Sie können einen Master-Lebenszyklus-Prozess für den Lebenszyklus eines Assets ändern, um einen angepassten Prozess für die Governance,
Sichtbarkeit und Überprüfung von Assets zu erstellen.
Vorbereitende Schritte
Zum Erstellen eines Community-Lebenszyklus müssen Sie ein Community-Administrator sein.
Informationen zu diesem Vorgang
Weitere Informationen zu angepassten Lebenszyklen: Angepasste
Lebenszyklen sind flexibel und können für verschiedene Zwecke verwendet werden:
Auf der Ebene von Community-Lebenszyklen können die für einen
Master-Lebenszyklus definierten Anforderungen nicht entfernt
werden. Nur der Repository-Administrator kann einen Master-Lebenszyklus ändern.
Vorgehensweise
- Melden Sie sich bei der Webanwendung an.
- Klicken Sie auf Communitys.
- Klicken Sie auf Master-Lebenszyklen.
- Klicken Sie im Abschnitt 'Lebenszyklen' auf Neuer Lebenszyklus.
- Wählen Sie einen Master-Lebenszyklus zum Anpassen aus und klicken Sie auf Weiter.
- Optional: Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung für den Master-Lebenszyklus:
- Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Community-Lebenszyklus ein.
- Geben Sie in das Feld Beschreibung eine
Beschreibung für den Community-Lebenszyklus ein. Beschreiben Sie beispielsweise, welche Assets Teil dieses Lebenszyklus
sein werden oder wer Mitglied in der Prüfkommission sein wird.
- Definieren Sie, für welche Assettypen oder Assetkategorien dieser Lebenszyklus gilt:
- Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
- Wählen Sie im Abschnitt 'Bedingungen' in der Liste den Eintrag Assettyp oder Kategorisierung aus.
- Wählen Sie in der nächsten Liste gleich oder
ungleich aus.
- Wählen Sie eine Kategorie oder einen Assettyp aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Daraufhin wird die Bedingung angezeigt.
- Fügen Sie Life-Cycle-Manager hinzu oder ändern Sie sie. Life-Cycle-Manager können den
Lebenszyklus für ein bestimmtes Asset ändern und weitere Mitbearbeiter einladen:
- Navigieren Sie zur allgemeinen Konfiguration des Lebenszyklus, indem Sie im Workflowdiagramm am oberen Rand auf den
Namen des Lebenszyklus klicken. Alternativ hierzu können Sie auch in der Liste Momentan wird konfiguriert das erste
Element auswählen.
- Klicken Sie auf Life-Cycle-Manager hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster 'Manager für Lebenszyklen hinzufügen'
- Soll den Eignern von Assets in diesem Lebenszyklus automatisch der Aufgabenbereich
eines Life-Cycle-Managers zugeordnet werden, wählen Sie Asseteigner als
Life-Cycle-Manager aufnehmen aus.
- Fügen Sie Benutzer oder Benutzergruppen hinzu, um das Asset zu überprüfen, während es
sich in einem bestimmten Status befindet. Prüfer können Assets anzeigen,
kommentieren und optional ändern oder eine Entscheidung bezüglich der Assets treffen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Prüfer hinzuzufügen:
- Die Details für den betreffenden Status werden angezeigt.
- Optional: Wählen Sie das Kontrollkästchen Nicht öffentliche Prüfung aus, damit
diese Überprüfung nur für Prüfer und Life-Cycle-Manager angezeigt wird. Bei Auswahl dieses Kontrollkästchens wird dem Status im Workflowdiagramm
ein Sperrsymbol hinzugefügt.
- Optional: Klicken Sie zum Ändern der Berechtigungen zum Anzeigen oder Ändern von
Assets im ausgewählten Status auf Erweitert und wählen Sie eine der
folgenden Optionen aus:
- Keine Änderung: Welche Benutzer Berechtigungen zum
Anzeigen oder Ändern von Assets erhalten, wird über die Community-Einstellungen
festgelegt.
Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
- Änderungsberechtigungen überschreiben: Anzeige- oder
Änderungsberechtigungen für Assets können nur Prüfern erteilt werden, die in diesem
Lebenszyklus angegeben sind.
- Alle überschreiben: Anzeige- oder
Änderungsberechtigungen für Assets können nur Prüfern erteilt werden, die in diesem
Lebenszyklus angegeben sind.
- Zum Entfernen von Benutzern oder Benutzergruppen, die Sie hinzugefügt haben, klicken Sie auf den Link
Entfernen für den Benutzer oder die Gruppe.
