< Zurück | Weiter >

Lerneinheit 5: Schema 'My Business Planning' ändern

In dieser Lerneinheit lernen Sie, wie Sie Kategorien in einem Kategorieschema hinzufügen und ihre Reihenfolge ändern.
Nachdem Sie die Überarbeitung des Kategorieschemas 'Software Development' fertiggestellt und anschließend mit einem für die Unternehmensstrategie verantwortlichen Kollegen gesprochen haben, kommen Sie zu dem Schluss, dass die Kategorie 'My Business Planning' speziellere Kategorien enthalten müsste, um Benutzern das Gruppieren von Assets in diesen Kategorien zu erleichtern. Durch Unterteilungen in Schemas erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer Assets ordnungsgemäß klassifizieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Kategorien in diesem Schema hinzuzufügen und ihre Reihenfolge zu ändern:

  1. Wenn Sie sich nicht auf der Seite Kategorieschemas in der Seitenleiste 'Repositoryadministration' befinden, klicken Sie auf Kategorieschemas.
  2. Klicken Sie auf den Link Software Development, um das Kategorieschema zu öffnen.
  3. Im Abschnitt 'Kategoriekonfiguration' lokalisieren Sie den Knoten 'My Business Planning', den Sie in der vorherigen Lerneinheit hinzugefügt haben.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile 'My Business Planning', klicken Sie auf das Symbol Einfügen Symbol für Einfügen und wählen Sie Untergeordnetes Objekt hinzufügen aus.
    1. Geben Sie einen Namen für diese untergeordnete Kategorie ein: Retired Plans.
    2. Geben Sie die folgende Beschreibung ein: Assets in dieser Kategorie sind Pläne, die gesperrt wurden.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente sind exklusiv aus, um Folgendes anzugeben: Wenn Sie untergeordnete Knoten dieses Knotens erstellen, ist ein einziges untergeordnetes Element pro übergeordnetem Element zulässig, wenn die Assetkategorie angewendet wird.
  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile 'My Business Planning', klicken Sie auf das Symbol Einfügen Symbol für Einfügen und wählen Sie Untergeordnetes Objekt hinzufügen aus.
    1. Geben Sie einen Namen für diese untergeordnete Kategorie ein: Rejected Plans.
    2. Geben Sie die folgende Beschreibung ein: Assets in dieser Kategorie sind Pläne, die zurückgewiesen wurden.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente sind exklusiv aus, um Folgendes anzugeben: Wenn Sie untergeordnete Knoten dieses Knotens erstellen, ist ein einziges untergeordnetes Element pro übergeordnetem Element zulässig, wenn die Assetkategorie angewendet wird.
  6. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile 'My Business Planning', klicken Sie auf das Symbol Einfügen Symbol für Einfügen und wählen Sie Untergeordnetes Objekt hinzufügen aus.
    1. Geben Sie einen Namen für diese untergeordnete Kategorie ein: Approved Plans.
    2. Geben Sie die folgende Beschreibung ein: Assets in dieser Kategorie sind Pläne, die freigegeben wurden.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente sind exklusiv aus, um Folgendes anzugeben: Wenn Sie untergeordnete Knoten dieses Knotens erstellen, ist ein einziges untergeordnetes Element pro übergeordnetem Element zulässig, wenn die Assetkategorie angewendet wird.
  7. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile 'My Business Planning', klicken Sie auf das Symbol Einfügen Symbol für Einfügen und wählen Sie Untergeordnetes Objekt hinzufügen aus.
    1. Geben Sie einen Namen für diese untergeordnete Kategorie ein: In Progress Plans.
    2. Geben Sie die folgende Beschreibung ein: Assets in dieser Kategorie sind Pläne, die zurzeit in Bearbeitung oder in Prüfung sind.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente sind exklusiv aus, um Folgendes anzugeben: Wenn Sie untergeordnete Knoten dieses Knotens erstellen, ist ein einziges untergeordnetes Element pro übergeordnetem Element zulässig, wenn die Assetkategorie angewendet wird.
  8. Ändern Sie die Reihenfolge der untergeordneten Knoten, indem Sie eine Kategorie zu einer anderen Position ziehen. Benutzern werden die Kategorieknoten in der Hierarchie angezeigt, die Sie hier erstellen. Stellen Sie also sicher, dass die Reihenfolge für die Benutzer des Repositorys logisch ist.

    Die folgende Abbildung zeigt die Reihenfolge der untergeordneten Knoten in der Kategorie 'My Business Planning'. Passen Sie die Reihenfolge in Ihrem eigenen Beispiel an die dargestellte Reihenfolge an:

    Zeigt die Reihenfolge der Unterkategorien für 'My Business Planning': In Progress Plans, Approved Plans, Rejected Plans und Retired Plans.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, die Sie an der Kategorie 'My Business Planning' vorgenommen haben.