Visualiser les rapports d'historique de recherche

Vous pouvez réviser les rapports de l'historique de recherche du référentiel.

Procédure

Pour créer et visualiser des rapports sur les activités de recherche des utilisateurs :

  1. Connectez-vous avec les droits d'administrateur.
  2. Cliquez sur Administration.
  3. Dans la barre latérale Statistiques du référentiel, sélectionnez la plage de dates à prendre en compte pour le rapport de recherche. Cette plage commence toujours à la date du jour et peut remonter jusqu'à 12 mois en arrière.
  4. Cliquez sur le lien Historique de recherche pour ouvrir le rapport.
  5. Cliquez sur Télécharger pour télécharger une copie du rapport sur votre ordinateur.
  6. Le rapport détaille les mots-clés et les étiquettes dont se servent les utilisateurs pour trouver des actifs dans le référentiel.

Résultats

La colonne "Nombre de recherches" du rapport indique le nombre de fois où la recherche a été effectuée au cours de la période sélectionnée. La colonne "Consultation suite à une recherche" indique le nombre de fois où des actifs ont été consultés à partir des résultats de la recherche. Ce rapport montre ce que les utilisateurs recherchent activement dans le référentiel. Si le nombre de recherches est substantiellement plus faible que le nombre de consultations, les utilisateurs peuvent ne pas trouver ce qu'ils veulent lorsqu'ils exécutent la recherche concernée. Si le nombre de recherches est beaucoup plus élevé que le nombre de consultations, cela signifie que les utilisateurs exécutent des recherches et ne consultent pas leurs résultats. Il y a peut-être eu trop ou trop peu de résultats et aucun des résultats principaux n'était exploitable par l'utilisateur.

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