可以建立報告來收集視圖資訊,並以視覺化方式將它顯示成列印或 PDF 報告。
開始之前
可以在報告資源畫面中,找到一個稱為範例的報告範本。如果遺漏了範例報告,則管理者可能需要向您提供範例報告。
關於這項作業
這項作業顯示如何用預設表狀範例報告,來建立報告。如果要建立含有不同輸出的報告,例如長條圖和甘特圖,則需要使用 Rational® Publishing Engine。Rational Publishing Engine 不隨附在這個工具中;需要個別安裝和授權。請聯絡您的伺服器管理者,以驗證安裝已完成,以及判斷您連接授權伺服器時必須使用的授權伺服器路徑。如果您尚未安裝 Rational Publishing Engine,您或您的管理者必須安裝它,並且驗證您可以連接授權伺服器。
如需 Rational Publishing Engine 使用資訊,請參閱 Rational solution for Collaborative Lifecycle Management 資訊中心中的編寫文件樣式報告。
程序
- 在任何視圖(V 程序、作業分類)中,按一下工具列中的產生報告圖示。
- 在「產生報告」對話框中,選取報告資源以用來作為報告外觀基礎。
如果管理者已向團隊提供 sample.dta 檔案,則您可以選擇範例以用來作為範本,然後按下一步。
如果您已購買並安裝 Rational Publishing Engine,可以選取任何顯示的範本,然後按下一步。
- 設定參數,這會在報告範本中移入有意義的資訊。
- 範例報告範本包含最多 5 個表格的資訊。如果您的團隊具有自訂報告,名稱直欄會顯示輸出類型(長條圖、甘特圖)。
- 選取要包含在每一個表格中的值。
每個值都對映至將併到報告的視圖部分。比方說,如果要使用作業分類視圖來建立報告,則第一個表格的值是作業。第二個表格的值是子項,等等。
按一下值直欄中的資料格,以顯示值清單。所列出的值是您要建立報告的構件,它們來自視圖(例如「作業分類」)。
- 按一下登錄查詢,為您的報告擷取資料。
在登錄查詢之後,如果您在值直欄中變更一或多個值,您必須重新登錄查詢,以便從索引擷取正確的構件。
如果收到錯誤,提示 SPARQL 閘道必須是夥伴,請洽詢管理者。
- 按一下完成。
- 儲存報告。
- 在報告中,按一下右上方的按一下以編輯參數圖示。
- 確認所有參數皆設定正確。
- 如果要儲存報告副本,請按一下另存新檔。在「另存新檔」對話框中,提供報告的名稱,然後按一下提交。
- 一旦您變更任何參數,您可以按一下執行,重新執行報告。
您下一次執行報告時,新報告將位於我的報告或共用報告頁面上。
- 將報告匯出至您選擇的格式。
- 透過按一下匯出圖示以匯出報告。
- 選取一個格式,並按一下提交。
- 儲存報告。
結果
範例範本會以表狀格式建置資訊。之後您可以將資料匯出成 PDF 或 Word 文件。您也可以在新的瀏覽器標籤中,以 PDF 格式來檢視報告。
如果您使用 Rational Publishing Engine 範本,範本會以選取的格式來建置資訊。之後您可以將資料匯出成不同的格式,或是在新的瀏覽器標籤中,以 PDF 格式來檢視報告。