Modifier des cycles de vie d'actifs spécifiques

Si vous êtes le gestionnaire d'un cycle de vie, vous pouvez modifier le cycle de vie d'un actif spécifique afin d'étendre un cycle de vie créé pour la communauté ou le référentiel. Par exemple, vous pouvez inviter des collaborateurs dans un état ou modifier les conditions d'une transition.

Avant de commencer

Pour modifier le cycle de vie d'un actif, vous devez être un gestionnaire de cycle de vie. Un administrateur de communautés peut vous ajouter en tant que gestionnaire de cycle de vie pour un cycle de vie dans une communauté.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Toute modification apportée à la configuration du cycle de vie d'un actif via la page Détails généraux s'applique uniquement à cet actif ; vos modifications ne s'appliquent pas aux autres actifs utilisant le même cycle de vie.

Au niveau du cycle de vie de l'actif, vous ne pouvez pas supprimer les conditions requises définies pour les cycles maîtres ou de la communauté. Seul l'administrateur de référentiels peut modifier les cycles de vie maîtres et seul l'administrateur de la communauté peut modifier les cycles de vie de la communauté.

Procédure

  1. Connectez-vous au client Web de IBM® Rational Asset Manager.
  2. Cliquez sur Mon tableau de bord.
  3. Dans la section Actifs à gérer, cliquez sur le nom de l'actif. La page Détails généraux de l'actif s'affiche.
  4. Cliquez sur Réviser. Le panneau de configuration de l'état en cours du cycle de vie s'affiche.
  5. Cliquez sur Editer la configuration du cycle de vie.
  6. Facultatif : Pour visualiser le diagramme du flux de travaux du cycle de vie, cliquez sur Charger le diagramme de cycle de vie.
  7. Pour modifier un autre élément que l'état en cours de l'actif, dans la liste Configuration en cours, sélectionnez un autre élément, puis cliquez sur Aller. Ou, si vous avez chargé le diagramme de flux de travaux, vous pouvez cliquer sur les éléments dans le diagramme.
  8. Ajoutez ou modifiez des gestionnaires de cycle de vie. Gestionnaires de cycle de vie peuvent ajuster le cycle de vie des actifs et inviter des réviseurs supplémentaires :
    1. Pour accéder la configuration générale du cycle de vie, cliquez sur le nom du cycle de vie en haut du diagramme de flux de travaux. Vous pouvez également sélectionner le premier élément dans la liste Configuration en cours.
    2. Cliquez sur Ajouter des gestionnaires de cycle de vie.
    3. Dans la fenêtre Ajouter des gestionnaires de cycle de vie , dans le menu Portée de la recherche icône Portée de la recherche, sélectionnez Utilisateurs ou Groupes d'utilisateurs. Entrez une partie du nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur l'icône Rechercher. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Ajouter.
    4. Pour attribuer automatiquement le rôle de gestionnaire de cycle de vie aux propriétaires d'actifs du cycle de vie, sélectionnez Inclure les propriétaires d'actifs en tant que gestionnaires du cycle de vie.
    5. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs que vous avez ajoutés, cliquez sur le lien Supprimer de l'utilisateur ou du groupe.
  9. Ajoutez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à réviser lorsque l'actif est dans un état particulier. Les réviseurs peuvent visualiser et commenter les actifs, et éventuellement modifier et voter pour des actifs. Pour ajouter des réviseurs :
    1. Dans le diagramme du flux de travaux, cliquez sur un état à modifier ou sélectionnez-en un dans la liste Configuration en cours. Cliquez sur Aller. Les détails de l'état s'affichent.
    2. Facultatif : Pour que seuls les réviseurs et les gestionnaires de cycle de vie puissent voir cette révision, cochez la case Révision privé. Lorsque cette case est cochée, une icône verrouillée est ajoutée à l'état dans le diagramme du flux de travaux.
    3. Facultatif : Pour modifier les droits d'accès des personnes autorisées à visualiser ou apporter des modifications à l'actif dans l'état sélectionné, cliquez sur Avancé et choisissez l'une des options suivantes :
      • Pas de modification : les utilisateurs disposant d'un droit de modification ou d'affichage sont déterminés par les paramètres de la communauté. Cette option est la sélection par défaut.
