Los activos son una colección de archivos, información y metadatos que resuelven un problema de negocio
específico. Los
activos deben ser soluciones completas y reutilizables. Pueden ser muy simples, por
ejemplo, actas de reunión, o también pueden ser muy complejas, por ejemplo, una
implementación completa de una aplicación que ejecuta auditorías.
Para ver una breve demostración de
cómo IBM® Rational Asset Manager puede convertirse en un
catálogo central para activos reutilizables en la
organización puede
ver una demostración aquí.
Cuando somete un activo, puede pasar por un proceso de revisión,
si éste se ha creado para el tipo de activo específico que ha elegido. Durante un proceso de revisión, los revisores verificarán
el contenido del activo y comprobarán la precisión y el estado completo del contenido.
Cuando ha
aprobado o sometido tal-cual un activo, otros usuarios podrán buscar el activo, valorarlo y realizar comentarios sobre éste, y
volver a utilizar el activo si se puede aplicar a sus contextos de negocio. También puede participar
en los foros de discusión y debatir su activo detenidamente.
Cuando somete el activo, se convierte en
su propietario. Tendrá de forma automática una suscripción de correo electrónico en el activo y recibirá una
notificación cuando un usuario se descargue el activo, actualice los metadatos o el contenido del activo o debata el
activo.
Cuándo crear un activo nuevo
Crear un activo nuevo cuando desee someter todo un activo nuevo, no una mejora o un duplicado de un activo existente, para reutilizarlo en su organización o comunidad.
Cuándo crear una versión nuevo de un activo existente
Cree una versión nueva de un activo cuando un activo existente se haya mejorado para resolver un problema de negocio nuevo o para utilizarlo en un contexto distinto y cuando desee mantener el orden y la versión existente del activo.
Por ejemplo, cree una versión nueva cuando:
- tiene una versión nuevo de un activo de software existente que desea que utilicen otras personas;
- se ha modificado un activo existente para que trabaje en un entorno o una unidad de negocio distinto:
- desea modificar los metadatos descriptivos del activo o los artefactos y también desea conservar el activo anterior para que otros puedan encontrarlo; p
- desea mantener información de gobierno separada, estadísticas de uso u otros metadatos de una versión de un activo a otra versión.
Ventajas
- En lugar de especificar toda la información para un activo completamente nuevo, puede modificar los artefactos y metadatos de activos anteriores del activo existente.
- Rational Asset
Manager
siempre visualizará otras versiones de un activo y le permitirá examinar versiones antiguas y más nuevas de un
activo en la página Detalles generales.
- Marque como favorito un activo y elimine el número de versión de URL para tener un favorito que siempre abra la versión más nuevo de un activo.
- Los usuarios podrán buscar y ver versiones anteriores del activo.
Cuándo duplicar un activo existente
Ahorre tiempo cuando cree un activo nuevo duplicando un activo existente que utiliza metadatos similares, artefactos, categorías y relaciones que desea en el nuevo activo.
Por ejemplo, puede crear una plantilla de activo que otros pueden duplicar con el objetivo de crear y someter más rápidamente activos nuevos.
Ventajas
- En lugar de especificar toda la información para un activo completamente nuevo, puede modificar los artefactos y metadatos de activos anteriores del activo existente.
- La página Detalles generales del activo nuevo tendrá un enlace que describe el activo original a partir del cual se ha duplicado el activo nuevo.
Cuándo modificar un activo existente
Modifique un activo cuando desee editar los artefactos existentes o metadatos de activo de un activo pero no cree una versión nueva o un duplicado de este activo.
Por ejemplo, es posible que desee cambiar la descripción o añadir una categoría nuevo a un activo.
Ventajas
- Después de que se haya aprobado o sometido un activo, la información nueva sustituirá la información vieja.
- Los suscriptores del activo recibirán una notificación sobre los cambios.
Retrocesos
- Si se debe aprobar o revisar un activo, pueden haber dos versiones del activo disponibles hasta que el activo modificado se haya aprobado y sustituya al activo original.
- Después aprobar el activo modificado, se sobrescribirá el activo original y no podrá buscar ninguna palabra clave que haya eliminado.