Assets ändern

Sie können ein Asset modifizieren, wenn Sie die vorhandenen Artefakte oder Metadaten eines Assets bearbeiten möchten, aber keine neue Version bzw. Kopie des betreffenden Assets erstellen möchten. Sie möchten beispielsweise vielleicht die Beschreibung ändern oder dem Asset eine neue Kategorie hinzufügen. Sie können die Details oder den Inhalt für ein Asset jederzeit während der Assetentwicklung ändern. Nachdem das Asset freigegeben wurde, muss das Asset, wenn es geändert wird, erneut an den Prüfprozess übergeben werden, sofern ein Prüfprozess vorhanden ist.

Vorbereitende Schritte

Ihr Aufgabenbereich muss die entsprechende Berechtigung zum Aktualisieren der beschreibenden Metadaten oder des Inhalts eines Assets haben. Wenden Sie sich an Ihren Community-Administrator, um die Berechtigungen anzufordern.

Informationen zu diesem Vorgang

Anmerkung: Wenn Sie die Artefakte oder Metadaten für ein Asset ändern, wird bei der Schlüsselwortsuche nur der aktualisierte Inhalt durchsucht. Wenn die älteren Metadaten für weitere Suchläufe beibehalten werden sollen, erstellen Sie eine neue Version eines Assets.

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details oder den Inhalt für ein Asset zu bearbeiten:

  1. Suchen Sie das zu ändernde Asset. Verwenden Sie für die Suche nach einem Asset die Seite 'Mein Dashboard', die Assetabonnements, die Seitenleisten auf der Homepage oder eine beliebige Kombination aus Schlüsselwörtern, Filtern oder Tags auf der Seite 'Assets'.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Assets.
    Die Seite 'Allgemeine Details' wird geöffnet.
  3. Sie können die Tags für ein Asset auf der Seite 'Allgemeine Details' bearbeiten. Zum Hinzufügen eines Tags geben Sie in der Seitenleiste 'Tags' einen neuen Tag in das Textfeld ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Um einen Tag zu entfernen, klicken Sie neben dem Tag auf das [x].

    Seitenleiste 'Tags'

  4. Klicken Sie auf das Symbol Ändern Symbol 'Ändern'. Der Assistent zum Ändern eines Assets wird geöffnet, der mit dem Assistenten zum Übergeben eines Assets identisch ist, mit der Ausnahme, dass viele der Felder bereits gefüllt sind.
  5. Bearbeiten Sie beliebige Felder, hängen Sie neue Dateien oder Links an oder definieren Sie alternative Kategorisierungen und Beziehungen.
    Anmerkung: Da manche Assettypen, Beziehungen und Kategorien möglicherweise auf bestimmte Communitys beschränkt sind, müssen Sie, wenn Sie die Community eines Assets ändern, unter Umständen auch den zugehörigen Assettyp bzw. die zugehörigen Zuordnungen oder Kategorisierungsschemas ändern.
  6. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  7. Geben Sie im Fenster 'Kommentare aktualisieren' einen kurzen Kommentar dazu ein, wie oder warum Sie das Asset aktualisieren.
  8. Klicken Sie auf Aktualisieren. Möglicherweise muss das Asset den Prüfprozess nochmals durchlaufen, falls einer vorhanden ist.
    Wichtig: Wenn Sie das Feld Version geändert haben, werden Sie aufgefordert, entweder ein Asset zu erstellen (wobei die ältere Version beibehalten wird) oder die ältere Version vollständig zu ersetzen. Wenn Sie die ältere Version des Assets beibehalten möchten, klicken Sie auf Neues Asset erstellen.

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