      • Remplacer les droits de modification : seuls les réviseurs indiqués dans ce cycle de vie peuvent obtenir un droit de modification des actifs.
      • Remplacer tout : seuls les réviseurs indiqués dans ce cycle de vie peuvent obtenir un droit de modification ou d'affichage des actifs.
    4. Cliquez sur Ajouter des réviseurs.
    5. Dans la fenêtre "Ajouter des réviseurs", , dans le menu Portée de la recherche icône Portée de la recherche, sélectionnez Utilisateurs ou Groupes d'utilisateurs. Entrez une partie du nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur l'icône Rechercher. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Ajouter.
    6. Pour autoriser un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à modifier l'actif lorsqu'il est dans cet état, sélectionnez Permettre l'édition.
    7. Pour autoriser un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à approuver ou rejeter cet actif, sélectionnez Valideur.
    8. Pour annuler toutes les approbations et rejets lorsque l'actif est modifié, sélectionnez Lors de la mise à jour de l'actif dans la liste Redémarrer la révision.
    9. Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs que vous avez ajoutés, cliquez sur le lien Supprimer de l'utilisateur ou du groupe.
    Conseil : Lorsque les réviseurs et les gestionnaires de cycle de vie sont ajoutés à un cycle de vie maître ou de la communauté, leurs noms incluent (Hérité) dans la communauté ou la configuration du cycle de vie de l'actif. Vous pouvez voir de quel cycle de vie le gestionnaire de cycle de vie ou le réviseur est hérité en passant la souris sur le texte (Hérité).
  10. Ajoutez des instructions supplémentaires pour les réviseurs. Vous pouvez fournir un contexte ou des détails spécifiques supplémentaires pour les réviseurs en guise de référence lorsque vous effectuez une révision de l'actif.
    1. Après avoir ajouté des utilisateurs comme réviseurs, accédez à la section Instructions des réviseurs.
    2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouvel ensemble d'instructions ou sur Editer pour modifier des instructions existantes. Si les instructions existantes ont été saisies au niveau principal ou de la communauté, la section Instructions héritées s'affiche et n'est pas modifiable.
    3. Saisissez les instructions pour les réviseurs. Vous pouvez utiliser l'éditeur de texte enrichi pour éditer le style, créer des liens, ou inclure des images avec les instructions. Les instructions des réviseurs sont également incluses dans la notification par courrier électronique que les utilisateurs reçoivent lorsqu'ils sont ajoutés en tant que réviseurs.
  11. Ajoutez ou modifiez des stratégies devant s'exécuter automatiquement lorsque l'actif est dans un état spécifique. Les stratégies sont des scripts qui permettent de modifier des actifs ou de tester le respect de certaines conditions. Pour plus d'informations sur les stratégies par défaut, voir Stratégies applicables aux cycles de vie.
    1. Dans le diagramme du flux de travaux, cliquez sur un état à modifier ou sélectionnez-en un dans la liste Configuration en cours. Cliquez sur Aller.
    2. Cliquez sur Ajouter des stratégies.
    3. Dans la fenêtre Ajouter une stratégie, sélectionnez une stratégie. Pour filtrer la liste des stratégies, vous pouvez saisir des mots clés dans la zone de texte. N'utilisez pas de caractères génériques, tels que des astérisques (*).
    4. Cliquez sur Ajouter.
    5. Cliquez sur Configurer pour sélectionner des options pour la stratégie. Pour plus d'informations sur les options de stratégies par défaut, voir Stratégies applicables aux cycles de vie.
    6. Sélectionnez le moment où la stratégie doit être exécutée :
      • Pour exécuter la stratégie chaque fois que l'actif est modifié lorsqu'il est dans cet état, sélectionnez Sauvegarde de l'actif.
      • Pour exécuter la stratégie lorsque l'actif passe à cet état, sélectionnez Passage à l'état.
      • Pour exécuter la stratégie lorsqu'un gestionnaire de cycle de vie change l'état de l'actif, sélectionnez Action.
