的順序很重要:資產只能使用「一個」生命週期;如果某資產適用於多個生命週期,它會進入「第一個」生命週期(依這裡的從上到下順序)。

如果您看到資產進入錯誤的生命週期,您可以在這裡使用箭頭來變更該順序。

資產生命週期會取用社群生命週期的內容,您也可以針對個別的資產,新增條件與原則。

在儲存庫、社群與資產層次設定並進行某些規劃雖然耗時,但是生命週期可讓您週延地控制資產如何隨著時間而發展。 感謝您。