Kategorieschemas für das Repository definieren

Sie können Kategorieschemas erstellen, um Assets im Repository anhand einer hierarchischen Taxonomie zu verwalten.

Vorbereitende Schritte

Zum Erstellen eines Kategorieschemas müssen Sie ein Repository-Administrator sein. Wenn Sie ein Community-Administrator sind und ein Kategorieschema für Ihre Community erstellen oder ändern möchten, müssen Sie die Hinweise im Abschnitt Kategorieschemas für Communitys erstellen lesen.

Informationen zu diesem Vorgang

Weitere Informationen zu Kategorien und Kategorieschemas:
Über Kategorien können Sie wie folgt Assets suchen und das Repository steuern:
  • Sie können Assets, die verschiedene Assettypen haben, mit Kategorien verwalten und gruppieren. Sie können allgemeine beschreibende Informationen für viele Assettypen gruppieren und wiederverwenden.
  • Kategorien unterstützen Benutzer beim Suchen von Assets; Sie können Kategorien verwenden, um die Suchergebnisse zu filtern oder um alle Assets mit einer bestimmten Kategorisierung anzuzeigen.
  • Kategorien können angepasste Überprüfungen auslösen, die bestimmten Kategorien in einer Community zugeordnet wurden.
  • Mit bestimmten Kategorien können Assets Community-Aufgabenbereiche zugeordnet werden.
Vor der Erstellung von Kategorieschemas müssen Sie die folgenden Merkmale von Kategorien und Unterkategorien berücksichtigen:
  • Kategorien können breit oder speziell sein. Breite Kategorien können in immer speziellere Unterkategorien aufgegliedert werden.
  • Sie können Unterkategorien als ausschließlich definieren. Dies bedeutet, dass ein Benutzer nur jeweils eine Unterkategorie auf dieser Ebene auswählen kann. Beispiel: Wenn ein Benutzer ein Asset mit dem Schema 'Kraftfahrzeug' kategorisiert, kann eine Kategorie für die Karosserieausführung vorhanden sein, in der sich die untergeordneten Knoten 'Coupé' und 'Kombi' befinden. In dem Schema sollten die untergeordneten Knoten von 'Karosserieausführung' als ausschließlich markiert werden, sodass der Benutzer nur eine Karosserieausführung auswählen kann.

Vorgehensweise

  1. Melden Sie sich bei der Webanwendung an.
  2. Klicken Sie auf Administration.
  3. Klicken Sie in der Seitenleiste 'Repositoryadministration' auf Kategorieschemas.
  4. Wählen Sie ein Kategorieschema zum Ändern aus oder erstellen Sie ein Kategorieschema:
    • Klicken Sie zum Ändern eines Kategorieschemas auf den Namen des Schemas, das Sie ändern möchten.
    • Klicken Sie zum Erstellen eines Kategorieschemas auf Neues Kategorieschema.
  5. Beschreiben Sie das neue Kategorieschema.
    1. Geben Sie in das Feld Name einen eindeutigen Namen für das Kategorieschema ein. Dieser Name stellt die höchste Ebene des Kategorieschemas dar und wird im Abschnitt 'Kategoriekonfiguration' als höchste Ebene angezeigt.
    2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine aussagekräftig Beschreibung für das Kategorieschema ein.
  6. Optional: Beschränken Sie die Anzeige und Verwendung dieses Kategorieschemas auf bestimmte Communitys im Repository. Klicken Sie dazu auf die Überschrift 'Communitys', um den Abschnitt zu erweitern, und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Auf ausgewählte Communitys beschränken aus, um die einzelnen Communitys für das Kategorieschema auszuwählen.
  7. Fügen Sie dem Schema im Abschnitt 'Kategoriekonfiguration' untergeordnete Elemente hinzu.
    1. Klicken Sie beim Erstellen des ersten Knotens für das Schema auf Neues Feld.
    2. Wählen Sie Untergeordnetes Element einfügen aus, um unter dem Namen des Schemas Kategorien zu erstellen.
  8. Im Fenster 'Neuer Knoten' können Sie die neue Kategorie beschreiben:
    1. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Kategorie ein.
    2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Kategorie ein.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente sind exklusiv aus, damit Assetersteller bei der Zuordnung von Kategorien zu einem Asset nur ein untergeordnetes Element pro übergeordnetem Element auswählen können. Wenn Sie das Kontrollkästchen inaktiviert lassen, kann der Assetersteller einem einzelnen Asset mehrere Kategorien zuordnen.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Kategorien auf derselben Ebene hinzufügen, oder klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um den Vorgang zu beenden.
  9. Zum Hinzufügen von Unterkategorien setzen Sie den Cursor auf eine Kategorie und klicken auf das Symbol Einfügen Symbol 'Einfügen'. Wählen Sie dann Untergeordnetes Element einfügen aus. Wiederholen Sie diesen Schritt, um einer Kategorie untergeordnete Elemente hinzuzufügen, bis die Bedingungen des Kategorieschemas erfüllt sind. In einem Schema kann eine beliebige Anzahl von Kategorien erstellt werden.
  10. Zum Hinzufügen von Kategorien auf gleichgeordneter Ebene setzen Sie den Cursor auf eine Kategorie und klicken auf das Symbol Einfügen Symbol 'Einfügen'. Wählen Sie dann Gleichgeordnetes Element einfügen aus. Wiederholen Sie diesen Schritt, um einer Kategorie gleichgeordnete Elemente hinzuzufügen, bis die Bedingungen des Kategorieschemas erfüllt sind.
  11. Ordnen Sie die Kategorien in einer logischen Reihenfolge für die Assetbenutzer an. Verwenden Sie zur Neuordnung der Kategorien eine der folgenden Methoden:
    • Kategorien ziehen: Klicken Sie auf eine Kategorie und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Dann übergeben Sie die Kategorie.
    • Alphabetisch sortieren: Setzen Sie den Cursor auf ein übergeordnetes Element und klicken Sie auf das Symbol Untergeordnete Elemente neu ordnen. Wählen Sie aufsteigende oder absteigende Reihenfolge aus.
  12. Wiederholen Sie die Schritte 7-11, bis das Kategorieschema vollständig ist.
  13. Zum Speichern des Kategorieschemas klicken Sie auf OK.

Nächste Schritte

Zum Suchen eines vorhandenen Kategorieschemas, das geändert werden soll, geben Sie den Namen des Schemas in das Feld 'Filter' zur schnellen Suche in langen Listen ein.

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