修改电子邮件消息

可以修改在更新资产时由存储库发送的通知电子邮件。

开始之前

您必须是存储库管理员才能修改电子邮件消息。

如果需要一个工具来创建或抽取 jar 文件,那么可下载 Rational® Asset Manager 归档工具。有关查找和使用归档工具的信息,请参阅通过使用资产归档工具来创建和打开资产归档

过程

  1. 在 Web 客户机中,单击管理
  2. 在“存储库管理”侧栏中,单击工具
  3. 在“定制电子邮件”部分中,单击下载当前定制电子邮件
  4. defaultEmails.jar 文件保存到可访问的位置以供编辑。
  5. 解压缩 defaultEmails.jar 文件。
  6. 打开到 extract_location/com/ibm/ram/repostitory/mail 文件夹。
  7. 使用文本编辑器打开 mailMessages_language_code.properties 文件。 例如,要编辑英语文件,请打开 mailMessages_en.properties 文件。
    注: 使用与语言无关的 mailMessages.properties 文件作为备份文件。将语言文件中的内容复制到该通用文件。如果找不到语言文件,将改为使用 mailMessages.properties 文件。
  8. 根据以下限制修改值。
    • 请勿更改等号 (=) 左边的属性名称。有关属性描述的更多信息,请参阅电子邮件消息可用属性的表
    • 可以对电子邮件正文使用 HTML。但是,并非每个电子邮件客户机都能读取 HTML 或如您预期那样呈现 HTML 代码。
    • 请勿对主题使用 HTML。
    • 许多字符串使用变量来添加信息,如资产的名称。通常,这些变量写作数字样式,如“{0}”。这些数字变量的意义取决于其所用于的属性。请检查缺省模板以了解特定于属性的数字变量的意义。
    • 要插入动态信息(如资产的名称或生命周期状态),可以使用其他几个变量。有关动态变量的列表,请参阅电子邮件消息可用变量的表
  9. 保存修改后的 .properties 文件。
  10. 使用已编辑的 defaultEmails 文件夹,创建扩展名为 .jar 的归档文件。
  11. 将修改后的 defaultEmails.jar 文件上载到存储库:
    1. 在 Web 客户机中,单击管理
    2. 单击工具
    3. 在“定制电子邮件”部分的“上载定制电子邮件文件”下,单击浏览,然后选择修改后的 defaultEmails.jar 文件。
    4. 单击上载
  12. 停止然后重新启动应用程序服务器或单元。 应用程序服务器再次启动后,存储库将使用您上载的 .properties 文件。

下一步做什么

要恢复缺省电子邮件消息模板,请在 Web 客户机中单击管理 > 工具。在“定制电子邮件”部分中,单击恢复缺省电子邮件

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