Tipp: Wenn ein Prüfer oder Life-Cycle-Manager zu einem Master- oder Community-Lebenszyklus
hinzugefügt wird, wird in der Community- oder Assetlebenszykluskonfiguration
neben seinem Namen (Übernommen) angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf
(Übernommen) setzen, wird angezeigt, von welchem Lebenszyklus der Prüfer
oder Life-Cycle-Manager übernommen wurde.
- Fügen Sie weitere Anweisungen für Prüfer hinzu. Sie können zusätzlichen Kontext oder spezifische Details für die Prüfer angeben, auf die bei der Überprüfung des Assets zurückgegriffen werden kann.
- Fahren Sie nach dem Hinzufügen von Benutzern als Prüfer mit dem Abschnitt
Prüferanweisungen fort.
- Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Gruppe von Anweisungen auf Hinzufügen, um eine neue Gruppe von Anweisungen hinzuzufügen. Wenn Anweisungen vorhanden sind, dann klicken Sie auf Bearbeiten, um sie zu ändern. Wenn die Anweisungen auf Masterebene eingegeben wurden, wird der Abschnitt 'Übernommene Anweisungen' geöffnet, der nicht bearbeitet werden kann.
- Geben Sie Anweisungen für die Prüfer ein. Mit dem Rich-Text-Editor können Sie die Darstellung ändern, Links erstellen
oder Bilder in die Anweisungen einfügen. Diese Anweisungen werden von jedem Assetlebenszyklus
übernommen, der diesen Community-Lebenszyklus verwendet. Ferner werden Prüferanweisungen in die E-Mail-Benachrichtigung
eingefügt, die Benutzer erhalten, wenn sie als Prüfer hinzugefügt werden.
- Fügen Sie Richtlinien, die während eines bestimmten Status automatisch ausgeführt
werden sollen, hinzu oder ändern Sie sie. Richtlinien sind Scripts, mit denen Assets geändert werden können bzw. mit denen getestet
werden kann, ob bestimmte Bedingungen erfüllt wurden. Weitere Informationen zu den Standardrichtlinien finden Sie im Abschnitt
Richtlinien für Lebenszyklen.
- Klicken Sie im Workflowdiagramm auf einen Status, der
geändert werden soll, oder wählen Sie einen Status in der Liste Momentan wird
konfiguriert aus. Klicken Sie auf Start.
- Klicken Sie auf Richtlinien hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster 'Richtlinie hinzufügen' eine Richtlinie aus. Zum Filtern der Richtlinienliste können Sie Schlüsselwörter in das Textfeld
eingeben. Verwenden Sie keine Platzhalterzeichen wie z. B. Sterne (*).
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Konfigurieren, um die Optionen für die Richtlinie auszuwählen. Weitere Informationen zu den Optionen für die Standardrichtlinien finden Sie im
Abschnitt Richtlinien für Lebenszyklen.
- Wählen Sie aus, wann die Richtlinie ausgeführt werden soll:
- Soll die Richtlinie immer dann ausgeführt werden, wenn das Asset geändert wird,
während es sich in diesem Status befindet, wählen Sie
Assetspeicherung aus.
- Soll die Richtlinie ausgeführt werden, wenn das Asset in diesen Status eintritt,
wählen Sie Eintritt in Status aus.
- Soll die Richtlinie ausgeführt werden, wenn ein Life-Cycle-Manager den Status des
Assets ändert, wählen Sie Aktion aus.
- Soll die Richtlinie ausgeführt werden, wenn jemand versucht, das Asset zu löschen,
während es sich in diesem Status befindet, wählen Sie
Löschen aus. Wenn die Richtlinie erfolgreich oder mit einer
Warnung ausgeführt wird, wird das Asset gelöscht.
- Soll die Richtlinie nach Ablauf einer bestimmten Zeit ausgeführt werden, wählen Sie
Zeitgeber aus und geben Sie einen Zeitraum an, nach Ablauf dessen
die Richtlinie ausgeführt werden soll. Der Zeitgeber beginnt zu laufen, wenn ein Asset in diesen Assetstatus eintritt.
