Si vous créez un actif qui présente de grandes ressemblances avec un actif existant dans son contenu ou dans ses métadonnées,
vous aurez sans doute intérêt à dupliquer l'actif existant, ce qui aura pour effet de créer un nouvel exemplaire de l'actif avec la même description, les mêmes catégories et les mêmes relations.
Votre équipe, par exemple, doit sans doute créer régulièrement des actifs qui stockent les minutes de réunions ;
ces actifs auront toutes les chances de comporter des descriptions et des types de contenu semblables et vous gagnerez du temps en dupliquant un actif existant et en en éditant les attributs et les artefacts.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous réutilisez le même actif dans un nouveau contexte ou si vous avez développé un actif
de telle sorte qu'il résout un autre problème métier ou le même problème métier, mais avec des avancées qui en font un produit quasiment nouveau,
vous aurez certainement intérêt à modifier
son numéro de version.
Procédure
Pour dupliquer un actif :
- Accédez à l'assistant Dupliquer un actif en utilisant l'une des techniques suivantes :
- Dans Mon tableau de bord, cliquez sur l'icône Dupliquer
.
- Dans la barre d'outils de la page
Détails généraux d'un actif, cliquez sur l'icône Dupliquer
.
- Dans la page Soumettre un actif ou Modifier un actif, dans la barre d'options latérale Utiliser en tant que modèles, cliquez sur l'icône Utiliser en tant que modèle
pour l'actif à dupliquer.
La page Dupliquer un actif s'affiche. La remarque suivante sera insérée au début de la description (dans l'onglet Description) : REMARQUE : Cet actif a été initialement créé avec les mêmes informations que celles de <NomActif> (avec un lien vers l'actif d'origine <NomActif>). Vous pouvez éditer ou supprimer ce texte, si vous le souhaitez.
- Modifiez à votre gré les attributs de l'actif, les artefacts qui lui sont attachés, ses catégories ou ses relations.
- Après avoir procédé aux modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer.