当您想要编辑资产的现有工件或资产元数据,但不创建该资产的新版本或副本时,修改该资产。
例如,您可能想要更改描述,或向资产添加新类别。在资产开发期间可以随时修改资产的详细信息或内容。在已核准资产之后,如果修改该资产,那么必须再次通过复审流程(如果存在复审流程)提交该资产。
开始之前
您的角色必须具有足够许可权才能更新资产的描述性元数据或内容。请与社区管理员联系以请求许可权。
关于此任务
注: 如果更改资产的工件或元数据,那么关键字搜索将仅搜索
已更新内容。如果要保留原有元数据以便继续对它进行搜索,请
创建资产的新版本。
过程
要编辑资产的详细信息或内容,请执行以下操作:
- 查找要修改的资产。要查找资产,请使用“我的仪表板”页面、资产预订、“主页”上的侧栏、任何关键字组合、过滤器或“资产”页面上的标记。
- 单击资产的名称。
此时会打开“一般详细信息”页面。
- 可以在“一般详细信息”页面上编辑资产的标记。要添加标记,请在“标记”侧栏中的文本字段内输入新标记,然后单击添加。
要除去标记,请单击该标记旁边的 [x]。
- 单击修改图标
。 此时会打开“修改资产”向导,该向导与“提交资产”向导相同,只是其中许多字段已填充。
- 编辑任何这样的字段、连接新文件或者链接或定义备用分类和关系。
注: 因为一些资产类型、关系和类别可能限于特定社区,所以如果更改资产的社区,那么可能还必须更改其资产类型、关联或分类模式。
- 单击更新。
- 在“更新注释”窗口中,输入用于对资产更新方式以及原因进行描述的简短注释。
- 单击更新。 如果存在复审流程,那么可能必须再次对该资产执行复审流程。
要点: 如果已更改版本字段,那么系统将提示您创建资产(保留旧版本)或完全替换旧版本。如果要保留资产的原有版本,请单击创建新资产。
结果
- 如果资产必须经过复审和核准,那么在修改的资产通过核准并替换原始资产前,该资产可能会有两个可用的版本。
- 核准修改的资产后,将覆盖原始资产,您将不能搜索除去的任何关键字。