Community-Assettypen erstellen

Assettypen für Communitys sind ähnlich zu Assettypen auf Repository-Ebene, mit der Ausnahme, dass Community-Assettypen speziell für eine Community gelten. Repository-Administratoren erstellen Assettypen, die sich auf das gesamte Repository erstrecken, und geben an, ob die Assettypen für alle Communitys sichtbar sind oder nur für eine bestimmte Gruppe von Communitys gelten.

Vorbereitende Schritte

Zum Erstellen eines Assettyps für eine Community müssen Sie ein Repository- oder Community-Administrator sein.

Informationen zu diesem Vorgang

Weitere Informationen zu Assettypen:
Benutzer und Administratoren verwenden Assettypen zu vielen Zwecken, darunter die folgenden:
  • An der internen Struktur eines Unternehmens ausrichten.
  • Den Benutzern das Filtern einer Suche nach Assettyp ermöglichen.
  • Eine Einschränkung für ein Asset definieren. So kann beispielsweise erzwungen werden, dass ein Asset einen bestimmten Dateityp als Artefakt aufweist oder auf eine bestimmte Weise in Beziehung zu einem anderen Asset steht.
  • Dem Asset automatisch Kategorien auf der Basis des Inhalts von XML-Artefakten zuordnen.
  • Regeln erstellen, mit denen XML-Artefakte indexiert und mit Schlüsselwortsuchen gefunden werden können.
  • Die Anzahl der im Repository vorhandenen Assets nach Typ anzeigen.
  • Einen angepassten Prüfprozess auslösen, der einem bestimmten Assettyp in einer Community zugeordnet ist.
  • Community-Aufgabenbereiche zuordnen, die auf Assets eines bestimmten Typs angewendet werden sollen.
Beachten Sie die folgenden Fragen, wenn Sie einen Assettyp erstellen:
  • Wer verwendet das Asset?
  • Wie wird das Asset verwendet?
  • Welche Artefakte muss das Asset enthalten?
  • Welche beschreibenden Informationen muss das Asset enthalten?
  • Welche Informationen benötigen Benutzer, um das Asset zu finden und zu verwenden?
  • Welche Assets stehen in Beziehung zu dem Asset und um welche Art von Beziehungen handelt es sich?
  • Enthält das Assetartefakt XML-Inhalt? Wenn ja, sollen auf der Basis dieses XML-Inhalts automatisch Kategorien zugeordnet werden?

Zum Erstellen eines Assettyps, der ähnlich zu einem vorhandenen Assettyp ist, klicken Sie auf Duplizieren. Durch diese Aktion wird der vorhandene Assettyp dupliziert. Sie können dann den vorhandenen Namen und die Details des Assettyps ändern, indem Sie auf den Assetnamen klicken und die Details bearbeiten.

Zum Anpassen eines vorhandenen Assettyps auf Repository-Ebene für Ihre Community öffnen Sie den Assettyp und wählen Sie Konfiguration des globalen Assettyps überschreiben aus. Der vorhandene Assettyp auf Repository-Ebene wird nur für diese Community durch den neuen Assettyp auf Community-Ebene ersetzt.

Wichtig: Assettypen werden im Repository in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie Assettypen erstellen, die einer bestimmten Geschäftsanforderung oder Abteilung entsprechen, sollten Sie ähnliche Assettypen mit demselben Präfix versehen, damit Benutzer die Assettypen in der Liste leichter finden können. Für Service-Asset-Typen können Sie beispielsweise die folgenden Assettypnamen erstellen:
  • Service
  • Servicegestaltung
  • Servicemodell
  • Serviceimplementierung
  • Servicetest
  • Servicetestergebnisse

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Assettyp zu erstellen oder zu ändern:

