Vous pouvez modifier les courriers électroniques de notification que le référentiel envoie lorsque les actifs sont mis à jour.
Avant de commencer
Vous devez être administrateur de référentiels pour modifier les messages électroniques.
Si vous avez besoin d'un outil qui permet de créer ou d'extraire des fichiers JAR, vous pouvez télécharger l'outil d'archivage Rational Asset Manager. Pour plus d'informations sur la localisation et l'utilisation de l'outil d'archivage, voir Créer et ouvrir des archives d'actifs à l'aide de l'outil d'archivage d'actifs.
Procédure
- Dans le client Web, cliquez sur Administration.
- Cliquez sur Outils dans la barre latérale Administration du référentiel.
- Dans la section Personnalisation d'e-mails, cliquez sur Télécharger l'e-mail personnalisé en cours.
- Enregistrez le fichier defaultEmails.jar vers un emplacement accessible pour l'édition.
- Extrayez le fichier defaultEmails.jar.
- Ouvrez le dossier extract_location/com/ibm/ram/repostitory/mail.
- Ouvrez le fichier mailMessages_language_code.properties à l'aide d'un éditeur de texte. Par exemple, pour modifier le fichier en anglais, ouvrez le fichier mailMessages_en.properties.
Remarque : Utilisez le fichier mailMessages.properties qui n'est pas spécifique à la langue en tant que fichier de sauvegarde. Copiez le contenu du fichier de langue dans le fichier générique. Si le fichier de langue est introuvable, le fichier mailMessages.properties est utilisé à la place.
- Modifiez les valeurs avec les restrictions suivantes.
- Ne modifiez pas les noms de propriétés à gauche du signe égal (=). Pour plus d'informations sur les descriptions de propriétés, consultez le Tableau des propriétés disponibles pour les messages électroniques.
- Vous pouvez utiliser le code HTML dans le corps des courriers électroniques. Toutefois, les clients de messagerie ne lisent et n'affichent pas tous le code HTML comme vous pouvez vous y attendre.
- N'utilisez pas le langage HTML dans les objets.
- La plupart des chaînes utilisent des variables pour ajouter des informations, telles que le nom de l'actif. En général, ces variables sont écrites dans un style numérique, tel que "{0}". Ces variables numériques changent de signification selon la propriété avec laquelle elles sont utilisées. Vérifiez le modèle par défaut pour la signification des variables numériques spécifiques à la propriété.
- Pour insérer des informations dynamiques, tels que le nom de l'état ou de cycle de vie de l'actif, vous pouvez utiliser plusieurs autres variables. Pour obtenir une liste des variables dynamiques, reportez-vous au Tableau des variables disponibles pour les messages électroniques.
- Enregistrez le fichier .properties modifié.
- A l'aide du dossier defaultEmails modifié, créez un fichier archive comportant l'extension .jar.
- Téléchargez le fichier defaultEmails.jar modifié vers le référentiel :
- Dans le client Web, cliquez sur Administration.
- Cliquez sur Outils.
- Dans la section Personnalisation d'e-mails,
sous "Télécharger les fichiers de courriers électroniques personnalisés", cliquez sur Parcourir,
puis sélectionnez le fichier defaultEmails.jar modifié.
- Cliquez sur Remonter.
- Arrêtez puis redémarrez le serveur d'applications ou la cellule Après le redémarrage du serveur d'applications, le référentiel utilise les fichiers .properties que vous avez téléchargés.
Que faire ensuite
Pour restaurer le modèle de messages électroniques par défaut, dans le client Web, cliquez sur . Dans la section
Personnalisation d'e-mails, cliquez sur
Restaurer l'e-mail par défaut.