Crear esquemas de categorías de comunidad

Los esquemas de categorías de comunidad son similares a los esquemas de categorías a nivel de repositorio, excepto que los esquemas de categorías de comunidad son específicos de una comunidad. Los administradores de repositorio crean esquemas de categorías para el repositorio completo y especifican si los esquemas son visibles para todas las comunidades o están restringidos a un conjunto determinado de comunidades.

Antes de empezar

Para crear un esquema de categorías de comunidad, debe ser administrador de repositorios o administrador de una comunidad.

Acerca de esta tarea

Más información sobre categorías y esquemas de categorías:
Puede encontrar activos y administrar el repositorio utilizando categorías de las siguientes maneras:
  • Puede organizar y agrupar activos que tienen distintos tipos de activo mediante categorías. Puede agrupar y reutilizar información descriptiva común para muchos tipos de activo.
  • Las categorías ayudan a los usuarios a encontrar activos; puede utilizar categorías para filtrar resultados de búsquedas o para ver todos los activos que tienen unas categorías determinadas.
  • Las categorías pueden desencadenar revisiones personalizadas que se han asignado a categorías específicas en una comunidad.
  • Se pueden asignar roles de comunidad a activos que tengan categorías determinadas.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando cree esquemas de repositorio.
  • Las categorías pueden ser genéricas o específicas. Las categorías genéricas se pueden dividir en subcategorías cada vez más específicas.
  • Puede designar subcategorías como exclusiva, lo cual significa que un usuario podrá seleccionar solo una subcategoría en este nivel. Por ejemplo, si un usuario está categorizando un activo utilizando el esquema 'Automóvil, podría haber una categoría para el estilo en la que los nodos hijo sean 'Coupé' y 'Furgoneta'. En el esquema, los nodos hijo de 'Estilo' se deberían marcar como exclusivos para que el usuario sólo puedan elegir un tipo de estilo.

Si un esquema de categorías está restringido a una comunidad determinada, el administrador de comunidad puede personalizar el esquema de categorías con categorías que se ajusten mejor a los activos de una comunidad. Estas categorías pueden ser genéricas o específicas.

Procedimiento

Para crear o modificar un esquema de categorías para una comunidad:

  1. Inicie una sesión en la aplicación web de .
  2. Pulse Administración.
  3. Pulse el nombre de la comunidad.
  4. En la página Comunidad, pulse la pestaña Esquemas de categorías.
  5. Seleccione un esquema de categorías para modificar o cree un esquema de categorías nuevo:
    • Para modificar esquemas de categorías, pulse el nombre del esquema de repositorio que desee modificar. Si desea modificar un esquema de categorías existente y no puede, solicite al administrador de repositorio que el esquema de categorías esté restringido específicamente a su comunidad.
    • Para crear nuevos esquemas de categorías, pulse Esquema de categorías nuevo.
  6. Describa el nuevo esquema de categorías.
    1. En el campo Nombre, especifique un nombre exclusivo para el esquema de categorías. Este nombre es el nivel superior del esquema de categorías y se visualiza como el nivel superior de la sección Configuración de categoría.
    2. En el campo Descripción, escriba una descripción significativa del esquema de categorías.
  7. En la sección Configuración de categoría, añada hijos al esquema.
    1. Al crear el primer nodo del esquema, pulse Campo nuevo.
    2. Para crear categorías bajo el nombre del esquema, seleccione Insertar hijo.
  8. En la ventana Nodo nuevo, describa la categoría:
    1. En el campo Nombre, escriba un nombre para la categoría.
    2. En el campo Descripción, escriba una descripción para la categoría.
    3. Marque el recuadro de selección Los hijos son exclusivos para que los creadores de activos seleccionen solo un hijo por padre al asignar categorías a un activo. Si deja el recuadro de selección sin marcar, un creador de activos podrá asignar varias categorías a un único activo.
    4. Pulse Añadir para continuar añadiendo categorías en el mismo nivel, o pulse Añadir y cerrar para finalizar.
  9. Para añadir subcategorías, coloque el cursor sobre una categoría, pulse el icono Insertar icono Insertar y seleccione Insertar hijo. Repita este paso para añadir hijos a una categoría hasta llenar el esquema de categorías. Puede crear cualquier número de categorías en un esquema.
  10. Clasifique las categorías en un orden lógico para los usuarios de activos. Para clasificar las categorías, utilice uno de los métodos siguientes:
    • Arrastre las categorías: pulse y retenga una categoría, mueva el cursor a la ubicación que desee y libere la categoría.
    • Ordenar alfabéticamente: coloque el cursor sobre el elemento padre y pulse el icono Reordenar hijos. Seleccione el orden Ascendente o Descendente.
  11. Repita los pasos del 7 al 10 hasta finalizar el esquema de categorías.
  12. Para guardar el esquema de categorías, pulse Aceptar.

Resultados

Los esquemas de categorías que están personalizados para la comunidad tienen un icono en forma de un pequeño usuario.
Icono de esquema de categorías de un usuario pequeño para indicar un esquema de categorías personalizado.

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