修改用户通知设置

您可以从概要文件更改仪表板上资产订阅源、电子邮件通知或 SMS 通知的设置。

开始之前

切记: 如果手机运营商不支持 SMS 电子邮件扩展名格式,那么无法向已经选择使用该手机运营商的用户发送 SMS 通知。

SMS 通知的长度由所使用的移动电话运营商来确定。如果您的移动计划受到文本消息传递的限制,请记住,较长的消息可能会被分为多个消息。

关于此任务

修改订阅源的通知设置时,订阅源中可视的事件包括更改设置之前发生的事件。订阅源包含过去 90 天的所有相关事件。从我的仪表板 > 我的订阅源页面中,可以在“显示活动”字段中更改事件的时间范围,以显示过去 7 天、28 天、60 天或 90 天的事件。

过程

  1. 单击我的控制板
  2. 在用户名旁边,单击编辑
  3. 选择资产更改的通知首选项。 这些首选项包括:
    • 自动预订您创建的资产:我希望被添加为我创建的任何资产的订户,即使我不是该资产的所有者。
    • 接收有关您对资产进行的更改的通知:我希望接收有关我对资产进行的更改的电子邮件和 SMS 消息(根据我的角色以及以下通知首选项中的事件选择)。
  4. 针对资产角色未应用的各事件选择通知方法。 这些事件包括:
    • 我成为了复审员、核准人或生命周期管理员:我希望在我被授予了某个资产角色时获得通知。
    • 对相关资产的更改:我希望在我拥有的某个资产的相关资产进入预引退或已引退状态时获得通知。
  5. 展开角色的相应部分以编辑该角色的通知设置。
  6. 针对资产角色所应用的各事件选择通知方法。 要确定包含哪些事件,请阅读下表中的事件声明。 在阅读声明时,请将 role 替换为以下各角色:订户、复审员、核准人和所有者。 当声明与您有关时,选择该角色的该事件以及以下通知方法之一:我的订阅源、电子邮件或 SMS。
    表 1. 我的订阅源的预订事件
    事件 事件声明
    资产创建 当我是资产角色时,我希望获得已创建资产的通知。
    资产更新 当我是资产角色时,我希望获得某人更新了资产的版本、内容、一般信息、元数据、用法、所有者、许可权或关系。
    资产评级 当我是资产角色时,我希望获得某人为资产提供了星级评定。
    资产状态更改 当我是资产角色时,我希望获得某人已将资产移动到其他状态。
    新建资产版本 当我是资产角色时,我希望获得某人创建了资产的其他版本。
    资产预订 当我是资产角色时,我希望获得某人预订了资产。
    资产核准活动 当我是资产角色时,我希望获得某人通过核准或拒绝资产对其进行了表决,并且我希望看到来自该复审的评论。
    资产复审意见 当我是资产角色时,我希望获得某人在“复审”页面上输入了意见。
    资产生命周期策略结果 当我是资产角色时,我希望获得某项策略需求已通过或未通过。
  7. 单击更新以保存更改。

下一步做什么

要重置通知概要文件,可以单击复原缺省值以将角色的定制选择内容替换为缺省通知设置。

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