Si desea crear un activo que es muy similar a un activo existente, tanto en
metadatos descriptivos como en contenido, puede duplicar el activo existente, lo cual
creará una copia nueva del activo con la misma descripción, categorías y relaciones de
activo.
Por ejemplo, su equipo puede crear regularmente activos para almacenar actas de
reuniones. Esos activos tendrán probablemente descripciones y tipos de contenido muy
similares; puede ahorrar tiempo duplicando un activo existente y editando los
artefactos y atributos existentes.
Acerca de esta tarea
Si está volviendo a utilizar el mismo activo en un contexto nuevo o ha desarrollado un
activo demasiado, que resuelve un problema de negocio diferente o resuelve el mismo problema de
negocio con avances sustanciales, es posible que quiera
cambiar la versión de un activo.
Procedimiento
Para duplicar un activo:
- Acceda al asistente Duplicar un activo utilizando alguna de las siguientes técnicas:
- En Mi panel de instrumentos, pulse el icono Duplicar
.
- En la página Detalles generales de un activo, en la barra de herramientas, pulse el icono Duplicar
.
- En la página Someter un activo o Modificar un activo, en la barra lateral Utilizar como plantillas,
pulse el icono Utilizar como plantillas
para la duplicación del activo.
Se abrirá la página Duplicar un activo. Se añadirá la siguiente nota al principio de la descripción (en la pestaña Descripción): NOTA: este activo se creó inicialmente con la misma información que <AssetName> (con un enlace al activo original <AssetName>). Puede editar o eliminar este texto si lo desea.
- Si fuera necesario, modifique cualquier atributo del activo, artefactos adjuntos, categorías o
relaciones.
- Después de realizar los cambios necesarios, pulse Guardar.