ライフサイクル状態にレビューアーを追加して、アセット利害関係者からのフィードバックを取得したり、次の状態に移動するためにアセットが承認されるようにすることができます。
この演習はアセット・ライフサイクルに適用されますが、編集権限があるどのライフサイクル状態にもレビューアーを追加することができます。
重要: コミュニティー・ライフサイクルとアセット・ライフサイクルでは、ユーザー・グループをレビューアーとして追加できますが、マスター・ライフサイクルではユーザー・グループをレビューアーとして追加することはできません。
- 作成した「プレゼンテーション・アセット」の「一般情報」ページで、「レビュー」をクリックします。
- 「ライフサイクル構成の編集」をクリックします。
- 「レビュー」状態を選択して、「実行」をクリックします。
- 「レビューアーの追加」をクリックします。
- 拡大鏡をクリックして「ユーザー」を選択します。 コミュニティー用にユーザー・グループを作成してある場合は、それらのグループをレビューアーとして追加することもできます。
- 「user」と入力して「検索」をクリックします。
- 「user1」を選択し、CTRL キーを押しながら「user2」を選択します。
- 「追加」をクリックします。
- user1 について「編集を許可」チェック・ボックスを選択し、アセットがこの状態にある間にユーザーがアセットを変更できるようにします。次に「承認者」チェック・ボックスを選択して、このユーザーが投票を行ってアセットを承認または拒否することを要求します。 「承認者」チェック・ボックスがユーザー・グループに対して選択されている場合、そのユーザー・グループ内の個々のユーザーはアセットの投票を行うことができます。
- user2 について「編集を許可」チェック・ボックスをクリアし、アセットがこの状態にある間にユーザーがアセットを変更できないようにしてから、「承認者」チェック・ボックスをクリアします。
このユーザーは、このアセット・レビューの投票を行うことができなくなります。
- 「保存」をクリックします。
User1 が承認者として追加され、User2 がレビューアーとして追加されました。
User1 には、ライフサイクルのレビュー状態を編集するための権限も付与されました。