Leçon 5.3 : Envoi de rappels par e-mail aux valideurs en attente
Vous pouvez ajouter la stratégie d'envoi d'e-mails pour envoyer des rappels aux réviseurs à intervalle régulier.
Avant de commencer
Ajoutez des réviseurs et cochez la case Valideur pour les réviseurs devant émettre un vote sur l'actif.
Cette leçon applique la stratégie d'envoi d'e-mails à un cycle de vie d'actif. Toutefois, vous pouvez appliquer cette stratégie à tout type de cycle de vie que vous êtes autorisé à modifier.
Sélectionnez l'état Révision et cliquez sur Démarrer.
Cliquez sur Ajouter des stratégies.
Sélectionnez Stratégies par défaut > Envoyer les stratégies par e-mail .
Cliquez sur Ajouter.
Les heures d'exécution par défaut sont définies sur Sauvegarde de l'actif et Passage à l'état. Désélectionnez la case pour enregistrer les actifs.
Cliquez sur Configurer pour ajouter des informations
relatives à la stratégie.
Sélectionnez Valideurs en attente pour recevoir un rappel par e-mail.
Entrez un objet pour l'e-mail.
Entrez un message pour l'e-mail.
Cliquez sur Enregistrer. Vous recevez un avertissement vous informant que Cette stratégie n'est
actuellement pas utilisée dans les conditions de sortie. Sélectionnez une transition pour configurer les conditions. Pour ce type de stratégie, il n'est pas nécessaire d'ajouter une condition de transition de sortie.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer la modification du cycle de vie de l'actif.
Lorsque l'actif saisit l'état de révision, la stratégie s'exécute selon l'intervalle du minuteur pour informer par e-mail les réviseurs et tout autre utilisateur inclus dans la configuration.
Point de contrôle de la leçon
Vous avez appris à appliquer et configurer la stratégie de notification par courrier électronique.