Rechercher des actifs à l'aide d'étiquettes

Les étiquettes sont des mots ou phrases clés que les utilisateurs définissent et attribuent aux actifs qu'ils créent. Vous pouvez rechercher des actifs en utilisant vos propres étiquettes ou celles que d'autres utilisateurs ont créées.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étiquettes sont affichées dans des zones confinées que l'on appelle nuages d'étiquettes. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour libeller vos actifs avec plus de précision et de pertinence lorsque les catégories ou types prédéfinis par l'administrateur ne suffisent pas à caractériser certains points importants.

Par exemple, si vous soumettez un actif décrivant de nouvelles recherches en matière d'utilisation de la théorie des couleurs dans la conception de sites Web, créez des étiquettes telles que "conception Web", couleur et "théorie des couleurs". Les étiquettes composées de plusieurs mots peuvent être encadrées de guillemets. Cependant, dans ce cas, les espaces sont supprimés et toutes les lettres sont converties en minuscules. Par exemple, si vous entrez "conception Web", l'étiquette résultante conception Web sera créée. Vous pouvez appliquer autant d'étiquettes que vous le souhaitez à un actif particulier, mais la règle d'or est avant tout de l'étiqueter avec les termes qui, à votre sens, sont les plus pertinents.

Situé sur la page Actifs, le nuage d'étiquettes vous permet de visualiser toutes les étiquettes et le nombre d'actifs auxquels chacune est appliquée dans le référentiel.

Procédure

  1. Pour afficher le nuage d'étiquettes du référentiel, cliquez sur Actifs.

    Onglet Actifs

  2. Si le nuage d'étiquettes n'apparaît pas dans la page Rechercher des actifs, désélectionnez la zone de recherche et cliquez sur Rechercher des actifs icône Rechercher des actifs. Dans le nuage d'étiquettes, cliquez sur Nombre d'étiquettes pour faire apparaître le nombre d'actifs avec cette étiquette.
  3. Cliquez sur le nom d'une étiquette pour afficher la liste de tous les actifs qui la contiennent.
  4. Facultatif : Filtrez davantage vos résultats à l'aide de mots clés de recherche, d'étiquettes et de filtres supplémentaires :
    1. Pour rechercher des mots clés, entrez-les dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher des actifs icône Rechercher des actifs.
    2. Pour filtrer par une étiquette supplémentaire, dans le nuage d'étiquettes de la barre latérale, cliquez sur le nom de l'étiquette souhaitée.
    3. Pour appliquer un filtre, dans la barre latérale Filtrer votre recherche, cliquez sur le nom du filtre souhaité.
  5. Pour supprimer un filtre ou une étiquette appliqué, cliquez sur son nom dans la zone de mots clés de la recherche.

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