Eliminar información confidencial

Las empresas que tratan con información confidencial deben reaccionar cuando los datos se exponen en un entorno no autorizado o a aquellos sin necesidad de conocer (need-to-know). Los administradores pueden eliminar (redactar) la información confidencial siguiendo estos pasos.

Antes de empezar

Debe ser un administrador de Rational Engineering Lifecycle Manager para ver y utilizar la opción de menú y el icono Redactar.

Acerca de esta tarea

Puede iniciar una operación redactar desde las pantallas Examinar productos e Historial de auditoría.

Procedimiento

  1. Pulse el botón derecho del ratón sobre las versiones del producto que contienen información confidencial que desea eliminar y seleccione Redactar. Se inicia una comprobación de integridad para asegurarse de que se han seleccionado todas las versiones del producto y sus sucesores.

    Si una versión de producto que ha elegido para redactar tiene versiones posteriores (sucesores), y los sucesores no se han seleccionado, es posible que los sucesores tengan copias de la información confidencial, por lo que un diálogo de aviso muestra los sucesores.

  2. En el recuadro de diálogo de confirmación, pulse Redactar.

    Una vez que las versiones del producto se han redactado, los productos permanecen en las pantallas Examinar productos e Historial de auditoría. Si se redacta la primera versión del producto, el nombre cambia a Redactado. Si se redacta una versión del producto con un predecesor, el nombre cambia al de su predecesor.

  3. Si las versiones del producto seleccionadas no incluyen todas las versiones que contienen información confidencial, aparece un mensaje de aviso en el recuadro de diálogo de confirmación. Pulse Mostrar detalles para ver la lista de versiones que han causado la redacción incompleta. Puede redactar en este momento, o más tarde.

    Para redactar toda la información confidencial inmediatamente, siga los pasos del paso 4.

    Para redactar parte de la información confidencial inmediatamente y el resto más adelante, siga los pasos del paso 5.

  4. Redacte toda la información confidencial inmediatamente.
    1. Copie y pegue la lista de versiones del producto en un editor de texto.
    2. En el recuadro de diálogo de confirmación, detenga la redacción incompleta pulsando Cancelar.
    3. Redacte las versiones del producto que seleccionó originalmente y las que ha guardado en el editor de texto desde la pantalla Examinar productos o Historial de auditoría.
  5. Opcional: Redacte parte de la información confidencial inmediatamente y el resto más adelante.
    1. Copie y pegue la lista de versiones del producto en un editor de texto.
    2. En el recuadro de diálogo de confirmación, continúe la redacción incompleta pulsando Redactar.
    3. Cuando esté preparado, redacte las versiones del producto que ha guardado en el editor de texto desde la pantalla Examinar productos o Historial de auditoría.
  6. Vea los cambios realizados en las versiones del producto en la pantalla Examinar productos o Historial de auditoría.

    Los productos redactados permanecen en las pantallas Examinar productos e Historial de auditoría, pero ya no contienen el nombre de versión del producto, propiedades de usuario, enlaces de artefacto, productos hijos añadidos o eliminados ni información de auditoría sobre estos cambios.


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