Ordner zum Verwalten von Abfragen, Ansichten und Berichten erstellen

Definieren Sie einen Ordner, über den Sie Gruppen mit Abfragen, Ansichten oder Berichten verwalten können. Unter Eigene Ansichten, Eigene Abfragen und Eigene Berichte können Sie Ihre eigenen Ordner oberster Ebene sowie entsprechende Unterordner einfügen. Unter Gemeinsame Ansichten, Gemeinsame Abfragen und Gemeinsame Berichte dagegen können Sie Ordner oberster Ebene sowie entsprechende Unterordner für Ihr Team einfügen.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Seite Abfragen, Ansichten oder Berichte. Klicken Sie auf die Registerkarte, auf der Sie den Ordner (entweder zur eigenen oder zur gemeinsamen Nutzung) erstellen möchten (z. B. Eigene Abfragen oder Gemeinsame Abfragen).
  2. Erstellen Sie einen Ordner.
  3. Geben Sie im Dialogfenster Ordner für den Ordner einen Namen und eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf Erstellen.

Beispiel

Ein Team, das an dem Produkt Herzklappe (HeartValve) arbeitet, ist bereit, mit der Entwicklung des nächsten Produkts Herzklappe-2 (HeartValve-2) zu beginnen. Zur Unterstützung des neuen Produkts werden zahlreiche Abfragen, Ansichten und Berichte erstellt. Vom Produktmanager werden unter Gemeinsame Ansichten, Gemeinsame Abfragen und Gemeinsame Berichte Ordner oberster Ebene mit Namen Herzklappe Release 2.0 (HeartValve release 2.0) angelegt, sodass das Team immer genau darüber informiert wird, welche Ansichten, Abfragen und Berichte gerade im Fokus stehen.

Nächste Schritte


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