Mehrere Assets gleichzeitig ändern

Asseteigner können Details zu den eigenen Assets (einschließlich ihrer Communitys, Typen, Attributwerte, Kategorien, Eigner und Berechtigungen) löschen, übergeben und ändern. Sie können mehrere Assets gleichzeitig mit dem Tool für Massenassetaktionen ändern.

Vorbereitende Schritte

Um das Tool für Massenassetaktionen für ein Asset zu verwenden, müssen Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Details dieses Assets verfügen.

Mit dem Tool für Massenassetaktionen können jeweils bis zu 1.000 Assets geändert werden. Wenn die Assetsuche mehr als 1.000 Assets zurückgibt, werden nur die ersten 1.000 Assets bearbeitet.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Seite Assets.
  2. Suchen Sie nach Assets mit einer beliebigen Kombination von Suchschlüsselwörtern, Filtern oder Tags.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Diese Assets ändern Symbol 'Diese Assets ändern'. Die Seite 'Massenassetaktionen' wird geöffnet. Sie enthält die Assets aus den Suchergebnissen.
  4. Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus, die geändert, übergeben oder gelöscht werden sollen.
    • Um weitere Assets zur Seite 'Massenassetaktionen' hinzuzufügen, müssen Sie auf Assets klicken, die gewünschten Assets suchen und dann auf das Symbol Diese Assets ändern klicken.
    • Sollen Assets von der Seite entfernt werden, wählen Sie die gewünschten Assets aus und klicken Sie dann auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf eines der Toolsymbole und geben Sie an, welche Aktion für das Asset ausgeführt werden soll.
    • Community: Wählen Sie eine Community aus, die sich im Repository befindet.
    • Assettyp: Wählen Sie einen Assettyp aus, der sich im Repository befindet.
    • Attribute: Wählen Sie ein Attribut aus, das sich im Repository befindet, und definieren Sie einen Wert für das Attribut.
    • Kategorisierung: Erweitern Sie ein Kategorieschema und wählen Sie Kategorien aus.
    • Eigner: Wählen Sie die Asseteigner aus, die geändert werden sollen, oder fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, indem Sie auf Benutzer hinzufügen klicken.
    • Benutzer: Fügen Sie neue Benutzer oder Benutzergruppen zu den Assets hinzu. Sie können den Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen zuordnen.
    • Löschen: Löschen Sie die Assets aus dem Repository.
    • Übergeben: Nach der Änderung von Assets, die sich in den Legacy-Prüfprozessen befinden, werden die Assets in den Status 'Entwurf' zurückversetzt. Sie müssen sie dann erneut übergeben.
  6. Optional: Um den Lebenszyklus oder die Legacy-Prüfanforderungen zu überschreiben, müssen Sie Prüfprozess überschreiben auswählen.
  7. Führen Sie die Aktion für die Assets aus:
    • Klicken Sie für die Tools Community, Assettyp, Attribute, Eigner, Benutzer, Löschen oder Übergeben auf OK.
    • Klicken Sie für das Tool Kategorisierung auf Hinzufügen, Ersetzen oder Entfernen. Wenn Sie auf Entfernen klicken, werden alle ausgewählten Optionen aus dem Asset entfernt.

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