Définir des rôles et des droits

Vous pouvez attribuer des droits aux rôles. A chaque rôle est associé un ensemble unique de droits qui déterminent les autorisations des utilisateurs dans le référentiel.

Avant de commencer

Pour modifier des rôles, vous devez être administrateur de communautés ou administrateur de référentiels.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En savoir plus sur les rôles par défaut et les droits disponibles :
Chaque nouvelle communauté comporte des rôles de communauté par défaut :
  • Administrateur : Les administrateurs d'une communauté peuvent attribuer des rôles et des droits aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs afin de définir différents niveaux d'accès à la communauté Un utilisateur peut avoir le rôle d'administrateur de communautés dans plusieurs communautés et une communauté peut compter plusieurs administrateurs. Les administrateurs de communautés peuvent ajouter d'autres administrateurs à leurs communautés ou en retirer. Vous pouvez attribuer ce rôle à des utilisateurs, à tous les utilisateurs ou à tous les utilisateurs connectés mais pas à des groupes d'utilisateurs.
  • Rôle Propriétaire : Ce rôle est automatiquement affecté à tout utilisateur possédant un actif de la communauté. Les droits d'accès associés au rôle Propriétaire de l'actif s'appliquent uniquement aux actifs appartenant à l'utilisateur. Par exemple, les droits Mettre à jour des actifs pour ce rôle permettent à l'utilisateur de mettre à jour les actifs qui lui appartiennent mais ne permettent pas de mettre à jour des actifs appartenant à un autre utilisateur. Par défaut, un propriétaire d'actif peut rechercher et modifier tout actif qu'il a créé, quel que soit son état.
  • Comité de révision des actifs : ce rôle est attribué automatiquement à un utilisateur à qui l'on a demandé de prendre part à un comité de révision d'un actif dans un processus de révision.
  • Consommateur d'actif : rôle général qui permet aux utilisateurs de rechercher, afficher et télécharger des actifs. Vous pouvez attribuer ce rôle à des utilisateurs et à des groupes d'utilisateurs.
  • Fournisseur d'actif : rôle général qui permet aux utilisateurs de rechercher, afficher, télécharger, créer et modifier des actifs. Vous pouvez attribuer ce rôle à des utilisateurs et à des groupes d'utilisateurs.
Voici la liste des droits que vous pouvez choisir lorsque vous définissez des rôles pour une communauté :
  • Comité de révision des actifs : l'utilisateur peut faire partie d'un comité de révision d'actif dans un cycle de vie personnalisé.
  • Créer des actifs : les utilisateurs peuvent créer de nouveaux actifs. La création d'actifs inclut la description et l'ajout d'artefacts.
  • Supprimer des actifs : les utilisateurs peuvent supprimer définitivement des actifs du référentiel.
  • Télécharger des actifs : les utilisateurs peuvent télécharger des actifs. Ce droit inclut la possibilité de décrire et d'ajouter des artefacts.
  • Administration des forums : les utilisateurs peuvent administrer les forums. Ce droit inclut la possibilité de modifier les sujets de forum et les messages postés, ainsi que de créer des connexions à Rational ClearQuest.
  • Administration de la publication : les utilisateurs peuvent publier des actifs dans WebSphere Registry Service and Repository.
  • Lire les détails des actifs : les utilisateurs peuvent consulter les pages Détails généraux des actifs de cette communauté.
  • Rechercher des actifs : les utilisateurs peuvent rechercher des actifs en utilisant des recherches par mots clés et par filtres.
  • S'abonner à des actifs : les utilisateurs peuvent s'abonner à la notification par courrier électronique ou à des flux RSS afin d'être avertis lorsqu'un actif est modifié.
  • Mettre à jour des actifs : les utilisateurs peuvent mettre à jour le contenu des actifs ou leurs métadonnées descriptives.

