Modificar varios activos a la vez

Si es propietario de activos, puede suprimir, someter y modificar detalles acerca de los mismos, incluidas las comunidades, tipos, valores de atributos, categorías, propietarios y permisos. Puede modificar varios activos simultáneamente mediante la herramienta Acciones de activos masivos.

Antes de empezar

Para utilizar la herramienta Acciones de activos masivos en un activo, debe tener permiso para editar los detalles de dicho activo.

Puede utilizar la herramienta Acciones de activos masivos para modificar hasta 1 000 activos a la vez. Si la búsqueda de activos devuelve más de 1000 activos, solo se editan los 1000 primeros activos.

Procedimiento

  1. Abra la página Activos.
  2. Busque activos mediante cualquier combinación de códigos, filtros o palabras clave de búsqueda.
  3. Pulse el icono Modificar estos activos icono Modificar estos activos. Se abrirá la página Acciones de activos masivos, que mostrará los activos de los resultados de la búsqueda.
  4. Seleccione uno o más activos para modificar, someter o eliminar.
    • Para añadir más activos a la página Acciones de activos masivos, pulse Activos, busque los activos y pulse el icono Modificar estos activos.
    • Para eliminar un activo de la página, seleccione uno o más activos y, a continuación, pulse Eliminar.
  5. Pulse uno de los iconos de la herramienta y especifique lo que desea hacer con el activo.
    • Comunidad: seleccione una comunidad que se encuentre en el repositorio.
    • Tipo de activo: seleccione un tipo de activo que se encuentre en el repositorio.
    • Atributos: seleccione un atributo que se encuentre en el repositorio y defina un valor para el mismo.
    • Categorización: expanda un esquema de categorías y seleccione categorías.
    • Propietarios: seleccione los propietarios de activos que desee modificar o añada un usuario nuevo pulsando Añadir usuario.
    • Usuarios: añada usuarios o grupos de usuarios nuevos a los activos. Puede asignar permisos a los usuarios o grupos de usuarios.
    • Suprimir: suprima los activos del repositorio.
    • Someter: después de cambiar activos que se encuentran en los procesos de revisión de Herencia, los activos volverán al estado Borrador y deberá someterlos de nuevo.
  6. Opcional: Para alterar temporalmente los requisitos de revisión de Herencia o del ciclo de vida, seleccione Alterar temporalmente proceso de revisión.
  7. Realice la acción en los activos:
    • Para las herramientas Comunidad, Tipo de activo, Atributos, Propietarios, Usuarios, Suprimir o Someter, pulse Aceptar.
    • Para la herramienta Categorización, pulse Añadir, Sustituir o Eliminar. Si pulsa Eliminar, todas las selecciones se eliminarán del activo.

Comentarios