      • Pour exécuter la stratégie quand une personne tente de supprimer l'actif lorsqu'il est dans cet état, sélectionnez Supprimer. Si la stratégie s'exécute sans erreur ou avec un avertissement, l'actif est supprimé.
      • Pour exécuter la stratégie après un délai spécifié, sélectionnez Minuteur et indiquez une période après laquelle la stratégie doit s'exécuter. Le minuteur démarre lorsqu'un actif passe à cet état.
    7. Facultatif : Configurez une condition de sortie qui utilise la stratégie. Lorsque vous ajoutez une stratégie et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration du cycle de vie, un message vous avertit que la stratégie n'est pas utilisée dans une condition de sortie. Vous n'êtes pas obligé d'ajouter une condition de sortie, mais si vous ajoutez une condition de stratégie à l'étape 14, le message ne s'affiche pas.
    8. Les stratégies s'exécutent dans l'ordre descendant. Pour déplacer une stratégie vers le haut ou vers le bas, utilisez les icônes de flèches icône permettant de déplacer une stratégie vers le haut ou vers le bas.
    9. Pour supprimer une stratégie, cliquez sur le lien Supprimer pour cette stratégie.
  12. Définissez les conditions qui doivent être remplies pour changer l'état d'un actif, que ce soit automatiquement ou manuellement :
    1. Dans le diagramme du flux de travaux, cliquez sur une flèche d'action entre les états ou sélectionnez l'action dans la liste Configuration en cours. Cliquez ensuite sur Mettre à jour.
    2. Dans la section Conditions, sélectionnez une action dans la liste :
      Action manuelle
      Un gestionnaire de cycle de vie tente de changer l'état. Pour plus d'informations, reportez-vous à Changer l'état du cycle de vie des actifs.
      Conseil : Si vous supprimez la condition Action manuelle, un actif change automatiquement d'état s'il remplit toutes les conditions que vous avez spécifiées. Un utilisateur n'aura pas besoin de tenter de modifier l'état de l'actif.
      type d'actif
      L'actif doit ou ne doit pas être de ce type pour changer d'état.
      Catégorisation
      L'actif doit ou ne doit pas avoir une catégorie pour changer d'état.
      Nombre d'approbations
      Nombre minimal d'approbations provenant de tous les utilisateurs ou d'un groupe d'utilisateurs pour modifier les états.
      Nombre de rejets
      Nombre minimal de rejets provenant de tous les utilisateurs ou d'un groupe d'utilisateurs pour changer l'état.
      Approuvé par
      Utilisateur unique chargé d'approuver l'actif pour modifier les états. Si l'utilisateur que vous sélectionnez n'est pas déjà un réviseur pour l'état approprié, il est automatiquement ajouté.
      Rejeté par
      Utilisateur chargé de rejeter le changement d'état de l'actif. Si l'utilisateur que vous sélectionnez n'est pas déjà un réviseur pour l'état approprié, il est automatiquement ajouté.
      Stratégie : nom de la stratégie
      La stratégie spécifiée doit ou ne doit pas réussir, s'exécuter avec avertissement ou échouer à modifier les états. Pour utiliser cette action, ajoutez des stratégies à l'état du cycle de vie dont l'actif provient. Lorsque vous ajoutez une stratégie à un état, vous êtes invité à ajouter une condition de sortie. Vous n'êtes pas autorisé à ajouter une condition. Toutefois, lorsque vous ajoutez une condition à la transition, le message n'est plus affiché.
    3. Configurez l'action et cliquez sur Ajouter.
    4. Pour ajouter des conditions supplémentaires, sélectionnez ET ou OU et cliquez sur l'icône Ajouter icône Ajouter une condition. Vous pouvez imbriquer des conditions pour créer des requêtes complexes.
    5. Pour supprimer des conditions que vous avez créées, cliquez sur Supprimer.
    A faire : Si vous ne configurez pas de condition pour une action entre états, les actifs se déplacent automatiquement vers l'état suivant.
  13. Pour enregistrer vos modifications dans le cycle de vie de l'actif, cliquez sur Enregistrer.

Résultats

Seul le cycle de cet actif est modifié.

Les utilisateurs que vous avez ajoutés en tant que gestionnaires ou réviseurs du cycle de vie reçoivent une notification par courrier électronique.


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