Procédure

Pour créer ou modifier des rôles et des droits :

  1. Connectez-vous au client Web Rational Asset Manager.
  2. Ouvrez la page Administration.
  3. Cliquez sur le nom de la communauté dont vous souhaitez modifier les rôles et les droits qui leur sont associés.
  4. Cliquez sur l'onglet Rôles.
  5. Cliquez sur le nom du rôle que vous souhaitez modifier ou, pour créer un rôle, cliquez sur Nouveau rôle. Vous ne pouvez pas modifier le rôle intégré Administrateur.
  6. Dans la page Rôle de communauté, décrivez le nouveau rôle :
    1. Dans la zone Nom, entrez le nom du rôle.
    2. Dans la zone Description, entrez un descriptif du nouveau rôle.
  7. Dans la section Droits des rôles, sélectionnez les droits que ce rôle accorde dans cette communauté.
  8. Facultatif : Dans la section Portées des rôles, limitez la portée du rôle en spécifiant que les droits s'appliquent uniquement aux actifs d'un type ou d'une catégorie spécifique. Utilisez les listes pour créer des contraintes. Vous pouvez en appliquer autant que nécessaire pour limiter la portée des droits dans un rôle.
    Important : Vous devez sélectionnez Au moins l'une des contraintes suivantes afin d'appliquer des contraintes individuelles en les sélectionnant dans la liste des contraintes que vous avez définies. Pour appliquer toutes les contraintes définies, sélectionnez Toutes les contraintes suivantes.
    Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer de contraintes aux rôles intégrés suivants : Administrateur, Propriétaire d'actif et Comité de révision des actifs.
    Par exemple, vous pourriez créer un rôle de réviseur bénéficiant des droits de consultation (parcours), de téléchargement, de lecture, de recherche et d'abonnement, mais seulement pour le type d'actif implémentation. Vous pourriez ensuite créer un autre rôle de réviseur avec le droit de mise à jour sur le type d'actif jeux d'essai. En créant ainsi différentes contraintes pour les rôles, vous bénéficiez d'un niveau avancé de gouvernance.
  9. Cliquez sur OK.

Exemple

Je souhaite qu'un utilisateur puisse soumettre de nouveaux actifs, mais qu'il ne puisse modifier que les actifs dont il est le propriétaire.

Pour ce scénario, le rôle intégré Propriétaire de l'actif est utile. Initialement, l'utilisateur qui crée un actif est le propriétaire de l'actif. Lorsqu'un utilisateur possède un actif dans une communauté, il reçoit automatiquement le rôle Propriétaire de l'actif et les droits associés ; cependant, ces droits ne s'appliquent qu'aux actifs qui lui appartiennent. Pour configurer ce scénario :
  1. Créez un nouveau rôle (par exemple, Asset Creator) avec les droits suivants :
    • Créer des actifs
    • Télécharger des actifs
    • Lire les détails des actifs
    • Rechercher des actifs
    • S'abonner à des actifs
  2. Editez le rôle intégré Propriétaire de l'actif et assurez-vous que les droits Mettre à jour des actifs sont sélectionnés.
  3. Affectez le rôle Asset Creator aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent alors soumettre de nouveaux actifs, mais ils ne peuvent mettre à jour que les actifs dont ils sont propriétaires.

Je souhaite qu'un utilisateur puisse soumettre de nouveaux actifs et modifier tout actif de la communauté

Par défaut, le rôle intégré Fournisseur d'actif permet les opérations suivantes. Vous pouvez affecter le rôle Fournisseur d'actif aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ou créer un nouveau rôle :
  1. Créez un nouveau rôle, par exemple, Créateur et éditeur d'actif, avec les droits suivants :
    • Créer des actifs
    • Télécharger des actifs
    • Lire les détails des actifs
    • Rechercher des actifs
    • S'abonner à des actifs
    • Mettre à jour des actifs : dans ce cas, Mettre à jour les actifs s'applique à tous les actifs de la communauté
  2. Affectez le nouveau rôle aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent alors soumettre de nouveaux actifs et modifier tout actif de la communauté.

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