Si vous êtes le propriétaire des actifs, vous pouvez supprimer, soumettre et modifier les détails relatifs à ces actifs, y compris leurs communautés, leurs types, leurs valeurs d'attributs, leurs catégories, leurs propriétaires et leurs droits. Vous pouvez modifier plusieurs actifs en même temps à l'aide de l'outil d'actions par lots sur des actifs.
Avant de commencer
Pour utiliser l'outil d'actions par lots sur des actifs, vous devez disposer des droits nécessaires pour modifier les détails de cet actif.
Vous pouvez utiliser l'outil d'actions par lots sur des actifs pour modifier jusqu'à 1 000 actifs à la fois. Si votre recherche d'actifs renvoie plus de 1 000 actifs, seuls les 1 000 premiers sont modifiés.
Procédure
- Ouvrez la page Actifs.
- Recherchez des actifs à l'aide de n'importe quelle combinaison de mots de clés, de filtres ou d'étiquettes.
- Cliquez sur l'icône Modifier ces actifs
. La page Action par lots sur des actifs s'ouvre et présente les actifs dans les résultats de la recherche.
- Sélectionnez un ou plusieurs actifs à modifier, soumettre ou supprimer.
- Pour ajouter d'autres actifs à la page d'action par lots sur des actifs, cliquez sur Actifs,
recherchez des actifs, puis cliquez sur l'icône Modifier ces actifs.
- Pour supprimer un ou plusieurs actifs de la page, sélectionnez-le(s) et cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur l'une des icônes de l'outil et spécifiez ce qu'il convient de faire pour l'actif.
- Communauté : Sélectionnez une communauté qui se trouve dans le référentiel.
- Type d'actif : Sélectionnez un type d'actif qui se trouve dans le référentiel.
- Attributs : Sélectionnez un attribut qui figure dans le référentiel et définissez une valeur pour l'attribut.
- Catégorisation : Développez un schéma de catégories et sélectionnez les catégories.
- Propriétaires : Sélectionnez les propriétaires de l'actif à modifier, ou ajoutez un nouvel utilisateur en cliquant sur Ajouter un utilisateur.
- Utilisateurs : Ajoutez de nouveaux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs aux actifs. Vous pouvez affecter des droits aux utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs.
- Supprimer : Supprimez les actifs du référentiel.
- Soumettre: Une fois que vous avez modifié les actifs qui se trouvent dans les processus de révision existants, les actifs sont rétablis à l'état de brouillon et vous devez les soumettre à nouveau.
- Facultatif : Pour remplacer les exigences de révision existantes ou de cycle de vie, sélectionnez Remplacer le processus de révision.
- Effectuez l'action sur les actifs :
- Pour les outils Communauté, Type d'actif, Attributs, Propriétaires, Utilisateurs, Supprimer
ou Soumettre, cliquez sur OK.
- Pour l'outil Catégorisation, cliquez sur Ajouter, Remplacer ou Supprimer.
Si vous cliquez sur Supprimer, toutes les sélections sont supprimées de l'actif.