Les schémas de catégories communautaires sont similaires au schémas définis au niveau du
référentiel, à ceci près qu'ils sont spécifiques à une communauté.
Les administrateurs de
référentiels créent des schémas de catégories à l'échelle du référentiel et précisent dans leur
définition s'ils sont visibles par toutes les communautés ou seulement par un ensemble spécifique de
communautés.
Avant de commencer
Pour créer un schéma de
catégories de communauté,
vous devez être administrateur
de référentiels ou de
communautés.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En savoir plus sur les catégories et les schémas de catégorie : Vous pouvez rechercher des actifs et contrôler le référentiels à l'aide de catégories
des manières suivantes :
- Vous pouvez organiser et regrouper des actifs qui
présentent des types d'actifs différents
à l'aide de catégories. Vous pouvez regrouper et réutiliser des informations descriptives communes
pour plusieurs types d'actifs.
- Les catégories permettent aux utilisateurs de rechercher des actifs. Vous
pouvez utiliser des catégories pour filtrer
les résultats de la recherche ou pour afficher tous les actifs d'une catégorisation donnée.
- Les catégories peuvent déclencher des révisions personnalisées qui ont été attribuées
à des catégories spécifiques dans une communauté.
- Des rôles de communauté peuvent
être attribués aux actifs de catégories spécifiques.
Prenez en compte
les éléments suivants lors de la création de schémas de référentiels.
- Les catégories peuvent être larges ou
spécifiques. Les catégories larges peuvent être décomposées
en sous-catégories de plus en plus spécifiques.
- Vous pouvez définir
des sous-catégories exclusives, ce qui signifie
qu'un utilisateur ne pourra sélectionner qu'une sous-catégorie à ce niveau. Par exemple, prenons le cas d'un
schéma "Automobile" comportant une catégorie "Carrosserie" avec deux sous-catégories
(noeuds enfant) "Coupé" et "Berline". Dans le schéma, les noeuds enfant de "Carrosserie" doivent être
marqués comme exclusifs afin que l'utilisateur qui soumet un actif ne puisse choisir pour celui-ci qu'un
seul style de carrosserie (une automobile ne peut pas être à la fois une berline et un coupé).
Si un schéma de catégories est d'une portée limitée à une
communauté spécifique, l'administrateur de cette communauté peut le personnaliser
en y ajoutant des catégories parfaitement adaptées aux actifs manipulés par cette
communauté. Ces catégories peuvent être larges ou
spécifiques.
Procédure
Pour créer ou modifier un schéma de catégories pour une
communauté :
- Connectez-vous à l'application Web d'.
- Cliquez sur Administration.
- Cliquez sur le nom de la communauté.
- Sur la page de la communauté, cliquez sur l'onglet Schémas de
catégories.
- Sélectionnez un schéma de
à modifier ou créer un nouveau schéma de
catégories :
- Pour modifier un schéma de catégories, cliquez sur
le nom du schéma de référentiels
que vous souhaitez modifier. Si vous êtes dans l'incapacité de modifier le schéma, cela signifie que sa portée n'est pas limitée
spécifiquement à votre communauté ; dans ce cas, demandez à votre administrateur de référentiels de faire le
nécessaire.
- Pour créer un nouveau schéma de catégories, cliquez sur Nouveau
schéma de
catégories.
- Décrivez le nouveau schéma de catégories.
- Dans la zone Nom,
tapez un nom unique
pour le schéma de catégories. Ce nom est le niveau supérieur du schéma de catégories et est affiché en tant que niveau supérieur de la section Configuration de la catégorie.
- Dans la zone Description,
tapez
une description pertinente pour le schéma de catégories.
- Dans la section Configuration de la catégorie, ajoutez des enfants au schéma.
- Lorsque vous créez le premier noeud du schéma, cliquez sur Nouvelle zone.
- Pour créer des catégories sous le nom du schéma, sélectionnez Insérer un enfant.
- Dans la fenêtre Nouveau noeud,
décrivez la catégorie :
- Dans la zone Nom, entrez le nom de la catégorie.
- Dans la zone Description, entrez une description de la catégorie.
- Cochez la case Les enfants sont exclusifs pour que les créateurs d'actif ne sélectionnent qu'un enfant par parent lors de l'affectation de catégories à un actif. Si vous laissez la case décochée, un gestionnaire d'actifs peut affecter plusieurs catégories à un actif unique.
- Cliquez sur Ajouter pour continuer à ajouter des catégories au même niveau ou cliquez sur Ajouter et fermer pour terminer.
- Pour ajouter des sous-catégories, placez votre curseur sur une catégorie, cliquez sur l'icône Insérer
et sélectionnez Insérer un enfant. Répétez cette étape pour ajouter des enfants à une catégorie jusqu'à ce que vous satisfassiez le schéma de catégories. Vous pouvez créer un nombre quelconque de catégories dans un schéma.
- Réorganisez les catégories dans un ordre logique pour les utilisateurs d'actifs. Pour réorganiser les catégories, utilisez l'une des méthodes suivantes :
- Faites glisser les catégories : cliquez sur une catégorie, maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez le curseur à l'emplacement souhaité, puis relâchez le bouton pour libérer la catégorie.
- Triez par ordre alphabétique : passez le curseur sur l'article parent et cliquez sur l'icône Réorganiser les enfants. Sélectionnez l'ordre croissant ou décroissant.
- Répétez les étapes 7 à 10
jusqu'à ce que le schéma de catégories soit complet.
- Pour enregistrer le schéma de
catégories,
cliquez sur OK.
Résultats
Les schémas de catégories personnalisés pour une communauté particulière se distinguent par une
icône assortie d'un petit personnage.