Puede crear un informe para recopilar información y mostrarla visualmente como un informe impreso o en PDF.
Antes de empezar
De forma predeterminada, todos los usuarios pueden ejecutar un informe
desde una vista. Si se producen errores mientras se genera un informe, es posible
que el administrador tenga que llevar a cabo la
Configuración
del origen de datos para Jazz Reporting Service.
La plantilla de informe, denominada ejemplo, está disponible en la pantalla Recursos de informes.
Si no está el informe de ejemplo, es posible que el administrador deba ponerlo a su disposición.
Acerca de esta tarea
Esta tarea muestra cómo crear un informe con el informe de ejemplo tabular predeterminado. Para crear un informe con una salida diferente como, por ejemplo, diagramas de barras y gráficas de Gantt, necesita Rational Publishing Engine. Rational Publishing Engine no se incluye con esta herramienta; se necesitan una instalación y una licencia aparte. Póngase en contacto con el administrador del servidor para comprobar que la instalación ha finalizado y para determinar la vía de acceso del servidor de licencias que debe utilizar para conectarse al servidor de licencias. Si aún no ha instalado Rational Publishing Engine, usted o el administrador debe instalarlo y comprobar que puede conectarse al servidor de licencias.
Para obtener información acerca de cómo utilizar Rational Publishing Engine, consulte Creación de informes de estilo de documento en la documentación del producto Rational Solution for
Collaborative Lifecycle Management.
Procedimiento
- En cualquier vista, pulse el icono Generar informe en la barra de herramientas.
- En el recuadro de diálogo Imprimir, seleccione un recurso de informe, el cual es la plantilla que se ha de utilizar como base para el diseño del informe, y pulse Siguiente.
Si el administrador ha puesto el archivo sample.dta a disposición del equipo, puede seleccionar sample bajo la cabecera Recurso de informe para utilizarlo como plantilla.
Es posible que el equipo tenga recursos de informes personalizados que se puedan seleccionar, los cuales se mostrarán bajo la cabecera Recurso de informe.
Si ha adquirido e instalado Rational Publishing Engine, puede seleccionar cualquiera de las plantillas que aparecen bajo la cabecera de Recurso de informe.
- Establezca los parámetros, que rellenan la plantilla del informe con información significativa.
- La plantilla de informe de ejemplo contiene un máximo de 5 tablas de información. Si el equipo tiene informes personalizados, la columna Nombre muestra el tipo de salida (diagrama de barras, gráfica de Gantt).
- Seleccione los valores que desee incluir en cada tabla.
Cada valor se correlaciona con una parte de la vista que se incluirá en el informe.
Por ejemplo, para crear un informe utilizando la vista Desglose de tarea, el valor de la primera tabla es tarea. El valor de la segunda tabla es hijos y así sucesivamente.
Pulse una de las celdas de la columna Valor para visualizar la lista de valores. Los valores que aparecen en la lista son artefactos que proceden de la vista, por ejemplo,Desglose de tarea, para la que está creando un informe.
- Pulse Registrar consultas para recuperar los datos del informe.
Si cambia uno o varios valores en la columna Valor después de registrar las consultas, debe volver a registrar las consultas para recuperar los artefactos correctos del índice.
Si recibe un error que indica que la pasarela SPARQL debe ser amigo, consulte al administrador.
- Pulse Finalizar.
- Guarde el informe.
- En el informe, pulse el icono Pulsar para editar los parámetros en la parte superior derecha.
- Confirme que todos los parámetros se hayan establecido correctamente.
- Guarde una copia del informe pulsando Guardar como. Asigne un nombre al informe en el diálogo Guardar como y, a continuación, pulse Enviar.
- Si ha cambiado alguno de los parámetros, puede ejecutar el informe de nuevo pulsando Ejecutar.
La próxima vez que ejecute un informe, el nuevo informe estará disponible en la página Mis
informes o Informes compartidos.
- Exporte informe al formato de su elección.
- Exporte el informe pulsando el icono Exportar.
- Seleccione un formato y pulse Enviar.
- Guarde el informe.
Resultados
La plantilla de ejemplo compila la información en formato tabular. A continuación, puede exportar los datos a un documento PDF o Word.
También puede ver el informe en un nuevo separador del navegador en formato PDF.
Si ha utilizado una plantilla de Rational Publishing Engine, la plantilla compila la información en el formato seleccionado. A continuación, puede exportar los datos en formatos diferentes o ver el informe en un nuevo separador del navegador en formato PDF.