Os recursos são uma
coleta de arquivos, informações e metadados que resolvem um problema específico de negócios. Os recursos devem ser soluções completas e reutilizáveis e podem
ser apenas simples – por exemplo, uma reunião de minutos – ou também podem ser muito
complexas – por exemplo, uma implementação integral para um aplicativo que executa auditorias.
Para visualizar uma breve demonstração de como o IBM®
Rational Asset Manager pode se tornar um catálogo central para recursos
reutilizáveis em sua organização,
é
possível ver uma Demo On Demand aqui.
Ao enviar um recurso, ele pode ser revisado se um processo de revisão for criado para o tipo de recurso específico escolhido. Durante um processo de revisão, os revisores verificarão o conteúdo do recurso e a
exatidão e integralidade do conteúdo.
Depois que um recurso for aprovado ou enviado
no estado em que se encontra, outros usuários poderão localizar o recurso, classificar e postar
comentários sobre ele e reutilizá-lo se ele for aplicável no contexto
de negócios. Você também poderá participar dos fóruns de discussão e discutir seu recurso
na íntegra.
Ao enviar o recurso, você se tornará o proprietário desse recurso. Você
receberá automaticamente uma assinatura de e-mail para o recurso e será notificado quando
um usuário fizer download do recurso, atualizar os metadados ou o conteúdo do recurso ou
discutir o recurso.
Quando Criar um Novo Recurso
Crie um novo recurso quando desejar enviar um recurso totalmente novo – não um recurso melhorado
ou duplicado existente – para reutilização em sua organização
ou comunidade.
Ao criar uma nova versão de um recurso existente
Crie uma nova versão de um recurso quando um recurso
existente for melhorado para resolver um novo problema de negócios ou ser
usado em um contexto diferente e quando desejar preservar a versão antiga existente
do recurso.
Por exemplo, crie uma nova
versão quando:
- você tiver uma nova versão de um recurso de software existente que deseja
que outros usem;
- um recurso existente for modificado para trabalhar em um ambiente ou
unidade de negócios diferente;
- você desejar modificar os metadados ou artefatos descritivos de um recurso e
também preservar o recurso mais antigo para que outros possam localizá-lo, ou
- desejar manter informações de controle separadas, estatísticas de uso ou outros
metadados de versão para versão de um recurso.
Benefícios
- Em vez de inserir todas as informações para um recurso totalmente novo,
é possível modificar os artefatos e os metadados de recursos anteriores a partir do
recurso existente.
- O Rational Asset Manager exibirá outras versões de um ativo e permitirá
procurar versões mais antigas e mais novas de um ativo na página Detalhes Gerais.
- Indique um recurso como favorito e remova o número da versão do URL para que o
favorito sempre abra a versão mais recente de um recurso.
- Os usuários poderão localizar e visualizar versões mais antigas do recurso.
Quando Duplicar um Recurso
Existente
Economize
tempo ao criar um novo recurso ao duplicar um recurso existente que usa
metadados, artefatos, categorias e relacionamentos semelhantes que
você deseja no novo recurso.
Por exemplo, é possível criar
um modelo de recurso que outros podem duplicar para poder criar e enviar
novos recursos mais rapidamente.
Benefícios
- Em vez de inserir todas as informações para um recurso totalmente novo,
é possível modificar os artefatos e os metadados de recursos anteriores a partir do
recurso existente.
- A página de Detalhes Gerais do novo recurso possuirá um link que descreve
o recurso original a partir do qual o novo recurso foi duplicado.
Quando Modificar um Recurso
Existente
Modifique um recurso
quando desejar editar os artefatos ou os metadados de recursos existentes
de um recurso, mas não desejar criar uma nova versão ou duplicata desse recurso.
Por exemplo, é possível querer alterar a descrição ou incluir uma nova categoria para
um recurso.
Benefícios
- Depois que o recurso modificado for enviado e aprovado, as novas informações substituirão
as informações antigas.
- Todos os assinantes do recurso receberão uma notificação das suas
alterações.
Desvantagens
- Se o recurso tiver que ser revisado e aprovado, poderá haver 2 versões
do recurso disponíveis até o recurso modificado ser aprovado e substituir o
recurso original.
- Depois que o recurso modificado for aprovado, o recurso original será sobrescrito e você não poderá procurar por nenhuma
palavra-chave que for removida.