Ein Assettyp ist die primäre Organisationsebene
in Rational Asset
Manager. Assettypen erleichtern die Governance und Suche. Wenn Benutzer Assets übergeben, werden die Informationen und Artefakte, die die Benutzer einschließen müssen, als Einschränkungen für die Assets angezeigt. Diese Einschränkungen sind vom jeweiligen Assettyp
abhängig.
Verwendungsmöglichkeiten für Assettypen
Benutzer
und Administratoren verwenden Assettypen zu vielen Zwecken, darunter die folgenden:
- An der internen Struktur eines Unternehmens ausrichten.
- Den Benutzern das Filtern einer Suche nach Assettyp ermöglichen.
- Eine Einschränkung für ein Asset definieren. So kann beispielsweise erzwungen
werden, dass ein Asset einen bestimmten Dateityp als Artefakt aufweist oder auf eine
bestimmte Weise in Beziehung zu einem anderen Asset steht.
- Dem Asset automatisch Kategorien auf der Basis des Inhalts von
XML-Artefakten zuordnen.
- Regeln erstellen, mit denen XML-Artefakte indexiert und mit Schlüsselwortsuchen
gefunden werden können.
- Die Anzahl der im Repository vorhandenen Assets nach Typ anzeigen.
- Einen angepassten Prüfprozess auslösen, der einem bestimmten Assettyp
in einer Community zugeordnet ist.
- Community-Aufgabenbereiche zuordnen, die auf Assets eines bestimmten Typs
angewendet werden sollen.
Aspekte beim Erstellen von
Assettypen
Repository-Administratoren können Assettypen für das Repository
und für bestimmte Communitys erstellen; Community-Administratoren können Assettypen
für die Verwendung in einer bestimmten Community erstellen oder Änderungen an globalen
Assettypen vornehmen.
Assettypen verfügen über einen Assettypnamen und eine
Beschreibung.
Beachten Sie die folgenden Fragen,
wenn Sie einen Assettyp erstellen:
- Wer verwendet das Asset?
- Wie wird das Asset verwendet?
- Welche Artefakte muss das Asset enthalten?
- Welche beschreibenden Informationen muss das Asset enthalten?
- Welche Informationen benötigen Benutzer, um das Asset zu finden und
zu verwenden?
- Welche Assets stehen in Beziehung zu dem Asset und um welche Art von
Beziehungen handelt es sich?
- Enthält das Assetartefakt XML-Inhalt? Wenn ja, sollen auf der Basis dieses
XML-Inhalts automatisch Kategorien zugeordnet werden?
Scoping für Assettypen
Wenn eine Community einen Assettyp
benötigt, der für andere Communitys nicht anwendbar oder nützlich ist, können
Repository-Administratoren die Verwendung von Assettypen auf bestimmte Communitys
begrenzen.
Repository- und Community-Administratoren können auch die verfügbaren
Kategorien begrenzen, die einem Assettyp zugeordnet werden können.
Assets mit Assettypeinschränkungen steuern
Administratoren
können den Assettyp so anpassen, dass die folgenden Einschränkungen erzwungen
werden:
- Assettyp
- Beschreibung
- Artefakt
- Steuert die Anzahl und den Typ der Artefakte, die Benutzer einschließen müssen,
um ein Asset zu übergeben. Möglicherweise müssen Artefakte in Bezug auf Format,
Bezeichnung oder Erweiterung bestimmten Vorgaben entsprechen.
- Beziehung
- Gibt mindestens ein Asset mit einer bestimmten Beziehung an, das
Benutzer einschließen müssen, wenn sie ein Asset übergeben.
- Attribut
- Fügen Sie weitere angepasste Assetattribute hinzu, die Benutzer einschließen
können oder müssen, wenn sie ein Asset übergeben. Sie können auch die Benutzer begrenzen,
die den Wert eines Attributs bearbeiten können.
Administratoren
können diese Einschränkungen zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten.
Einschränkungen verhindern, dass Sie ein Asset
an das Repository übergeben.
Einschränkungen für Assettypen sind zwar ein nützliches
Tool für die Steuerung von Assets in Ihrem Repository; jedoch können Benutzer erst dann
neue Assets übergeben, wenn sie alle Einschränkungen aufgelöst haben. Dies kann zu
Frustration führen, besonders bei neuen Benutzern.
Wenn mehrere Communitys im
Repository verschiedene Anforderungen an Assets haben, ist die Liste der Assettypen
zudem eventuell irgendwann sehr umfangreich und schwierig zu verwalten.
Da Sie
Assets ändern können, nachdem sie an das Repository übergeben wurden, empfiehlt sich
möglicherweise eine andere Strategie: Sie können eine kleinere Anzahl von Assettypen
mit wenigen Einschränkungen verwenden und anschließend angepasste Lebenszyklen für eine Community
mit Richtlinien für angepasste Lebenszyklen
nutzen, um verschiedene Anforderungen
für Assets in einer Community zu erzwingen.
Beispiel
Ein Unternehmen erstellt ein Schulungsprogramm
für eine Gruppe von Mitarbeitern. Im Rational Asset
Manager-Web-Client erstellt der Administrator einen Assettyp mit dem Namen
Schulung.
Der Administrator gibt die folgenden Einschränkungen an, um sicherzustellen, dass
das Asset
Schulung über die erforderlichen Komponenten verfügt und
im Repository leicht zu finden ist:
- Genau
1 Artefakt mit der Dateierweiterung .doc.
- Nur die folgenden Kategorien verwenden: Geschäftslösungen,
Schulung.
- Mindestens 1 Asset des Typs Präsentation mit der
Beziehung untergeordnetes Objekt.
- Mindestens 1 Unterstützungsansprechpartner ist erforderlich.