Lerneinheit 5.3: Erinnerungen per E-Mail an künftige Genehmiger senden
Sie können die Richtlinie 'E-Mail senden' hinzufügen, um
Prüfern in regelmäßigen Intervallen Erinnerungen per E-Mail zu senden.
Vorbereitende Schritte
Fügen Sie Prüfer hinzu und wählen Sie das
Kontrollkästchen Genehmiger für die Prüfer aus, die eine
Entscheidung über das Asset fällen müssen.
In dieser Lerneinheit wird die Richtlinie 'E-Mail senden' auf einen
Assetlebenszyklus angewendet. Sie können diese Richtlinie jedoch auf jeden
Lebenszyklustyp anwenden, den Sie bearbeiten dürfen.
Wählen Sie den Status Überprüfung aus und klicken Sie
auf Start.
Klicken Sie auf Richtlinie hinzufügen.
Wählen Sie Standardrichtlinien > Richtlinie 'E-Mail
senden' aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Standardmäßig wird diese Richtlinie bei 'Assetspeicherung' und 'Eintritt in
Status' ausgeführt. Wählen Sie das Kontrollkästchen 'Assetspeicherung' ab.
Klicken Sie auf Konfigurieren, um weitere Details für
die Richtlinie hinzuzufügen.
Wählen Sie Künftige Genehmiger aus, um eine
Erinnerungs-E-Mail zu empfangen.
Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.
Geben Sie eine Nachricht für die E-Mail an.
Klicken Sie auf Speichern. Die folgende Warnung wird ausgegeben: Diese Richtlinie
wird derzeit in keiner Exitbedingung verwendet. Wählen Sie einen Übergang für die
Konfiguration der Bedingungen aus. Für diesen Richtlinientyp brauchen
Sie keine Exitübergangsbedingung hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Bearbeitung des
Assetlebenszyklus fertigzustellen.
Wenn das Asset in den Überprüfungsstatus eintritt, wird die Richtlinie in
dem Zeitgeberintervall ausgeführt, um Erinnerungen per E-Mail an Prüfer und
andere Benutzer, die in die Konfiguration eingeschlossen sind, zu senden.
Lernerfolg
Sie haben gelernt, wie Sie die Richtlinie 'E-Mail senden' anwenden und
konfigurieren.