预订有关资产和资产论坛的电子邮件更新

预订资产或论坛以在用户更新这些资产或论坛时接收电子邮件。

预订有关资产的更新

关于此任务

如果您预订某个资产,您将在发生以下事件时收到电子邮件:
  • 资产被提交或更新
  • 资产的状态将在整个复审流程中变化
  • 关系被添加至资产
  • 已创建资产的新版本
  • 更改资产的工件

过程

  1. 在 Web 客户机中,查找要预订的资产。 可以在以下位置查找资产:
    • 在“我的仪表板”页面上
    • 在“主页”的订阅源中
    • 在“资产”页面的过滤器中
  2. 在侧栏中,单击预订该资产 此时将打开“预订资产”窗口。
  3. 预订名称字段中,输入预订名称。
  4. 频率列表中,选择接收更新的频率。 您可以在资产更改时立即接收电子邮件,也可以按指定的时间间隔接收电子邮件。 例如,如果选择每周,您将在每周收到一封电子邮件,其中总结了过去一周该资产发生的更改。
  5. 单击确定

下一步做什么

要更改预订名称或频率,请单击编辑该资产的预订,然后输入更改。要取消预订,请单击取消该资产的预订

要管理所有预订,而不是一次管理一个资产预订,请参阅编辑或删除对资产和论坛的电子邮件预订

预订有关资产论坛的更新

如果您预订某个资产论坛,您将在其他用户更新该论坛时收到电子邮件。

过程

  1. 在 Web 客户机中,查找要为其创建预订的资产。 可以在以下位置查找资产:
    • 在“我的仪表板”页面上
    • 在“主页”的订阅源中
    • 在“资产”页面的过滤器中
  2. 在侧栏中,单击讨论
  3. 在“论坛”部分中,单击要预订的论坛名称。 如果尚未创建论坛,请参阅创建论坛以了解有关创建论坛的更多信息。
  4. 在侧栏中,单击预订该论坛 此时将打开“预订论坛”窗口。
    提示: 要预订论坛中的一个主题而不是整个论坛,请单击论坛主题标题,然后单击预订该主题
  5. 预订名称字段中,输入预订名称。
  6. 频率列表中,选择接收更新的频率。 您可以在资产更改时立即接收电子邮件,也可以按指定的时间间隔接收电子邮件。 例如,如果选择每周,您将在每周收到一封电子邮件,其中总结了过去一周该资产发生的更改。
  7. 单击确定

下一步做什么

要更改预订名称或频率,请根据预订类型,相应单击编辑该论坛的预订编辑该主题的预订。 然后,输入更改。要取消预订,请单击取消该论坛的预订取消该主题的预订

要管理所有预订,而不是一次管理一个论坛预订,请参阅编辑或删除对资产和论坛的电子邮件预订


反馈