Les administrateurs peuvent déléguer les demandes de droits au niveau de l'actif à un utilisateur particulier ou à un gestionnaire de cycle de vie. Les administrateurs peuvent déléguer les demandes lorsque d'autres utilisateurs sont plus à même qu'eux de décider d'accorder l'autorisation d'accès.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous décidez de déléguer toutes les demandes d'autorisation pour les gestionnaires de cycle de vie, effectuez cette tâche. Vous pouvez également déléguer les requêtes sur une base individuelle, plutôt que de déléguer toutes les demandes. Lorsqu'un utilisateur demande un droit à un actif, une tâche est créée sur votre tableau de bord. Dans la ligne correspondante à la tâche, cliquez sur
Déléguer et sélectionnez un utilisateur auquel déléguer la demande. Si le lien Délégué n'est pas disponible, il n'existe aucun gestionnaire de cycle de vie ni utilisateur disposant des droits adéquats pour gérer les demandes de droit pour cet actif.
Procédure
Pour déléguer toutes les demandes de droits aux gestionnaires de cycle de vie :
- Cliquez sur Administration, puis sur Communautés.
- Sélectionnez une communauté.
- Cliquez sur l'onglet Cycles de vie.
- Sélectionnez un cycle de vie.
- Dans la section Gestionnaires de cycle de vie de la page des paramètres généraux, sélectionnez Les gestionnaires de cycle de vie traitent toutes les demandes de droit d'actif. Les demandes d'accès sont déléguées à des utilisateurs dans l'ordre de cette priorité :
- Les utilisateurs ayant reçu le droit Accorder l'accès dans la page Droits explicites pour l'actif
- Gestionnaires de cycle de vie pour ce cycle de vie
- Administrateurs de communautés
Résultats
Lorsque les tâches sont déléguées, de nouvelles tâches sont créées sur les tableaux de bord des utilisateurs appropriés. Les utilisateurs peuvent cliquer sur
Accorder l'accès en lecture ou sur
Accorder l'accès en lecture et au téléchargement pour accorder l'autorisation.