Categorizar activos utilizando esquemas de categorías tanto a nivel de
repositorio como de comunidad.
Acerca de esta tarea
Categorizar activos ayuda a los usuarios a encontrar los activos durante una
búsqueda. El tipo de activo y la comunidad del activo pueden afectar en las categorías disponibles. Utilice las
categorías necesarias que describan el contexto apropiado del activo que está sometiendo.
El activo podría ser sujeto a un proceso de revisión si asigna ciertas categorías a un activo. Los administradores de comunidades y repositorios determinan qué tipo de activos o categorías serán sujetas a revisión.
Procedimiento
Para
categorizar el activo:
- En la página Someter un activo o Modificar un activo, debajo de los atributos, pulse la pestaña Categorías.
- En el campo Categorías disponible, examine las categorías y evalúe si el activo que está sometiendo encaja en alguna de las categorías.
- En el campo Categorías disponibles, amplíe los esquemas de categorías tanto como sea necesario y
seleccione las categorías o sub-categorías que describen su activo.
- Pulse el nombre de cualquier categoría para seleccionarla; pulse de nuevo para deseleccionarla.
- Si selecciona una categoría, sus categorías padres se seleccionarán de forma automática.
- Si selecciona una categoría exclusiva, cualquier categoría en conflicto se eliminará.
A medida que selecciona categorías, éstas irán apareciendo en el campo Categorizaciones aplicadas.
- Seleccione tantas categorías como sean apropiadas para su activo nuevo.
Qué hacer a continuación
A continuación, puede añadir activos relacionados.
Cuando esté preparado para someter el
activo al repositorio, pulse Guardar. Si está modificando un activo existente, pulse Actualizar.