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Leçon 1.7 : Soumission de l'actif

Au cours de cette leçon, vous allez soumettre l'actif au référentiel.

Lorsque vous soumettez un actif, celui-ci peut faire l'objet d'une révision si un processus de révision obligatoire a été défini pour le type d'actif que vous avez choisi. Lors de ce processus, des personnes extérieures à votre équipe de développement examinent le contenu de l'actif et vérifient qu'il est exact et qu'il ne manque rien à son contenu.

Une fois votre actif soumis, les autres utilisateurs seront en mesure de le trouver, de lui attribuer une note assortie d'un avis et de le réutiliser s'il s'applique à leur contexte de travail.

Pour soumettre l'actif au référentiel :

  1. Enregistrez l'actif.
  2. Cliquez sur Soumettre.
  3. Pour confirmer que vous voulez soumettre l'actif en utilisant la connexion de référentiel définie sur la page Détails généraux de l'actif, cliquez sur Oui.
  4. Dans la boîte de dialogue Soumettre un actif, cliquez sur OK.
  5. Assurez-vous que l'actif est passé à l'état Soumis. Dépendant de la manière dont votre communauté est gérée, les différents types d'actifs ou les actifs de différentes catégories peuvent entrer des cycles de vie différents.
Conseil : Avez-vous remarqué que les icônes de l'actif dans la vue Explorateur d'actifs ont changé lorsque vous avez soumis l'actif ? Si la vue Explorateur d'actifs ne s'affiche pas, ouvrez-la en cliquant sur Fenêtre > Afficher la vue > Autre > Gestion d'actifs > Explorateur d'actifs. Les états d'un actif sont représentés par de nombreuses icônes différentes sur le plan de travail.
Tableau 1. Icônes représentant l'espace de travail d'un actif
Icône Description
Icône représentant le nouvel actif
Indique que l'actif n'a pas été soumis à un référentiel.
Icône représentant l'actif connecté
Indique que l'actif a été soumis au référentiel.
Icône représentant un état inconnu
Indique qu'une connexion à un référentiel a été établie, mais l'état actuel de l'actif demeure inconnu.
Image représentant un référentiel inconnu
Indique que la connexion au référentiel de l'actif est inconnue.
Icône représentant un actif endommagé
Indique que l'actif est endommagé et ne peut dont pas être chargé.

Lorsque vous soumettrez l'actif, vous en deviendrez le propriétaire. Vous êtes automatiquement abonné à la notification par email et vous recevez un message chaque fois qu'un utilisateur télécharge votre actif, modifie ses métadonnées ou son contenu ou qu'il en discute.

En cas de changement au niveau de l'état de l'actif sur le serveur (par exemple, si un administrateur supprime votre actif), l'état de votre actif dans votre espace de travail sera mis à jour de façon dynamique.