Modifiez
un actif lorsque vous souhaitez éditer les artefacts ou métadonnées d'actifs existants
d'un actif mais sans créer une nouvelle version ou un doublon de cet actif.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la description ou ajouter une nouvelle catégorie
à un actif. Vous
pouvez modifier les détails ou le contenu d'un actif à tout moment lors
du développement de ce dernier. Une fois l'actif approuvé, si vous le modifier,
vous devez le faire repasser par le processus de révision.
Avant de commencer
Vous devez être connecté
à un référentiel Rational Asset
Manager. Votre rôle doit disposer des autorisations adéquates pour pouvoir télécharger
et actualiser les métadonnées de description ou le contenu d'un actif. Prenez contact avec l'administrateur de votre communauté pour solliciter les autorisations appropriées.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Remarque : Si vous modifiez les artefacts ou les métadonnées d'un actif,
les mots clés ne rechercheront que le contenu
actualisé.
Si vous voulez conserver les anciennes métadonnées
pour pouvoir continuer à les rechercher,
créez une nouvelle version de l'actif.
A faire : Vous devez enregistrer vos modifications et
cliquer sur Mettre à jour pour les transférer au
serveur.
Procédure
- Recherchez
l'actif à modifier dans le référentiel à l'aide de la vue Recherche d'actif
et recherchez toute combinaison de mots clés, filtres et
étiquettes. Les résultats des recherches s'affichent dans la vue
Actifs.
- Importez
l'actif dans votre espace de travail. Vous devez importer un actif pour pouvoir le modifier. Pour importer un actif :
- Dans la vue Actifs, cliquez avec le bouton droit sur un actif et sélectionnez Importer
l'actif.
- Vous êtes invité à importer également tous les actifs liés
à l'actif que vous importez. Sélectionnez les autres
actifs apparents que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.
- Vous devez importer un actif dans un projet. Sélectionnez
un dossier de projet
existant.
- Si vous n'avez pas encore de projet disponible dans votre
espace de travail, l'assistant Nouveau projet s'ouvre. Tapez un nom pour le projet et cliquez sur OK.
- Si vous disposez
de projets existants, vous pouvez également en créer un
nouveau en cliquant sur l'icône Assistant de nouveau projet.
- Cliquez sur Terminer.
L'actif et les
actifs apparentés sont téléchargés dans votre espace de travail.
- Si
l'actif ne s'ouvre pas
automatiquement, ouvrez-le en cliquant deux fois sur son nom dans la
vue Explorateur d'actifs.
- Continuez
à modifier
les attributs descriptifs, les artefacts attachés, les catégories ou les relations
de l'actif.
ATTENTION :
L'éditeur de texte riche ne signale pas toujours que l'actif contient des modifications non enregistrées ; ceci peut entraîner la perte de ces modifications si vous fermez l'éditeur d'actif.
Pour forcer Eclipse à détecter les modifications, vous pouvez appuyer sur la touche
Entrée et utiliser l'un des outils de texte enrichi comme
gras ou en italique.
- Facultatif : Vous pouvez modifier le numéro de version de l'actif.
- Dans la page Détails généraux de l'éditeur d'actifs, cliquez sur la liste Editer la version en regard de la zone Version et sélectionnez Remplacer la version existante. Si vous voulez créer une nouvelle version de l'actif (par exemple,
créer une version 2.0 pour accompagner
une version 1.0) au lieu de simplement modifier le numéro de version
de cet actif, sélectionnez Créer une nouvelle
version. Pour plus d'informations, voir Créer une autre version d'un actif et Soumettre des actifs.
- Dans la zone Version, entrez un nouveau numéro de version pour l'actif. Pour supprimer les modifications et conserver le numéro de version d'origine, cliquez sur la liste déroulante en regard de la zone Version et sélectionnez Supprimer les modifications de version.
- Facultatif : Vous pouvez ajouter ou supprimer les étiquettes d'un actif
dans la page Détails généraux. Pour ajouter une étiquette, cliquez sur l'icône plus
dans
la barre d'options latérale Etiquettes,
entrez la nouvelle étiquette dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer une étiquette, cliquez sur le [x] en regard du nom de l'étiquette en question.
- Facultatif : Pour modifier les propriétaires d'un actif :
- Dans la vue de l'éditeur d'actifs, cliquez sur l'onglet Détails généraux.
- Dans la section Propriétaires, cliquez sur l'icône Modifier le/les propriétaire(s) de l'actif
.
- Dans la fenêtre Sélectionner un utilisateur, entrez une partie d'un nom d'utilisateur et cliquez sur Rechercher. Les résultats apparaissent dans la section Résultats de la recherche.
- Pour ajouter un utilisateur en tant que propriétaire, sélectionnez un utilisateur dans la section Résultats de la recherche et cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération pour tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
- Pour supprimer un utilisateur en tant que propriétaire, sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Supprimer. Répétez l'opération pour tous les utilisateurs que vous souhaitez supprimer.
- Une fois que vous avez fini d'ajouter et de supprimer des utilisateurs, cliquez sur OK.
- Après avoir procédé aux modifications nécessaires, cliquez sur Mettre à jour. Si le bouton Mettre à jour a été désactivé, l'actif sur le serveur a été modifié et vous devez synchroniser les différences avant de mettre à jour l'actif. Cliquez sur Le contenu du serveur a été modifié et indiquez si vous souhaitez extraire le contenu le plus récent du serveur, utiliser uniquement le contenu de l'espace de travail ou comparer la version du serveur et la version locale dans la vue Synchroniser. Pour
plus d'informations, voir Synchroniser des actifs avec le référentiel.
- Dans la fenêtre Confirmation
de la mise à jour
d'un actif, cliquez sur Oui.
- Facultatif : Vous pouvez entrer un commentaire pour décrire les modifications que vous apportez. Votre commentaire sera envoyé à tous les abonnés.
- Si l'actif contient des fichiers d'artefacts que vous avez réservés à partir d'un système
SCM (Source Control Management) tel que CVS ou Jazz et que vous ne les avez pas restitués,
vous serez invité à ne pas enregistrer les informations SCM dans le référentiel Rational Asset Manager. Pour continuer, cliquez sur
Oui. Pour annuler, cliquez sur Non.
Réintégrez les fichiers d'artefacts dans le SCM et essayez à nouveau de soumettre l'actif. Pour que vous puissiez enregistrer des informations SCM dans le référentiel, les fichiers doivent être intégralement archivés dans le système SCM. Les fichiers qui contiennent des informations sur l'actif, le référentiel
Rational Asset Manager et le référentiel SCM sont ajoutés au projet approprié. Si vous enregistrez des informations
SCM, vous pouvez télécharger directement ces artefacts depuis le système de contrôle des sources
(au lieu de Rational Asset Manager) si vous importez l'actif ultérieurement.
- Dans les journaux de statut, les tâches suivantes sont en cours d'exécution :
- Soumission de l'actif : cette tâche envoie les métadonnées et le contenu de l'actif au serveur.
- RAM Editor Server Change Listener : cette tâche recherche des changements apportés à la version de l'actif sur le serveur. Si l'actif existe, il recherche les changements pouvant avoir été apportés par un autre utilisateur ou client et propose de réviser et de fusionner les différences avec la vue Synchroniser.
- Cliquez sur Oui pour confirmer
la mise à jour de la version existante de l'actif. En d'autres termes, vous
écrasez la version existante de l'actif dans le référentiel.
Résultats
La fenêtre de mise à jour de l'actif affiche la progression de la mise à jour.
Une confirmation s'affiche une fois la mise à jour terminée.