Um tipo de recurso é o nível de organização primário no
Rational Asset
Manager. Os tipos de recurso facilitam o controle e a procura. Quando os usuários enviam ativos, as informações e os artefatos que os usuários devem incluir são exibidas como restrições nos ativos e essas restrições dependem do tipo de ativo.
Usos de Tipos de Ativos
Usuários e administradores utilizam tipos de recursos com vários propósitos, dentre eles:
- Para alinhar à estrutura interna de uma organização.
- Permitir que usuários filtrem
uma procura por tipo de recurso.
- Colocar uma restrição em um
ativo. Por exemplo, é possível requerer que um recurso
tenha um tipo de arquivo específico como um artefato ou seja relacionado
a outro recurso em uma determinada maneira.
- Designar automaticamente categorias para o ativo com base no
conteúdo de artefatos XML.
- Criar regras que permitem que os artefatos XML sejam indexados
e localizados por procuras feitas por palavras-chaves.
- Visualizar métricas do número de recursos que existem por tipo no repositório.
- Acionar um processo de revisão customizado que seja designado
a tipos de ativos específicos em uma comunidade.
- Designar funções de comunidade a serem aplicadas aos ativos
de um tipo específico.
Considerações para Criar Tipos de Ativos
Os administradores
de repositório podem criar tipos de recursos para o repositório e para comunidades
específicas. Os administradores de comunidade podem criar tipos de recursos
para uso em uma comunidade específica ou fazer modificações nos tipos de recursos globais.
Os tipos de recursos possuem um nome e uma descrição do tipo de recurso.
Quando criar um tipo de recurso, considere as
seguintes questões:
- Quem utilizará o recurso?
- Como o ativo será usado?
- Quais artefatos o recurso deve incluir?
- Quais informações descritivas o recurso deve incluir?
- Quais informações os usuários precisam para localizar e usar o ativo?
- Quais ativos estão relacionados ao ativo e quais são os relacionamentos?
- Os artefatos do recurso incluirão conteúdo XML? Se sim, deseja designar automaticamente
as categorias com base nesse conteúdo XML?
Definindo Escopo dos Tipos de Recurso
Se uma comunidade
requerer um tipo de recurso que não será aplicado ou útil para
outras comunidades, os administradores do Repositório poderão definir o escopo
ou limitar os tipos de recursos para uso em comunidades específicas.
Os administradores de repositório e de comunidade
também podem escolher limitar as categorias disponíveis que podem ser designadas para
um tipo de recurso.
Controlando Ativos com Restrições de Tipo de Ativo
Os administradores podem customizar o tipo de recurso para
solicitar as seguintes restrições:
- Tipo de recurso
- Descrição
- Artefato
- Controla o número e os tipos de artefato que os usuários devem incluir para enviar um
recurso. É possível requerer uma quantia de artefatos que seguem um
formato, rótulo ou extensão.
- Relacionamento
- Indica um ou mais recursos com um relacionamento específico que os usuários devem
incluir ao enviar um recurso.
- Atributo
- Incluir atributos de recurso customizado adicional que os usuários
podem ou devem incluir quando enviarem um ativo. Também é possível limitar quem pode
editar o valor para um atributo.
Os administradores poderão editar essas restrições posteriormente.
As restrições não permitem enviar um ativo para o repositório.
Embora as restrições para os tipos de recursos sejam uma ferramenta
útil para controlar os recursos no repositório, os usuários não podem enviar novos
recursos até resolverem todas as restrições, o que pode ser frustrante,
especialmente para os novos usuários.
Além disso, se comunidades
diferentes no repositório possuírem requisitos diferentes para os recursos,
será possível acabar tendo, ao longo do tempo, uma lista incontrolável
e difícil de gerenciar de tipos de recursos.
Como é possível
modificar os recursos depois de serem enviados para o repositório, uma
estratégia diferente pode usar uma quantia menor de tipos de recursos
com algumas restrições e usar os ciclos de vida customizados para uma
comunidade com
políticas
para ciclos de vida customizados para aplicar vários
requisitos nos recursos em uma comunidade.
Exemplo
Uma empresa cria um programa de treinamento para um grupo de seus funcionários. No Web
client do Rational Asset Manager, o
administrador cria um tipo de ativo chamado
educação.
Para garantir que o recurso
educação tenha os componentes
necessários e que seja fácil localizá-los no repositório, o administrador especifica as
seguintes restrições:
- Exatamente 1 artefato com a extensão de arquivo .doc.
- Utilize apenas as seguintes categorias: soluções de negócios, treinamento.
- Pelo menos 1 recurso do tipo apresentação com o
relacionamento filho.
- É necessário pelo menos 1 contato de suporte.