- Optional: Konfigurieren Sie eine Exitbedingung, die die Richtlinie verwendet. Wenn Sie eine Richtlinie hinzufügen und auf Speichern klicken,
um die Lebenszykluskonfiguration zu speichern, wird Ihnen in einer Nachricht mitgeteilt,
dass die Richtlinie nicht in einer Exitbedingung verwendet wird. Es ist nicht erforderlich,
eine Exitbedingung hinzuzufügen; wenn Sie allerdings in Schritt
14 eine Richtlinienbedingung hinzufügen, wird die Nachricht nicht angezeigt.
- Richtlinien werden in absteigender Reihenfolge ausgeführt. Verwenden Sie die
Pfeilsymbole, um eine Richtlinie nach oben oder unten zu verschieben
.
- Zum Entfernen einer Richtlinie klicken Sie auf den Link
Entfernen für die Richtlinie.
- Definieren Sie automatisch oder manuell die Bedingungen, die für Assets erfüllt sein
müssen, damit sie ihren Status ändern:
- Klicken Sie im Workflowdiagramm auf einen Aktionspfeil zwischen den Status
oder wählen Sie eine Aktion in der Liste Momentan wird
konfiguriert aus.
Klicken Sie anschließend auf Start.
- Wählen Sie im Abschnitt 'Bedingungen' eine Aktion in der Liste aus:
- Manuelle Aktion
- Ein Life-Cycle-Manager versucht, den Status zu ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Status des Lebenszyklus für Assets ändern.
Tipp: Wenn Sie die Bedingung Manuelle Aktion entfernen, ändert ein Asset seinen Status automatisch, wenn das Asset alle hier angegebenen Bedingungen erfüllt. Ein
Benutzer muss nicht manuell versuchen, den Status des Assets zu ändern.
- Assettyp
- Das Asset muss bzw. darf nicht diesen Assettyp aufweisen, damit der Status geändert wird.
- Kategorisierung
- Das Asset muss bzw. darf nicht eine Kategorie aufweisen, damit der Status geändert wird.
- Anzahl Freigaben
- Die geringste Anzahl Freigaben von allen Benutzern oder von einer Benutzergruppe, die zur Statusänderung benötigt wird.
- Anzahl Zurückweisungen
- Die geringste Anzahl Zurückweisungen von allen Benutzern oder von einer Benutzergruppe, die zur Statusänderung benötigt wird.
- Freigegeben von
- Ein Benutzer, der das Asset freigeben muss, damit der Status geändert wird.
- Zurückgewiesen von
- Ein Benutzer, der das Asset zurückweisen muss, damit der Status geändert wird. Wenn der von Ihnen ausgewählte Benutzer nicht bereits ein
Prüfer für den entsprechenden Status ist, wird er automatisch hinzugefügt.
- Richtlinie: Richtlinienname
- Die angegebene Richtlinie muss bzw. darf nicht erfüllt werden, Warnungen ausgeben
oder fehlschlagen, damit der Status geändert wird. Zum Verwenden dieser Aktion fügen Sie dem Lebenszyklusstatus, aus dem das Asset übergeht,
Richtlinien hinzu. Beim Hinzufügen einer Richtlinie zu einem Status werden Sie zum Hinzufügen einer Exitbedingung aufgefordert. Es ist nicht erforderlich,
eine Bedingung hinzuzufügen. Wenn Sie jedoch eine Bedingung zu dem Übergang hinzufügen, wird die Nachricht nicht mehr angezeigt.
- Konfigurieren Sie die Aktion und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Sollen weitere Bedingungen hinzugefügt werden, wählen Sie AND oder OR aus und klicken Sie auf das
Symbol Hinzufügen
. Sie können Bedingungen verschachteln, um komplexe Abfragen zu erstellen.
- Zum Entfernen von Bedingungen, die Sie erstellt haben, klicken Sie auf
Entfernen.
Hinweis: Wenn Sie keine Bedingungen für eine Aktion zwischen den Status konfigurieren, gehen
Assets automatisch in den nächsten Status über.
- Klicken Sie auf Speichern. Zum Speichern des Lebenszyklus und
zum Schließen der Konfiguration klicken Sie auf Speichern und fertig
stellen.
Ergebnisse
Der Community-Lebenszyklus ist verfügbar und gilt für die in der Community
vorhandenen Assets mit den von Ihnen definierten Bedingungen.
Nächste Schritte
Jetzt können Benutzer Assets mithilfe des Lebenszyklus auf Community- oder Assetebene
prüfen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt
Assets überprüfen und freigeben.
Benutzerberechtigungen für Lebenszyklen können auf Community-Ebene
überprüft werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Berichte zu Lebenszyklusberechtigungen anzeigen.