Para diseñar el sistema, identifique y defina los procesos de negocio y el
modelo de información. A continuación, utilice los procesos y el modelo de información para determinar las
comunidades, las categorías y los tipos de activo que el sistema necesita.
- Un modelo de información está formado por tipos de activo, esquemas de categorías,
tipos de relación y atributos de activo. En cada comunidad, los ciclos de vida definen
cómo se crean, gestionan y consumen los activos.
- Cada comunidad se configura para el control de accesos, los roles, los permisos,
los procesos de revisión y los ciclos de vida de los activos de la comunidad.
Comunidades
El primer nivel de administración de un sistema está
definido por sus
Comunidades. Para crear una comunidad, identifique los destinatarios que
tengan o deban utilizar activos que se deban administrar de una determinada manera. Las comunidades pueden tener fundamentos diferentes:
- Organización: puede crear una comunidad que esté basada en el organigrama.
- Rol: puede crear una comunidad que esté basada en un rol multidisciplinar, tal como
Analista o Desarrollador.
- Proyecto: puede crear una comunidad que esté basada en un proyecto o iniciativa.
Los diseñadores de sistemas identifican y luego definen estas comunidades.
Después de definir una comunidad y especificar su administrador, ese administrador define
los roles de la comunidad. El administrador de la comunidad también define los permisos de esos roles y asigna
usuarios o grupos a los roles.
Tipos de activo
Los diseñadores de sistemas también deben tener
en cuenta los usuarios del sistema y cómo interactúan con activos cuando realizan estas
acciones:
- Utilizar activos
- Encontrar activos
- Crear activos
- Crear nuevas versiones de activos
- Dejar de utilizar activos antiguos
- Rastrear activos
- Añadir dependencias a activos
Si el tipo de un activo es global para
todas las comunidades, el tipo se define a nivel de repositorio. Otros tipos pueden ser administrados en una comunidad más segura o ser específicos de
una comunidad. Estos tipos se configuran a nivel de comunidad. Debe primero definir una comunidad para poder configurar tipos de activo para ella.
Cada tipo de activo está asociado a un ciclo de vida, que incluye estados y
acciones que están gobernados por roles y políticas. El administrador de la comunidad puede configurar cada tipo de ciclo de vida para
gobernar el proceso de negocio, el proceso de revisión y el ciclo de vida del activo.
Colaboración, administración y mantenimiento
Tenga en cuenta
los aspectos siguientes de la gestión de activos cuando diseñe el sistema:
- Colaboración de activo y comprensión:
planifique los tipos y las versiones de
activos que sean necesarios y cómo están relacionados.
- Administración de activos:
determine qué políticas se deben cumplir, quién debe
revisar determinados activos y cómo se accede a determinados activos.
- Descubrimiento y mantenimiento de activos:
determine los procesos para publicar,
encontrar, mantener y retirar activos.
Dependencias
Si utiliza
IBM® Rational Asset Manager
como biblioteca para archivos compartidos o componentes comunes, siga estas prácticas
para asegurar una reutilización óptima de los activos:
- Gestione las dependencias definiendo cómo una versión necesaria depende de otra
versión.
- Automatice la recuperación de archivos necesarios y dependencias a partir de
repositorios.
- Desarrolle conjuntos probados de componentes comunes y cree activos basados en estos
conjuntos.