Catégoriser les actifs

Catégoriser les actifs à l'aide de schémas au niveau référentiel et au niveau communauté

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La catégorisation des actifs facilite la recherche des actifs par les utilisateurs. Les catégories utilisables sont fonction du type et de la communauté de l'actif. Utilisez autant de catégories que nécessaire pour décrire le contexte approprié à l'actif que vous soumettez.

L'actif peut être soumis à un processus de révision si vous lui attribuez certaines catégories. Les administrateurs de communautés et de référentiels déterminent les actifs de types ou de catégorisations donnés soumis à une révision.

Procédure

Pour catégoriser l'actif :

  1. Dans la page Soumettre un actif ou Modifier un actif, sous les attributs, cliquez sur l'onglet Catégories.
  2. Dans la zone Catégories disponibles, parcourez les catégories et déterminez si l'actif que vous soumettez peut rentrer dans l'une ou l'autre de ces catégories.
  3. Dans la zone Catégories disponibles, développez les schémas de catégorie si nécessaire et sélectionnez les catégories ou sous-catégories qui décrivent votre actif.
    • Cliquez sur le nom d'une catégorie pour la sélectionner ; cliquez à nouveau pour la désélectionner.
    • La sélection d'une catégorie entraîne la sélection automatique de ses catégories parents.
    • La sélection d'une catégorie exclusive entraîne la désélection automatique de toutes les catégories en conflit avec cette catégorie.
    Au fur et à mesure qu'elles sont sélectionnées, les catégories apparaissent dans la zone Catégorisations appliquées.
  4. Sélectionnez autant de catégories que nécessaire pour votre nouvel actif.

Que faire ensuite

Ensuite, ajoutez des actifs apparentés.

Lorsque vous êtes prêt à soumettre l'actif au référentiel, cliquez sur Enregistrer. Si vous modifiez un actif existant, cliquez sur Mettre à jour.


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