Créer une autre version d'un actif

Créez une nouvelle version d'un actif lorsqu'un actif existant a été amélioré afin de résoudre un nouveau problème métier, pour l'utiliser dans un autre contexte et lorsque vous souhaitez conserver la version existante de l'actif.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En savoir plus sur la création de nouvelles versions d'actifs existants :
Par exemple, créez une nouvelle version lorsque :
  • vous avez une nouvelle version d'un actif logiciel existant que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs ;
  • un actif existant a été modifié pour être utilisé dans un autre environnement ou unité commerciale ;
  • vous souhaitez modifier les métadonnées ou artefacts descriptifs d'un actifs tout en conservant l'ancien actif pour pouvoir l'inclure dans des recherches d'autres utilisateurs ; ou
  • vous souhaitez conserver des informations de gouvernance, des statistiques d'utilisation ou d'autres métadonnées distinctes pour chaque version d'un actif.
La création d'une nouvelle version d'un actif existant offre les avantages supplémentaires suivants :
  • Plutôt que d'entrer tous les informations d'un actif totalement nouveau, vous pouvez modifier les artefacts et métadonnées d'actifs précédents de l'actif existant.
  • Rational Asset Manager affiche les autres versions d'un actif et vous permet de naviguer entre les versions antérieures et nouvelles d'un actif via la page Détails généraux.
  • Créez un signet pour un actif et supprimez le numéro de version de l'URL pour que le signet ouvre toujours la dernière version d'un actif.
  • Les utilisateurs pourront alors rechercher et consulter les versions précédentes de l'actif.

Pour en savoir plus sur les formats des numéros de version et les relations avec les numéros de version que vous spécifiez, consultez la rubrique de référence Format des numéros de version des actifs.

Si vous ne souhaitez pas créer un nouvel actif, vous pouvez modifier un actif sans créer une nouvelle version.

Procédure

  1. Dans Mon tableau de bord ou dans la page Détails de l'actif, cliquez sur l'icône Créer une nouvelle version icône Créer une nouvelle version. L'assistant Soumettre un actif s'affiche.
  2. Dans la page Décrire, entez la nouvelle version dans la zone Version.
  3. Si nécessaire, modifiez les attributs descriptifs de l'actif, les artefacts qui lui sont attachés, ses catégories ou ses relations.
  4. Après avoir procédé aux modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer.

Que faire ensuite

Remarque : Si vous mettez à jour un actif et qu'un autre utilisateur le modifie au même moment (et enregistre ses modifications avant vous), il se produit une situation de conflit et vous êtes alors invité à remplacer les données existantes sur le serveur. Pour remédier à cette situation, annulez vos mises à jour et fusionnez vos changements manuellement.

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