  1. Melden Sie sich bei der Webanwendung an.
  2. Klicken Sie auf Administration.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Community.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Assettypen.
  5. Wählen Sie einen Assettyp zum Ändern aus oder erstellen Sie einen Assettyp:
    • Klicken Sie zum Ändern eines Assettyps auf den Namen des Assettyps, den Sie ändern möchten. Wenn Sie einen vorhandenen Assettyp ändern möchten, dies aber nicht möglich ist, wenden Sie sich an Ihren Repository-Administrator und bitten ihn, den betreffenden Assettyp so zu ändern, dass er speziell für Ihre Community gilt.
    • Klicken Sie zum Erstellen eines Assettyps auf Neuer Assettyp.
  6. Beschreiben Sie den Assettyp.
    1. Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein.
    2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung ein. Wenn ein Benutzer ein neues Asset mithilfe des Assistenten für die Assetübergabe übergibt, wird diese Beschreibung angezeigt, wenn der Benutzer diesen Assettyp auswählt und auf das Hilfesymbol für das Feld Typ auf der Seite 'Beschreiben' klickt.
  7. Wenn Sie einen Assettyp ändern, der für mehrere Communitys verfügbar ist, können Sie das Kontrollkästchen Konfiguration des globalen Assettyps überschreiben auswählen, um den Assettyp für diese Community noch weitergehend anzupassen. Der vorhandene Assettyp auf Repository-Ebene wird nur für diese Community durch den neuen Assettyp auf Community-Ebene ersetzt.
  8. Optional: Definieren Sie das verfügbare Kategorieschema für den Assettyp. Sie können entweder alle oder eine begrenzte Auswahl der Kategorien, die im Repository verfügbar sind, zulassen.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scoping.
    2. Wenn alle Kategorien auf das Asset angewendet werden können, wählen Sie Alle Kategorieschemas verwenden im Abschnitt 'Kategorie-Scoping' aus.
    3. Soll nur ein Teilbereich der Kategorieschemas zulässig sein, wählen Sie Nur ausgewählte Kategorieschemas verwenden und anschließend ein oder mehrere Kategorieschemas aus.
  9. Optional: Definieren Sie eine Artefakteinschränkung, indem Sie einen quantifizierbaren Bereich von erforderlichen Artefakten angeben, die einer Erweiterung, einem Format oder einer Bezeichnung entsprechen.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einschränkungen.
    2. Klicken Sie im Abschnitt 'Integritätsbedingungen für Artefakt' auf Neue Integritätsbedingung für Artefakt.
    3. Wählen Sie den erforderlichen Bereich von Artefakten aus, wählen Sie den Einschränkungstyp aus und geben Sie dann einen Wert ein, der für den Typ von Artefakt erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise ein Asset mit dem Assettypnamen 'Präsentation' erstellen, können Sie angeben, dass das Asset mindestens ein Artefakt mit der Dateierweiterung '.ppt' enthalten muss. Unter 'Format' versteht man den Kontext für die Datei, beispielsweise eine Präsentation oder ein Prozessmodell. Mit 'Dateierweiterung' bezeichnet man den Typ der Datei, beispielsweise '.txt', '.xml' oder '.ppt'. Das Format wird automatisch auf Basis des MIME-Typs der Datei definiert.
  10. Optional: Definieren Sie Einschränkungen für Beziehungen.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einschränkungen.
    2. Klicken Sie im Abschnitt 'Integritätsbedingungen für Beziehungen' auf Neue Integritätsbedingung für Beziehung.
    3. Geben Sie einen quantifizierbaren Bereich an und wählen Sie anschließend den Assettyp aus, der der von Ihnen ausgewählten Beziehung entsprechen muss.
    4. Wenn Sie Assets dieses Typ einschränken möchten, damit sie nur die hier definierten Beziehungseinschränkungen verwenden, wählen Sie Nur diese Beziehungen erlauben aus. Wenn Benutzer Assets dieses Typs übergeben oder ändern, können sie keine anderen Beziehungen auswählen.
  11. Optional: Fügen Sie Assetattribute hinzu, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, zusätzliche Informationen zum Asset einzugeben oder vordefinierte Werte für das Asset auszuwählen. Diese Attribute werden in zwei Spalten angeordnet, die auf der Seite 'Allgemeine Details' für ein Asset angezeigt werden. In den Abschnitt 'Verdeckte Attribute' verschobene Attribute werden auf der Seite 'Allgemeine Details' für das Asset nicht angezeigt.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einschränkungen.
    2. Fügen Sie die Attributeinschränkungen zu den einzelnen Abschnitten hinzu. Die Abschnitte sind in 'Spalte 1', 'Spalte 2' und 'Verdeckte Attribute' unterteilt. Sie können die Attribute in zwei Spalten zusammenfassen, um sie auf der Seite 'Allgemeine Details' für ein Asset zu gruppieren. Im Abschnitt 'Verdeckte Attribute' enthaltene Attribute werden auf der Seite 'Allgemeine Details' für das Asset nicht angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Attributeinschränkung hinzuzufügen:
      1. Setzen Sie den Cursor auf den Abschnittsnamen und klicken Sie auf das Symbol Einfügen.
      2. Klicken Sie auf Attributeinschränkungen hinzufügen.
      3. Geben Sie einen Namen in den Filter ein und wählen Sie das Attribut aus; oder halten Sie die Steuertaste gedrückt, um mehrere Attribute auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hinzufügen und schließen.
    3. Wählen Sie die erforderlichen Attributeinschränkungen aus.
