Benutzerbenachrichtigungseinstellungen ändern

Sie können die Einstellungen für den Asset-Feed auf dem Dashboard, für E-Mail-Benachrichtigungen und für SMS-Benachrichtigungen in Ihrem Profil ändern.

Vorbereitende Schritte

Hinweis: Wenn ein Mobilfunkbetreiber das SMS-E-Mail-Erweiterungsformat nicht unterstützt, können keine SMS-Benachrichtigungen an die Benutzer gesendet werden, die diesen Mobilfunkbetreiber verwenden.

Die Länge einer SMS-Benachrichtigung hängt vom verwendeten Mobilfunkbetreiber ab. Wenn Sie über kein Mobilfunkangebot mit unbegrenzten Textnachrichten verfügen, dann sollten Sie bedenken, dass lange Nachrichten in mehrere Nachrichten aufgeteilt werden können.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie die Benachrichtigungseinstellung für Ihren Feed ändern, umfassen die in Ihrem Feed angezeigten Ereignisse auch Ereignisse, die vor dem Ändern der Einstellungen aufgetreten sind. Der Feed enthält alle relevanten Ereignisse der letzten 90 Tage. Auf der Seite Mein Dashboard > Mein Feed können Sie den Zeitrahmen für die Ereignisse im Feld 'Aktivität anzeigen' ändern, um die Ereignisse der letzten 7, 28, 60 oder 90 Tage anzuzeigen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Mein Dashboard.
  2. Klicken Sie neben dem Benutzernamen auf Bearbeiten.
  3. Wählen Sie die Benachrichtigungsvorgaben für Ihre Assetänderungen aus. Diese Vorgaben umfassen Folgendes:
    • Automatisch selbst erstellte Assets abonnieren: Ich möchte als Abonnent zu allen selbsterstellten Assets hinzugefügt werden. Dies gilt auch dann, wenn ich nicht Eigner des Assets bin.
    • Benachrichtigungen über eigene vorgenommene Änderungen am Asset empfangen: Ich möchte E-Mail- und SMS-Nachrichten über die Änderungen erhalten, die ich an den Assets vornehme. Die Benachrichtigungen sollen auf der Basis meines Aufgabenbereichs und der in den Benachrichtigungsvorgaben ausgewählten Ereignisoptionen gesendet werden.
  4. Wählen Sie eine Benachrichtigungsmethode für jedes der Ereignisse aus, die nicht durch Assetaufgabenbereiche angewendet werden. Dies betrifft die folgenden Ereignisse:
    • Ich wurde ein Prüfer, Genehmiger oder Manager von Lebenszyklen: Ich möchte benachrichtigt werden, dass mir für ein Asset ein Aufgabenbereich zugeordnet wurde.
    • Änderungen an zugehörigen Assets: Ich möchte darüber benachrichtigt werden, dass ein zugehöriges Asset eines Assets, dessen Eigner ich bin, in den Status 'Kurz vor dem Sperren' oder 'Gesperrt' versetzt wurde.
  5. Erweitern Sie den Abschnitt für den Aufgabenbereich, um die Benachrichtigungseinstellungen für diesen Aufgabenbereich zu bearbeiten.
  6. Wählen Sie eine Benachrichtigungsmethode für jedes der Ereignisse aus, die durch den Assetaufgabenbereich angewendet werden. Legen Sie anhand der Ereignisanweisungen in der folgenden Tabelle fest, welche Ereignisse eingefügt werden sollen. Ersetzen Sie beim Lesen der Anweisungen Aufgabenbereich durch einen der folgenden Aufgabenbereiche: Abonnent, Prüfer, Genehmiger oder Eigner. Wenn eine Anweisung für Sie relevant ist, wählen Sie das durch diesen Aufgabenbereich angewendete Ereignis und eine der folgenden Benachrichtigungsmethoden aus: Mein Feed, E-Mail oder SMS.
    Tabelle 1. Abonnementereignisse für 'Mein Feed'
    Ereignis Ereignisanweisung
    Asseterstellung Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Asset erstellt wurde.
    Assetaktualisierungen Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer die Version, den Inhalt, die allgemeinen Informationen, die Metadaten, die Verwendung, den Eigner, die Berechtigungen oder die Beziehungen für das Asset aktualisiert hat.
    Assetbewertungen Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer eine Bewertung mit Stern für das Asset vergeben hat.
    Assetstatusänderung Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer das Asset in einen anderen Status versetzt hat.
    Neue Assetversion Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer eine weitere Version des Assets erstellt hat.
    Assetabonnements Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer das Asset abonniert hat.
    Assetfreigabe Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer eine Entscheidung bezüglich des Assets (Freigabe oder Zurückweisung) getroffen hat. Außerdem möchte ich Kommentare zu dieser Prüfung sehen.
    Kommentare zu Assetprüfungen Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald ein Benutzer auf der Seite 'Überprüfung' Kommentare eingegeben hat.
    Ergebnisse zu Assetlebenszyklusrichtlinien Wenn ich ein Assetaufgabenbereich bin, möchte ich benachrichtigt werden, sobald eine Richtlinienanforderung übergeben wurde oder fehlgeschlagen ist.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Nächste Schritte

Zum Zurücksetzen des Benachrichtigungsprofils können Sie auf Standardwerte wiederherstellen klicken, um die angepassten Optionen für den Aufgabenbereich durch die standardmäßig definierten Benachrichtigungseinstellungen zu ersetzen.

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