Crear activos

Si desea crear un activo que es muy similar a un activo existente, tanto en metadatos descriptivos como en contenido, puede duplicar el activo existente, lo cual creará una copia nueva del activo con la misma descripción, categorías y relaciones de activo. Por ejemplo, su equipo puede crear regularmente activos para almacenar actas de reuniones. Esos activos tendrán probablemente descripciones y tipos de contenido muy similares; puede ahorrar tiempo duplicando un activo existente y editando los artefactos y atributos existentes.

Acerca de esta tarea

Si está volviendo a utilizar el mismo activo en un contexto nuevo o ha desarrollado un activo demasiado, que resuelve un problema de negocio diferente o resuelve el mismo problema de negocio con avances sustanciales, es posible que quiera cambiar la versión de un activo.

Procedimiento

Para duplicar un activo:

  1. Acceda al asistente Duplicar un activo utilizando alguna de las siguientes técnicas:
    • En Mi panel de instrumentos, pulse el icono Duplicar icono Duplicar.
    • En la página Detalles generales de un activo, en la barra de herramientas, pulse el icono Duplicar icono Duplicar.
    • En la página Someter un activo o Modificar un activo, en la barra lateral Utilizar como plantillas, pulse el icono Utilizar como plantillas icono Utilizar como plantillas para la duplicación del activo.
    Se abrirá la página Duplicar un activo. Se añadirá la siguiente nota al principio de la descripción (en la pestaña Descripción): NOTA: este activo se creó inicialmente con la misma información que <AssetName> (con un enlace al activo original <AssetName>). Puede editar o eliminar este texto si lo desea.
  2. Si fuera necesario, modifique cualquier atributo del activo, artefactos adjuntos, categorías o relaciones.
  3. Después de realizar los cambios necesarios, pulse Guardar.

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