Dans le schéma de catégories Software Development, vous avez ajouté quatre noeuds fils à la catégorie My Business Planning pour pouvoir classer plus finement les actifs créés et soumis.
Une fois le nouvel actif catégorisé, les utilisateurs peuvent le retrouver en utilisant les catégories My Business Planning ou toute autre catégorie appliquée à l'actif.
A présent, réfléchissez à ce qui se passera si la société se développe et qu'elle a besoin de diviser la catégorie My Business en deux : American Business Planning et European Business Planning. Si vous changez le nom de la catégorie, la valeur de catégorie dans les métadonnées de chaque actif étiqueté avec la catégorie My Business Planning sera perdue. Les catégories nouvelles ou modifiées ne sont pas appliquées aux actifs déjà présents dans le référentiel.
Si les catégories sont renommées, les métadonnées correspondantes sont perdues. Le mieux est donc de ne pas modifier les schémas de catégories. Mais bien sûr, il peut y avoir des raisons de les modifier en cas d'acquisition de nouvelles sociétés, de croissance ou de réorganisation au sein de la société.
Une manière de contourner ce problème consiste à créer une catégorie de géographie et à lui ajouter un noeud Americas et un noeud Europe, qui offriront aux utilisateurs la possibilité d'inclure les deux catégorisations lorsqu'ils soumettront un actif. Par exemple, lorsqu'un utilisateur soumet un actif qui décrit les plans d'affaires nouvellement approuvés en Italie, ce dernier peut être catégorisé en utilisant à la fois la catégorie Europe et les catégories . De plus, une zone de catégorie Géographie séparée serait plus facile à trouver pour les utilisateurs et serait plus facilement adaptable à d'autres actifs se trouvant dans votre référentiel.