从视图创建和运行报告

您可以创建报告以收集视图信息并以打印方式或 PDF 报告方式直观地显示该信息。

开始之前

缺省情况下,所有使用者都可以从视图运行报告。如果您在生成报告时遇到错误,那么您的管理员可能需要配置 Jazz™ Reporting Service 的数据源

名为样本的报告模板位于报告资源屏幕中。如果样本报告缺失,那么管理员可能需要向您提供该报告。

关于此任务

此项任务显示如何创建具有缺省表格样本报告的报告。要创建具有不同输出(例如条形图和甘特图)的报告,需要使用 Rational® Publishing Engine。Rational Publishing Engine 未随此工具提供;需要单独安装和许可证。请与服务器管理员联系以验证是否已完成安装并确定必须用来连接许可证服务器的许可证服务器路径。如果尚未安装 Rational Publishing Engine,那么您或您的管理员必须安装 Rational Publishing Engine 并验证您是否可以连接许可证服务器。

有关 Rational Publishing Engine 的用法信息,请参阅 Rational Solution for Collaborative Lifecycle Management 产品文档内的编写文档样式报告

过程

  1. 在任何视图中,单击工具栏中的生成报告图标。
  2. 在“打印”对话框中,选择一个报告资源(它是要用作报告外观基础的模板),然后单击下一步

    如果管理员向您所在团队提供了 sample.dta 文件,那么可在报告资源标题下选择样本以用作模板。

    您所在团队可能具有要从中进行选择的定制报告资源,它们显示在报告资源标题下。

    如果已购买并安装 Rational Publishing Engine,那么可选择显示在报告资源标题下的任何模板。

  3. 设置参数,这些参数将使用有意义的信息填充报告模板。
    1. 样本报告模板最多包含 5 个信息表。如果您的团队具有定制报告,那么名称列将显示输出类型(例如条形图和甘特图)。
    2. 选择要在每一个表中包括的值。

      每一个值都映射到将包括在报告中的视图的某个部分。例如,要使用任务细目视图来创建报告,第一个表的值为 tasks。第二个表的值为 children,依次类推。

      单击列中的单元格以显示值的列表。所列示的值是来自您要为其创建报告的视图的工件(例如“任务细目”)。

    3. 单击注册查询以检索报告的数据。

      如果在注册查询之后更改了列中的一个或多个值,那么必须再次注册查询才能从索引检索正确的工件。

      如果接收到错误,提示您 SPARQL Gateway 必须是友元,请与管理员联系。

  4. 单击完成
  5. 保存报告。
    1. 在报告中,单击右上角中的单击以编辑参数图标。
    2. 确认已正确地设置了所有参数。
    3. 通过单击另存为来保存该报告的一份副本。在“另存为”对话框中提供报告名称,然后单击提交
    4. 如果更改了任何参数,那么您可以通过单击运行来再次运行该报告。

      下次运行报告时,新报告将在我的报告共享报告页面上可用。

  6. 将报告导出为您选择的格式。
    1. 通过单击导出图标来导出报告。
    2. 选择一个格式,然后单击提交
    3. 保存报告。

结果

样本模板将采用表格形式来构建信息。然后,您可以将该数据导出至 PDF 文档或 Word 文档。 还可以在新的浏览器选项卡中以 PDF 格式查看该报告。

如果使用了 Rational Publishing Engine 模板,那么该模板将采用所选形式来构建信息。然后,您可以将该数据导出至其他格式或在新的浏览器选项卡中以 PDF 格式查看该报告。

下一步做什么


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