      1. Setzen Sie den Cursor auf den Attributnamen und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten. Wenn das Symbol 'Bearbeiten' nicht angezeigt wird, wurde das Attribut bereits als erforderlich definiert und kann nicht bearbeitet werden.
      2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Attribut ist erforderlich aus.
      3. Klicken Sie auf OK.
    4. Erstellen Sie Gruppen in jedem Abschnitt.
      1. Setzen Sie dazu den Cursor auf einen Abschnitt und klicken Sie auf das Symbol Einfügen.
      2. Klicken Sie auf Attributgruppe hinzufügen.
      3. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf Hinzufügen und schließen.
    5. Ordnen Sie die Attribute in einer logischen Reihenfolge und Gruppierung für die Assetbenutzer um. Klicken Sie zum Verschieben eines Attributs in einen anderen Abschnitt oder eine andere Gruppe auf das gewünschte Attribut und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Dann übergeben Sie das Attribut.
  12. Optional: Sie können einen XPath-Ausdruck und eine Regel definieren, durch die automatisch Kategorien auf ein Asset angewendet werden, und zwar auf Basis des Inhalts von XML-Artefakten, die Sie für das Asset hochladen.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Automatische Kategorisierung.
    2. Klicken Sie auf Neue XML-Artefaktkategorisierung.
    3. Zum Füllen des Abschnitts 'Namensbereichszuordnungen' und zum Testen Ihres XPath-Ausdrucks laden Sie ein XML-Musterdokument hoch, indem Sie Ihr lokales Dateisystem nach einem Musterdokument durchsuchen und auf Beispiel hochladen klicken. Wenn Sie mehrere Dokumente hochladen, kann nur das neueste Dokument verwendet werden. Die Musterdatei kann für mehrere Assets wiederverwendet werden, bis Sie sich abmelden.
    4. Zum Hinzufügen von Artefaktdateitypen, die XML-Inhalt enthalten, klicken Sie auf Neuer Dateityp. Geben Sie eine Dateierweiterung ein und klicken Sie auf OK.
    5. Klicken Sie auf Namensbereichszuordnung hinzufügen und geben Sie anschließend das Präfix und den URI der XML-Namensbereiche ein. Wenn Sie eine Datei im Abschnitt für die XML-Musterdatei hochgeladen haben, können Sie auf Aus Beispiel hinzufügen klicken, um alle Namensbereichsinformationen daraus abzurufen. Sie können beliebige Zuordnungen in der Liste bearbeiten oder löschen. Der Standardnamensbereich wird mit dem Präfix 'default' angezeigt. Sie können diese Zuordnung bearbeiten, damit sie den tatsächlichen Elementnamen aufweist, oder Sie können 'default' anstelle des Elementnamens in Ihrem XPath-Ausdruck verwenden.
    6. Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien im Fenster 'Kategorisierungen auswählen' aus, um eine oder mehrere Kategorien auszuwählen, die automatisch auf Assets dieses Typs angewendet werden, wenn sie Artefakte enthalten, die mit dem von Ihnen angegebenen XPath-Ausdruck übereinstimmen. Klicken Sie auf Löschen, um eine Kategorie zu entfernen.
    7. Geben Sie in das Feld XPath-Ausdruck einen XPath-Ausdruck ein, der für die Suche nach XML-Dokumenten verwendet werden soll. Beispiel: /wsdl:definitions/@targetNameSpace
    8. Klicken Sie auf Testbeispiel, um den XPath-Ausdruck für Ihre XML-Musterdatei auszuwerten. Die Ergebnisse der Auswertung werden angezeigt.
    9. Geben Sie in das Feld Enthält den Wert ein, mit dem der XPath-Ausdruck übereinstimmen soll. Beispiel: example.com
    Beim Übergeben dieses Assettyps werden die von Ihnen angegebenen Kategorien auf das Asset angewendet, wenn die Ergebnisse aus dem XPath-Ausdruck mit dem Wert des Felds Enthält übereinstimmen.
  13. Optional: Definieren Sie, wie der Inhalt von XML-Artefakten indexiert und in Suchergebnissen angezeigt wird.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln für Suchindex.
    2. Klicken Sie auf Neue Regel.
    3. Wählen Sie XML-Artefaktregel aus und klicken Sie auf OK. Die Seite 'XML-Indexierungsregel' wird geöffnet.
    4. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Regel ein.
    5. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine aussagekräftig Beschreibung für die Regel ein.
    6. Geben Sie in das Feld Dateierweiterung eine Liste der Dateierweiterungen ein, die indexiert werden sollen. Trennen Sie mehrere Erweiterungen durch Leerzeichen. Beispiel: wsdl xml dita xsd
    7. Klicken Sie auf Element hinzufügen, um XML-Elemente, die indexiert werden sollen, zu definieren.
    8. Geben Sie in das Feld Element das XML-Element ein, das indexiert werden soll. Wählen Sie Alle Attribute indexieren aus, wenn der Inhalt aller Attribute des betreffenden Elements ebenfalls indexiert werden soll.
    9. Klicken Sie auf OK.
    10. Optional: Klicken Sie auf Attribut hinzufügen, geben Sie einen Attributnamen ein und klicken Sie anschließend auf OK, um ein oder mehrere spezielle Elementattribute, die indexiert werden sollen, zu definieren. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Attribute, die indexiert werden sollen.
    11. Klicken Sie auf OK. Die Seite 'Assettyp' wird erneut geöffnet. Klicken Sie auf den Regelnamen, der bearbeitet werden soll, oder klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen.
  14. Klicken Sie auf OK, um den Assettyp zu speichern.

Ergebnisse

Für Assettypen, die für die Community angepasst werden, wird ein Symbol mit drei Benutzern angezeigt.
Das Symbol für einen Assettyp mit bestimmtem Geltungsbereich enthält drei Benutzer.

Feedback