Berichte von Ansichten erstellen und ausführen

Sie können einen Bericht erstellen, um Informationen zu erfassen und diese optisch in Form eines gedruckten Berichts oder eines PDF-Berichts darzustellen.

Vorbereitende Schritte

Standardmäßig können alle Benutzer einen Bericht über eine Ansicht ausführen. Wenn beim Generieren eines Berichts Fehler auftreten, dann muss der zuständige Administrator möglicherweise die Datenquelle für den Jazz Reporting Service konfigurieren.

Die Berichtsvorlage (Beispiel) steht in der Anzeige Berichtsressourcen bereit. Wenn der Beispielbericht fehlt, muss er Ihnen möglicherweise vom Administrator bereitgestellt werden.

Informationen zu diesem Vorgang

In dieser Aufgabe wird gezeigt, wie Sie einen Bericht mithilfe des standardmäßigen tabellarischen Berichts Beispiel erstellen. Möchten Sie einen Bericht mit unterschiedlichen Ausgaben (wie Balkendiagrammen und Gantt-Diagrammen) erstellen, benötigen Sie Rational Publishing Engine. Rational Publishing Engine ist nicht Bestandteil dieses Tools, d. h., es sind eine separate Installation und Lizenz erforderlich. Setzen Sie sich mit Ihrem Serveradministrator in Verbindung, um zu erfahren, ob die Installation abgeschlossen ist und um den Lizenzserverpfad zu ermitteln, der für die Verbindung mit dem Lizenzserver verwendet werden muss. Wenn Sie Rational Publishing Engine bisher noch nicht installiert haben, müssen Sie bzw. Ihr Administrator dies nachholen und dann prüfen, ob eine Verbindung zum Lizenzserver hergestellt werden kann.

Informationen zur Nutzung von Rational Publishing Engine finden Sie unter Authoring für Berichte im Dokumentformat in der Produktdokumentation zu Rational Solution for Collaborative Lifecycle Management.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf das Symbol Bericht generieren.
  2. Wählen Sie im Dialogfenster Drucken eine Berichtsressource aus, die Sie als Vorlage für das Erscheinungsbild des Berichts verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Weiter.

    Wenn Ihr Administrator die Datei sample.dta für Ihr Team bereitgestellt hat, können Sie Beispiel unter der Überschrift Berichtsressource auswählen, um die Ressource als Vorlage zu verwenden.

    Möglicherweise stehen Ihrem Team verschiedene benutzerdefinierte Berichtsressourcen zur Auswahl, die unter der Überschrift Berichtsressource angezeigt werden.

    Wenn Sie Rational Publishing Engine erworben und installiert haben, können Sie jede beliebige der unter der Überschrift Berichtsressource angezeigten Vorlagen auswählen.

  3. Definieren Sie die Parameter, über die die Berichtsvorlage mit aussagekräftigen Informationen belegt wird.
    1. Die Beispielberichtsvorlage enthält maximal 5 Tabellen mit Informationen. Wenn Ihr Team mit benutzerdefinierten Berichten arbeitet, wird in der Spalte Name der Ausgabetyp (Balkendiagramm, Gantt-Diagramm) angezeigt.
    2. Wählen Sie die Werte aus, die in den einzelnen Tabellen berücksichtigt werden sollen.

      Jeder Wert wird einem Teil der Ansicht zugeordnet, die in den Bereich aufgenommen wird. Wenn z. B. ein Bericht mit der Ansicht Aufgabenaufgliederung erstellt werden soll, lautet der Wert für die erste Tabelle Aufgaben. Der Wert für die zweite Tabelle lautet untergeordnete Elemente usw.

      Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Wert, um die Liste der Werte anzuzeigen. Bei den aufgeführten Werten handelt es sich um Artefakte, die aus der Ansicht (z. B. "Aufgabenaufgliederung") stammen, für die Sie einen Bericht erstellen.

    3. Klicken Sie auf Abfragen registrieren, um die Daten für Ihren Bericht abzurufen.

      Wenn Sie nach dem Registrieren der Abfragen einen oder mehrere Werte in der Spalte Wert ändern, müssen Sie die Abfragen erneut registrieren, um die korrekten Artefakte aus dem Index abrufen zu können.

      Wenn ein Fehler angezeigt wird, dass das SPARQL-Gateway eine Friend-Komponente sein muss, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  4. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  5. Speichern Sie den Bericht.
    1. Klicken Sie in dem Bericht in der rechten oberen Ecke auf das Symbol Zum Bearbeiten klicken.
    2. Bestätigen Sie, dass alle Parameter ordnungsgemäß definiert wurden.
    3. Speichern Sie eine Kopie des Berichts. Klicken Sie dazu auf Speichern unter. Weisen Sie dem Bericht im Dialogfenster Speichern unter einen Namen zu und klicken Sie dann auf Übergeben.
    4. Wenn Sie Parameter geändert haben, können Sie den Bericht erneut ausführen. Klicken Sie dazu auf Ausführen.

      Wenn Sie den Bericht das nächste Mal ausführen, steht der neue Bericht auf der Seite Eigene Berichte oder Gemeinsame Berichte zur Verfügung.

  6. Exportieren Sie den Bericht in das Format Ihrer Wahl.
    1. Exportieren Sie den Bericht, indem Sie auf das Symbol Exportieren klicken.
    2. Wählen Sie ein Format aus und klicken Sie auf Übermitteln.
    3. Speichern Sie den Bericht.

Ergebnisse

In der Beispielvorlage werden die Informationen in tabellarischer Form dargestellt. Anschließend können Sie die Daten dann in ein PDF- oder Word-Dokument exportieren. Sie können den Bericht aber auch im PDF-Format auf einer neuen Browserregisterkarte anzeigen.

Wenn Sie eine Rational Publishing Engine-Vorlage verwendet haben, bildet die Vorlage die Informationen im ausgewählten Format ab. Sie können die Daten auch in andere Formate exportieren oder den Bericht auf einer neuen Browserregisterkarte anzeigen.

Nächste Schritte


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