Modification des paramètres de notification des utilisateurs

Vous pouvez modifier les paramètres pour le flux d'actifs sur votre tableau de bord et les notifications par e-mail ou par SMS de votre profil.

Avant de commencer

A faire : Si un opérateur de téléphonie mobile ne prend pas en charge le format de l'extension électronique SMS, des notifications par SMS ne peuvent pas être envoyées aux utilisateurs qui ont choisi d'utiliser cet opérateur de téléphonie mobile.

La durée d'une notification par SMS dépend de votre opérateur de téléphonie mobile actuel. Si vous ne disposez pas d'un mobile avec messagerie texte illimitée, gardez à l'esprit que les messages longs pourront être divisés en plusieurs messages.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous modifiez les paramètres de notification pour votre flux, les événements qui sont visibles dans votre flux incluent ceux qui se sont produits avant que les paramètres ne soient modifiés. Votre flux contient tous les événements pertinents au cours des derniers 90 jours. Sur la page Mon tableau de bord > Mon flux, vous pouvez modifier l'intervalle de temps pour les événements dans la zone Afficher l'activité pour afficher les événements des derniers 7, 28, 60 ou 90 jours.

Procédure

  1. Cliquez sur Mon tableau de bord.
  2. En regard de votre nom d'utilisateur, cliquez sur Editer.
  3. Sélectionnez les préférences de notification pour vos modifications d'actifs. Ces paramètres incluent :
    • S'abonner automatiquement aux actifs que vous créez : Je veux être ajouté en tant qu'abonné à tous les actifs que je crée, même lorsque je ne suis pas le propriétaire de l'actif.
    • Recevoir des notifications sur les modifications que vous apportez à l'actif : Je veux recevoir les messages électroniques et les SMS m'informant des modifications que j'ai apportées aux actifs en fonction de mes sélections de rôle et d'événements dans les préférences de notification ci-dessous.
  4. Sélectionnez une méthode de notification pour chacun des événements qui ne sont pas appliqués par les rôles d'actifs. Ces événements incluent :
    • Je suis devenue réviseur, valideur ou gestionnaire de cycle de vie : Je veux être informé qu'un rôle pour un actif m'a été attribué.
    • Modifications apportées à des actifs apparentés : Je veux être informé qu'un actif apparenté à un actif que je possède est passé de l'état pré hors-service à l'état Mis hors service.
  5. Développez la section pour le rôle afin de modifier les paramètres de notification pour ce rôle.
  6. Sélectionnez une méthode de notification pour chacun des événements qui ne sont pas appliqués par les rôles d'actifs. Pour déterminer quels événements sont à inclure, lisez les instructions d'événement dans le tableau suivant. A mesure que vous lisez les instructions, remplacez rôle avec chacun des rôles suivants : Abonné, Réviseur, Valideur et Propriétaire. Lorsqu'une instruction vous correspond, sélectionnez cet événement via le rôle et à l'aide de l'une des méthodes de notification suivantes : Mon flux, E-mail ou SMS.
    Tableau 1. Evénements d'abonnement pour Mon flux
    Evénement Instruction d'événement
    Création d'actifs Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé qu'un actif a été créé.
    Mises à jour de l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur a mis à jour la version, le contenu, les informations générales, les métadonnées, l'utilisation, le propriétaire, les droits ou les relations de l'actif.
    Notes de l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur a attribué un classement par étoile à l'actif.
    Modification de l'état de l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur a déplacé l'actif sur un autre état.
    Nouvelle version de l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur a créé une autre version de l'actif.
    Abonnements à l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur s'est abonné à l'actif.
    Activité d'approbation de l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur a émis un vote sur l'actif par approbation ou rejet et je souhaite voir les commentaires de cette révision.
    Commentaires de révision des actifs Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un utilisateur a saisi des commentaires sur la page de révision.
    Résultats de la stratégie de cycle de vie de l'actif Lorsque je suis un rôle d'actif, je souhaite être informé un besoin de stratégie a réussi ou échoué.
  7. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

Que faire ensuite

Pour réinitialiser votre profil de notification, vous pouvez cliquer sur Restaurer les valeurs par défaut pour remplacer les sélections personnalisées pour le rôle ayant les paramètres de notification par défaut.

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