Trouver des actifs en utilisant des étiquettes

Les étiquettes sont des mots ou phrases clés que les utilisateurs définissent et attribuent aux actifs qu'ils créent. Vous pouvez rechercher des actifs en utilisant vos propres étiquettes ou celles que d'autres utilisateurs ont créées.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étiquettes sont affichées dans des zones confinées que l'on appelle nuages d'étiquettes. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour libeller vos actifs avec plus de précision et de pertinence lorsque les catégories ou types prédéfinis par l'administrateur ne suffisent pas à caractériser certains points importants.

Par exemple, si vous soumettez un actif décrivant de nouvelles recherches en matière d'utilisation de la théorie des couleurs dans la conception de sites Web, créez des étiquettes telles que "conception Web", couleur et "théorie des couleurs". Les étiquettes composées de plusieurs mots peuvent être encadrées de guillemets. Cependant, dans ce cas, les espaces sont supprimés et toutes les lettres sont converties en minuscules. Par exemple, si vous entrez "conception Web", l'étiquette résultante conception Web sera créée. Vous pouvez appliquer autant d'étiquettes que vous le souhaitez à un actif particulier, mais la règle d'or est avant tout de l'étiqueter avec les termes qui, à votre sens, sont les plus pertinents.

Situé sur la page Actifs, le nuage d'étiquettes vous permet de visualiser toutes les étiquettes et le nombre d'actifs auxquels chacune est appliquée dans le référentiel.

Procédure

  1. Pour afficher un nuage d'étiquettes du référentiel, cliquez sur Nuage d'étiquettes dans la vue Recherche d'actif.
  2. Cliquez sur n'importe quelle combinaison de balises pour filtrer les résultats de la recherche, comme le font les autres filtres. Pour plus d'informations, voir Rechercher des actifs.
  3. Pour supprimer une balise que vous avez appliquée, cliquez sur le nom de la balise dans la zone de recherche par mot clé.

Exemple

Exemple d'un nuage d'étiquettes


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