Types d'actifs

Un type d'actif constitue le premier niveau d'organisation dans Rational Asset Manager. Les types d'actifs facilitent la gouvernance et la recherche. Lorsqu'un utilisateur soumet un actif, les informations et les artefacts que les utilisateurs doivent inclure s'affichent sous forme de contraintes sur les actifs et ces contraintes dépendent du type d'actif.

Utilisation des types d'actifs

Les utilisateurs et les administrateurs ont recours aux types d'actifs pour une multitude de raisons, dont :
  • s'aligner sur la structure interne de leur entreprise
  • permettre aux utilisateurs de filtrer une recherche par type d'actif.
  • placer une contrainte sur un actif. Par exemple, vous pouvez définir qu'un actif contienne un type de fichier spécifique en tant qu'artefact ou qu'il soit lié à un autre actif d'une certaine manière.
  • attribuer automatiquement des catégories à l'actif en fonction du contenu d'artefacts XML.
  • créer des règles qui permettent d'indexer les artefacts XML et de les rechercher à l'aide de mots clés.
  • consulter des statistiques indiquant combien il existe d'actifs de chaque type dans un référentiel
  • déclencher un processus de révision personnalisée qui est attribuée à des types d'actifs spécifiques dans une communauté.
  • attribuer des rôles de communauté à appliquer à des actifs d'un type spécifique.

Remarques sur la création des types d'actifs

Les administrateurs de référentiels peuvent créer des types d'actifs pour le référentiel ou des communautés spécifiques. Les administrateurs de communautés peuvent créer des types d'actifs à utiliser dans une communauté spécifique ou apporter des modifications aux types d'actifs globaux. Un type d'actif est constitué d'un nom et d'une description.

Lors de la création d'un type d'actif, posez-vous les questions suivantes :
  • Qui utilisera l'actif ?
  • Comment l'actif sera-t-il utilisé ?
  • Quels artefacts l'actif doit-il inclure ?
  • Quelles informations descriptives l'actif doit-il inclure ?
  • Quelles informations seront nécessaires aux utilisateurs pour trouver et utiliser l'actif ?
  • Quels actifs sont liés à l'actif et quelles sont les relations ?
  • Les artefacts de l'actif incluront-ils du contenu XML ? Si oui, voulez-vous attribuer automatiquement des catégories en fonction de ce contenu XML ?

Définir la portée des types d'actifs

Si une communauté requiert un type d'actif non applicable ou inutile pour d'autres communautés, les administrateurs de référentiels peuvent définir la portée, ou limiter, les types d'actifs à utiliser dans des communautés spécifiques.

Les administrateurs de référentiels et de communautés peuvent également choisir de limiter les catégories disponibles qui peuvent être attribuées à un type d'actif.

Gérer les actifs à l'aide de contraintes de type d'actif

L'administrateur peut personnaliser le type d'actif afin d'imposer les contraintes suivantes :
type d'actif
Description
Artefact
Détermine le nombre et les types d'artefacts que les utilisateurs doivent inclure lorsqu'ils soumettent un actif. Cette contrainte peut imposer un nombre d'artefacts conformes à un format, un libellé ou une extension.
Relation
Indique un ou plusieurs autres actifs ayant une relation spécifique que les utilisateurs doivent inclure lorsqu'ils soumettent un actif.
Attribut
Ajoutez des attributs d'actif supplémentaires que les utilisateurs peuvent ou doivent inclure lorsqu'ils soumettent un actif. Vous pouvez également limiter les utilisateurs pouvant modifier la valeur d'un attribut.

Les administrateurs peuvent modifier ces contraintes ultérieurement.

Les contraintes ne vous permettent pas de soumettre un actif au référentiel

Malgré le fait que les contraintes applicables aux types d'actifs soient un outil utile pour le contrôle des actifs dans votre référentiel, les utilisateurs ne peuvent pas soumettre de nouveaux actifs avant d'avoir résolu toutes les contraintes, ce qui peut s'avérer frustrant, particulièrement pour les nouveaux utilisateurs.

De plus, si les différentes communautés du référentiel ont des exigences différentes en ce qui concerne les actifs, vous risquez dans quelques temps de vous retrouver avec une liste interminable de types d'actifs qui sera donc difficile à gérer.

Etant donné que vous pouvez modifier les actifs après les avoir soumis au référentiel, vous pouvez adopter une stratégie différente qui consiste à utiliser une plus petite quantité de types d'actifs avec très peu de contraintes, et ensuite utiliser des cycles de vie personnalisés pour une communauté avec des politiques régissant les cycles de vie personnalisés afin d'appliquer diverses exigences aux actifs d'une communauté.

Exemple

Une société crée un programme de formation pour un groupe d'employés. Dans le client Web Rational Asset Manager, les administrateurs créent un type d'actif appelé formation. Pour que l'actif formation ait tous les composants nécessaires et soit facile à trouver dans le référentiel, l'administrateur spécifie les contraintes suivantes :
  • exactement 1 artefact ayant l'extension de fichier .doc
  • utiliser uniquement les catégories suivantes : solutions commerciales, formation
  • au moins 1 actif du type présentation ayant la relation enfant
  • au moins 1 contact de support est requis

Commentaires