從視圖中建立及執行報告

可以建立報告來收集視圖資訊,並以視覺化方式將它顯示成列印或 PDF 報告。

開始之前

依預設,所有使用者都可以從視圖執行報告。如果在產生報告時發生錯誤,則管理者可能需要配置 Jazz™ Reporting Service 的資料來源

可以在報告資源畫面中,找到一個稱為範例的報告範本。如果遺漏了範例報告,則管理者可能需要向您提供範例報告。

關於這項作業

這項作業顯示如何用預設表狀範例報告,來建立報告。如果要建立含有不同輸出的報告,例如長條圖和甘特圖,則需要使用 Rational® Publishing Engine。Rational Publishing Engine 不隨附在這個工具中;需要個別安裝和授權。請聯絡您的伺服器管理者,以驗證安裝已完成,以及判斷您連接授權伺服器時必須使用的授權伺服器路徑。如果您尚未安裝 Rational Publishing Engine,您或您的管理者必須安裝它,並且驗證您可以連接授權伺服器。

如需 Rational Publishing Engine 使用資訊,請參閱 Rational solution for Collaborative Lifecycle Management 產品說明文件中的編寫文件樣式報告

程序

  1. 在任何視圖中,按一下工具列中的產生報告圖示。
  2. 在「列印」對話框中,選取報告資源(該報告資源是用作報告外觀基準的範本),然後按下一步

    如果管理者向您的團隊提供了 sample.dta 檔,則您可以選擇報告資源標題下方的範例,以用作範本。

    您的團隊可能具有從中進行選擇的自訂報告資源,這些資源顯示在報告資源標題下方。

    如果您已購買並安裝 Rational Publishing Engine,則您可以選取顯示在報告資源標題下方的任何範本。

  3. 設定參數,這會在報告範本中移入有意義的資訊。
    1. 範例報告範本包含最多 5 個表格的資訊。如果您的團隊具有自訂報告,名稱直欄會顯示輸出類型(長條圖、甘特圖)。
    2. 選取要包含在每一個表格中的值。

      每個值都對映至將併到報告的視圖部分。比方說,如果要使用作業分類視圖來建立報告,則第一個表格的值是作業。第二個表格的值是子項,等等。

      按一下直欄中的資料格,以顯示值清單。所列出的值是您要建立報告的構件,它們來自視圖(例如「作業分類」)。

    3. 按一下登錄查詢,為您的報告擷取資料。

      在登錄查詢之後,如果您在直欄中變更一或多個值,您必須重新登錄查詢,以便從索引擷取正確的構件。

      如果收到錯誤,提示 SPARQL 閘道必須是夥伴,請洽詢管理者。

  4. 按一下完成
  5. 儲存報告。
    1. 在報告中,按一下右上方的按一下以編輯參數圖示。
    2. 確認所有參數皆設定正確。
    3. 如果要儲存報告副本,請按一下另存新檔。在「另存新檔」對話框中,提供報告的名稱,然後按一下提交
    4. 一旦您變更任何參數,您可以按一下執行,重新執行報告。

      您下一次執行報告時,新報告將位於我的報告共用報告頁面上。

  6. 將報告匯出至您選擇的格式。
    1. 透過按一下匯出圖示以匯出報告。
    2. 選取一個格式,並按一下提交
    3. 儲存報告。

結果

範例範本會以表狀格式建置資訊。之後您可以將資料匯出成 PDF 或 Word 文件。您也可以在新的瀏覽器標籤中,以 PDF 格式來檢視報告。

如果您使用 Rational Publishing Engine 範本,範本會以選取的格式來建置資訊。之後您可以將資料匯出成不同的格式,或是在新的瀏覽器標籤中,以 PDF 格式來檢視報告。

下一步


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