Categorizar activos

Categorizar activos utilizando esquemas de categorías tanto a nivel de repositorio como de comunidad.

Acerca de esta tarea

Categorizar activos ayuda a los usuarios a encontrar los activos durante una búsqueda. El tipo de activo y la comunidad del activo pueden afectar en las categorías disponibles. Utilice las categorías necesarias que describan el contexto apropiado del activo que está sometiendo.

El activo podría ser sujeto a un proceso de revisión si asigna ciertas categorías a un activo. Los administradores de comunidades y repositorios determinan qué tipo de activos o categorías serán sujetas a revisión.

Procedimiento

Para categorizar el activo:

  1. En la página Someter un activo o Modificar un activo, debajo de los atributos, pulse la pestaña Categorías.
  2. En el campo Categorías disponible, examine las categorías y evalúe si el activo que está sometiendo encaja en alguna de las categorías.
  3. En el campo Categorías disponibles, amplíe los esquemas de categorías tanto como sea necesario y seleccione las categorías o sub-categorías que describen su activo.
    • Pulse el nombre de cualquier categoría para seleccionarla; pulse de nuevo para deseleccionarla.
    • Si selecciona una categoría, sus categorías padres se seleccionarán de forma automática.
    • Si selecciona una categoría exclusiva, cualquier categoría en conflicto se eliminará.
    A medida que selecciona categorías, éstas irán apareciendo en el campo Categorizaciones aplicadas.
  4. Seleccione tantas categorías como sean apropiadas para su activo nuevo.

Qué hacer a continuación

A continuación, puede añadir activos relacionados.

Cuando esté preparado para someter el activo al repositorio, pulse Guardar. Si está modificando un activo existente, pulse Actualizar.


Comentarios